1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Styrets årsberetning. 4. Regnskap og budsjett. 5. Fastsettelse av årlig avgift til felleskostnader 6. Fastsetting av arbeidsplan for kommende år. 7. Fastsettelse av honorar til styre og revisor 8. Valg av styrets leder. 9. Valg av revisor 10. Valg av 2 medlemmer til valgkomitè 11. Innkomne saker Oppsummering utbygging driftserfaringer så langt Endring av 2 - Formål Endring av 8 Tekniske løsninger
REGNSKAP 2009 BUDSJETT 2010 REGNSKAP 2010 INNTEKTER 392.500 785.000 795.000 Års- og serviceavgifter 392.500 785.000 795.000 KOSTNADER 480.330 677.500 449.444 Lønnskostnader 361.811 385.100 284.680 KM-godtgjørelse 29.453 25.000 20.892 Regnskap, revisjon mv 61.627 70.000 63.260 Drift av anlegg Andre kostnader 27.440 197.400 80.612 Drift av anlegg Driftsresultat -87.830 107.500 345.556 Renteinntekter 15.835 20.000 111.363 Skatt -31.642-20.000-109.062 Årsresultat -103.637 107.500 347.857 Avvik i forhold til budsjett: Inntekter: 3 nye medlemmer 90 høyere renteinntekter Kostnader: 100 lavere lønnskostnader 130 lavere andre kostnader (kostnader som vi har fått aktivert i stedet for å kostnadsføre, sees i sammenheng med ekstra 1200,-/pr medlem i anleggsbidrag)
31.12.2009 31.12.2010 EIENDELER 22.413.508 625.203 VA-Anlegg 6.484.046 111.000 Til gode MVA 1.520.641 13.045 Ubetalt fra medlemmer 170.788 151.163 Bankinnskudd 14.238.033 349.995 EGENKAPITAL 14.707.869 403.125 Andelskapital 157.000 159.000 Annen inskutt EK 14.654.600 244.125 Udekket tap -103.731 - GJELD 7.705.639 222.078 Leverandørgjeld 7.569.243 41.119 Skatt 30.598 109.100 Offentlige avgifter 105.798 71.858 Sum Egenkapital og Gjeld 22.413.508 625.203 Innbetalt anleggstilskudd 24 mill benyttet til å nedskrive anlegget, slik at det ikke fremkommer som en eiendel og formue i balansen
REGNSKAP 2010 BUDSJETT 2011 INNTEKTER 795 000 556 500 Års- og serviceavgifter 795 000 556 500 3.500,- * 159 medlemmer KOSTNADER 449 444 523 600 Lønnskostnader 284 680 228 200 4 styremøter KM-godtgjørelse 20 892 15 000 Regnskap, revisjon mv 63 260 60 000 Drift av anlegg Andre kostnader 80 612 69 400 GSM, Strøm, forsikr., etc Drift av anlegg 151 000 Driftsavtale Agro & Miljø Driftsresultat 345 556 32 900 Renteinntekter 111 363 5 000 Skatt -109 062 Årsresultat 347 857 37 900
Revisor anbefaler at det bygges opp en likviditetsreserve på 1-2 ganger normal årsomsetning For å kunne håndtere uforutsette utgifter Bør bygges opp over en 5-års periode Gjør ikke det i år da det har vært høye kostnader ifm anleggsperioden.
Driftskostnader 2011 : 523.600,- 159 medlemmer á kr 3.500,- : 556.500,- Innbetalinger: 2.000,- forfall 31.05.11 1.500,- forfall 30.11.11
Drift av VA-anlegget Gjennomføre 1-årsbefaring og oppfølging av eventuelle tiltak Oppfølging sluttføring fiberanlegg
Styrets godtgjørelse forblir uendret 400 kr pr t for arbeid 1.250 pr styremøte Revisors godtgjørelse dekkes etter regning
Valg av leder (foreslått): Bredo Swanberg Valg av revisor (foreslått): Center revisjon AS Valg av valgkommité (foreslått): Ola Lie Håkon Dag Bjørgar
Oppsummering utbygging driftserfaringer så langt Endring av 2 - Formål Endring av 8 Tekniske løsninger
Gode driftserfaringer så langt 2 frosne stikkledninger i vinter sjøledninger 1-års befaring i slutten av august tilbakemelding til styret hvis det er noe galt Driftsavtale med Agro & Miljø AS Forsikret i Gjensidige
Fiberutbyggingen tatt noe lenger tid enn planlagt pga forsinkelser fra vannlaget ift planlagt oppstart, værforhold og problemer med røranlegget. Inngått utvidet garantiavtale med Grimsrud på 15 år for fiberanlegget pga problemene med røranlegget De fleste er tilkoblet fibernettet nå Resten tas fortløpende
Eksisterende tekst: Selskapet har som formål å anlegge, drifte og administrere vann og avløpsanlegg for selskapets medlemmer. Anlegget omfatter pumpestasjon(er) med buffertank(er), tilknytningsledning til kommunalt avløpsanlegg og felles vann- og avløpsledninger med kummer. Selskapet skal anlegge stikkledninger til vegg på hvert medlems festetomt/eiendom Forslag til ny tekst: Selskapet har som formål å anlegge, drifte og administrere vann og avløpsanlegg og annen infrastruktur som bestemt av årsmøtet. Anlegget omfatter pumpestasjon(er) med buffertank(er), tilknytningsledning til kommunalt avløpsanlegg, felles vann- og avløpsledninger med kummer samt trekkerør for fiberanlegg. Selskapet skal anlegge stikkledninger til vegg på hvert medlems festetomt/eiendom.
Bakgrunn: På årsmøtet 2010 ble det reist forslag om at kvernpumper skal omfattes av VGVAs økonomiske ansvar. Styret ble bedt om å utrede saken til neste årsmøte. Styret ble også bedt om å sjekke fellesforsikring på feil på kvernpumper. Feil på stikkledning og pumpe omfattes av den enkeltes hytte/hus forsikring (ref Gjensidige uttalelse) Aldersfradrag med 5 % hvert år gjenstanden er eldre enn 20 år ved feil på utstyr. Dekkes ikke hvis det kan bevises at pumpen slutter å virke etter ren slitasje
Styret har konferert med andre vannlag (SKVA, NKVA, Østre Grimsøy) og har også sammenlignet med offentlige anlegg. De andre vannlagene vi har sjekket med har samme regler som oss, eller strengere. I offentlige anlegg er den enkelte som har ansvar for stikkledninger og kvernpumper så langt vi har funnet ut. VGVA dekker service på den enkeltes pumpe hvert år. Bidrar til vesentlig økt levetid på kvernpumpa og hovedanlegget da feil bruk vil bli påpekt. Eventuelle feil kan avdekkes tidlig. Pumpens levetid vil være avhengig av hvordan den brukes, noe som kan variere veldig fra hytte til hytte. Feil bruk kan være vanskelig å «bevise». Det vil etter styrets mening derfor være urimelig at fellesskapet skal belastes for feil bruk. Styrets forslag er der at vedtektenes ( beholdes uforandret.
Annet forslag: Vedtektene endres slik at VGVA avsetter årlige midler til utskiftning av pumper om 20 år.