Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle ordfører om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.



Like dokumenter
MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle ordfører om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.

Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle ordfører om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.

DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

INNHOLDSFORTEGNELSE: side 2

Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle leder om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING Omsorgs- og oppvekstutvalget

Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle ordfører om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.

Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle ordfører om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

SAKSFRAMLEGG SAK: SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - DEN GLADE DAME CAFE

BUDSJETT DRØFTINGER

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller SAKSLISTE

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Alkoholpolitiske retningslinjer for Gol kommune

Retningslinjer for Aure næringsfond

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Retningslinjer og prinsipper for Namsos kommunes bevillingspolitikk,

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/15 14/1374 ENDRING AV DAGLIG LEDER/SKJENKESTYRER - RESTAURANT SOPRANO AS

Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle om dette til styrets leder, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Servicetorget på telefon eller e-post til

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 86/14 14/349 DISPENSASJON FRA HUNDELOVEN

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

) tri'+ 1,} Lefx+44 1,Chti. Eventuelt forfall meldes snarest til ordfører over tlf /

BERGEN KOMMUNE Kultur, næring, idrett og kirke/kontor for skjenkesaker

Sakliste - tilleggssaker

ALKOHOLPOLITISKE RETNINGSLINJER FOR GJERSTAD KOMMUNE

LARDAL KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/14 14/548 SKJENKEBEVILLING SCANDINAVIE SANDNESSJØEN AS

MØTEINNKALLING TILLEGGSSAKLISTE 16/12 FORNYELSE AV BEVILLING 2012 FOLDVIK BRYGGER OG RESTAURANT 17/12 SØKNAD OM SALGSBEVILLING - FORNYELSE ICA NÆR AS

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for helse og sosial. har møte i Forsamlingssalen - Åslund kl

OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

Eventuelt forfall meldes snarest til leder for klagenemnda over tlf Monica Sand møter for Lisbeth Grøndal, som har meldt forfall

Regelverk for næringsfondet

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING OG SKJENKEBEVILLING

MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll

SAKSFREMLEGG. Saksnummer: 15/ Arkiv: 150 Saksbehandler: Monika Olsen Sakstittel: BUDSJETTDRØFTINGER 2016

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: Ja Nei.

Fagnotat - OMG, Torgallmenningen 2 - Søknad om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 innendørs frem til

MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl

SAKSFRAMLEGG SAK: SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - HANNE-BRITH VOLD RUDERAAS

Saksframlegg. Som styrer godkjennes Güven Bulduk og som stedfortreder Rahim Akdemir.

HOVEDUTVALG FOR FORVALTNING Møtested: Møtedato: Kl. Møterom teknisk, Frøya herredshus Tilleggspapirer

SØKNAD OM AMBULERENDE SKJENKEBEVILLING ELLER SKJENKE- BEVILLING FOR EN ENKELT ANLEDNING

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Grethe Tønder. Dok. offentlig: X Ja Nei. Hjemmel: Klageadgang: Møte offentlig X Ja Nei. Hjemmel: Komm.

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/09 09/1848 JOBBSKAPINGSKURS - EGENANDEL FOR KOMMUNENS DELTAKERE

MØTEBOK. Hovedutvalg for oppvekst og omsorg. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10.00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 38/13 13/504 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Store Oddvar Betten Hanne Iversen. Leder Nestleder Medlem

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 3104/16 Arkivsaksnr.: 16/654-1

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

Møteinnkalling. Deltagelse i BRIS samarbeid i Buskerud Vinmonopol i Nore og Uvdal kommune, salgsbevilling

Søknaden gjelder skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 samt tilvirkning for skjenking i egen virksomhet.

Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /15 Kommunestyret /15

Alkoholomsetning: Søknader om salgsbevilling for alkoholholdig drikke - Ny bevillingsperiode

MØTEINNKALLING. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Ekstraordinært møte

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for helse- og sosial har møte. den kl. 10:00. i møterom Lille Haldde

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE

Endring av retningslinjer for tilskudd til landbruket i Hattfjelldal

Alkoholpolitisk handlingsplan for Rygge kommune. Vedtatt i Kommunestyret 20. april 2016.

Alkoholpolitisk handlingsplan for Tvedestrand kommune

Statsbudsjettet Kap. 552, post 72 - Tilsagn om tilskudd på inntil kroner til ledige hus - Bolyst 2013

Statsbudsjettet Kap. 552, post 72 - Tilsagn om tilskudd på inntil kroner til - Engeslandstunet - Bolyst 2013

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 124/15 12/971 VEDTEKTSENDRING - YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON

SVAR PÅ SKJENKEBEVILLING - FORNYELSER FOR PERIODEN

Møtetid: Faste representanter i Hovedutvalg for forvaltning i perioden

Loppa kommune. Møteinnkalling

MØTEINNKALLING 2 Kommunestyre

Saksnr. Utvalg Møtedato 60/14 Formannskapet /14 Formannskapet / Kommunestyret / Arbeidsmiljøutvalget / Partsammensatt utvalg

Søknad om skjenkebevilling for Ås kulturhus - Follo Catering AS

Protokoll. Gausdal kommune. STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

KRISTIANSUND KOMMUNE

SAKSFREMLEGG. Søknad om skjenking i gruppe 2 i bussen innvilges.

Møteprotokoll. Kåfjord Formannskap - Næringssaker

BERGEN KOMMUNE Kultur, næring, idrett og kirke/kontor for skjenkesaker

Saksliste. Utvalg: Levekårsutvalg Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:30

Statsbudsjettet Kap. 552, post 72 - Tilsagn om tilskudd på inntil kroner til Skånland kommune, til prosjektet Bolyst i Skånland 2012

c++1417' Eventuelt forfall meldes snarest til ordfører over tlf /

BERGEN KOMMUNE Kultur, næring, idrett og kirke/kontor for skjenkesaker

MØTEINNKALLING TILLEGG SAKSLISTE

RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KOMMUNALE SALGS OG SKJENKEBEVILLINGER I MELHUS KOMMUNE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 21/09 09/320 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle styrets leder om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.

LILLESAND KOMMUNE Alkoholpolitisk handlingsplan Vedtatt: Bystyret BS-sak 048/16

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OMSORG - HELSE OG OMSORG. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 19:05

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Turi Berg Clausen, ADM Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 10/1213-2

SAKSBEHANDLING I BEVILLINGSSAKER. FKAAS februar

Til: Helse og inkludering felles Kopi til: Kontor for skjenkesaker. Dato: 16. november 2009

Arve Haug, Trond Hiller, Linda Hansen, Karen E. H. Jakobsen, Arnfinn Holand. Saken unntatt off i hht Off.h.lovens 13, K.lovens 31

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Formannskapet har møte. den kl. 09:00. i møterom Formannskapssalen

Forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk (alkoholforskriften) legger følgende definisjoner til grunn:

+, 4.* el-atair:? 14+4,1«tr,--(t+

Transkript:

RENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (møterom II) Møtedato: 18.06.2009 Tid: Kl. 10.00 Saksliste: Saksnr. Tittel 37/09 SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING FOR MEFURUA FJELLSTUE 2008-2012 38/09 1. TERTIALRAPPORT 2009 39/09 ÅRSRAPPORT 2008 - KOMMUNALE NÆRINGSFOND 40/09 PROSJEKT "VEIDEMANNSKULTUR - DER TAIGAEN MØTER FJELL" 41/09 TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL BJØNTEGAARD LEIRSKOLE OG LEIRSTED 42/09 SOMMERJOBBPROSJEKTET 2009 43/09 TILSKUDD TIL INNKJØP AV LIVDYR TIL HJORTEFARM 76/82 Eventuelt forfall meldes snarest til ordfører over tlf. 62 46 84 41. Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. (Varamedlemmer mottar møteinnkalling i tilfelle kort varsel om oppmøte.) Øvrige mottar møteinnkallingen til orientering. Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle ordfører om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er utlagt til gjennomsyn i kommunehusets ekspedisjon, Rendalen bibliotek og finnes også på www.rendalen.kommune.no Vedlagt følger: - Oversikt over referatsaker og saksutredningene. - Vedleggshefte. RENDALEN, 08.06.2009 for ordfører Eva P. Lillemo Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 22

REFERATSAKER: 1. 09/1030-1 29.05.2009 ORD/ORD/NIL N61 4409/09 Postkom Hedmark og Oppland krets EU`S 3. POSTDIREKTIV OG KONSEKVENSER FOR NORGE OG DISTRIKTENE 2. 08/593-10 02.06.2009 ORD/ORD/NIL 070 4534/09 Midt-Hedmark Brann- og Redningsvesen IKS MIDT-HEDMARK BRANN- OG REDNINGSVESEN: STYREPROTOKOLL 23.03.09 OG REPRESENTANT- SKAPSPROTOKOLL 27.04.09 3. 08/103-7 08.06.2009 RAA/EKS/EPL 232 4734/09 Skatteoppkreveren SKATTEINNGANGEN PR. SISTE MAI 2009 Delegerte vedtak: 4. 09/918 28.05.2009 DS 38/09 RAA/EKS/EPL 073 Ups & Downs Hedmark AVSLAG OM ØKONOMISK STØTTE TIL AKTIVITETER I FORENINGEN UPS & DOWNS HEDMARK Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 2 av 22

Sak 37/09 SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING FOR MEFURUA FJELLSTUE 2008-2012 Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 09/584-10 Saksbehandler: Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 37/09 Formannskapet 18.06.2009 Vedlegg: Bevillingsvedtaket Ikke vedlagte dokumenter: - Søknaden - Innkommet uttalelser Bakgrunn for saken: Fra årets sesong er det ansatt nye drivere ved Mefurua Fjellstue, Anne Britt og Jan Nordengen. Det søkes om alle rettigheter da skjenkestedet ønsker muligheten til å kunne tilby brennevin til tradisjonskost som serveres ved skjenkestedet. Området det søkes bevilling for er; Spisestue med ca. 40 plasser i hovedhuset, lavo, grillplass, omkringliggende område som blir avgrenset og terasse. De søker om maksimum skjenketid. Lokalene eiers av Rendalen kommune v/ Rendalen Kommuneskoger KF gnr. 51 bnr. 91 (organisasjonsnummer 940 028 515). Det søkes om sesongbetont bevilling i perioden fra ca. 20.juni til 01. oktober. Det er Rendalen Natur og Helse som er foretaket navn. Foretaket er innmeldt i Brønnøysundregistrene som et enkeltpersonforetak, med Organisasjonsnummer; 993 071 900. Bevillingssøker : RENDALEN NATUR OG HELSE Styrer for skjenkebevillingen: Anne Britt Nordengen Stedfortreder er : Jan Nordengen Skjenkestedets konsept: Målgruppe er turister som overnatter i Mefuruas hytter, og turister og bygdefolk som er på dagsturer. De vil også tilby selskaper som brylluper, klassefester etc. Turistene er i alle aldersgrupper. Menyen kommer til å bestå mye av lokal tradisjonskost i form av bl.a. spekemat med tilbehør, rømmegrøt, røkt sik varm/kald med tilbehør, for å nevne noe. Det blir ute- og inneservering. I tillegg opplyses det i søknaden at det vil bli arrangert krokvelder m/grilling etc. Mefurua har tilbud om utleie av kanoer, båt og guidede turer i nærområdet Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 3 av 22

Sak 37/09 Maksimum skjenketider for Rendalen kommune er følgende; - For gruppe 1 og 2 (under 22 volum % alkohol): Fra kl. 6:00 til kl. 01.30 alle dager - For gruppe 3 (over 22 volum % alkohol): Fra kl 13:00 til kl. 24. søndag t.o.m. torsdag - For gruppe 3 (over 22 volum % alkohol): Fra kl. 13:00 til kl. 01.00 fredag og lørdag Når det gjelder skjenketiden står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. Rådmannens vurdering: Ved behandling av søknaden, har rådmannen forholdt seg til den rusmiddelpolitiske handlingsplanen og retningslinjer vedtatt av kommunestyret i sak 35 og 36/08, den 29.05.2008. Det heter i alkohollovens 1-7b at bevillingshaver, og andre personer som er tilknyttet skjenkestedet, må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivning og i bestemmelser i annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål, samt skatte-, avgifts- og regnskapslovgivning. I hht. alkohollovens 1 7, 2. ledd, er det innhentet uttalelser fra lensmann og sosialtjenesten og skatte- og avgiftsmyndighetene, samt fra Mattilsynet. Lensmannen: I sin uttalelse skriver lensmannen: En har ingen innvendinger mot søknaden. Styrer og stedfortreder tilfredsstiller lovens krav med hensyn til alder og skikkethet. I sin uttalelse skriver sosialkontoret bl.a; Det bør presiseres at skjenkestedet må pålegges å fremheve alkoholsvake drikker med spesielt tydelig merking. Likeledes skal alkohollovens regler og forskrifter følges ufravikelig i forhold til salgstider, aldersgrense for bevillingshaver, styrer og stedfortreder, Jfr. Alkohollovens 1 7, 1-7 a, b og c. Utover dette har sosialavdelingen ingen merknader til den innsendte søknaden om skjenkebevilling under forutsetning av at skjenkestedenes styrer og dennes stedfortreder har avlagt og bestått den lovpålagte kunnskapsprøven om alkoholloven. Skatteetaten: Når det gjelder uttalelser fra skatteetaten er det ikke fremkommet opplysninger som tilsier at bevilling ikke skal gis. Mattilsynet har varslet saksbehandler om at de ikke kan komme på befaring før i midten av juni, skjenkebevillingen må derfor gis med forbehold om tilsynets godkjenning. Mefurua Fjellstue ligger ved Sølensjøen, ca. 3 mil fra bebyggelsen i Øvre Rendal. Beliggenheten til bedriften tilsier at det bør kunne drives et serverings-/skjenkested også i dette området. Dette både av næringspolitisk hensyn og av hensyn til lokalbefolkningen og ikke minst turister. I hht. den vedtatte retningslinjer kommer konseptet etter rådmannens vurdering inn under pkt 2.1E- Steder hvor konseptet baseres på bl.a. eksklusiv e middager, samt tradisjonell kost hvor brennevin er et vanlig tilbehør, noe som betyr at det kan gis bevilling for alle typer alkohol innendørs og utendørs. Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 4 av 22

Sak 37/09 I hht. alkohollovens 1 7 innehar styrer og stedfortreder dokumentasjon på bestått kunnskapsprøve i alkoholloven. Saksbehandler kan ikke se å ha mottatt dokumentasjon på internkontrollen. Skjenkestedet må sende inn til kommunen (bevillingsgiver) dokumentasjon på at de har innført det lovpålagte kravet om internkontroll i forhold til alkoholloven. Kommunestyret har vedtatt at kommunen skal ha 15 faste (alminnelige) skjenkebevillinger. Ved å gi fast bevilling til Mefurua Fjellstue er vi oppe i 10 faste bevillinger. Det foreligger godkjent serveringsbevilling for foretaket og rådmanenn kan ikke se at det er forhold ved virksomheten, styrer eller stedfortreder som tilsier avslag på søknaden. Det kan være at formannskapet har et annet syn på søknaden og ønsker å vektlegge ting som rådmannen ikke har tatt hensyn til, det er derfor opp til kommunens frie skjønn om bevillingen skal tildeles, og i hvilket omfagn den i fall skal gis, jfr. retningslinjenes pkt 5. Rådmannen anbefaler formannskapet å gi fast skjenkebevilling for Mefurua Fjellstue, på de betingelser som nevnt i vedlagte vedtak. Bevillingen er gyldig frem 30.06.2012. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir med hjemmel i alkoholloven og kommunens politiske delegeringsreglement, pkt. 3.3.1: Bevillingssøker: RENDALEN NATUR OG HELSE v/styrer Anne Britt B. Nordengen Organisasjonsnummer; 99 30 71 900 Bevilling gjelder for Mefurua Fjellstue og for skjenking av: - Utendørs: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med alkoholinnhold inntil 60 volumprosent) - Innendørs: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med alkoholinnhold inntil 60 volumprosent) Når det gjelder skjenketiden står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. 2. Skjenkebevillingen gis under forutsetting av Mattilsynets godkjennelse og at søker fremlegger dokumentasjon på innført lovpålagt internkontroll i forhold til alkoholloven. 3. Bevillingen skal utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i vedlagte bevillingsvedtak, i alkoholloven, og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte. 4. Bevillingen er gyldig fra vedtaksdato til og med 30.06.2012. Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 5 av 22

Sak 38/09 1. TERTIALRAPPORT 2009 Arkiv: 150 &14 Arkivsaksnr.: 09/1083-1 Saksbehandler: Dagmar Lyngstad Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 38/09 Formannskapet 18.06.2009 / Kommunestyret Bakgrunn for saken: I følge Rendalen kommunes økonomireglement skal det rapporteres til kommunestyret om den økonomiske situasjonen i kommunen. Rådmannens vurdering: Virksomheten har lagt fram tertialrapporter pr 30.04.09 hvor de har prognostisert hvordan de tror årsresultatet vil bli pr 31.12.09. Dette kan være vanskelig å komme med en nøyaktig prognose så tidlig på året, men på bakgrunn av årets drift og erfaringstall fra 2008 kan det se ut til at kommunen ligger an til en overskridelse på kr 1,5 mill i løpet av 2009. Prognose pr virksomhet fordeler seg slik: Avvik budsjett / prognose Virksomhet Regnskap pr 30.04.09 Vedtatt ramme Prognose 2009 Sentraladministrasjonen 7 176 865 18 093 134 18 474 134 381 000,00 Helse/sosial 11 948 786 31 669 712 31 669 711,00 0,00 Rendalen sykehjem 5 507 833 16 078 124 16 978 124 900 000,00 Fagertun skole 4 555 611 13 630 357 13 630 357 0,00 Berger skole 2 780 225 6 863 560 7 414 560 551 000,00 Rendalen barnehage 82 258 2 575 719 2 575 719 0,00 Kultur 720 452 3 014 387 3 014 387 0,00 PND 3 324 749 15 845 505 16 186 505 341 000,00 Fellesområder(skatt, rammetilskudd med mer) -29 809 249-107 770 498-108 411 041-641 000,00 Sum Rendalen kommune 6 287 529 0 1 532 456 1 532 000 Antatt overskridelser kan forklares slik: Sentraladministrasjonen: Sentraladministrasjonen ligger an til et merforbruk på 381.000. De største overskridelsene kommer fra politiske ansvar med en overskridelse på kr 500.000 som i hovedsak er godgjøring, reise- og møteutgifter. Kommunekassa ser ut til å få et merforbruk på kr 250.000. Hovedårsaken er at systemleverandøren ikke har klart å løse utfordringen med å legge på fakturagebyr ved utsendelse av faktura jfr budsjettvedtak 2009. Ekspedisjonen ligger an til et merforbruk på 242.000 til ulikt forbruksmateriell. Budsjettet har ikke tatt høyde for den reelle situasjonen. Innsparinger kan skje på IKT, personaltiltak og Rådgiver undervisning som i hovedsak består av at eiendeler er ferdig avskrevet, korreksjon av dobbelt budsjett på KLP forsikring, innsparing på databehandling, innkjøp og skoleskyss. Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 6 av 22

Sak 38/09 Rendalen sykehjem Rendalen sykehjem rapporterer om et merforbruk på kr 900.000 som i sin helhet er merforbruk på vikarer. Driften er heldøgnsdrift 365 dager i året, så det må leies inn vikarer ved fravær. Dette er en situasjon som har eksistert i flere år. Berger skole Berger skole melder om et prognostisert merforbruk som i sin helhet kommer fram på lønn og sosiale utgifter. Det kan se ut som at budsjett for 2009 ikke tatt tilstrekkelig høyde for bruk av assistenter, ansiennitetsopprykk og generell lønnsøkning. Skolen har ikke økt rammetimetallet i 2009, så vanlige driftsforhold kan ikke forklare merforbruket. PND PND melder om et et merforbruk på kr 341.000. Det er budsjettert med salgsinntekt på veivedlikehold som ikke er reell på kr 115.000. Videre ser det ut som at det blir en inntektssvikt på omsorgsboliger på kr 50.000. Kommunale avgifter vil øke med kr 176.000 pga avgiftsøkningen på VAR-området ble ikke fulgt opp med tilsvarende kostnadsøkning på kommunale bygg i budsjett 09. Skatt og rammetilskudd På fellesområder (skatt, rammetilskudd, premiavvik m.m) ser det ut til at vi kan få en netto inntektsøkning på kr 641.000. Rammetilskudd øker med 801.000 men konsesjonskraftinntekter svikter med 800.000. Videre har vi en innsparing på renter på kr 1.240.000, mens avdragene øker mer kr 641.000 i forhold til budsjett. Innsparingstiltak Rådmannen forslår følgende innsparingstiltak for å rette opp ubalansen i budsjettet: Sentraladministrasjonen Fakturagebyr innføres etter at økonomisystemet er oppgradert. Årets inntjeningsmulighet anslås til kr 60.000. Reduksjon av politiske møter fra august, innsparing kr 75.000. Begge tiltakene vil få liten konsekvens. Helse og sosiale Ved en gjennomgang av inntektene på Helse og sosial kan det se ut som de er lavt budsjettert i 2009. Basert på erfaringstall fra 2008 og tidligere økes salgsinntektene med kr 600.000 og refusjonsinntektene med kr. 400.000. Tiltaket gir ingen umiddelbar konsekvens for driften, men gjør virksomheten mer sårbar for økning i for eksempel sosiale utgifter ifm finanskrisen. Berger skole Berger skole lar være å ansette en lærer i ½ stilling fra høsten. Beregnet årsvirkning 2009 er kr 127.000. Rendalen barnehage Rendalen barnehage planlegger å flytte avdeling Finstad til Bergset. Dette utredes nærmere i egen sak. Beregnet effekt 2009 kr kr 150.000. Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 7 av 22

Sak 38/09 PND PND øker sine inntekter med kr 120.000. Dette er på bakgrunn av erfaringstall fra 2008. Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyre vedtar følgende innsparingstiltak for 2009: Sum tiltak sentraladministrasjonen -135 000,00 Sum tiltak helse og sosial -1 000 000,00 Sum tiltak Berger skole -127 000,00 Sum tiltak Rendalen barnehage -150 000,00 Sum tiltak PND -120 000,00 Sum innsparingstiltak -1 532 000,00 Rammene for budsjett 2009 endres som følger: Opprinnelige Virksomhet rammer Endring Ny ramme Sentraladministrasjonen 18 093 134 246 000 18 339 134 Helse/sosial 31 669 712-1 000 000 30 669 712 Rendalen sykehjem 16 078 124 900 000 16 978 124 Fagertun skole 13 630 357 0 13 630 357 Berger skole 6 863 560 424 000 7 287 560 Rendalen barnehage 2 575 719-150 000 2 425 719 Kultur 3 014 387 0 3 014 387 PND 15 845 505 221 000 16 066 505 Fellesområder -107 770 498-641 000-108 411 498 Sum 0 0 0 Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 8 av 22

Sak 39/09 ÅRSRAPPORT 2008 - KOMMUNALE NÆRINGSFOND Arkiv: 242 Arkivsaksnr.: 07/1947-3 Saksbehandler: Halgrim Breie Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 39/09 Formannskapet 18.06.2009 / Kommunestyret Bakgrunn for saken: Kommunal- og regionaldepartementet har bestemt at rapporteringa for bruken av kommunale næringsfond gjøres digitalt via datasystemet FOND2000 (nå Rapp 13.50) til overordnede myndigheter. I følge vedtektene for kommunale næringsfond skal det innen 30.juni hvert år legges fram en årsmelding om bruken av begge de kommunale næringsfondene ( KRD- og Kraft fond ). Rådmannens vurdering: Rendalen kommune behandlet i 2008 til sammen 28 saker angående tilskudd eller lån til ulike typer næringstiltak. Det ble omsøkt kr 2.078.822 og innvilget kr 1.672.322. Av søknadene ble 23 innvilget i form av lån eller tilskudd, 5 søknader ble avslått, mens 1 tilsagn ble tilbakeført etter søkers anmodning. Sistnevnte er dermed utelatt fra de følgende summer. Tilsagn Totalt for begge fondene ble det gitt tilsagn om bruk av kr 1.629.072 (med fradrag for tilbakeførte tilsagn). Det ble gitt støtte til 8 bedriftsrettede tiltak (inkl. Bullspillet og mjølkekvoter) med kr 528.000,-. Det ble gitt støtte til 15 samarbeids- og tilretteleggingstiltak, samt utviklingsprosjekter med kr 1.101.072 (inkl. Næringsservice, bredbåndsutbygging og småsamfunnsprosjektet som til sammen utgjorde kr 779.322,-). Fra KRD-fondet ble det i 2008 innvilget tilsagn for kr 749.322. Fra Kraftfondet ble det i 2008 innvilget tilsagn for kr 879.750. Tabell 1. Tilsagn fra KRD-fondet i 2008 Prosjektnavn Ramme Beløp Tilbakeført Status juni 2009 Felles næringsservice for KRD-Fond 355572 0 Ferdig Fjellregionen 2008 Partnerskap for reiseliv i Hedmark KRD-Fond 50000 0 Ferdig Turistinformasjon 2008 KRD-Fond 50000 0 Ferdig Åkrestrømmen Grendefestivalen KRD-Fond 20000 0 Ferdig Mjølkekvoter KRD-Fond 50000 0 Ferdig Bredbånd i Fjellregionen sør KRD-Fond 223750-1250 Ferdig SUM KRD-Fond 749322-1250 Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 9 av 22

Sak 39/09 Tabell 2. Tilsagn fra Kraftfondet i 2008 Prosjektnavn Ramme Beløp Tilbakeført Status juni 2009 Fiskekonkurranser Kraftfond 20000 0 Igangsatt Jentelokken Kraftfond 10000 0 Ferdig Småsamfunnsprosjektet Kraftfond 200000 0 Ferdig Femundløpet Kraftfond 10000 0 Ferdig Langmaritaasen Kraftfond 65000 0 Ferdig Bensinstasjon Bergset Kraftfond 0-42000 Ferdig Hest i Fjellregionen Kraftfond 12750 0 Ikke påbegynt Bullspillet 2008 Kraftfond 200000 0 Ferdig FLYTT HIT Kraftfond 25000 0 Ferdig Hedmark Reiseliv Kraftfond 50000 0 Ferdig Åkrestrømmen servicesenter Kraftfond 63000 0 Ferdig Blomstergalleriet Kraftfond 70000 0 Igangsatt Sølen Hytter og Torvtak AS Kraftfond 50000 0 Igangsatt Rendalen ved og hytteservice Kraftfond 30000 0 Ikke påbegynt Aktivitetsguide - Reiseliv/Turisme Kraftfond 20000 0 Igangsatt Rendalen Rendalen Næringsforening Kraftfond 10000 0 Ferdig Rendalshallen Kraftfond 44000 0 Igangsatt SUM Kraftfond 879750-42000 Totalt er det pr juni 2009 ferdigstilt tilsagn for kr 1.332.322, mens det er igangsatt tilsagn for kr 204.000. Tilsagn for kr 92.750 er ikke påbegynt. Om lag 60 % av det totale tilsagnsbeløpet (fra begge fonda) knytter seg til 4 store tiltak. Dette var felles næringsservice for Fjellregionen, Bullspillet, Småsamfunnsprosjektet og Bredbåndsutbygging i Rendalen. De resterende 40 % ble gitt i tilsagn fra kr 10.000 til kr 70.000 til de øvrige 19 tiltakene, hvor Blomstergalleriet, Langmaritaasen Villmarksopplevelser og Åkrestrømmen Servicesenter var de 3 største. Innbetalinger/utbetalinger Innbetalinger/utbetalinger knytter seg til tilsagn gitt både i rapporteringsåret og foregående år. KRD-fondet hadde ved årets inngang en saldo på kr 613.999. Det ble i løpet av året utbetalt kr 705.661, mens det ble innbetalt kr. 492.837. Inntektene skriver seg hovedsakelig fra fylkeskommunens årlige overføring til kommunene (kr 422.000). Totalt gikk fondet i underskudd med kr 212.824 og hadde ved årets utgang en saldo på kr 401.175. Kraftfondet hadde ved årets inngang en saldo på kr 1.331.490. Det ble i løpet av året utbetalt kr 464.215, mens det ble innbetalt kr 1.014.017. Inntektene skriver seg hovedsakelig fra overføring fra regulantene (758.000), i tillegg renter på fondskonto og avdrag på lån. Totalt gikk fondet i overskudd med kr 549.802 og hadde ved årets utgang en saldo på kr 1.881.292. Konklusjon I Rendalen er det mange relativt små bedrifter. Fordelingen av tilsagn mellom noe få store tilretteleggingstiltak og mange små bedrifts- og tilretteleggingstiltak avspeiler trolig både bedriftsstrukturen i Rendalen og en stor politisk vilje mht å tilrettelegge for næringsutvikling. Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 10 av 22

Sak 39/09 Det er rasjonelt å bruke en relativt stor del av det totale tilsagnsbeløpet på større samarbeidsog tilretteleggingstiltak, samt utviklingsprosjekter, så lenge disse kan generere næringsutvikling i neste ledd. Både bredbåndsutbygging og næringsservice er gode eksempler på helt nødvendig infrastruktur for næringslivet, som understøtter etablert næringsliv og genererer næringsutvikling i neste ledd. At det gjennomgående gis tilsagn om bedriftsrettet støtte som for det meste ligger omkring kr 50.000 er trolig et uttrykk for at mye av bedriftsutviklingen knytter seg til videreutvikling av eksisterende bedrifter, og etablering av mindre nye foretak. I tillegg er det en konsekvens av fortløpende saksbehandling gjennom hele året. Men den kommunale støtten vil ofte kunne gi viktige positive signal til en etablerer/bedriftsutvikler, i tillegg til at den gjerne kommer i tillegg til annen offentlig støtte. Ikke minst har vi gode muligheter gjennom Næringsservice til å bidra til å innhente offentlig støtte gjennom andre kanaler, som for eksempel Innovasjon Norge. Med fortløpende saksbehandling og begrensede midler til rådighet, vil man ofte føle det riktigst å gi relativt små bidrag til hver enkelt. På denne måten tømmes ikke fondet tidlig i året og man har mulighet til å vise mange den gode vilje. Man bør spørre seg om denne måten å organisere søknadshåndteringen på, medfører at de beste tiltakene støttes mest, og om man kanskje også støtter en del tiltak som ikke burde vært støttet. Vil vi bedre kunne vurdere søknader opp i mot hverandre, og dermed kunne støtte de som virkelig har de gode prosjektene mer, ved å innføre søknadsfrister et par ganger i året? Det er også mulig at kvaliteten på søknadene vil bedres på denne måten, ettersom søkerne da vet at de blir målt og veid i forhold til andre gode søknader. Disse spørsmålene vurderes nå i forbindelse med revisjonen av vedtekter og retningslinjer for fondene. Forvaltningen av fondene bør også kunne bedres ved at vi i forbindelse med kommunens årlige budsjettbehandling vurderer hvor mye av fondene som skal brukes og hvor mye som eventuelt skal avsettes. Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, tar den framlagte årsrapporten for 2008 for kommunens næringsfond til orientering. Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 11 av 22

Sak 40/09 PROSJEKT "VEIDEMANNSKULTUR - DER TAIGAEN MØTER FJELL" Arkiv: U64 Arkivsaksnr.: 09/1051-2 Saksbehandler: Karin Wiik Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 40/09 Formannskapet 18.06.2009 / Kommunestyret Vedlegg: Søknad til Hedmark fylkeskommune (og KRD) Ikke vedlagte dokumenter: Sluttrapport fra forstudie Bakgrunn for saken: Rendalen kommune, kommunestyret fattet vedtak om deltakelse i småsamfunnsprosjektet 1. mars 2007 i sak 7/07. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, gir sin tilslutning til å delta i prosjektet Småsamfunnssatsing i Fjellregionen. 2. Som lokalsamfunn velges Øvre Rendal. Dette innebærer at det skal jobbes med Øvre Rendal, Hanestad som innfallsport til resten av Rendalen og området på Hanestadkjølen. 3. Kommunen forplikter seg til prosjektledelse tilsvarende 250.000,- årlig i 3 år. Minimum kr. 50.000 dekkes ved egeninnsats av Rendalen kommune. 4. Inntil kr. 200.000,- dekkes over næringsfondet (KRD) årlig i 3 år, i medhold av reelle dokumenterte kostnader. Beløpet belastes 411500 14700. Styringsgruppa for småsamfunnsprosjektet valgte ut underprosjekter som skulle være en del av småsamfunnssatsingen. Ett av disse danner grunnlaget for Veidekultur- der taigaen møter fjell 1. I dette delprosjektet er ønsket at Rendalen skal utvikles til et kjent og interessant mål for etablerere og besøkende. Prosjektets formål er å utvikle et grunnlag for fornyet samfunns- og næringsutvikling som sikrer sysselsetting og bosetting i Rendalen. Tanken er å formidle kunnskap om tidligere og dagens kultur, og hvordan denne er preget av de naturgitte forutsetningene som finnes i området. Rendalen kommune ønsker å gjennomføre et prosjekt som tar utgangspunkt i egne fortrinn for å få til en omstilling og utvikle framtidas bærekraftige lokalsamfunn. Fellesnevneren vil være Rendalens egne verdier som utmarksressurser, flotte naturområder og godt ivaretatt kultur, som kan foredles til etterspurte produkter for framtida. Bærekraftsperspektivet, både i forhold til natur, kulturarv og lokalsamfunn er vesentlig for å styrke grunnlaget for reiselivet. Prosjektet skal være en helhetlig satsing der bosetting opprettholdes gjennom økt optimisme og grunnlag for nye arbeidsplasser innen kobling mellom reiseliv, kulturminner, kulturmiljø og naturvern. 1 Navnet har endret seg underveis i forstudien, dette er navnet som prosjektet er gitt i prosjektsøknad til KRD Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 12 av 22

Sak 40/09 Rådmannens vurdering: Noe av hensikten med forstudien og studieturene var å foreta en analyse av om det er grunnlag for å gå videre med vår idé, eller om behovet allerede er dekket opp, samt vurdere hva som mangler av tilbud innen feltet. I forstudien er det vurdert reiselivstrender som andre har utarbeidet, gjennomført møter på regionalt og nasjonalt nivå, samt studiereiser. I scenarieprosjektet Norge 2015 en reise verdt er det lagt vekt på naturens verdi og forvaltningen av norsk natur i forhold til reiselivsutvikling. Scenariet Den gode vilje er det som ligger nærmest opp til Norgesprofilen. Her er det etterspørselen etter det ekte, uberørte og stille som er det dominerende blant nordmenn og utlendinger som ønsker å reise i Norge. Dette gir grobunn for mange småskala reiselivstilbud basert på kultur- og naturopplevelser, og folks ønske om å oppleve noe genuint og ekte og på behovet for å ta uberørt natur i bruk ( Norge 2015 en reise verdt : 2003). Vi har fått svært gode tilbakemeldinger på ideen bak forstudien både fra regionalt og nasjonalt nivå, og bekreftelse på at dette er et prosjekt å satse videre på. Dette kan bli den viktigste satsingen for Rendalen kommune når det gjelder samfunns- og næringsutvikling for framtida, og målet er at offentlig innsats skal fungere som et nav i forhold til private initiativ. På denne måten får vi anledning til å vise fram verdiene ovenfor andre og stoltheten øker. Dette kan skape den gode sirkelen som står i motsetning til den maktesløshet som kan bre om seg i samfunn preget av stagnasjon og fraflytting. På møte i styringsgruppa for Småsamfunnsprosjektet 25. februar 2009 ble det gitt en oppsummering av arbeidet så langt, samt en gjennomgang av prosjektskisse for å søke om midler til hovedprosjekt. Den forventede effekten av prosjektet er økt optimisme hos flere av innbyggerne i kommunen. Ved større optimisme vil flere satse på utvikling av ny bruk av utmarka. Dette vil markedsføre Rendalen som et område for fantastiske muligheter for kultur- og naturopplevelser, både for mulige innflyttere og besøkende. Det lokale engasjementet og eierforholdet til utviklingen i prosjektet, vil være en av suksessfaktorene. Dette er et prosjekt som skal bygge opp under og motivere til initiativ, og da kreves deltakelse. Dette vil være retningsgivende i prosjektet. Og som det står i prosjektskissen skal prosjektet ha tre tanker i hodet samtidig: Formidling av egen kultur og natur som ledd i samfunns- og næringsutvikling. Utvikling av ny kunnskap og forståelse om kulturminner og naturverdier Kulturminner og -miljø som kunnskap, stolthet og forståelse av eget ståsted og hvem vi er Styringsgruppa ga sin tilslutning til prosjektskissen, som er lagt ved saken. Det ble drøftet mulighet for å opprette egen styringsgruppe for prosjektet når det går over i en ny fase. I forbindelsen med forslag om å gå videre med et eget toårig prosjekt, foreslås det derfor å opprette en egen styringsgruppe for prosjektet. Det er viktig å sette sammen en bred styringsgruppe som åpner for representanter fra utenfor Rendalen. For å lykkes med prosjektet er det behov for kompetanse på flere områder, samt at det vil være gunstig med et kritisk blikk utenifra. Styringsgruppa oppnevnes i første omgang av kommunestyret. Men det er slik at en styringsgruppe kan ha behov for ulike personer i ulike faser av prosjektet. Det foreslås derfor at styringsgruppa kan utvides ved behov etter hvert som fasene i prosjektet gjennomføres. I tillegg til styringsgruppe opprettes en referansegruppe som kan bistå prosjektledelse med faglige innspill og vurdering samt skape et bredt nettverk i arbeidet. Referansegruppe oppnevnes av styringsgruppa. Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 13 av 22

Sak 40/09 Finansiering I søknaden er utgifter til et hovedprosjekt stipulert til kr. 1 005 000,-. Dette skal finansieres med: kr. 500 000,- fra Kommunaldepartementet kr. 250 000,- fra Hedmark fylkeskommune kr. 250 000,- kommunal egenandel. For å dekke kommunens egenandel foreslås det å benytte kraftfondet. Om bedriftsretta støtte i forhold til EØS: Norske kommuner må ved tildeling av midler til bedrifter forholde seg til gjeldende EØSregelverk. EU-kommisjonen har vedtatt en ny forordning om bagatellmessig støtte fra 01.01.07 som forventes å bli ratifisert av Norge. De viktigste endringene er at taket for bagatellmessig støtte økes fra 100 til 200 Euro, men det skjerpes samtidig inn at slik støtte ikke kan brukes sammen med støtte fra annen tilskuddsgiver. Da Innovasjon Norge ofte kan gå inn med mye større støtte i ei sak enn man kan fra kommunalt næringsfond, for eksempel ved bedriftsetablering, blir det svært viktig å avklare om saken er aktuell for finansiering hos Innovasjon Norge. Om Rendalen kommunes næringsfond: Rendalen kommune har to fond; kraftfondet og næringsfondet/krd-fondet. Kraftfondet har de siste årene blitt tilført årlige konsesjonsavgifter med om lag en million kroner som en del av konsesjonsvilkårene ved Storsjøreguleringen. Fondets hovedformål er å fremme etablering av ny næringsvirksomhet og videreutvikling av eksisterende bedrifter/næringsliv i kommunen. Det er krav til bunden fondskapital på kr. 426.000 pr. 01.01.09. Disponibel saldo er (etter fradrag for andre tilsagn) pr. 06.05.09 kr. 1 211 810,-. Etter fradrag for bunden fondskapital er disponibel saldo kr. 785 810,- KRD-fondet/næringsfondet har de siste årene blitt tilført kr. 368.000,- fra Hedmark Fylkeskommune årlig. Fondet skal primært benyttes til næringsrettede tilretteleggende tiltak. Det er ikke krav til bunden fondskapital. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar gjennomføring av toårig prosjekt i tråd med prosjektsøknaden Veidemannskultur der taigaen møter fjell. Prosjektet fristilles fra Småsamfunnsprosjektets øvrige organisering. 2. Rendalen kommunestyre oppretter egen styringsgruppe for prosjektet med ordfører som prosjektansvarlig. Hedmark fylkeskommune har en representant og opposisjonen har en representant i tillegg til 2-3 styringsgruppemedlemmer som har vilje og evne til å lede prosjektet mot målene i prosjektplanen. Styringsgruppa gis mandat til å utvide styringsgruppa ved behov eller supplere med nye medlemmer ved frafall. 3. Styringsgruppa oppretter en egen referansegruppe som kan bidra med faglige innspill og vurderinger i prosjektets ulike faser. 4. Prosjektet skal hente ut Rendalens potensial for aktivt å ta i bruk kultur og natur i en helhetlig satsing på samfunns- og næringsutvikling. Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 14 av 22

Sak 40/09 5. Kommunen forplikter seg til å dekke totalt kr. 250 000,- over to år. Kostnadene belastes konto 411500 - Kraftfondet. Med oppstart av hovedprosjekt august 2009, vil det innebærer kr. 62 500,- i 2009, kr. 125 000,- i 2010 og kr. 62 500,- i 2011. Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 15 av 22

Sak 41/09 TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL BJØNTEGAARD LEIRSKOLE OG LEIRSTED Arkiv: 242 U01 Arkivsaksnr.: 09/593-3 Saksbehandler: Jonny Haugseth Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 41/09 Formannskapet 18.06.2009 Vedlegg: Søknad om tilskudd på kr 84.000 fra Næringsfondet, datert 16.4.09 Oversikt over estimerte kostnader. Regnskapstall 2003-2007. Ikke vedlagte dokumenter: Tilbudsbrev fra Elverum Trykk vedrørende grafisk arbeid og trykk Tilbudsbrev fra Daldata vedrørende oppsett internettside samt kjøp av programvare Bakgrunn for saken: Lars Erik Bjøntegaard overtar driften av Bjøntegaard leirskole etter sin far. Han overtar den praktiske driften fra sommeren 2009, formelt fra 1.1.2010. I den forbindelse flytter han med sin familie, kone og 2 barn, fra Oslo til Hanestad i mai 2009. Overtagelsen skjer ved at nåværende driver omdanner driftselskapet fra enkeltpersonforetak til et aksjeselskap og ny driver overtar aksjeselskapet fra 1.1.2010. Per dags dato har driften et belegg på ca 4000 overnattingsdøgn per sesong, og i de ukene det er drift sysselsetter virksomheten 4-8 personer. Det har etter hvert blitt en vridning av kundemassen fra det private til det offentlige, med forholdsvis store svingninger i belegg fra år til år. Det har også vært en svak reduksjon i kundebelegget fra år til år, på grunn av endrede markedsforhold. Resultatet, som utgjør lønn til driver har variert stort. Det er behov for betydelige oppgradering av eksisterende bygningsmasse og tekniske installasjoner. Ambisjonen, og en forutsetning for å bo på Hanestad, er å øke belegget ved leirskolen, slik at virksomheten kan gi avkastning til å sysselsette 2 årsverk, i form av ett årsverk til nåværende driver og to 50% stillinger til Lars Erik Bjøntegaard og kona Ingun. Begge disse har skaffet seg annet arbeid i 50 % stilling (regnskap og skole). Som et første tiltak planlegges investering markedsføring (materiell, nettside, brosjyre) og undervisningsmateriell. Disse tiltakene anses som viktige for å stabilisere driften og legge grunnlaget for de investeringene i bygningsmasse som er påkrevd de nærmeste årene. Rådmannens vurdering: Bjøntegaard leirskole har lange tradisjoner i Rendalen. Etablering skjede i 1946, og når Lars Erik overtar vil det være 3. generasjon som driver leirskolen. Driften av en slik virksomhet has stor betydning for samfunnet på Hanestad, og bidrar sterkt til å opprettholde en viss bosetting og aktivitet i lokalsamfunnet. Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 16 av 22

Sak 41/09 Det at en ung familie med god kompetanse flytter fra Oslo til Rendalen for å drive stedet videre må anses som svært viktig for både Hanestad som lokalsamfunn og hele Rendalen kommune. Politikerne har gitt signaler om at tiltak mot ungdom skal prioriteres, og det bør veie tungt i denne saken. Saksbehandler har hatt jevnlig kontakt med Lars Erik Bjøntegaard i noen måneder og også hatt kontakt med Innovasjon Norge. På bakgrunn av dette ble det foreslått at det søkes om tilskudd fra Rendalen kommune til markedstiltak og undervisningsmateriell, og at det tas kontakt med Innovasjon Norge med tanke på å søke om tilskudd derfra til investeringer i bygninger og installasjoner for å videreutvikle virksomheten, på et senere tidspunkt. Rådmannen vil derfor på bakgrun av disse vurderingen sterkt anbefale å gi Bjøntegaard Leirsted et tilskudd på 84.000 kr til å gjennomføre planlagte markedstiltak og oppgradere undervisningsmateriell. Om bedriftsretta støtte i forhold til EØS: Norske kommuner må ved tildeling av midler til bedrifter forholde seg til gjeldende EØSregelverk. EU-kommisjonen har vedtatt en ny forordning om bagatellmessig støtte fra 01.01.07 som forventes å bli ratifisert av Norge. De viktigste endringene er at taket for bagatellmessig støtte økes fra 100 til 200 Euro, men det skjerpes samtidig inn at slik støtte ikke kan brukes sammen med støtte fra annen tilskuddsgiver. Da Innovasjon Norge ofte kan gå inn med mye større støtte i ei sak enn man kan fra kommunalt næringsfond, for eksempel ved bedriftsetablering, blir det svært viktig å avklare om saken er aktuell for finansiering hos Innovasjon Norge. Om Rendalen kommunes næringsfond: Rendalen kommune har to fond; kraftfondet og næringsfondet/krd-fondet. Kraftfondet har de siste årene blitt tilført årlige konsesjonsavgifter med om lag en million kroner som en del av konsesjonsvilkårene ved Storsjøreguleringen. Fondets hovedformål er å fremme etablering av ny næringsvirksomhet og videreutvikling av eksisterende bedrifter/næringsliv i kommunen. Det er krav til bunden fondskapital på kr. 426.000 pr. 01.01.09. KRD-fondet/næringsfondet har de siste årene blitt tilført kr. 368.000,- fra Hedmark Fylkeskommune årlig. Fondet skal primært benyttes til næringsrettede tilretteleggende tiltak. Det er ikke krav til bunden fondskapital. På grunn av omlegging av rutiner vedr. oppfølging av Kraftfondet og KRDfondet/næringsfondet vil disponibel saldo i begge fond, etter fradrag for andre tilsagn, bli informert om i møtet. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å gi et tilskudd på kr 84.000 kr til Bjøntegaard Leirsted til investeringer i markedstiltak og undervisningsmateriell. 2. 50% av tilskudd kan utbetales på forlangende. 3. De resterende 50% utbetales ved fremleggelse av prosjektregnskap godkjent av revisor eller autorisert regnskapsfører. Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 17 av 22

Sak 41/09 4. Kostnadene belastes konto 411 500 kraftfondet 5. Vedtaket opprettholdes i 2 år Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 18 av 22

Sak 42/09 SOMMERJOBBPROSJEKTET 2009 Arkiv: 416 Arkivsaksnr.: 09/804-2 Saksbehandler: Jonny Haugseth Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 42/09 Formannskapet 18.06.2009 Vedlegg: Søknad om tilskudd på 35.250 kr fra næringsfond til gjennomføring av sommerjobbprosjekt, datert 24.4.09 Budsjett Bakgrunn for saken: Rendalen Ungdomsråd tar opp igjen et prosjekt som har vært gjennomført tidligere, senest i 2005, ved å formidle kontakt mellom arbeidsgivere som trenger hjelp i perioden 20.6 15.8 og ungdom som ønsker sommerjobb. Rendalen Flerbrukshus vil bli brukt som prosjektleder, dvs. planlegge prosjektet sammen med ungdomsrådet, praktisk gjennomføring med koordinering, informasjon, oppfølging og rapportering. Det pekes på at dette er et prosjekt som bidrar til bedre sysselsettingsmuligheter for ungdom. Rådmannens vurdering: Prosjektet er i samsvar med næringsfondenes vedtekter, der det bl. a. er nevnt samarbeid skole næringsliv som eksempel på hva fondene kan brukes til. Tiltaket vurderes å være et positivt tiltak, rettet mot ungdom, noe som etter fondets vedtekter skal prioriteres. I prosjekter av særlig betydning for bl. a. ungdom kan det finansieres med inntil 75 %. Prosjektet vil gå over relativt kort tid, snaut 2 mndr. Det er ikke sagt noe om målsetninger eller ambisjoner med prosjektet, som f. eks. antall uke- eller månedsverk som prosjektet skal bidra til sysselsetting, men det vil trolig være et begrenset antall ungdommer som er målgruppen for et slikt prosjekt. Omfanget av innsatsen bør derfor stå i forhold til det. Det er satt opp et budsjett på totalt 47.000 kr, inkl egeninnsats på 600 timer til en symbolsk timepris på 20,- kr. Det er budsjettert med et honorar til Rendalen Flerbrukshus på 35.000 kr. Rådmannen mener at prosjektet absolutt bør støttes, men er i tvil om støttebeløpets størrelse. Kostnadene til prosjektledelse og koordinering kan kanskje virke noe høyt, sett i forhold til omfanget av prosjektet, men det vil jo vise seg. Samlet sett forslår rådmannen å innvilge Ungdomsrådet et tilskudd på inntil 35.250 kr, eller 75 % av de faktiske kostnadene. Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 19 av 22

Sak 42/09 Om bedriftsretta støtte i forhold til EØS: Norske kommuner må ved tildeling av midler til bedrifter forholde seg til gjeldende EØSregelverk. EU-kommisjonen har vedtatt en ny forordning om bagatellmessig støtte fra 01.01.07 som forventes å bli ratifisert av Norge. De viktigste endringene er at taket for bagatellmessig støtte økes fra 100 til 200 Euro, men det skjerpes samtidig inn at slik støtte ikke kan brukes sammen med støtte fra annen tilskuddsgiver. Da Innovasjon Norge ofte kan gå inn med mye større støtte i ei sak enn man kan fra kommunalt næringsfond, for eksempel ved bedriftsetablering, blir det svært viktig å avklare om saken er aktuell for finansiering hos Innovasjon Norge. Om Rendalen kommunes næringsfond: Rendalen kommune har to fond; kraftfondet og næringsfondet/krd-fondet. Kraftfondet har de siste årene blitt tilført årlige konsesjonsavgifter med om lag en million kroner som en del av konsesjonsvilkårene ved Storsjøreguleringen. Fondets hovedformål er å fremme etablering av ny næringsvirksomhet og videreutvikling av eksisterende bedrifter/næringsliv i kommunen. Det er krav til bunden fondskapital på kr. 426.000 pr. 01.01.09. KRD-fondet/næringsfondet har de siste årene blitt tilført kr. 368.000,- fra Hedmark Fylkeskommune årlig. Fondet skal primært benyttes til næringsrettede tilretteleggende tiltak. Det er ikke krav til bunden fondskapital. På grunn av omlegging av rutiner vedr. oppfølging av Kraftfondet og KRDfondet/næringsfondet vil disponibel saldo i begge fond, etter fradrag for andre tilsagn, bli informert om i møtet. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å gi et tilskudd på kr 35.250 kr til Rendalen Ungdomsråd til finansiering av sommerjobbprosjekt 2009. 2. 50 % av tilskudd kan utbetales på forlangende. 3. De resterende 50 % utbetales ved fremleggelse av prosjektrapport og dokumenterte utgifter. Prosjektrapporten bør vise hvor mange som har vært interessert i sommerjobb, hvor mange som har fått sommerjobb og hvor mange bedrifter som har brukt ungdommer til sommerjobb gjennom prosjektet. 4. Kostnadene belastes konto 411 500 kraftfondet 5. Vedtaket opprettholdes i 2 år Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 20 av 22

Sak 43/09 TILSKUDD TIL INNKJØP AV LIVDYR TIL HJORTEFARM 76/82 Arkiv: 243 U01 Arkivsaksnr.: 09/625-2 Saksbehandler: Jonny Haugseth Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 43/09 Formannskapet 18.06.2009 Vedlegg: Søknad om tilskudd Forretningsplan (unntatt fra offentlighet jfr. offl. 13. 1. ledd/fvl. 13. 1. ledd nr. 2) Bakgrunn for saken: Knut Nordseth planlegger etablering av hjortefarm på egen gård, som tilleggsnæring. Rendalen kommune har mottatt søknad om tilskudd på kr 100.000 til innkjøp av livdyr den 25.3.09. Søknaden har tatt forbehold om at Rendalen kommune gir konsesjon. Konsesjon ble gitt tidligere i vår. Han har også søkt Innovasjon Norge om investeringstilskudd på 135.000 kr. Formålet er å styrke driften på gården og sikre den for neste generasjon. Det skal bygges opp egen hegn på gården. Avliving, slakting og distribusjon av kjøtt skal foregå i samarbeid med godkjent viltmottak/foredlingsbedrift (nabo). Kjøttet skal selges som hele/halve slakt eller oppdelt og vakuumpakket til privatkunder og serveringsbedrifter. Vedr. markedsvurdering henvises til rapport fra Norsk Institutt for landbruksøkonomisk forskning og senter for matpolitikk og marked. Det norske markedet vurderes som økende. Største trussel er import av kjøtt. Rådmannens vurdering: Søknaden er vel gjennomarbeidet, og det gis et godt inntrykk av at tiltaket er nøye vurdert. I strategisk næringsplan 2005-2008 er kartlegging av gårdens/eiendommens ressurser nevnt som ett av de prioriterte satsingsområdene. Her er dette gjort på eget initiativ, og plan utarbeidet. Rådmannen vurderer det som positivt i forhold til spørsmål om å gi tilskudd. Markedets størrelse er ikke nevnt spesifikt i søknaden, men en omsetning på 20-30 dyr per år bør ha liten innvirkning på markedet og være realistisk å levere. Det planlegges en total investering på 615.000 kr, fordelt på 305.000 kr til hegn med gjerde, 140.000 kr til håndteringsanlegg og 170.000 kr i investering av besetning. Driftsbudsjettet viser et positivt bidrag på fra 48.000 kr til 133.000 kr, basert på levering av henholdsvis 20 og 30 dyr. Dette skal dekke eget arbeid pluss eventuelt innleid arbeid. Det sies ingen ting om omfanget av eget arbeid i forbindelse med drift, slakting, markedsføring og levering. Etablering av en hjortefarm vil kunne være en attraksjon og ses på som et positivt innslag i Rendalen. Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 21 av 22

Sak 43/09 Det finnes ingen andre hjortefarmer i Rendalen, men det er kjent at et par personer til går med tanker om å etablere slike. Rådmannen vurderer søknaden samlet slik at den er verdt et tilskudd. Ifølge vedtekter i Næringsfond og Kraftfond kan de gis inntil 50 % i tilskudd. I dette tilfellet vil det si 85.000 kr. (50% av 170.000 k). Rådmannen har vurdert denne næringens størrelse og inntjening i forhold til andre næringsmuligheter og de midler som kommunen har til å bidra til næringsutvikling. På bakgrunn av det synes rådmannen at et tilskudd på 85.000 kr kan virke høyt. Det forslås derfor å gi et tilskudd på 50.000 kr Om bedriftsretta støtte i forhold til EØS: Norske kommuner må ved tildeling av midler til bedrifter forholde seg til gjeldende EØSregelverk. EU-kommisjonen har vedtatt en ny forordning om bagatellmessig støtte fra 01.01.07 som forventes å bli ratifisert av Norge. De viktigste endringene er at taket for bagatellmessig støtte økes fra 100 til 200 Euro, men det skjerpes samtidig inn at slik støtte ikke kan brukes sammen med støtte fra annen tilskuddsgiver. Da Innovasjon Norge ofte kan gå inn med mye større støtte i ei sak enn man kan fra kommunalt næringsfond, for eksempel ved bedriftsetablering, blir det svært viktig å avklare om saken er aktuell for finansiering hos Innovasjon Norge. Om Rendalen kommunes næringsfond: Rendalen kommune har to fond; kraftfondet og næringsfondet/krd-fondet. Kraftfondet har de siste årene blitt tilført årlige konsesjonsavgifter med om lag en million kroner som en del av konsesjonsvilkårene ved Storsjøreguleringen. Fondets hovedformål er å fremme etablering av ny næringsvirksomhet og videreutvikling av eksisterende bedrifter/næringsliv i kommunen. Det er krav til bunden fondskapital på kr. 426.000 pr. 01.01.09. KRD-fondet/næringsfondet har de siste årene blitt tilført kr. 368.000,- fra Hedmark Fylkeskommune årlig. Fondet skal primært benyttes til næringsrettede tilretteleggende tiltak. Det er ikke krav til bunden fondskapital. På grunn av omlegging av rutiner vedr. oppfølging av Kraftfondet og KRDfondet/næringsfondet vil disponibel saldo i begge fond, etter fradrag for andre tilsagn, bli informert om i møtet. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å gi et tilskudd på 50.000 kr til Knut Nordseth til innkjøp av livdyr til hjortefarm. 2. 50 % av tilskuddet kan utbetales på forlangende, etter at konsesjon er innvilget, og ved framleggelse av ordrebekreftelse på levering av livdyr. 3. De resterende 50 % utbetales ved framleggelse av kvittering på innkjøp av livdyr. 4. Kostnadene belastes konto 411 500 - kraftfondet 5. Vedtaket opprettholdes i 2 år Rendalen kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 22 av 22