Møteprotokoll. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Harald Fagervold Medlem RI-PP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Rissa Eldreråd Møtested: Blåheia, Rissa rådhus Dato: Tid: 12:00 15:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Harald Fagervold RI-PP Randi Knutsen Lars Bromstad Jon Audun Schei Sverre Pukstad Marna Waterloo Inger Lisa Lillemo Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Kvitland Brødreskift MEDL RI-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Marit Vaarheim Anne Grethe Tokstad Stilling Konst. helse- og omsorgssjef Sekretær Merknader: Leder ønsket velkommen til møtet og velkommen tilbake til Sverre Pukstad som har meldt frafall tidligere i år. Møteinnkalling og protokoll ble godkjent Det bemerkes at sakene skal nummereres og utredes før møtet på innkallelsen. Navn på medlemmene som er innkalt skal også være med. Dette er det Servicetorget som sørger for. Sak 1. Mobbing - håndtering/rutiner Mobbing foregår på alle arenaer i samfunnet, både i den private sfære, skole og i jobbsammenheng. Det som foregår av mobbing innenfor kommunale enheter har enhetsleder ansvar for. En leder kan bli avsatt og dessuten er det straffbart og opptil et års fengsel å ikke ta

2 mobbing alvorlig. Innenfor eldreomsorgen er det svake grupper som rammes og det er nedverdigende og bør få følger for mobberen. Mobbing er avvik og det er viktig å få hendelsene skrevet ned som avvik. Dette skal det være oppfølging på slik at det kan unngås for ettertiden. Alle avvik skal kontrolleres og behandles før avviket lukkes. Sak 2. Julaften - arrangement for ensomme/andre I kommunen er det mange, yngre og eldre, som mangler noen å feire jul med. Dette skulle utprøves i fjor men tidsmessig ble det for sent. I år er det gjort noen forberedelser av helse. Kommunen må stå som teknisk arrangør og frivilligsentralen står for det. Målgruppen må være for folk i alle aldre. Lokale pensjonistforeninger kan trekkes med. En målgruppe kan også være våre innvandrere. Viktig å få med gruppen i planleggingen og få med noen derfra. Dette må gå gjennom administrasjonen og disse må ta henvendelsene. Hvor arrangementet skal foregå i kommunen så er det sagt to steder, Sørfjorden i Fritun og Rissa f.eks. i Kløverstua. Det er tenkt som en tradisjonell julefeiring med middag etc. Dette må lyses ut i god tid. Når det gjelder økonomien så vil dette bli en kommunal utgift. Sak 3. Eldrepris Bør eldrerådet årlig tildele en eldrepris? Forslag om at denne prisen utdeles på Hederskvelden som arrangeres i Rissahallen hvert år. Blir da en fin ramme rundt tildelingen. Forslag om at prisen må være en synlig, gjenkjennende pris og en diplom. Statutter for denne prisen må settes opp og det er satt ned en komite på tre personer fra eldrerådet: Lars Bromstad, John Audun Schei og Olga Berg. Forslaget for statutter skal være klar til neste møte, Det settes inn annonse i Fosna-Folket for få inn forslag og innspill på kandidater. Forslagene som kommer inn behandles av eldrerådet som da innstiller og velger en prismottaker. Utgiftene til denne prisen dekkes av eldrerådet. Sak 5. Administrasjonen orienterer Marit Vaarheim orienterte Budsjett: Det jobbes fortsatt med budsjett for Det er utfordringer innenfor omsorgssektoren med å få den tildelte summen til å rekke. I beste fall blir det en løsning. Stadsbygd omsorgssenter: To tilbydere er godkjent. Forslagene på nybygget er kommet men dette er hemmeligstemplet og en lukket prosess. Tomta for senteret: Fremdeles er det uklarheter med tomta, saken pågår. John Audun er med i arbeidsgruppa vedr boligene men det er ikke avholdt møte enda. Harald overleverte et skriv han hadde tatt med fra Sverige og som gjaldt daglige aktiviteter for beboere på et sykehjem i Sverige. Dette mente han kunne være et innspill og en ide å ta med seg for bruk i våre institusjoner. Administrasjonen tar det med til frivilligsentralen. Sak 4. «Indre Fosen eldreråd» Leksvik eldreråd var innbedt til dette møte og de møtte opp. Hensikten var å diskutere framtiden for et felles eldreråd. Lederen i Rissa eldreråd hadde dette forslaget på forhånd: A: Begge rådene har adskilte møter fram til sammenslåingen B: Fram til sammenslåingen holder begge eldrerådene felles møter 4 ganger, to i Leksvik og to i Rissa. Der tas det opp saker som angår den nye kommunen. Det ble foretatt en presentasjon av alle medlemmene i begge rådene. Rådene la fram hva de jobber med og hvilke saker de tar for seg og det virker som organisasjonen er ganske lik. Rissa: Jobber med eldrerådets status, helse- og omsorgssjef er alltid innom på møtet. Protokoll sendes som vedlegg til kommunestyret. Rådet har et fond stående og får dessuten et tilskudd i

3 året på kr Det utlyses aktivitetsmidler to ganger i året, disse går til tiltak for eldre og midlene skal gå direkte til eldre, ikke et lag som arrangerer noe for seg selv. Møteinnkallelse gjøres både elektronisk og i papirform, likedan møteprotokollen sendes ut i begge deler. Leksvik: Leksvik har et brukerutvalg men det er vanskelig å få medlemmer dit. Eldrerådet er brukerutvalget for institusjoner. De har fått inn noen klager, i papirform. Eldrerådet har fått utarbeidet og laget en folder som omhandler Eldrerådet i arbeid. mene i eldrerådet er valgt i valgperioden fram til nytt kommunevalg. Møtene blir etter sammenslåingen av kommunene holdt skiftevis i Rissa og Leksvik. Orientering om at det skal være opplæring i 2017 i Trondheim om eldreråd. Men det er et krav om at medlemmene som deltar må være medlem av en pensjonistforening. Økonomi: Kommunen legger til rette for sekretær Budsjettforslag for eldreråd Møtegodtgjørelse Årlig beløp til støtte for lag og organisasjoner Formannskap har bestemt at eldrerådet styrer sine midler Eldres dag eldrerådet er formelt arrangør av denne dagen sammen med lokale pensjonistforeninger Fram til sammenslåingen av kommunene ble dette bestemt: Fram til skal det avholdes 4 fellesmøter 2 i hver kommune. Møtegodtgjørelse kr 200,- pr time og skyssgodtgjørelse. Lederne i eldrerådene leder fellesmøtene etter hvor de avholdes. En ide om at møtene kunne legges til deres respektive institusjoner da de også samtidig fikk besøkt disse. Der skal det tas opp saker som angår den nye kommunen.

4 Saksnr Sakstittel Lukket

5