Saksframlegg. 3) Formannskapet vedtar følgende disponering av Kulturfondet mars 2007:

Transkript

1 Saksframlegg Kulturfondet Søknader til vurdering mars 2007 Arkivsaksnr.: 04/1686 Forslag til vedtak: 1) Formannskapet tar rådmannens saksframlegg vedrørende kommunal egenandel til Jämt/trøndersk filmkommisjon over Kulturfondet 2007 til orientering. 2) Formannskapet slutter seg til rådmannens avslag på søknad fra Teater Visuell til Kulturfondet 2007 vedrørende barnehageprosjekt Gratis Teater. 3) Formannskapet vedtar følgende disponering av Kulturfondet mars 2007: Tilskudd til feiring av Vår Frue kirkes årsjubileum i november 2007 kr Marienborg atelierfellesskap Prosjekttilskudd 2007 kr Petrusjka teater. Tilskudd vedrørende overføring av scenekunstmateriale til Sverresborg folkemuseum kr Nasjonalt opplevelses- og dokumentarsenter for norsk populærmusikk, justering av budsjettandel Trondheim kommune kr Trondheim Jazzorkester, justering av budsjettandel Trondheim kommune kr Tilskudd til konferanse om kunst i offentlig rom Trondheim 2007 (garanti) kr Samlede tilskudd fra Kulturfondet mars 2007 kr Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 1

2 1. Status - Disponering av Kulturfondet 2007 Status Kulturfondet februar 2007 Viser til formannskapssak Disponering av Kulturfondet 2007 arkivsak 04/ Sak 249/04 behandlet Sak 352/06 behandlet Til disposisjon Kulturfond 2007 kr Politisk behandlede tilsagn og vedrørende disponering av Kulturfond 2007 : Prosjekt PopBunker DORA kr Utvikling av internasjonal kunstbiennale kr Kulturbunker DORA kr by:larm / bygg:larm 2007 kr Euro 2008 VM i håndball for herrer kr Samlede tilsagn høst 2006 kr kr Til dispsosisjon pr kr Kulturfondet 2007 Søknader til vurdering mars : Jämt/trøndersk filmkommisjon (Til foreløpig orientering) I samarbeid med Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommuner og Jämtlands läns landsting ble det gjennomført et Interreg-prosjekt i 2006 for å utrede aktualiteten av å etablere en Jämt/trøndersk filmkommisjon. Prosjektet var et forprosjekt, og det er nå aktuelt å søke om nye interreg-midler til et treårig hovedprosjekt for etablering av filmkommisjonen. Det er ikke aktuelt å søke om midler før høsten 2007 da rammebetingelsene for interreg-programmet ennå ikke er klare. Dette betyr at det foreløpig ikke er mulig å si hvor stor egenandel Trondheim kommune må bidra med, men prosjektet som helhet er beregnet å ha en kostnadsramme på kr 2 mill. pr. år. 2.2: Søknad om støtte til prosjektet Gratis Teater for Trondheims barnehagebarn mellom 3 5 (6) år (arkivsak 03/255313) Søker: Teater Visuell v/ Annika Udo Totalbudsjett : kr Omsøkt beløp Kulturfondet: kr Rådmannens innstiling: Avslag Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 2

3 Begrunnelse I tillegg til søknad om prosjekttilskudd fra Kulturfondet 2007 av , har Teater Visuell sendt ytterligere to søknader til Trondheim kommune om tilskudd til nevnte barnehageprosjekt. Rådmannen, kommunaldirektør for oppvekst og utdanning, har bevilget kr til prosjektet (ref tilsagnsbrev av ). Dette vil gi en forestillingsdekning på ca 50 forestillinger med ca 25 barn pr forestilling. Rådmannen, kommunaldirektør for kultur, har mottatt søknad av om tilskudd til samme prosjekt på kr over tilskuddposten Kommunalt tilskudd til allmenne kulturformål. I sitt brev til søkeren av , avslår kommunaldirektøren for kultur søknaden av fra Teater Visuell. Begrunnelsen er at rådmannen allerede har bevilget kr til prøveprosjektet. Med samme begrunnelse at kommunen allerede har gitt tilskudd til prosjektet, avslår jeg søknad av fra Teater Visuell til Kulturfond 2007 om tilskudd på kr til barnehageprosjekt Gratis Teater. 2.3: Søknad om midler fra Trondheim kommunes kulturfond til feiring av Vår Frue kirkes 800- årsjubileum i november 2007 (arkivsak 06/37903) Søker: Nidaros domkirke og Vår Frue menighet Totalbudsjett: kr Omsøkt beløp Kulturfondet: kr Rådmannens innstilling: Tilskudd fra Kulturfond 2007 på kr Begrunnelse Søknaden har et totalbudsjett på kr hvorav kr er stipulerte billettinntekter. Det resterende tilskuddsbehov på kr utgjør søknaden om tilskudd fra Trondheim kommune. Ingen andre finansieringspartnere er nevnt i søknaden. Programmet som vil pågå i tidsrommet november, består av både konserter, messer, gudstjenester og foredrag. Institusjoner som Trøndelag Teater, Trondheim symfoniorkester og NTNU er gjennom egne prosjekt, bidragsytere til jubileumsarrangementet. Normalt krever Trondheim kommune at søkeren tar ansvar for en større egenandel enn 27% i prosjektfinansiering av arrangement der Trondheim kommune er part. Jeg anser likevel dette arrangementet som et svært viktig tiltak for profilering av Trondheim by og Trondheims historie. Arrangementet er i volum å sammenligne med eksempelvis Polen 2006, der Trondheim kommune innvilget et tilskudd på kr Jeg innstiller derfor på et tilskudd fra Kulturfondet 2007 på kr til dekning av utgifter knyttet til jubileumsarrangementet i november. 2.4: Marienborg atelierfellesskap (arkivsak 07/3073) Søker: Marienborg atelierfellesskap Totalbudsjett 2007: kr Omsøkt beløp Kulturfondet: kr Rådmannens innstilling: Tilskudd fra Kulturfondet 2007 på kr Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 3

4 Atelierfellesskapet på Marienborg fikk i 2006 kr som oppstartsmidler fra Kulturfondet på bakgrunn av en søknad basert på en treårig virksomhetsplan. Midlene ble i hovedsak brukt til gjennomføringen av Forum I, Hva gjør du her? med seminar, utstillinger, happenings med mer og med inviterte gjester nasjonalt og internasjonalt. Marienborg ønsker med sin visjon om fellesskap og synergieffekt å være et kunstnerisk eksperiment og verktøy for stadig tilførsel av ny samtidskunst til Trondheim. De søker nå om midler til neste fase i det treårige programmet som er en del av forskning innen byutvikling med kunstnere som ressurs i samfunnet. Planene for 2007 omhandler Forum II som skal hvordan samtidskunsten utvikles i regionen og om det finnes en uoppdaget Trøndersk nyidentitet. I tillegg arbeides det med utvikling av prosjektene Twin cities og Kunst på skinner. Det første er etablering av samarbeid med kunstnere i Trondheims vennskapsbyer og det andre et samarbeid med NSB omkring kunst i tilknytning til NSB s lokaliteter. I tillegg er Marienborg atelierfellesskap invitert til å delta under Supermarket som er et møtested for kunstnerstyrte ukommersielle visningsrom i Stockholm i februar. Jeg vurderer prosjektet så vellykket, at jeg i år er innstilt på å følge opp prosjektet innenfor samme tilskuddnivå som i 2006 med kr fra Kulturfondet : Petrusjka teater v/ Tatjana Zaitzow (arkivsak 07/3900) Søker: Petrusjka teater Totalbudsjett 2007: kr Omsøkt beløp Kulturfondet: kr Rådmannens innstilling: Tilskudd fra Kulturfondet 2007 på kr Petrusjka teaters samling av alt scenekunstmateriale gjennom 30 år skal gis som gave til Trøndelag folkemuseum. Dette vil bli Norges første figurteatermuseum. Alt materiale skal registreres og dokumenteres før det overføres til folkemuseet på Sverresborg. Arbeidet må utføres i 2007 fordi leiekontrakten for teaterets lokaler opphører ved utgangen av året. Tatjana Zaitzow har søkt kommunen om tilskudd til å utføre sin del av dette arbeidet i Jeg er innstilt på å innvilge omsøkt beløp på kr fra Kulturfondet : Nasjonalt opplevelses- og dokumentarsenter for norsk populærmusikk - budsjettøkning Tilskuddsbehov Kulturfondet denne søknad kr Saksfamlegg: Rådmannen Rådmannens innstilling: Tilskudd fra Kulturfondet 2007 på kr Begrunnelse Kommunens andel av utgiftene til planlegging av tiltaket er i kommunens budsjett for 2007 beregnet til kr Av dette er kr avsatt i driftsbudsjettet og kr er forhåndstilsagn gjennom Kulturfond I brev fra KKD av framgår det at departementet legger til grunn en finansieringsmodell for opplevelsessenteret som skal baseres på prinsippet om 60/40 fordeling mellom stat og region der Sør- Trøndelag fylkeskommune og Trondheim kommune vil være aktuelle regionale bidragsytere. Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 4

5 Kultur- og kirkedepartementet (KKD) har nå besluttet at åpningen av sentret skal skje allerede september Dette har ytterligere eskalert behovet for økning av statlige og regionale tilskudd til prosjektet for KKD sin budsjettandel for inneværende budsjettår er nå kr , Sør-Trøndelag fylkeskommune kr og Trondheim kommune Dette utløser et udekket udekket finansieringsbehov for Trondheim kommune på kr som jeg innstiller på dekning for gjennom Kulturfond : Justering av budsjettandel Trondheim Jazzorkester Totalbudsjett: kr Tilskuddsbehov Kulturfondet: kr Saksfamlegg: Rådmannen Rådmannens innstilling: Tilskudd fra Kulturfondet 2007 på kr Bakgrunn Trondheim Jazzorkester er, som første nasjonale jazzorkester (TJO) i norsk musikkhistorie, oppført med et tilskudd på kr i årets statsbudsjett. Det framgår av departementets tilsagnsbrev at statens bidrag utgjør 60% av det totale tilskuddet. Det regionale bidraget på 40% fordeles etter nærmere avtale mellom Trondheim kommune og Sø-Trøndelag fylkeskommune. Begrunnelse for tilskuddsbehov I rådmannens budsjettforslag 2007 var tilskuddet til TJO beregnet etter en regional fordelingsnøkkel med fylkeskommunen på 50/50, og TJO er i kommunens budsjett for 2007 oppført med et tilskudd på kr Etter nærmere vurdering, er partene blitt enige om en fordeling der Trondheim kommune bidrar med 25% og Sør-Trøndelag fylkeskommune 15%.Trondheim kommunes tilskudd for 2007 til TJO blir med dette økt til kr Dette utløser et udekket finansieringsbehov for Trondheim kommune på kr som jeg innstiller på dekning for gjennom Kulturfond : Tilskudd til konferanse om kunst i offentlig rom Trondheim 2007 Totalbudsjett: kr Tilskuddsbehov Kulturfondet: kr Saksfamlegg: Rådmannen Rådmannens innstilling: Tilskudd fra Kulturfondet 2007 på kr (garanti) Bakgrunn Utsmykkingsfondet for offentlige bygg er statens fagorgan for kunst i offentlige rom og virksomheten fyller 30 i år i Utsmykkingsfondet vil bruke anledningen med 30 års markeringen til rette søkelys mot ulike problemstillinger og utfordringer både av faglig og organisatorisk art som virksomheten står overfor etter 30 års virke. Utsmykkingsfondet ser konferansen i Trondheim som en viktig anledning til å diskutere og utveksle erfaringer om ulike modeller for organisering av utsmykkingsordningene. Hensikten med denne konferansen er således å samle fagfolk, representanter fra kommuner og fylkeskommuner i Norge og fra søsterorganisasjoner i Norden for å formidle ny kunnskap og erfaring innen dette område samt tilrettelegge for en dialog mellom deltakerne på konferansen. Konferansen vil finne sted Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 5

6 i tidsrommet september Begrunnelse for tilskuddsbehov Utsmykningsordningen og Trondheim kommune er i tillegg til egeninntekstpotensialet, de største finansieringspartene til konferansen med kr hver. I tillegg er det sendt en søknad til Nordisk kulturfond om et tilskudd på kr Svar forventes først i mai. I påvente av svar og som en garanti dersom søknaden ikke skulle innfris, innstiller jeg på dekning av budsjettert tilskuddbehov på kr over Kulturfond Konklusjon 3.1: Kommunal egenandel til Jämt/trøndersk filmkommisjon. Jeg vil komme tilbake med egen søknad til Kulturfondet 2007 i løpet av året når rammene for interreg-programmet er klare. 3.2: Jeg avslår søknad av fra Teater Visuell til Kulturfond 2007 om tilskudd på kr til barnehageprosjekt Gratis Teater da kommunen allerede har gitt tilskudd på kr til prosjektet. 3.3: Jeg innstiller på følgende prosjekttilskudd fra Kulturfondet mars 2007: Tilskudd til feiring av Vår Frue kirkes årsjubileum i november 2007 kr Marienborg atelierfellesskap Prosjekttilskudd 2007 kr Petrusjka teater. Tilskudd vedrørende overføring av scenekunstmateriale til Sverresborg folkemuseum kr Nasjonalt opplevelses- og dokumentarsenter for norsk populærmusikk, justering av budsjettandel Trondheim kommune kr Trondheim Jazzorkester, justering av budsjettandel Trondheim kommune kr Tilskudd til konferanse om kunst i offentlig rom Trondheim 2007 (garanti) kr Samlede tilskudd fra Kulturfondet mars 2007 kr Under forutsetning av at formannskapet slutter seg til mitt forslag vedrørende disponering av Kulturfondet mars 2007, vil kr være disponibelt for senere prosjektsøknader og tiltak innenfor budsjettrammene til Kulturfondet Rådmannen i Trondheim, Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 6

7 Gerhard Dalen Kommunaldirektør for kultutr Tore Engstrøm rådgiver Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 7