Fagsystemene for skog ØKS og WebSkas

Transkript

1 Fagsystemene for skog ØKS og WebSkas

2 s rolle på skogsiden. er nasjonal fagmyndighet på skogbruksområdet og har som hovedoppgave å iverksette skogpolitikken som utformes av våre øverste politisk valgte organer. Landbruks- og matdepartementet har ansvaret for Regjeringens skogpolitikk.

3 Seksjon Skog og Kulturlandskap Oppgaver knyttet til området Skogpolitikk Regelverk, forskrifter og rundskriv. Veiledning og rådgivning. Klagebehandling. Analyser og utredninger. Fordele og kontrollere bruk av tilskuddsmidler i skogbruket Ansvarlig for drift, vedlikehold og videreutvikling av fagsystem for skogordningene Nødvendig brukerstøtte for fagsystemene. Rapportering og statistikk.

4 Hvilke oppgaver løser systemene våre?

5 AKTUELLE LOVVERK. Skogbrukslova Forskrift om skogfond o.a. Tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket Tilskudd til skogbruksplanlegging med miljøregistreringer Planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål

6

7 Fagsystemene 3 applikasjoner ØKS WebSkas VSOP

8 Tømmeromsetning Skogeiers investering Tilskudd til skogeier Avsette Utbetaling skogfond Inn av skogfond på skogfondskonto og evt. tilskudd

9 ØKS Erstattet gammelt forms-system (SKAS) Utviklet Regnskaps- og Statistikksystem Holder orden på skogfondsmidler, rentemidler og tilskuddsmidler i skogbruket. Statistikk over all avvirkning (hogst), skogkultur, bygging av veier m.m Fagsystemer skog 9

10 WebSkas (Skogfond på nett) Lansert 2005 Innsyn + refusjonskrav og søknad om tilskudd via Web for kommuner og skogeiere. Tilgang til statistikk og historikk for den enkelte eiendom Ny versjon nov mer brukervennlig for skogeier Alle skogeiere direkte tilgang via AltInn Gjenstår: AltInn tilgang for upersonlige eiere Fagsystemer skog 10

11 VSOP VirkesSystem for Opplysnings- og Måleplikt Datafangst av virkesomsetning - utviklet (Forsystem til ØKS) Driftes og vedlikeholdes av SkogData AS Månedlig utveksling av data mellom VSOP og ØKS. Erstattes med ny løsning som er integrert i ØKS fra Fagsystemer skog 11

12 BRUKERE AV SYSTEMENE Skogeier Kommunen Fylket SLF Andre ØKS X X X X WebSKAS X X X X ØKS er Et mer moderne system enn WebSkas. Enklere å vedlikeholde. Rimeligere å vedlikeholde og videreutvikle. Ikke integrert med Altinn. Definert som vår framtidige løsning for forvaltningen, mens skogeierne må forvente å benytte WebSkas.

13 ÅRSHJUL FOR ØKS OG WEBSKAS Ingen reelle søknadsfrister. Frist for årsoppgjør er FMLA kan sette praktiske frister for registrering av refusjonskrav og rentemiddelutbetalinger Kommunene kan selv definere når og hvor ofte de vil foreta tilskuddsbehandling for skogkultur Månedsvis registrering av VSOP/innbetaling. Krever godkjenning av kommunene. Erfaringsmessig registreres og behandles 70% av refusjonskrav og tilskudd i systemet i løpet av siste kvartal.

14 DAGENS DEMO ØKS WebSkas WebSkas for skogeier

15 Det som er uheldig med Webskas når det gjeld dette er at kostnaden automatisk blir overført til feltet om utbetaling, og at ein sjølv må rekne ut tilskotet og skrive inn. Dette bør kunne gjerast av systemet når ein skriv inn kostnad og tilskotsprosent. Det mest vanlige er nok at skogeiere har midler på skogfondskontoen, slik at kostnader kan dekkes fullt ut. Derfor er det vurdert slik at hele kostnaden foreslås til utbetaling. Der det ikke er penger på konto, er «riktig» prosedyre at tiltaket registreres i kommunen uten utbetaling av midler. Etter at FM har foretatt godskriving av tilskudd, vil tilskuddsmidlene bli tilgjengelig for utbetaling. Dette skal da anvises som udekka investering, og det disponible beløpet (mottatt tilskudd) vil gå fram som saldo på kontoen. Metoden som benyttes hos dere (og hos flere andre) med at utbetaling av tilskuddet forskutteres med andres skogfondmidler, er akseptert som en mulig snarvei. All føring kan gjøres i en operasjon, noe som er rasjonelt, men ulempen er at man selv må beregne/kontrollere tilskuddsbeløpet. Uansett metode, vil det alltid komme fram en tydelig advarsel dersom man forsøker å utbetale mer enn hva det er dekning for på kontoen. Vi har valgt å ha dette som advarsel og ikke ei sperre, bl.a. for å gjøre det mulig å benytte snarveien som gjøres hos dere. Vi har p.t. ingen tanker om å endre på dette, men - beløpet som foreslås til utbetaling aldri skal overstige disponibel saldo - beregnet tilskuddsbeløp vises i skjermbildet