OPPDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset, Kommunestyresalen Ved forfall Dato: 20.06.2013 Eventuelt forfall meldes til tlf 72 40 10 00 Tidspunkt: 10:00 Varamedlemmer: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale
Til behandling foreligger Saksnr Sakstittel Lukket U.off i hht PS 13/26 BOAS II - Statusrapport våren 2013 PS 13/27 Søknad om økonomisk støtte til gjennomføring av "Pilegrimsdager Dovre - Oppdal 2013". Søker: Pilegrimsutvaglet i Oppdal Kl. 10.00 Orientering v/ Oppdal Booking
REFERATSAKER RS 13/111 Skatteinngang mai 2013 RS 13/112 RS 13/114 RS 13/113 RS 13/115 RS 13/116 Ordføreropprop om høyhastighetsbaner Høring av forslag endringer i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag samt invitasjon til å søke om å delta i forsøksordning med etablering av snøscooterløyper. Uttalelse vurderes Høring om forslag til endringer i folketrygdloven og enkelte andre endringer som følge av henvisning fra psykologer. Ingen uttalelse Søknad om ekstraordinær støtte til markedstiltak Støtte til opprettelse av stiftelse "Turistbåten på Gjevilvatnet"
OPPDAL KOMMUNE Saksfremlegg Vår saksbehandler Per Olav Lyngstad Referanse PELY/2011/903-33/614 Behandles av Utvalgssaksnr Møtedato Formannskapet 13/26 20.06.2013 BOAS II - Statusrapport våren 2013 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Sak K. 11/11: BOAS - vurdering av alternative løsninger for prosjektering og utbygging Rapport 2011; revidert skisseprosjekt BOAS II (28.03.11) Sak K. 11/27: BOAS - revidert skisseprosjekt utarbeidet av politisk arbeidsgruppe (13.04.11) Sak F. 11/26: BOAS II - prosjektorganisering (26.05.11) Sak K. 11/67 BOAS II - status skisseprosjekt og videre arbeid (07.09.11) Sak F. 12/1 BOAS II - status skisseprosjekt/forprosjekt og videre arbeid Sak A. 12/1 BOAS II - utbygging nye omsorgsboliger og administrasjonslokaler hjemmetjenestene Sak F. 12/3: Boas II - Forprosjekt og endringer Sak K. 12/43: BOAS II - Gjennomført anbudskonkurranse/finansiering Sak F. 12/40: Statusrapport BOAS II Saksopplysninger - Fremdrift: Veggelementene i alle tre etasjer har nå kommet på plass og bygget begynner å ta form. Etter planen skal takstoler monteres i uke 24. Deretter skal taket tekkes og det forventes å ha tett bygg i uke 25. Alle dekker i sokkel er ferdig støpt, heissjakt er ferdig støpt og etasjeskiller i hver etasje er også kommet på plass. Brønnpark for varmepumpen som skal sørge for varme i BOAS II er boret og denne er plassert rett nord for BOAS II, øst for Bjerkehagen 11. Planering og videre rørgater fra brønnparken er under planlegging og det forventes at dette vil bli gjennomført i løpet av sommeren. Videre er det i eksisterende BOAS montert rørgater for sprinklingsanlegget som skal være både i eksisterende bygg og BOAS II. Dette vil ikke settes i drift før BOAS II står ferdig. Også nytt brannvarslingsanlegg har kommet på plass i eksisterende bygg. På grunn av at det gamle brannvarslingsanlegget i bygget takket for seg rundt juletider, ble det besluttet at montering av nytt brannvarslingsanlegg skulle forseres. Når BOAS II står ferdig, skal dette anlegget betjene både eksisterende bygg og BOAS II. På grunn av en kald vinter, har entreprenør slitt litt med teleproblematikk og det har gått med en del tid og ressurser for å hindre at tele skulle vanskeliggjøre bygningsarbeidet i sokkel. Entreprenør hevder at alt har gått bra med tanke på denne problematikken, og har gjennomført undersøkelser i grunnen som bekrefter dette.
Inne i sansehagen er det lagt opp for å ha massebalanse slik at det er mulig å gjennomføre etableringen av denne etter at bygget er ferdigstilt utvendig, uten å måtte transportere inn masser. Det er planlagt å gjennomføre dette med minimaskiner som får tilgang gjennom ny personalinngang i BOAS II. Det er planlagt gangveier, benker og spredd beplantning i sansehagen. Plantegninger på sansehagen viser et skjermet areal som etter prosjektleders mening vil bli et flott område for de eldre. Også vinterhagen og veranda i 2. etasje vil kunne bli et flott samlingspunkt. Fra veranda har man utsikt over taket på eksisterende bygg mot Allmannberget og Drivdalen. På fine sommerdager vil dette området få mye sol. På grunn av både en hard vinter, utsatt oppstart på grunn av detaljprosjektering som har tatt lengre tid enn forventet i forbindelse med å finne løsning på etasjehøyder som skulle harmonere med eksisterende bygg, utsatte leveranser av elementer og tillegg i byggetid på grunn av mindre endringer, ligger prosjektet nå litt bakpå med tanke på ferdigstillelsesdato i forhold til opprinnelig plan. Etter siste fremdriftsplan fra entreprenør, er forventet ferdigstillelse nå i begynnelsen av mars 2014. Det etterstrebes å kunne få en tidligere ferdigstillelsesdato, men det er for tidlig på nåværende tidspunkt å kunne si om dette lar seg gjøre. Det foregår forhandlinger om økonomiske detaljer som entreprenør mener ligger utenfor kontrakt, mens byggherre på sin side mener skal være inkludert i kontrakt. Slik det ser ut nå, er det ikke grunn for å søke om tilleggsbevilgninger, da de eventualiteter som det forhandles om, er innenfor avsatte midler for prosjektet. Prosjektledelsen mener imidlertid at dette er noe styringsgruppen bør ha kjennskap til. Dersom det ikke lar seg gjøre å komme til enighet rundt disse forholdene, legger kontrakten føringer for en eventuell voldgiftsak, og dette er et virkemiddel prosjektledelsen ikke ser bort i fra å benytte seg av for å få avklaring i disse spørsmålene. Vurdering De momenter som det her vises til, anses for å være en naturlig del av et byggeprosjekt i denne skala. Prosjektledelsen mener imidlertid at dette er informasjon styringsgruppen bør kjenne til. Rådmannens tilråding Formannskapet som styringsgruppe for prosjektet tar statusrapporten til etterretning.
OPPDAL KOMMUNE Saksfremlegg Vår saksbehandler Ola Røtvei Referanse ELNI/2013/80-19/223 Behandles av Utvalgssaksnr Møtedato Formannskapet 13/27 20.06.2013 Søknad om økonomisk støtte til gjennomføring av "Pilegrimsdager Dovre - Oppdal 2013". Søker: Pilegrimsutvalget i Oppdal Vedlegg 1 Søknad om økonomisk støtte til gjennomføring av "Pilegrimsdager Dovre - Oppdal" Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen Saksopplysninger Pilegrimsutvalget i Oppdal søker med dette Oppdal kommune om en økonomisk støttet på kr 30 000 til gjennomføring av arrangementet "Pilegrimsdager Dovre - Oppdal 2013". Pilegrimsutvalget i Oppdal har siden 2008 deltatt aktivt i arrangementet Pilegrimsdager på Dovrefjell, som har en varighet på 10 dager hvorav 4-5 dager er i Oppdal. Arrangementet starter i Dovre og avsluttes i Oppdal, og følger dag for dag en langvandring med pilegrimer som skal til Trondheim på Olsokfeiring og Olavsfestdager. Programmet inneholder en rekke ulike religiøse og kulturelle arrangement for pilegrimer, turister, lokal- og regional befolkning, og her kan nevens konserter, pilegrimsmesser, foredragskvelder, utstillinger, kulinarisk aften, aftensang, seterkveld på Ryphusan osv. I søknaden er det gitt en nærmere oversikt over de programmene som har vært i Oppdal siden 2008. Pilegrimsutvalget betrakter seg fortsatt å være i etableringsfasen av arrangementet, og har mål om å videreutvikle og styre arrangementet gjennom: å øke fokuset på aksen Dovre-Nidaros, å øke samarbeidet med Olavsfestdagene, og å øke antall pilegrimsvandrere som medfører økt overnatting osv., markedsføring. Budsjettet som følger søknaden viser en kostnadsramme på kr 225 000 for de dagene som skal arrangeres i Oppdal. Av finansieringsplanen fremgår det at det forventes til sammen kr 156 000 i støtte fra kommunen, Sør-Trøndelag fylkeskommune, lokale sponsoner og Oppdal menighetsråd, kr 65 000 i inntekter i forbindelse med konserter, foredag og utstilling, og kr 4 000 i salg av pilegrimspass/-merker. Budsjettet viser balanse i forventa utgifter og inntekter.
Vurdering Siden Pilegrimsutvalget i Oppdal i 2008 engasjerte seg i arrangementet "Pilegrimsdager på Dovrefjell" har arrangementet utviklet seg til å ha blitt et positivt kulturinnslag i sommer-oppdal, og det har vært arrangert både konserter og utstillinger av høg kvalitet. Billettinntektene av konserter, utstillinger o.l. ser imidlertid ikke ut til å dekke de utgiftene som det er ved å arrangere, og det er da også bakgrunnen for at pilegrimsutvalget fortsatt mener de er avhengige av tilskudd og sponsorinntekter for rent økonomisk å klare å gjennomføre arrangementet. Det hadde vært ønskelig at flere hadde deltatt på de ulike arrangementene for bl.a. å få styrket økonomien til arrangementet. Det er positivt at samarbeidet med både regionalt og nasjonalt pilegrimssenter utvikles og styrkes, og at det utvikles et samarbeid med Olavsfestdagene. Utfordringer vil fortsatt være å få større deltakelse på de lokale arrangementene for bl.a. å gi økte inntekter for arrangør. Oppdal kommune har i tidligere år gitt økonomisk støtte til "Pilegrimsdager på Dovrefjell", og siden 2008 har det blitt gitt en årlig støtte på kr 10 000 direkte til Oppdals del av arrangementet. Ordførerens tilråding Oppdal kommune ser at arrangementet "Pilegrimsdager på Dovrefjell" har hatt en positiv utvikling gjennom de siste årene, og støtter årets arrangement "Pilegrimsdager Dovre - Oppdal 2013" i Oppdal med kr 20 000 fra kto 14717 "Tilfeldige utgifter etter formannskapets bestemmelse".
Pilegrimsutvalget i Oppdal 22.04.2013 Oppdal 7340 Oppdal kommune SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Vi takker for stotten vi fikk i 2012 og viser til tilsendt rapport fra pilegrimsutyalget../. Samtidig viser vi til vedlegg om tidligere års arrangement. Under -Pilegrimsdager Dovre - Oppdal" vil det oaså i år bli arrangert en rekke ulike religiose og kulturelle arrangement for pilegrimer. turister, lokal- ou regionalbefolkning. I likhet med tidliaere år arrangeres konserter. pilearirnsmesser. foredragskyeld, utstillinger, kulinarisk aften. aftensang, seterkveld på Ryphusan ete. Målo nåelse hittil: Ulike vandringstilbud. 1 2013 starter langvandringen i Tyskland / Hamburg. På «vår strekning» fikk overnattingsbedrifter 980 overnattingsdogn Alle pilegrimer er neppe «fanget opp», men Dovre Pilegrimssenter opererer med vel 1000 vandrere. Profilert og befestet våre vandringer og arrangementer som kvalitativt gode. I regi ay Pilegrims-senteret ou -utvaluet yar det i overkant av 2000 deltakere til sammen på de ulike arrangement. Opprettelse av permanent Nasjonalt pilegrimssenter og Pilegrimsfellesskapet St. Olav, Oppdal Vårt mål er å videreutvikle02 styrke vårt rodukt iennom: 1. - øke fokus pa pilegrimsaksen: Dovre Nidaros Spesielt i 2014. ved 200-års jubileet, aktuelt med enda større fokus på Dovre. 2. - øke samarbeidet med Olavsfestdagene, Nasjonalt pilegrimssenter, RPS 3. - øke antall vandrere/pilegrimer. tilby flere vandringer, forbedre leden 4. - tilby kvalitativt gode arrangement under pilegrimsdagene 5. - øke samarbeidet med overnattings- og serveringssteder, gårdbrukere, lag og foreninger 6. - systematisk og strategisk markedsforing mot ulike, bestemte målgrupper
V i anser dette arrangementet til å være i en etableringsfase, og er derfor enda avhengig av sponsorer. Etter hvert tror vi pilegrimsvandringen vil få stor betydning for Oppdal. Sponsoromtale: I annonser, i trykt program (totaldistribusjon i Oppdal og omliggende kommuner) samt i radio og ved pressedekning vil Oppdal kommune bli profilert og omtalt som støttespiller. På grunn av arrangementets omfang tillater vi oss å søke om 30.000 kr. for t Pitefrimsutvalget på Oppdal I laftor Skjel tad -leder pilear utt.a aet-
4% KONSERTER - Oppdal 2008 «Fra Elise» 18. juli Tvillingbrodrene Ingebrigt og Asmund Flaten tok fri fra Jazzfestivalen i Molde og orkestergrava på Trondelag Teater. Vokalist Christin Hoff. Strengeinstrumenter Andreas Aase. Konsert i Oppdal Kulturhus. 2009 «Nu takk for alt ifra vi var små. 18.juli Bjornstjerne Bjernsons og Augusta Mjoens kjærleikshistorie» Forfatter Edvard Hoem og musiker Henning Sommero. Konsert i Oppdal Kulturbus. 2010 Spel på Oppdalsmuseet: 17. juli «Augusta Mjoen og Bjornstjerne Bjernson» i samarbeid med «Spillene på Gjovik». Basert pa romanen av Gerd Brantenberg. 2011 19. juli Sommerkonsert med: Gruppa «TidligFolk» - middelalderballader Tenor Harald Bjorkey, kantor Magnus Klaten og guttesopran Even Raunehaug Skaslien 2012 Urframforing av verket 19. juli «Carmina Gadelica den keltiske sang» musiker Odd Halvor Moen, mezzosopran Mai-Britt Wagnild og forfatter Jan Erik Rekdal. Oppdal Spellmannslag innledet kirkekonserten med irske og skotske toner. Barnegruppe danset red. Pilegrimsdager på Dovrefjell Side 1
IPsas KUNSTUTSTILLING GALLERIET - OPPDAL KULTURHUS ' 2008 Kunstnerne Anne Kristine Thorsby og Johan Mæhlum 19. juli presentene sin pilegrimsutstilling. 2009 Kunstutstilling med Elling Reitan. 16. juli Foredrag og musikk. 2010 Kunstutstilling av Kjell Pahr-Iversen. 10. juli Utdannet i Bergen, ved Kunstakademict i Kobenhavn og i Amsterdam. Nasjonalmuseet/Musect for samtidskunst eier flerc malcrier av ham. 2011 lkonutstilling ved Nikolai Dimitrov fra Bulgaria 19. juli Steinar Carberg stilte ut pilegrimsfigurer. Floyte og piano. Forfriskning. 2012 Callery Atta - tre islandske kunstnere: 13. juli I I ildur I lardardottir, Elva I Ireidarsdottir og Steinunn Gudnadottir. Collografi. grafikk. produkter i skinn, fiskehud, ull, silke og smykker. En av kunsterne var tilstede ved åpning og presenterte utstillingen. Musikkinnslag ou forfriskninger. Pilegrimsdager på Dovrefjell Side 2
KULTURKVELDER - KULTURINNSLAG 2008 20. juli Villmarksleiren. Ta «Vengavollspranget». Orientering av Finn Viken. 2009 19. juli Samling ved «Bjornssonsbjørka» ved «Lensmannsgarden Mjoen». Deltagere: Oppdal historielag, forfatter Edvard Hoem, Oppdal Spelmannslag. 2010 17. juli «I Vinjes fotefar» - på Oppdalsmuseet. En oppsetting av V injeprod. fra Telemark. 2011 17. juli Gravfeltet Vang - omvisning Norges ou et a Nord-Furopas storste gravfelt ou rommer uravhanuer og smä rovser fra eldre og ngre jernalder. Arkeolog Anne Lise Flottum 2012 19. juli Tidligere president i Island Vigdis Finnbogadottir forfatter Knut Odegard forteller om Arven fra vest hellig Olav og de islandske historikere og skaidene. Ordforer Ola Rotvei onsker velkommen. Sokneprest Arne Aspeland forteller om Spor etter Olavsarven i Oppdal. Musikk ved kantor Georg Kim Jensen. Pilegrimsdager på Dovrefjell Side 3
r ANDRE ÅRLIGE KULTURINNSLAG På vandringskvelden på Kongsvold tjellstue arrangeres kulinarisk kulturkveld. Gourmetmåltid med smak av moskus og urfe. Minikonsert av ulike lokale musikere ou fortellere. Denne kvelden er selvsagt åpen for alle, ikke minst for turister og lokalbefolkning, og kunngjores gjennom programhefte og ved annonsering. Påfolgende kveld kommer pilegrimene på sin vandring fram til Ryphusan i Vinstradalen. På setra til gårdbruker Rundtom serveres seterkost og tradisjonsmat. Her er arrangerer PPD minikonserter, foredrag og samtaler. Av tidligere års deltakere / musikere kan nevnes musiker Gjert Kristian Ohrn. sangerne "fore & Tore, pilegrimsprest i Nidaros Berit Sehelde Christensen, og professor Kjell Haugland. Denne kvelden er svært sosial og intim inne i sæterbua med allsang og gjerne ulike hyggelige innslag ved pilegrimer. News, Dagen etter vandrer pilegrimene til Smegarden, men for de kommer dit, passerer de det nybygde St. Mikaels kapellet på Rise i Drivdalen. Kapellet ligger ved utlopet av Vinstradalen midt i pilegrimsleden, med utsikt gjennom altertavlen, et 4 meter hoyt glassvindu, over Oppdalsbygda. Kapellet er reist i hovedsak på duznad av bygdefolket/drivdalingene, noe som vitner om stor Pilegrimsdager på Dovrefjell Side 4
interesse for pilegrimsarbeidet. Bygdefolket/drivdalingene har dessuten restaurert opp «Plassastoggo» som kan benyttes til enkel pilegrimsovernatting. Under pilegrimsvandringen i Oppdal kommune stiller PPD hver dag med vandringsverter. Disse gir pilegrimene historiske fortellinger om ulike merkesteder som passeres samt noe om plante- og dyrelivet langs pilegrimsleden. Pilegrimsmesser. Pilegrimene får tilbud om å delta under sondagenes pilegrimsmesser gjerne med ulike former for deltakelse. I 2012 arrangerte PPD vandregudstjeneste til «View-point Snohetta» Vandregudstjenesten startet på parkeringsplassen, ou vi gikk samlet, foretok liturgiske stopp (sogneprest fra Oppdal), floytespill og salmesang opp til paviljongen som er reist på «View-point Snohetta». Der holdt liturgen fra Dovre sondagens preken. Vandregudstjenesten ble avsluttet inne i paviljongen med kirkekaffe og «noggo attåt». En særdeles storslått opplevelse med utsikt over en mektig fjellverden! Pilegrimsgudstjenesten i Oppdal kirke starter som oftest med samlet inngangsprosesjon. Dagens tekst blir lest på de ulike språk som representerer tilstedeværende pilegrimer. Pilegrimsmessen er gjerne lagt opp med ulike musikalske innslag samt den ordinære salmesangen. Deretter samles alle i Raulåna til kirkekaffe samt med orientering ved professor Kjell Haugland om denne spesielle bygningen fra 1675. Pilegrimsdager på Dovrefjell Side 5
Pilegrimsdager på Oppdal 2013 Utgifter: Budsjett 1 Honorar; 4 konserter + foredrag kulturkveld 70 000 3 Reisekostnader, aktører 30 000 4 Kunstutstilling 15 000 5 Leie av lokaler ( konserter, foredrag, galleri) 17 000 6 Annonsering 52 000 7 Flagging / bannere 6 000 8 Arrangem.kostnader, transport.. 22 000 9 Adm. Kostnader (rekv., blomster..) 13 000 SUM 225 000 11, Inntekter: 1 Billettsalg, konserter, foredrag 50 000 2 Kunstutstilling 15 000 3 Sør Trøndelag Fylkeskommune 90 000 Oppdal kommune 30 000 4 Lokale sponsorer 30 000 5 Oppdal menighetsråd, mngh.offer 6 000 6 Salg av pilegrimspass/-merker 4 000 SUM 225 000
REFERATSAKER RS13/111Skatteinngangmai2013 RS13/112Ordfçreroppropomhçyhastighetsbaner RS13/114Hçringavforslagendringeriforskriftforbrukavmotorkjçretçyeri utmarkogpåislagtevassdragsamtinvitasjontilåsçkeomådeltai forsçksordningmedetableringavsnçscooterlçyper RS13/113Hçringomforslagtilendringerifolketrygdlovenogenkelteandre endringersomfçlgeavhenvisningfrapsykologer RS13/115Sçknadomekstraordinærstçttetilmarkedstiltak RS13/116Stçttetilopprettelseavstiftelse"TuristbåtenpåGjevilvatnet"