Enkel brukerveiledning Web-Skas for skogeier Web-Skas er en webbasert tjeneste for skogeiere og saksbehandlere i landbruksforvaltningen, hvor de kan gjøre oppslag på Skogfondskonto og registrere utbetalingskrav. Dette dokumentet gir en kortfattet innføring i de viktigste funksjonene som er tilgjengelig for skogeiere. Versjon 3.0 17.11.2008
Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Hvordan komme i gang (skogeierbruker)... 3 Pålogging... 3 1. Via hjemmesiden til Statens Landbruksforvaltning.... 3 2. Via hjemmesiden til Altinn.... 3 3. Pålogging for eiendommer som ikke er personlig eid... 4 Oppstartsiden i Web-Skas.... 4 Innholdet på siden Kontoopplysninger... 5 Mer om de enkelte menyer... 6 Menyen Registrere refusjonskrav... 6 Trinn1 Betalingsmottaker og Melding / KID... 6 Trinn 2 Tiltaket... 7 Trinn 3 Detaljer for tiltaket... 8 Trinn 4 Registrer kostnad og volum... 9 Trinn 5 Oversikt og innsending av refusjonskrav.... 10 Tilskuddsberettiget refusjonskrav... 11 Krav til dokumentasjon... 12 Menyen udekkede investeringer... 13 Menyen oversikt tidligere registreringer... 14 Menyen Kontoutskrift... 15 Menyen Vedlikehold betalingsmottager... 15 Menyen Tilskudd skogkultur... 16 Menyen Aktivitetsdata... 17 Menyen Avvirkningsdata... 17 2
Hvordan komme i gang (skogeierbruker) Pålogging. Dersom din skogfondskonto er knyttet til ditt personnummer, kreves det ingen forhåndsregistrering for å benytte løsningen. Hvis kontoen derimot er registrert på et organisasjonsnummer, må du på forhånd være godkjent som bruker av systemet. Dette skjer ved å henvende seg til kommunens landbrukskontor eller til fylkesmannen. Tilgangen til Web-Skas for skogeiere kontrolleres via Altinn-portalen. De to enkleste måtene å logge inn er beskrevet nedenfor. 1. Via hjemmesiden til Statens Landbruksforvaltning. Logg på Internet med adressen http://www.slf.dep.no Her klikker du på Logg inn i portalmenyen til venstre, og vil komme inn på Statens landbruksforvaltning sin påloggingsside for Web-systemer. På denne siden skal du velge Logg inn fra boksen merket Pålogging til Altinn til venstre på siden. Du kommer nå inn på Altinns sikkerhetsportal, og du vil bli autentisert som bruker. Påloggingen i Altinn kan skje på flere forskjellige sikkerhetsnivåer (som vises nede til høyre i påloggingsbildet etter hvert som du velger ett av alternative i valgmenyen). Du må være pålogget på nivå 2 eller høyere for å få tilgang til Web-Skas. Etter en vellykket pålogging, kommer du til Startside for SLFs elektroniske tjenester. Her vil du finne informasjon om de elektroniske tjenestene som du har tilgang til, og du vil også finne linker til dokumentasjon og brukerinnføring. For å få tilgang til selve programmet Web-Skas, velger du Skogfondssystemet i hovedmenyen til venstre i skjermbildet. 2. Via hjemmesiden til Altinn. Logg på Internet med adressen http://www.altinn.no Når du klikker på knappen Logg inn på forsiden, kommer du nå inn på Altinns sikkerhetsportal, hvor du vil bli autentisert som bruker. Påloggingen i Altinn kan skje på flere forskjellige sikkerhetsnivåer (som vises nede til høyre i påloggingsbildet etter hvert som du velger ett av alternative i valgmenyen). Du må være pålogget på nivå 2 eller høyere for å få tilgang til Web-Skas. Etter at du har blitt godkjent som bruker kommer du inn på Altinns hovedside. For å finne SLFs tjenester, må du velge Skjemakatalog under Skjema og tjenester. Velg så Statens landbruksforvaltning i nedtrekksmenyen <Velg etat>. 3
Da får du en liste over de SLF-tjenestene som er tilgjengelige på Altinn, og i denne listen velger du Skogfondssystemet (Klikk på symbolet til venstre i listen.) Du kan finne en mer utfyllende beskrivelse av pålogging via Altinn på http://www.slf.dep.no/iknowbase/content/7359/veiledning_palogg_bm_3.0.pdf 3. Pålogging for eiendommer som ikke er personlig eid. For skogeiendommer som ikke er personlig eid, slik som offentlige skoger, bygdeallmenninger, sameier og selskapsskoger, er det foreløpig ikke mulig å benytte Altinn for pålogging til Web-Skas. Du må i stedet benytte egen link i boksen Alternativ pålogging på SLFs påloggingsside (ref. punkt 1 ovenfor) med betegnelsen Skogeier som ikke kan benytte Altinn. For slike eiendommer skal organisasjonsnummer med 00 foran benyttes som brukernavn. Man kan altså ikke benytte PIN-koder fra Altinn, men derimot brukernavn og passord som opprettes og sendes fra SLF. Systemet vil bli lagt om, slik at alle skogeiere etter hvert skal benytte Altinn. Det vil bli gitt nærmere informasjon når dette er klart til bruk. Oppstartsiden i Web-Skas. Når du kommer inn i selve Web-Skas programmet, vil åpningssiden være siden kalt Kontoopplysninger. Her finner du opplysninger som er registrert for skogfondskontoen på din eiendom. (Dersom du eier skog i flere kommuner har du flere skogfondskonti, og da kommer du aller først til en meny der du må velge hvilken skogfondskonto du ønsker å gå inn på). Tilgjengelige menyvalg er listet opp under hverandre til venstre i skjermbildet. Denne hovedmenyen er tilgjengelig i de fleste skjermbildene i Web-Skas. I skjermbildets øverste høyre hjørne står det listet opp noen tilgjengelige funksjonsvalg som understrekede linker. Det gjelder Hjelp, Logg ut og noen ganger Skriv ut. Dette er faste funksjonsvalg som er tilgjengelige i de fleste skjermbildene i Web-Skas. Linken Startside tar deg tilbake til forsiden med oversikt over SLFs elektroniske tjenester. I de fleste skjermbilder kan man klikke funksjonsvalget Hjelp, og man vil få opp en forklarende hjelpetekst for gjeldende skjermbilde i et eget vindu. For å lukke dette vinduet må du klikke på X-knappen i vinduets øverste høyre hjørne. (Dersom du benytter en såkalt fanebasert nettleser, vil hjelpesiden komme opp i en egen fane. Pass på at du kun lukker den aktuelle fanen når du ønsker å gå ut av hjelpetekstene.) X-knappen skal ikke brukes når man er inne i et ordinært skjermbilde, da skal man bruke funksjonsvalget Logg ut for å gå ut av programmet. 4
Funksjonsvalg Hovedmeny Innholdet på siden Kontoopplysninger Denne siden gir deg som nevnt en del grunnleggende informasjon som er registrert for skogfondskontoen på din eiendom. Venstre del av bildet viser person, og adresse og eiendomsinformasjon. I den høyre delen av vinduet finner man blant annet informasjon om aktuell saldo på skogfondskontoen (regnskapsført pr. angjeldende dato), saldo pr. 01.01 (regnskapsført ved inneværende års begynnelse), disponibel saldo (regnskapsført saldo pr. dato, fratrukket eventuelle registrerte utbetalingskrav som ikke er ferdigbehandlet ennå) og en linje som viser om du har udekkede investeringer på din konto. Nederst i vinduet finner du kommandoknappen Endre opplysninger. Her har du som skogeier mulighet til å endre to av opplysningene i vinduet, nemlig din e-post adresse og informasjonen som angir om du er mva-registrert. Den øvrige informasjonen i vinduet hentes fra andre registre som Web-Skas er koblet mot, og kan ikke endres her. Dersom du finner feil i noen av disse opplysningene, bør du kontakte landbruksforvaltningen i din kommune, slik at de kan sørge for at dette blir rettet opp. 5
Mer om de enkelte menyer Menyen Registrere refusjonskrav. Velges fra hovedmenyen og er det viktigste (og mest kompliserte) menyvalget. Brukes når skogeier har gjort et tiltak i skogen som ønskes dekket med skogfondsmidler. Kan her registrere kravet og sende det til kommunen for godkjenning. Registreringen er bygd opp med en veiviser som skal lede deg gjennom prosessen. For hvert trinn må du klikke på Fortsett for å komme videre. Trinn1 Betalingsmottaker og Melding / KID Først må man bestemme hvem som skal ha pengene utbetalt, dette registreres i det første feltet i skjermbildet. Normalt er dette skogeier selv, derfor er feltet forhåndsutfylt med skogeier og skogeiers registrerte bankkontonummer. Skal pengene utbetales direkte til en tredjeperson, må denne legges inn i feltet. Det gjøres ved å klikke på pila til høyre i feltet, man får da fram en nedtrekksliste med mulige betalingsmottakere, disse kan velges ved å klikke med musa på navnet. Dersom aktuell betalingsmottager ikke finnes i denne lista må den registreres. Det gjøres ved å klikke på knappen Ny betalingsmottager. Etter at ny betalingsmottager er registrert og lagret kommer man tilbake til registreringsbildet, og nå kan den nye betalingsmottageren velges fra nedtrekkslista. I tillegg kan man velge å registrere enten en melding på giro eller et KID-nummer. Dette gjøres ved å klikke i den runde avkrysningsboksen for et av alternativene. I registreringsfeltet fylles da inn enten ønsket tekst for melding på giro, eller KID-nummeret som hentes fra giroen. Når ønsket informasjon er lagt inn, klikker du på Fortsett. 6
Trinn 2 Tiltaket Flere ulike typer investeringer på eiendommen kan dekkes av skogfond. På tiltaksfanen er disse gruppert etter tidspunktet for eller formålet med tiltaket. For å se hvilke enkelttiltak som finnes innenfor hver enkelt gruppe, klikker du på pluss-tegnet for den enkelte gruppen. Ved å føre musepekeren over det enkelte tiltaket, kan du få fram en kort beskrivelse på skjermen. Les beskrivelsen nøye, slik at du velger rett tiltak. For å velge tiltak skal du klikke på det enkelttiltaket du ønsker. Da kommer du automatisk videre til trinn 3 Detaljer. I tillegg til den beskrivelsen som kommer fram på skjermen, kan du finne ytterligere forklaringer på SLFs nettsider. Du kan gå inn på www.slf.dep.no, klikk på Skogbruk og velg deretter Ofte stilte spørsmål om bruk av skogfond under menypunktet Oppslagstavle til høyre. 7
Trinn 3 Detaljer for tiltaket I dette skjermbildet skal man registrere detaljer for det aktuelle tiltak. Dette dreier seg om statistiske data, og hvilken informasjon som skal registreres vil variere med hvilket tiltak som er valgt. Statistiske data registreres ved å velge fra nedtrekkslista, og man får en feilmelding hvis man hopper over dette. For enkelte tiltak vil også registrering av annen informasjon være obligatorisk. Generelt anbefaler vi at du registrerer all relevant informasjon om tiltaket, slik at saksbehandleren i kommunen har best mulig forutsetninger for å behandle refusjonskravet ditt korrekt. I feltet Tiltakets referanse bør man registrere en stedsangivelse for tiltaket når dette er relevant, og det kan gjerne skje i form av driftsplanens bestandsnummer. Feltet Beskrivelse benyttes for utfyllende informasjon om tiltaket, beskjeder og forklaringer til kommunen, eller til annen relevant informasjon. Etter at dataene er registrert må man trykke på knappen Fortsett. 8
Trinn 4 Registrer kostnad og volum Her registreres kostnad (det vil si investeringens totale kostnad) og beløp til utbetaling (det vil si beløp som ønskes utbetalt fra skogfondskonto). Ved utbetaling til tredjeperson skal disse beløpene være like. Ved refusjon til skogeier kan beløp utbetalt være lavere enn registrert totalkostnad (for eksempel hvis det ikke er nok skogfondsmidler på konto). Da vil differansen bli registrert som en udekket investering, og kan utbetales senere (tidsfristen er som regel innen utløpet av neste kalenderår). I tillegg til kostnad skal det for mange tiltak registreres volumtall, for eksempel areal i dekar, antall planter, eller begge deler. Dette avhenger av hvilket tiltak det dreier seg om, og hvilken informasjon som kreves vil gå tydelig fram av registreringsbildet. Enkelte tiltak kan være berettiget til å motta tilskudd, og i disse tilfeller vil refusjonskravet også gjelde som søknad om tilskudd. Dette vil i så fall komme fram som en egen melding på skjermen (se eksemplet ovenfor). Hvilke tiltak som re tilskuddsberettiget varierer fra en kommune til en annen, og informasjon for din kommune vil være tilgjengelig via menypunktet Tilskudd skogkultur i hovedmenyen. Vær spesielt oppmerksom på reglene som gjelder for registrering av MVA i forbindelse med refusjonskrav. For skogeiere som er MVA-registrert, er det kostnader uten MVA som skal registreres på det enkelte tiltak. Dersom man også ønsker å få refundert MVA fra skogfondssystemet, skal dette registreres som et eget tiltak (i samme refusjonskrav). Du finner dette tiltaket i gruppen 'Annet' i tiltakslista. Ved utbetaling direkte til andre enn skogeier selv, må alltid MVA tas med som eget tiltak som beskrevet ovenfor. Dette er nødvendig for at beløpet som utbetales skal stemme med beløp på fakturaen som skal dekkes. Hvis du som skogeier derimot ikke er registrert som MVA-pliktig, kan MVA regnes inn som en del av tiltakets kostnad, og taes med i kostnadsbeløpet på den enkelte tiltakslinjen. Dette vil medføre at også MVA-delen av kostnaden vil inngå i beregningsgrunnlaget for skattefordel og eventuelle tilskudd. 9
Trinn 5 Oversikt og innsending av refusjonskrav. Det er mulig å registrere flere tiltakslinjer i samme refusjonskrav, men det forutsetter at utbetalingene skal foretas til samme betalingsmottager. Når man registrerer flere tiltak på samme refusjonskrav gjentas prosessen fra og med trinn 2 til og med trinn 4. For å registrere et ekstra tiltak skal du klikke på knappen merket Nytt Tiltak nede til venstre. Når alle tiltak er registrert, kan refusjonskravet sendes til behandling ved å trykke på knappen Send til kommunen nederst i skjermbildet. Knappen Lagre vil ta vare på de registrerte data uten å sende de videre. Kravet kan da hentes opp på senere tidspunkt og eventuelt sendes da. Knappen Slett Krav vil fjerne alt som er registrert, med mindre det allerede er sendt til kommunen. Samtidig med at kravet sendes til kommunen vil det automatisk komme opp et eget utskriftsvindu med en kvittering for det refusjonskravet som er sendt. Hvis ønskelig kan denne kvitteringen skrives ut på lokal skriver ved å klikke på symbolet for utskrift. Vinduet fjernes igjen ved å klikke på X-knappen i øverste høyre hjørne. (Dersom du benytter en såkalt fanebasert nettleser, vil kvitteringen muligens komme opp i en egen fane. Pass på at du kun lukker den aktuelle fanen når du ønsker å gå ut av hjelpetekstene.) OBS! Mange nettlesere har også en funksjonalitet for å blokkere at nye vinduer såkalte pop-up vinduer åpnes automatisk. Dersom denne funksjonaliteten er aktiv, kan det føre til at kvitteringssiden ikke kommer fram. 10
Eksempel på kvittering: Når utskriftsvinduet er fjernet, kommer du til et skjermbilde som viser oversikt over tidligere registreringer, her vil du finne igjen det sist innsendte kravet øverst i lista med en status som heter Behandles kommune. Tilskuddsberettiget refusjonskrav For mange tiltak i skogen kan det søkes om tilskudd. Det er kommunene som innvilger tilskudd. Hvilke tiltak som er tilskuddsberettiget og hvilke satser som gjelder, varierer fra kommune til kommune. For skogkultur vil kommunen tildele tilskudd etter gjeldende satser, på grunnlag av refusjonskrav innsendt i Web-Skas. Dersom man ikke har innestående skogfondsmidler, kan man likevel registrere en tilskuddsberettiget skogkulturinvestering som 11
et refusjonskrav i Web-Skas, da med null i beløp utbetales. Kommunen vil da behandle tilskuddsøknaden på basis av denne registreringen. Når det gjelder tilskudd til andre tiltak enn skogkultur har kommunen informasjon om dette. Som regel bevilges dette på grunnlag av egne søknadsskjemaer. Krav til dokumentasjon Følgende rutiner praktiseres for dokumentasjon av elektroniske refusjonskrav sendt fra skogeier: Når skogeier sender refusjonskrav elektronisk til kommunen via Web-Skas så er vedkommende allerede korrekt identifisert gjennom rutinen med å anskaffe brukernavn og passord. Et elektronisk refusjonskrav i Web-Skas er sporbart tilbake til skogeierens brukerident, og kan derfor erstatte signering med underskrift på papir. Et refusjonskrav som gjelder utbetaling til skogeier for å dekke eget arbeid, trenger ikke annen dokumentasjon enn den som oppgis elektronisk med Web-Skas. Et refusjonskrav som gjelder utbetaling for udekka investering er dokumentert tidligere. Et slikt utbetalingskrav trenger da ikke ytterligere dokumentasjon enn det som følger elektronisk i Web-Skas. De fleste refusjonskrav har grunnlag i faktura til skogeier for tjenester utført av andre. Kommunen må inntil videre ha kopi av disse fakturaene som dokumentasjon. Når refusjonskrav sendes elektronisk i Web-Skas er det tilstrekkelig at disse kopiene sendes elektronisk til kommunen som vedlegg til E-post i skannet fil, eller eventuelt som faks. Enkelte fakturautstedere har begynt med elektronisk fakturering, i slike tilfeller er det også tilstrekkelig at kopi sendes med E-post til kommunen. Faktura til skogeier for tjenester utført av andre kan utbetales fra skogfondskonto direkte til tredjeperson. Det kreves da signert bekreftelse fra skogeier på at det er OK. Når skogeier har anvist utbetaling til tredjeperson i elektronisk refusjonskrav, så ansees det som god nok bekreftelse. Tilskudd til utførte skogkulturtiltak innvilges som oftest av kommunen samtidig med godkjenning og registrering av refusjonskrav skogfond, på bakgrunn av forhåndsannonserte tilskuddsatser. Når skogeier sender elektronisk refusjonskrav i Web-Skas på skogkulturtiltak som er tilskuddsberettiget, så kan kommunen innvilge tilskudd med grunnlag i de opplysningene som er gitt elektronisk. Det kreves ikke signert søknad i tillegg. 12
Menyen udekkede investeringer Udekket investering oppstår som nevnt ovenfor når det er registrert et refusjonskrav som ikke er dekket fullt ut med skogfondsmidler, vanligvis fordi det på det tidspunktet ikke var disponible midler innestående. Da kan dette udekkede beløpet utbetales senere, og det gjøres i denne menyen. Dersom det finnes udekkede investeringer, kommer det her opp en oversikt over hvor mye dette er, og gruppert etter hva slags type tiltak det gjelder. Oversikten er sortert på tiltak som gir skattefordel og tiltak som ikke gir skattefordel. Dersom man har udekkede investeringer som gir skattefordel, lønner det seg alltid å bruke skogfond til å dekke disse først, før man eventuelt dekker det som ikke gir skattefordel. Oversikten angir også forfallsår. Det betyr at den udekkede investeringen forfaller ved utgangen av dette året, og skogfondet kan ikke benyttes til dekning av investeringen etter forfall. Utbetaling av udekket investering gjøres ved å registrere aktuelt beløp i registreringsfeltet (eller registreringsfeltene), og klikke på knappen Send. Man vil da få opp et utskriftsvindu, på tilsvarende måte som ved innsending av et refusjonskrav. Etter at du har kvittert med knappen OK, får du opp et bilde på skjermen som viser hva du registrerte i det siste utbetalingskravet. Dersom du klikker på Oversikt tidligere registreringer i menyen, vil du finne det innsendte kravet med status Udekka krav. Utbetaling av udekket investering kan bare skje til skogeier selv, ikke til tredjeperson. Det kreves ikke innsending av dokumentasjon på papir til kommunen her, da tiltaket skal være dokumentert tidligere. 13
Menyen oversikt tidligere registreringer Ved å gå inn på denne menyen får du opp en oversikt over det som er registrert over Internett på din skogfondskonto i løpet av de siste 5 år, av deg selv eller av kommunen. For å se ytterligere detaljer om den enkelte registrering, så kan denne hentes opp ved å trykke på understreket blå link i lista. Dersom kommunen under behandling av utbetalingskravet har gjort endringer eller tilføyelser, så er det disse endrede opplysningene som framkommer når kravet hentes opp. Klikk her for å hente opp ønsket refusjonskrav Den enkelte registrering har i lista en status, som forteller hvor langt behandlingen av utbetalingskravet er kommet: Ikke sendt kommune: Når skogeier går inn på menyen Registrere refusjonskrav, så vil dette kravet bli registrert i lista med status Ikke sendt kommune. Så lenge kravet har denne statusen så kan det hentes opp fra lista, endres og eventuelt slettes. Behandles kommune: Når skogeier har registrert kravet ferdig og sender det til kommunen, endres status til Behandles kommune. Kravet kan fortsatt hentes opp fra oversiktslista og eventuelt skrives ut, men kan ikke lenger endres av skogeier. Godkjent for utbetaling: Når kommunen har behandlet refusjonskravet og oversendt det til fylkets skogfondsregnskap for utbetaling, så endres status til Godkjent for utbetaling. Skogeier kan fortsatt hente opp kravet og for eksempel sjekke om kommunen har gjort endringer. Avvist: Dersom kommunen ikke godkjenner det innsendte kravet så vil det ikke bli sendt videre til fylket for utbetaling, og det vil komme opp i oversiktslista med status Avvist. Skogeier vil da som regel få nærmere beskjed om årsaken til at det avvises. Registrert kommune: Når kommunen registrerer et krav direkte inn i systemet på vegne av skogeier, så får dette status Registrert kommune. Dette kravet kan imidlertid ikke hentes opp av skogeier før det er behandlet ferdig i kommunen og fått status Godkjent for utbetaling. Udekka krav: Når skogeier går inn på menyen Udekkede investeringer, og sender et krav om refusjon av tidligere utførte investeringer, så vil dette kravet få status Udekka krav. Etter at kravet er behandlet og godkjent av kommunen, så får det status Godkjent for utbetaling. Udekka krav kan hentes opp og skrives ut, men ikke endres. 14
Menyen Kontoutskrift Går man inn på menyen kontoutskrift så kommer det opp et skjermbilde som viser status for eiendommens skogfondskonto, slik denne framkommer i skogfondsregnskapet på angjeldende tidspunkt. Det er mulig å vise kontoutskrift for tidligere år, ved å velge år i nedtrekksmenyen for dette og trykke på knappen Søk. Kontoutskriften er delt i fem deler. Den første delen inneholder data om kontoen. Når man ser på en kontoutskrift for inneværende år, vises Saldo på kontoen (regnskapsført pr. angjeldende dato), Saldo pr. 01.01 (regnskapsført ved inneværende års begynnelse), disponibel saldo (regnskapsført saldo pr. dato, fratrukket eventuelle registrerte utbetalingskrav som ikke er ferdigbehandlet ennå). Innholdet i denne første delen endres dersom man bestiller kontoutskrift for et tidligere år. Da vil kun inn- og utgående saldo for det valgte året vises. Den andre delen av kontoutskriften viser innbetalte skogfondsmidler som er trukket i tømmeroppgjøret og overført fra tømmerkjøper, samt eventuelt innbetalte midler fra skogeier selv ved småsalg. Den tredje delen inneholder andre innbetalinger på skogfondskonto, slik som statlige eller kommunale tilskudd til skogkultur og veier, eller eventuelt overføring fra annen skogfondskonto som skogeier disponerer. Den fjerde delen inneholder registrerte utbetalinger fra skogfondskonto, slik som utbetalte refusjonskrav fra Web-Skas. Eventuelle utbetalinger som er direkte registrert av fylket vil også framkomme her. Den siste delen av kontoutskriften inneholder tilskudd som er utbetalt direkte til skogeier utenom skogfondskontoen, uten å påvirke saldo på denne. Dette kan være tilskudd til skogbruksplan, tilskudd til drift i vanskelig terreng, tilskudd til bevaring av nøkkelbiotoper, med mer. Menyen Vedlikehold betalingsmottager I denne menyen kommer det opp en liste over betalingsmottagere som er tilgjengelige for skogeier, til bruk i tilfelle et refusjonskrav skal utbetales direkte til en tredjeperson. Her kan opplysningene om tredjeperson vedlikeholdes. Selve utbetalingen til tredjeperson skjer i menyen Registrere refusjonskrav (se Trinn 1 her). Ved å merke av i den runde avkrysningsboksen på linja foran betalingsmottageren og trykke på knappen Hent, så kommer det fram detaljer om betalingsmottageren. Disse detaljene kan da endres. 15
En av opplysningene her går på Ja/Nei til Vises i liste. Når det står Ja her så vil denne betalingsmottageren bli synlig i nedtrekkslista for betalingsmottagere i menyen Registrere refusjonskrav. Står det Nei så vil betalingsmottageren ikke være synlig i den menyen, og følgelig kan det heller ikke styres noen betaling til denne. Nei til vises i liste kan derfor være aktuelt for betalingsmottagere som skal utgå. Dersom aktuell betalingsmottager ikke finnes kan den opprettes ved å bruke knappen Ny betalingsmottager. OBS! Kommunen vil ofte ha opprettet en del av distriktets vanligste betalingsmottagere i systemet fra før av. Disse er gjort tilgjengelige for alle skogeierne i kommunen, og vil da komme fram i nedtrekkslista i menyen Registrere Refusjonskrav, Trinn 1. Disse bør derfor ikke opprettes av skogeier i denne menyen, siden det da vil oppstå dubletter. Menyen Tilskudd skogkultur Går man inn på denne menyen skal det komme opp en oversikt over hvilke skogkulturtiltak som det kan søkes om tilskudd til i den gjeldende kommune. Det er kommunen som i hvert enkelt tilfelle godkjenner utbetaling av tilskudd. Søknad om tilskudd til skogkultur utføres ved å registrere refusjonskrav for et tilskuddsberettiget tiltak, sammen med innsending av nødvendig dokumentasjon (kopier av regnskapsbilag). Det kan også søkes om tilskudd til andre skogtiltak på eiendommen, nærmere opplysninger om dette fåes i kommunen. 16
Menyen Aktivitetsdata Går man inn på denne menyen kommer det opp en oversikt over omfanget av skogkulturinvesteringer på eiendommen utført tidligere år. Oversikten går tilbake så langt det finnes data elektronisk lagret i systemet (det vil si tilbake til ca. 1991). Dersom skogeieren har avsluttede konti i skogfondssystemet, vil det komme opp en egen knapp merket Avsluttede skogfondskonti. Dersom du klikker på denne knappen, kan du få opp aktivitetsdata som er registrert på de avsluttede kontoene. Koblingen til avsluttede konti gjøres på bakgrunn av eierens fødselsnummer. Menyen Avvirkningsdata Går man inn på denne menyen kommer det opp en oversikt over registrert omfang og verdi av virkesleveranser fra eiendommen for tidligere år, samt innbetalinger til skogfond for disse leveransene. Oversikten går tilbake så langt det finnes data elektronisk lagret i systemet (det vil si tilbake til ca. 1991). Informasjon om avvirkning knyttet til eventuelle avsluttede konti er tilgjengelig på samme måte som for aktivitetsdata. 17