Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for helse og omsorg i Rissa Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: 21.04.2015 Tid: 08:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torun Skjærvø Bakken Leder RI-AP Harald Fagervold Nestleder RI-PP Anita Nesset Kristiansen Medlem RI-HØ Håvard Husby Medlem RI-HØ Olga Johanne Berg Medlem RI-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Hilde Anhanger Karlsen Stilling Helse- og omsorgssjef Merknader: ingen. Møte med Fosen barneverntjeneste HOM møtte leder, samt 3 ansatte fra Fosen barneverntjeneste. HOM er som politisk utvalg ansvarlig for barneverntjenesten i Rissa kommune og hadde derfor et ønske om å møte ansatte og få informasjon om status, samt hvilke utfordringer de ser innenfor barnevernet i Rissa kommune. Det ble et godt møte med god dialog. HOM trekker frem to punkter som det kan være aktuelt å jobbe videre med fra politisk hold: - Barnevernet ser en urovekkende utvikling i forhold til enkelte ungdommers nettbruk og de følger dette kan få, blant annet i form av antisosial atferd og dårlig psykisk helse. - Barnevernet har, som følge av stadig nye krav til kompetanse i tjenesten, stort behov for kompetansehevende tiltak internt. Dette ivaretas, men er utfordrende.
HOM fremhever også viktigheten av at barnevernet ufarliggjøres og av at fokus rettes mot den hjelpen de kan tilby. Tilstandsrapport Helse- og omsorgssektoren skal for første gang utarbeide en tilstandsrapport. Det er en stor og omfattende sektor som yter mange og ulike tjenester til absolutt alle innbyggerne i kommunen. Tilstandsrapporten skal være ferdig i mai og skal presenteres og tas til etterretning i KST. For at rapporten skal bli et hjelpemiddel som politikerne kan bruke aktivt i sin hverdag, er det viktig at de sier noe om hvilket innhold de ønsker at rapporten skal ha. HOM jobbet aktivt med innholdet i rapporten og la klare føringer for hvilket innhold de ønsker at rapporten skal ha og hvor omfattende den skal være. Status Omsorg Den nye enhetslederen i Omsorg, Lillian Nøst, presenterte seg og fortalte kort om seg selv, sin utdanning og yrkeserfaring. Hun har lang fartstid innenfor helse- og omsorgssektoren i Rissa kommune. Hun er utdannet sykepleier og har i tillegg videreutdanning innenfor administrasjon og ledelse mm. Status Omsorg: Nøst informerer om at enheten er i balanse økonomisk, men at hun ser de videre utfordringene knyttet til sykefravær og overbelegg. Rissa kommune startet, i samarbeid med Leksvik, fra 1. mars i år tiltaket kommunalt akutt døgnopphold. Status for tiltaket så langt er at vi har hatt 13 pasienter innlagt fra 1.3 til 20.4. Rissa sykehjem har, som følge av Ø- hjelpstiltaket, to senger mindre og det betyr at vi kan risikere å få flere som vi må betale for på St Olavs. Vi er godt fornøyd med oppstarten. Utfordringsbildet i Omsorg: Nøst peker her spesielt på en høy andel personell uten fagkompetanse, mange deltidsstillinger og et høyt sykefravær. Kompetanse blir enda viktigere i fremtiden. Hun ser også en endring i brukergruppene, med stadig høyere andel mennesker med demenssykdommer, samt flere yngre brukere, mange av dem med rusproblematikk. Dette gir et mer sammensatt utfordringsbilde med mer ressurskrevende brukere og brukermedvirkning blir stadig viktigere. Kommunen får et stadig høyere antall eldre mennesker. HOM påpeker viktigheten av at man motiverer de ufaglærte til å ta utdanning. I tillegg er det viktig at kompetanseplanen følges, for å sørge for tilstrekkelig kompetanse innenfor de største områdene. HOM påpeker særlig viktigheten av å henvende seg til gutter/menn. Diskusjon omkring sykefravær og hvordan HOM eventuelt kan bidra videre på dette området. Nybygg Oppfølgingstjenesten I følge prosjektleder Knut Solberg er status for prosjektet som følger: Berge Nord man ligger her litt etter skjema, men mener likevel at bygget skal stå klart til avtalt tid. Ingen avvik i forhold til budsjett. Helsetunet her er man i rute i forhold til fremdriftsplanen. Ingen avvik i forhold til budsjett. Det ble før påske sendt ut brev til de aktuelle leietakerne i de to bofellesskapene, med tilbud om å leie omsorgsbolig. Det vil etter hvert bli arrangert separate møter for hvert bofellesskap, der brukere og pårørende inviteres til blant annet å finne navn på bofellesskapene. Omsorgssenter Stadsbygd Styringsgruppa har hatt to møter, samt vært på studiebesøk til Ladesletta helse- og velferdssenter. Dette var et nyttig besøk som ga både inspirasjon og ideer til videre arbeid. Det
ble arrangert en Workshop i Stadsbygd samfunnshus 24.3. Det var mange fremmøtte og mange gode innspill. Det jobbes videre, både med tomtespørsmål og finansiering. Gründercamp Som et ledd i involvering av innbyggerne i forbindelse med kommunereformen, arrangerte Rissa kommune i samarbeid med Rissa videregående og Ungt entreprenørskap arrangert Gründercamp 9 og 10. april. Det var et meget vellykket arrangement, der elevene ble delt inn i grupper og fikk oppgaver i tilknytning til kommunesammenslåing med Leksvik. Helse og omsorg var representert med en oppgave og 3 grupper fra Helse og oppvekst jobbet med en oppgave knyttet til demens. De skulle tegne en demenslandsby i den nye kommunen Rissa/Leksvik. I tillegg skulle de si noe om hvordan de ser for seg at samarbeidet mellom videregående skole og helseog omsorgssektoren i den nye kommunen bør være for å sikre rekrutteringen til den kommunale helse- og omsorgstjenesten. Gruppene jobbet godt med oppgaven og leverte kreative og gode forslag til løsning. Rådmannen informerer: Boligsosialt arbeid Rissa kommune har siden i fjor høst deltatt i prosjektet «Å koordinere det fragmenterte» i regi av Husbanken og Møreforsking. Det ble opprettet en prosjektgruppe som besto av leder HOM, helse- og omsorgssjef, enhetsleder NAV, enhetsleder Bygg og eiendom, leder Rissa utvikling, representant fra forvaltningskontor og representant fra psykisk helse. Formålet med prosjektet var å styrke kommunens arbeid i å hjelpe vanskeligstilte på boligmarkedet og sikre helhetlige og koordinerte boligsosiale tjenester. Det er i løpet av prosjektperioden gjennomført månedlige møter i arbeidsgruppa. Det er gjennomført en stor nettverksanalyse og resultatet av denne ble lagt frem av en representant fra Møreforsking. Vi har også deltatt i en fellessamling med andre kommuner. Resultatene for Rissa viser blant annet: - Kommunen er på rett vei gjennom at det er opprettet en boligtildelingsgruppe og et forvaltningskontor. I tillegg er det styrket samarbeid mellom avdelinger når det er nødvendig. Det er også en forståelse for at samarbeid er nødvendig for å løse utfordringer. - Kommunen har i tillegg utbedret boligtilbudet og har planverk for dette. Arbeidet preges av fleksibilitet og oversiktlighet og det er engasjement hos politikere, ledelse og medarbeidere. - De største utfordringene er knyttet til mangel på tilpassede boliger, samt at vi er for dårlige på plan og strategi - Inntrykket er at det er rådhuset som gir rådhuset og politikerne informasjon - Det er lite faglig og politisk diskusjon om boligsosiale tema mellom politikere og administrasjon Møreforsking skal skrive en rapport for kommunen om resultatet av analysen. Deretter er det opp til oss hvordan vi bruker rapporten. Kommunen skal blant annet revidere boligsosial handlingsplan og denne analysen vil være viktig for det arbeidet. Livsglede for eldre Sertifiseringsordningen Livsgledesykehjem eies av Stiftelsen Livsglede for Eldre og er et langsiktig systemverktøy for å sette de sosiale, kulturelle og åndelige behov til
sykehjemsbeboere i system, og for å få et enda bedre individfokus på sykehjemmet. Målet er at den enkelte beboer skal oppleve livsglede, og en detaljert kartlegging av hver enkelt bruker danner grunnlaget for å kunne oppfylle de ni livsgledekriteriene. Dette er et langvarig endringsarbeid som påvirker både holdninger, metoder og arbeidsmiljø på sykehjemmet. Hver enkelt kommune betaler kr 100 000 i oppstartsavgift for å bli med i sertifiseringsordningen. I tillegg skal kommunen ansette en livsgledekonsulent som fungerer som veileder for deres sykehjem, samt mellomledd mellom sykehjemmet og LFE. En virksomhet med ca 50 beboere vil kreve en 20 % stilling. Rissa sykehjem har pr i dag et godt samarbeid med elevene ved Helse og oppvekst på Rissa videregående. De har jevnlige besøk på sykehjemmet, samt at de bidrar ved ulike arrangement. På den måten får vi ta litt del i livsgleden, selv om vi ikke er sertifisert. Det virker som om dette er en god ordning, men det er et spørsmål om økonomiske ressurser. HOM påpeker viktigheten ved å se på prioriteringen internt i kommunen, vi har to institusjoner til og er det da riktig å bruke så mye ressurser på sykehjemmet. Det kom også innspill om at det kanskje vil være bedre å satse på et godt samarbeid med frivilligheten i kommunen, og få til livsglede i samarbeid med dem. Demensteam Informasjon om at kommunen oppretter et demensteam i løpet av året. Teamet skal jobbe på to konkrete områder: utredning av mennesker der det foreligger mistanke om begynnende demens, samt oppfølging av de som allerede har diagnosen. Det skal i tillegg skrives en demensplan. Denne skal vedtas politisk og deretter revideres jevnlig. Sektoren har ikke mottatt ekstra midler til opprettelse av demensteam, vi setter i gang tiltaket innenfor eksisterende rammer Eventuelt Skyss til dagsenter HOM har tidligere stilt spørsmål vedrørende skyss til dagsenter for hjemmeboende demente. Skyss må betales av den enkelte selv. Kommunen har prøvd å få til en ordning gjennom ulike aktører, men det blir for dyrt for dem. Eldrerådet På spørsmål fra leder i HOM, informerer leder i Eldrerådet, Harald Fagervold om at de for tiden blant annet jobber med: - Metusalemfestivalen arrangeres i Vanvikan i høst - Eldres dag markeres 30.9.2015 - Det er søkt penger til tiltaket «Møteplassen», men der fikk man dessverre avslag. Noe av den opprinnelige planen forsøkes likevel gjennomført, blant annet er det planer om å arrangere julekveldsfeiring for eldre Frivilligsentralen er en viktig samarbeidspartner for Eldrerådet i disse sakene.
TID TYPE SAK TEMA GJESTER MERKNAD 08.00-09.00 Møte med Fosen barneverntjeneste Ansatte i Fosen barneverntjeneste Møterom Rundhaugen 09.00-09.05 Velkommen v/leder 09.05-10.00 DS Tilstandsrapport 10.00-10.20 Status omsorg, Enhetsleder omsorg presentasjon av ny enhetsleder 10.20-10.30 Info Nybygg Oppfølgingstjenesten 10.30-10.40 Pause 10.40-10.50 Omsorgssenter Stadsbygd 10.50-11.05 Info Gründercamp Rissa videregående, Rissa kommune og UE 11.05-11.25 Rådmannen informerer 11.25-11.40 Eventuelt 11.40 Lunsj Boligsosialt arbeid Livsglede for eldre Demensteam