Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: 27.10.2011 Fra kl. 11.00 Til kl. 14.00 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder FO Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem Kristina Raastad Dikkanen AP Medlem Knut Halvor Busk H Medlem Eirin Elisabeth Tapio H Medlem Carina Borch Abrahamsen V Medlem Maria Wulff SV Varamedlem Rolf Arne Hanssen Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi, rådmann Marita Jakola Skansen, kontorsjef Jon Ragnar Morso, økonomisjef Liv Edel Berg, kommunalsjef HRO Kurt Schjølberg, kommunalsjef KUO Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær Behandlede saker: Sak nr./år 99/11 117/11 Ordfører åpnet møte med å ønske de nyvalgte medlemmer i formannskapet for perioden 2011-2015 velkommen til det første møte. Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista. Ref.sak
99/11 PRIMÆRNÆRINGSFOND Vadsø formannskapet godkjenner herved utkast til vedtekter med inntatte endringsforslag i tråd med rådmannens saksfremstilling som vedtekter for Vadsø kommunes primærnæringsfond. Vedtektene gjøres gjeldende fra dags dato og meddeles de ulike organisasjoner. Vedtektene kunngjøres også over kommunens hjemmesider. Vadsø formannskapet godkjenner herved utkast til vedtekter med inntatte endringsforslag i tråd med rådmannens saksfremstilling som vedtekter for Vadsø kommunes primærnæringsfond. Vedtektene gjøres gjeldende fra dags dato og meddeles de ulike organisasjoner. Vedtektene kunngjøres også over kommunens hjemmesider. 100/11 VADSØ VANN OG AVLØP KF - ENDRING AV VEDTEKTER Vadsø bystyre vedtar følgende endring i Vedtekter for Vadsø Vann og Avløp KF: Ny 5 Sammensetning av styre: Styret skal bestå av 5 fem medlemmer. Styret sammensettes slik: 1) 4 fire politisk valgte medlemmer 2) 1 en representant fra de ansatte i selskapet Arbeidstakerorganisasjonene foreslår representant fra ansatte i selskapet. Alle 5 medlemmer oppnevnes av bystyret. Hvert medlem i styret skal ha sin navngitte vararepresentant. Side 2 av 13
Styret skal ha en leder og nestleder som velges av Bystyret for hver valgperiode. Daglig leder, rådmannen eller rådmannens stedfortreder kan ikke være medlem av styret. Endringen gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Rådmannens forsag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak/innstilling: Vadsø bystyre vedtar følgende endring i Vedtekter for Vadsø Vann og Avløp KF: Ny 5 Sammensetning av styre: Styret skal bestå av 5 fem medlemmer. Styret sammensettes slik: 3) 4 fire politisk valgte medlemmer 4) 1 en representant fra de ansatte i selskapet Arbeidstakerorganisasjonene foreslår representant fra ansatte i selskapet. Alle 5 medlemmer oppnevnes av bystyret. Hvert medlem i styret skal ha sin navngitte vararepresentant. Styret skal ha en leder og nestleder som velges av Bystyret for hver valgperiode. Daglig leder, rådmannen eller rådmannens stedfortreder kan ikke være medlem av styret. Endringen gjøres gjeldende fra vedtaksdato. 101/11 OPPNEVNING AV STYREMEDLEMMER TIL NASJONALPARKSTYRET FOR VARANGERHALVØYA Vadsø formannskap viser til vedtak i sak 4/10 der ordfører er valgt som Vadsø kommunes representant til styret for Varangerhalvøya nasjonalpark. Som vararepresentant for ordfører velges.. Side 3 av 13
Forslag fra Venstre v/carina B. Abrahamsen: Vararepresentant nasjonalt parkstyre for ordfører velges Lars O. Haugen, Venstre. Forslag fra Venstre ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap viser til vedtak i sak 4/10 der ordfører er valgt som Vadsø kommunes representant til styret for Varangerhalvøya nasjonalpark. Som vararepresentant for ordfører velges Lars O. Haugen. 102/11 VALG AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL UTVIKLINGSRÅDET Som formannskapets representant (fra opposisjonen) til utviklingsrådet, for valgperioden 2011 2015 velges Som formannskapets vararepresentant (fra opposisjonen) til utviklingsrådet, for valgperioden 2011 2015 velges Forslag fra Høyre v/knut Busk: Knut Busk som medlem Eirin Tapio som vara Forslag fra Høyre ble enstemmig vedtatt. Som formannskapets representant (fra opposisjonen) til utviklingsrådet, for valgperioden 2011 2015 velges Knut Busk. Som formannskapets vararepresentant (fra opposisjonen) til utviklingsrådet, for valgperioden 2011 2015 velges Eirin Tapio. 103/11 SKOLEPROSJEKT - ORGANISERING OG MANDAT FOR STYRINGSGRUPPENS Side 4 av 13
Vadsø formannskap viser til rådmannens vurdering og vedtar følgende mandat og funksjonstid for plankomiteen for skoleutbygging 2011-2015: Ivareta funksjonen som bindeledd mellom bystyret og rådmannen som prosjektansvarlig Sikre at prosjektet drives innenfor prosjektets økonomiske rammer og føringer gitt av bystyret. Utarbeide planer for de aktuelle utbygginger samt forestå nødvendige utbyggingstiltak i hht bystyrets vedtak, herunder utvikle romprogram og skisseprosjekt for hver av skolene. Fatte nødvendige vedtak for å sikre fremdrift i hver av de tre delprosjektene Legge frem for bystyret innstilling til vedtak i de saker rådmannen legger fram for komiteen, og hvor komiteen ikke er gitt fullmakt fra bystyret Anmode om utredning av spørsmål styringsgruppen finner vesentlig for prosjektet. Styringsgruppens funksjonstid vil være tilsvarende prosjektperioden. Vadsø formannskap viser til rådmannens vurdering og vedtar følgende mandat og funksjonstid for plankomiteen for skoleutbygging 2011-2015: Ivareta funksjonen som bindeledd mellom bystyret og rådmannen som prosjektansvarlig Sikre at prosjektet drives innenfor prosjektets økonomiske rammer og føringer gitt av bystyret. Utarbeide planer for de aktuelle utbygginger samt forestå nødvendige utbyggingstiltak i hht bystyrets vedtak, herunder utvikle romprogram og skisseprosjekt for hver av skolene. Fatte nødvendige vedtak for å sikre fremdrift i hver av de tre delprosjektene Legge frem for bystyret innstilling til vedtak i de saker rådmannen legger fram for komiteen, og hvor komiteen ikke er gitt fullmakt fra bystyret Anmode om utredning av spørsmål styringsgruppen finner vesentlig for prosjektet. Styringsgruppens funksjonstid vil være tilsvarende prosjektperioden. Side 5 av 13
104/11 NYTT MUSEUMSBYGG Vadsø bystyre konstaterer at forutsetningene for et nasjonalt kulturbygg i form av prosjektet Object of ideas ikke er tilstedet. Den forutsatte statlige medfinansiering er ikke mulig å oppnå og det resulterer i en urealistisk kommunal finansieringsandel samt at det er uklart hvorvidt det finnes statlige rammer for å i det hele tatt realisere dette prosjektet innenfor rimelig tid. Vadsø bystyre ber rådmannen innlede dialog med Varanger museum avd Vadsø med sikte på å avklare museets bygningsmessige behov uten hensynstaking til nasjonale oppgaver. Basert på dette utarbeides det forslag på alternative bygningsmessige løsninger som legges fram for politisk nivå så snart som mulig. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak/innstilling: Vadsø bystyre konstaterer at forutsetningene for et nasjonalt kulturbygg i form av prosjektet Object of ideas ikke er tilstedet. Den forutsatte statlige medfinansiering er ikke mulig å oppnå og det resulterer i en urealistisk kommunal finansieringsandel samt at det er uklart hvorvidt det finnes statlige rammer for å i det hele tatt realisere dette prosjektet innenfor rimelig tid. Vadsø bystyre ber rådmannen innlede dialog med Varanger museum avd Vadsø med sikte på å avklare museets bygningsmessige behov uten hensynstaking til nasjonale oppgaver. Basert på dette utarbeides det forslag på alternative bygningsmessige løsninger som legges fram for politisk nivå så snart som mulig. 105/11 EIERMELDING 2010 Vadsø bystyre tar Eiermelding 2010 til etterretning. Ordfører, representantskapsmedlemmer og andre eierdelegater får i oppgave å understreke og fremheve Vadsø kommunes eierstrategiske mål og strategier. Side 6 av 13
Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak/innstilling: Vadsø bystyre tar Eiermelding 2010 til etterretning. Ordfører, representantskapsmedlemmer og andre eierdelegater får i oppgave å understreke og fremheve Vadsø kommunes eierstrategiske mål og strategier. 106/11 VADSØDAGBOKA - SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER Vadsø formannskap innvilger kr 20.000 i økonomisk støtte til Varanger Museums prosjekt Vadsødagboka. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Vadsø formannskap innvilger kr 20.000 i økonomisk støtte til Varanger Museums prosjekt Vadsødagboka. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. 107/11 KIRKETURNE KAFFE OG SALMEBOK - ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap innvilger støtte kr.20.000 til Nord-Hålogaland bispedømmeråds prosjekt Kaffekopp og salmebok. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Side 7 av 13
Vadsø formannskap innvilger støtte kr.20.000 til Nord-Hålogaland bispedømmeråds prosjekt Kaffekopp og salmebok. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. 108/11 ØKONOMISK STØTTE TIL VISNINGEN AV KORTFILMEN - ET ROM UTEN UTSIKT Vadsø formannskap viser til rådmannens vurdering og innvilger støtte kr.5.000 til Genesis film AS til visning av kortfilmen Et rom uten utsikt. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Vadsø formannskap viser til rådmannens vurdering og innvilger støtte kr.5.000 til Genesis film AS til visning av kortfilmen Et rom uten utsikt. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. 109/11 VADSØ MOTORSPORTSENTER - PROSJEKTERINGSMIDLER Formannskapet i Vadsø innvilger NMK Vadsø kr 25.000,- i tilskudd for prosjektering av flerbrukssenter for motorsport i regulert område i Sanddalen/Vadsø kommune. Tilskuddet finansieres over formannskapets disposisjoner. Formannskapet i Vadsø innvilger NMK Vadsø kr 25.000,- i tilskudd for prosjektering av flerbrukssenter for motorsport i regulert område i Sanddalen/Vadsø kommune. Tilskuddet finansieres over formannskapets disposisjoner. Side 8 av 13
110/11 BLÅLYS - SØKNAD OM TILSKUDD Vadsø formannskap avslår søknaden om prosjektmidler fra organisasjonen Blålys. Avslaget begrunnes med at kommunen gjennom bla sitt engasjement i Nora-senteret har tilgang til relevant kompetanse. Vadsø formannskap avslår søknaden om prosjektmidler fra organisasjonen Blålys. Avslaget begrunnes med at kommunen gjennom bla sitt engasjement i Nora-senteret har tilgang til relevant kompetanse. 111/11 EVALUERING AV BRANNORDNING Vadsø bystyre tar evalueringen til orientering. Vadsø bystyre ber om at det i forbindelse med årsbudsjett 2012-økonomiplan 2012-2015 fremsettes forslag til ulike tiltak som kan bidra til at kvaliteten i tjenesten bringes opp på et nivå mer i tråd med etablerte tjenestestandarder. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak/innstilling: Vadsø bystyre tar evalueringen til orientering. Vadsø bystyre ber om at det i forbindelse med årsbudsjett 2012-økonomiplan 2012-2015 fremsettes forslag til ulike tiltak som kan bidra til at kvaliteten i tjenesten bringes opp på et nivå mer i tråd med etablerte tjenestestandarder. Side 9 av 13
112/11 HANSEN RUBEN - STØTTE FRA PRIMÆRNÆRINGSFONDET Søknaden om støtte til kjøp av utstyr avslås. Begrunnelse: Støtte til kjøp av utstyr er ikke i tråd med etablert praksis. Enkeltaktører skal ikke oppnå mer enn kr 100 000,- i støtte over en periode på 3 år. Endringsforslag fra rådmannen i begrunnelse: Støtte til kjøp av utstyr er ikke i tråd med etablert reglement. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Søknaden om støtte til kjøp av utstyr avslås. Begrunnelse: Støtte til kjøp av utstyr er ikke i tråd med etablert reglement. Enkeltaktører skal ikke oppnå mer enn kr 100 000,- i støtte over en periode på 3 år. 113/11 EIENDOM GNR 6 BNR 48 BJØRNØY JOHN Eierne av gnr 6 bnr 48 v/john Bjørnøy gis en frist til 10 12 2011 med å fremlegge en leieavtale som tilfredsstiller jordlovens 1. Dersom en slik leiekontrakt ikke er fremlagt innen fristens utløp, vil kommunen leie ut arealet for en leietid på inntil 10 år. Forslag fra Høyre v/knut Busk: Fristen setter til 31.01.2012 Rådmannens forslag til vedtak med endringsforslag fra Høyre ble enstemmig vedtatt. Side 10 av 13
Vedtak/innstilling: Eierne av gnr 6 bnr 48 v/john Bjørnøy gis en frist til 31.01.2012 med å fremlegge en leieavtale som tilfredsstiller jordlovens 1. Dersom en slik leiekontrakt ikke er fremlagt innen fristens utløp, vil kommunen leie ut arealet for en leietid på inntil 10 år. 114/11 ORIENTERINGER Møte med Politirådet 26.10.11. Ordfører og Rådmann orienterte om møte med politirådet der bl.a. flg. ble diskutert: - Ulykker, håndtering, hjelpeapparat, kriseteam, vold, ressurser m.m. - Samspill, varsling, informasjon Rusmiddelplanen rulleres og vil komme til behandling i bystyret i desember 2011. Monumentbakken: Rådmann orienterte om arbeidet og finansieringen. Ferdigstillelse 15.08.2012 Forsvarets leiligheter Bosetting av flyktninger. Rådmann orienterte. Forsvaret har 5 leiligheter til salgs. Vadsø kommune har forkjøpsrett og rådmannen har forelagt dette for Boligstiftelsen som overtar leilighetene. Sykefravær. Kontorsjef Marita Jakola Skansen orienterte: Sykefraværrapport for 3. kvartal 2011 ble utdelt. Viser 7,2 % Vadsø kommune er med i Utviklingsnettverk i regi av KS. Målsetting: Innen utgangen av 2013 skal sykefraværet i Vadsø kommune være på 6,5 %. Tas til orientering. Side 11 av 13
115/11 BYGDELAGET NYKRAFT KIBY - ØKONOMISK STØTTE Bygdelaget Nykraft Kiby innvilges kr 20 000,- til oppussing av bygdelagets hus. Tilskuddet tas fra Formannskapets disposisjonskonto. Bygdelaget Nykraft Kiby innvilges kr 20 000,- til oppussing av bygdelagets hus. Tilskuddet tas fra Formannskapets disposisjonskonto. 116/11 POLITISK ORGANISERING Repr. Ragnhild M. Aslaksen AP, fremmet bestilling av sak for utredning til rådmann: a) Det opprettes et hovedutvalg for Helse, omsorg og sosial med 5 politiske valgte medlemmer + vara. b) Det opprettes et hovedutvalg for Utdanning, oppvekst og kultur med 5 politiske valgte medlemmer + vara. c) Teknisk sektor blir under planutvalget. Omdøpes hovedutvalg for Plan, miljø og kommunalteknisk. d) Personal har allerede sitt adm.utvalg. Tilsettingssaker som i dag. e) Rådmann fremmer forslag om utvalgets mandat og budsjett kapitler f) Rådmann eller den han bemyndigerer hovedutvalgenes saksforberedelser. Utredning og forslag fremlegges formannskapet 02.12.11. Enstemmig vedtatt. Side 12 av 13
a) Det opprettes et hovedutvalg for Helse, omsorg og sosial med 5 politiske valgte medlemmer + vara. b) Det opprettes et hovedutvalg for Utdanning, oppvekst og kultur med 5 politiske valgte medlemmer + vara. c) Teknisk sektor blir under planutvalget. Omdøpes hovedutvalg for Plan, miljø og kommunalteknisk. d) Personal har allerede sitt adm.utvalg. Tilsettingssaker som i dag. e) Rådmann fremmer forslag om utvalgets mandat og budsjett kapitler f) Rådmann eller den han bemyndigerer hovedutvalgenes saksforberedelser. Utredning og forslag fremlegges formannskapet 02.12.11. 117/11 BYGG /EIENDOMSFORVALTNING Repr. Ragnhild M. Aslaksen AP, fremmet bestilling av sak for utredning til rådmann: Etterlyse oppfølging fra Rådmannen i forbindelse med vedtak i Bystyret i desember 2008 som bl.a. sier: a. Kommunestyret skal ha framlagt en samlet plan for kommunens eiendomsforvaltning i september 2009 med forslag til tiltak/handlingsplan. I forslaget skal det også foreligge en vurdering om kommunen skal etablere en egen eiendomsforvaltning. Enten som et eget foretak eller som kommunal avdeling. Votering. Enstemmig vedtatt. Etterlyse oppfølging fra Rådmannen i forbindelse med vedtak i Bystyret i desember 2008 som bl.a. sier: Kommunestyret skal ha framlagt en samlet plan for kommunens eiendomsforvaltning i september 2009 med forslag til tiltak/handlingsplan. I forslaget skal det også foreligge en vurdering om kommunen skal etablere en egen eiendomsforvaltning. Enten som et eget foretak eller som kommunal avdeling. Side 13 av 13