13:40:5905.03.2010 1 av 1 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Institutt for bioteknologi Dato 05.03.2010 Referanse KRA Notat Til: Styret, Institutt for bioteknologi Kopi til: Fra: Instituttleder Signatur: Sak 02/10 Strategiarbeid Vedlegg: Presentasjon fra allmøte ved IBT vedr. strategiseminar Instituttlederen har nedsatt en strategiseminarkomite bestående av overing. Martin Gimmestad, prof. Olav Vadstein, nestleder prof. Kjell Morten Vårum og inst.leder Kjetil Rasmussen. Komiteen har utarbeidet et utkast til program. Vedlagt utkast ble presentert på et møte for alle ansatte i februar 2010. Strategiseminaret har to hovedformål. Dette skal være en sosial begivenhet som gir økt samhold og kommunikasjon på tvers av faggrupper og stillingskategorier. I tillegg skal vi i bli enige om noen felles mål og strategier for forskning og arbeidsmiljø. Komiteen har valgt å fokusere på forskning og arbeidsmiljø da dette er områder som alle ansatte har et forhold til. Instituttet vil også utarbeide egne mål og strategier for utdanning, formidling og nyskaping. Dette vil skje i et mindre forum i etterkant av seminaret. Målet er at instituttets strategiplan for forskning, utdanning, formidling, nyskaping og arbeidsmiljø skal vedtas av instituttstyret innen sommeren 2010. Resultatet av denne prosessen vil også være grunnlaget for svaret på NTNUs bestilling i forhold til NTNUs strategi som skal vedtas av NTNUs styre i desember 2010. Forslag til vedtak: Styret gir sin tilslutning til instituttets plan for strategiarbeidet våren 2010. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Instituttleder Sem Sælands vei 6/8 E-post: Kjemiblokk III/IV + 47 73 59 33 20 Kjetil Rasmussen 7491 Trondheim postmottak@biotech.ntnu.no Sem Sælands vei 6/8 Telefaks http://www.biotech.ntnu.no 7034 Trondheim + 47 73 59 12 83 Tlf: + 47 73594034 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
UTKAST program for strategiseminar på Jægtvolden 15.og 16. april 2010
Torsdag 15. april Innledning velkommen og formål fokus på FORSKNING og ARBEIDSMILJØ Del 1 Hvor er vi og hvor skal vi? i) IBT sett utenfra NN1, NN2 og NN3 besvarer følgende spørsmål: Sett fra ditt ståsted: Innen hvilke områder er instituttet internasjonalt fremragende? Hva er våre svakheter? Hvor ligger potensialet? Diskusjon
Del 1 Hvor er vi og hvor skal vi? ii) IBT 2020 5 prosjektledere får 5 minutt til å besvare: med 10 års perspektiv og NTNUs og NTs forslag til strategi Hva skal vi gjøre mer av? Samarbeid med hvem? Hva skal vi gjøre mindre av? Gruppearbeid 1. Formuler minimum 6 prikkpunkt under mål og strategi 2. Minimum 2 av prikkpunktene skal være mål eller strateger som gir oss noe å strekke oss etter, dvs mål / strategier vi ikke har nådd/iverksatt i dag
DEL 2 Hvordan skal vi komme dit? Gruppearbeid For å nå målene er vi avhengige av et godt teknisk og administrativt støtteapparat, og ph.d.-stipendiater og forskere som forsker, gir praktisk veiledning og sørger for kontinuitet. For de tre gruppene: teknisk og adm. ansatte; forskere / postdoktorer; ph.d.-stipendiater hvordan kan forholdene legges til rette for at vi når våre mål, dvs: Hvordan skal de bidra, evt med hva? Hva kan veileder/prosjektleder bidra med? Hva kan instituttet bidra med? Konkretisering: 1. Formuler minimum 6 prikkpunkt under mål og strategi 2. Minimum 2 av prikkpunktene skal være mål eller strateger som gir oss noe å strekke oss etter, dvs mål / strategier vi ikke har nådd/iverksatt i dag FEST
Fredag 16. april DEL 2 Hvordan skal vi komme dit? Hvordan skal vi nå målene vi er avhengige av trivsel og et godt arbeidsmiljø. (jfr AML 4-1 Generelle krav til arbeidsmiljøet: 1) Arbeidsmiljøet i virksomheten skal være fullt forsvarlig ut fra en enkeltvis og samlet vurdering av faktorer i arbeidsmiljøet som kan innvirke på arbeidstakernes fysiske og psykiske helse og velferd ) Gjennomgang av Arbeidsmiljøundesøkelsen 2009 Gruppearbeid: forslag til handlingsplaner i forhold arbeidsmiljøet.