Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Administrasjonsutval Møtedato: 02.09.2009 Møtestad: Formannskapssalen, kommunehuset Møtetid: Kl. 12:00 (merk tida)!! Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf. 35 02 80 00, slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, 27.08.09 Olav Tho ordførar Sakliste Sak nr. Saktittel 002/09 GODKJENNING AV MØTEBOK 003/09 LÆRLINGORDNING - INNMELDING OKOS 004/09 EVALUERING - SENIORPOLITIKK
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Administrasjonsutval 02.09.2009 002/09 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 09/824 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå 02.06.09 blir godkjent slik ho ligg føre.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Administrasjonsutval 02.09.2009 003/09 KIW Saksansvarleg: Kristin Innvær Wåle Arkiv: K1-417 Arkivnr.: 09/813 LÆRLINGORDNING - INNMELDING OKOS Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I 25.08.2009 OKOS v/may-lill Asprusten INFO FRÅ OPPLÆRINGSKONTORET FOR OFFENTLEG SEKTOR I TELEMARK (OKOS Vedlagde dokument: Dokument nr.2 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Opplæringslova, HTA og Hovudavtala Saksgang: Administrasjonsutvalet tilrår i møte 2. September 2009 Kommunestyret vedtek i møte 16. September 2009 Bakgrunn for saka: KS set som mål at kommunar og fylkeskommunar skal ta inn ein lærling pr 1000 innbyggjar. På denne måten skulle kommunen oppfylle delen sin av landet sin samla behov for læreplassar. Kommunar og fylkeskommunar har eit stort opplæringsansvar for lærlingar i dei typiske kommunefaga innan helse- og sosialområdet, samt barne og ungdomsfaget. I tillegg har dei ei klar eigeninteresse i å rekruttere fagutdanna arbeidskraft. For å lette arbeidet vesentleg for dei einingane som skal motta lærlingar er det ønskjeleg at Hjartdal Kommune også blir medlem i OKOS (opplæringskontor offentleg sektor). Vurdering: Kva kan opplæringskontoret hjelpe med: Eit opplæringskontor føreset samarbeid mellom eit større tal bedrifter. Lærlingen teiknar kontrakt med opplæringskontoret. Alle tilskot blir utbetalte til kontoret, og medlemene vedtek på årsmøtet kor stor del av lærlingtilskotet som skal overførast til kommunane/institusjonane.
Fordeler: Når kontoret har ein viss storleik kan ein få til fleksible løysingar bla ved omplassering, teorikurs, instruktive kurs og samlingar i periodar. Kontoret kan ta på seg alt adm. arbeid med læreordninga og sørgje for kvalitetssikring av opplæringa. Kontoret kan sikre god dialog og godt samarbeid mellom skule og arbeidsliv. Kontoret kan ta ansvar dersom det oppstår konflikt mellom lærling og bedrift, medrekna gjennomføre evnt. omplassering. Følgjande oppgåver påligg opplæringskontoret: Bindeledd mellom medlemsbedriftene og yrkesopplæringsnemnda/fagopplæringskontoret. Skaffe oversikt over tilgjengelege læreplassar i bedriftene og signalisere desse til fylkeskommunen som grunnlag for tilbodsstruktur og vidaregåande opplæring. Hjelpe skulane med utplassering av elevar frå vidaregåande kurs i kortare periodar. Hjelpe ved formidling av elevar til lærekontrakt. Opprette lærekontraktar. Lage utdanningsløp for lærlingen. Følgje opp opplæringa til lærlingen. Hjelpe til fagleg utvikling av opplæringa i bedrift. Kontrollere at lærlingane får opplæring i samsvar med læreplan. Melde lærlingane opp til fagprøve. Hjelpe til med å få organisert kurs for vaksne medarbeidarar i bedriftene, særleg med sikte på å kvalifisere desse til fagprøve. Når vi tek imot lærlingar i Hjartdal kommune, medfører det følgjande pliktar/rettar: Hjartdal Kommune betaler lønn til lærlingane, den er gjennomsnittleg 50% av lågaste fagarbeidarlønn. Tilskot frå fylkeskommunen pr. år pr lærling: 49788,- for å leggje til rette for opplæring. Dette blir utbetalt kvart halvår og er eit opplæringstilskot (ikkje lønnstilskot). For unge lærlingar med opplæringsrett er dette no på kr. 49.788 pr. år. OKOS beheld 30% av dette tilskotet, det vil seie at Hjartdal Kommune får kr. 34.851 pr. år. For lærlingar utan opplæringsrett og vaksne er dette tilskotet på kr. 28.464 pr år, beheld 30% av dette tilskotet, det vil seie at Hjartdal Kommune får kr. 19.924. Lønn pr lærling inkludert 14,1 % arbeidsgivaravgift og 12 % feriepengar jf minstekrava i HTA 1. halvår: 30 % av minstelønn for fagarbeidar 2. halvår: 40% av minstelønn for fagarbeidar 3. halvår: 50% av minstelønn for fagarbeidar 4. halvår: 80% av minstelønn for fagarbeidar For å vere konkurransedyktige tilbyr Hjartdal kommune 50% frå fyrste til siste halvår då desse virka meir gunstig for lærlingen.
Med denne modellen vil dette koste kr. 171 559,- i lønn pr år (inkl. arb.g.avgift og feriepengar). Vi trekkjer i frå tilskotet (minus dei 30 % som evnt. går til OKOS) på kr. 34851,-. Til saman kr. 136 708,- Utover dette må kommunen sikre at lærlingen får oppfølging i hht lærekontrakten. Det er strategisk viktig å rekruttere lærlingar til kommunen då desse vil vere viktige med tanke på ordinær bemanning etter læreperioden. Desse vil også ha god kjennskap til dei lokala avdelingane og vil bli raskare sjølvstendig dersom dei fortset i jobb etter praksistida. Opplæringskontoret har ansvar for / arbeider med: Lærekontrakten, D.v.s. at OKOS har dei overordna og juridiske ansvara for at lærlingane får opplæring i medhald til læreplanane og opplæringslova. Det betyr at dei tek ansvaret for, og kvalitetsikre at : o Lærlingar, faglege leiarar og instruktørar får den informasjonen dei treng (møter, kurs, gjesting på arbeidsplassen 1-2 gonger pr. år) Lærlingane fører opplæringsbok og får rettleiing i dette Det blir gjennomført formell vurdering minst kvart halvår, lovpålagt Det blir sett av tid til rettleiing og opplæringsbok Lærlingen får førebuing og oppmelding til fagprøve Hjelpe i vanskelege saker, med lærlingar som gir oss problem på ein eller annan måte. Vere ein ressurs som kan kontaktast når det er spørsmål. Den hjelpa som OKOS gir til kommunen vil vere svært verdifull for ein kommune som Hjartdal som har små einingar med små ressursar til å ta det ansvaret som OKOS tek på seg for å sikre at lærlingane får det tilbodet som dei har krav på, og gjer det og mogleg for einingane å ta inn lærlingar. RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal Kommune melder seg inn i OKOS med verknad frå 01.08.09
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Administrasjonsutval 02.09.2009 004/09 KIW Saksansvarleg: Kristin Innvær Wåle Arkiv: K1-400 Arkivnr.: 09/526 EVALUERING - SENIORPOLITIKK Dokument i saka: 1. Seniorpolitikk Hjartdal kommune 01.10.08 31.12.10 Vedlagde dokument: Dokument nr.1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Seniorpolitikk Hjartdal Kommune, HTA Saksgang: Administrasjonsutvalet tilrår Kommunestyret vedtar Bakgrunn for saka: Kommunestyre vedtok 17.09.08 Hjartdal Kommune sin seniorpolitikk med verknad frå 01.10.08 31.12.10 som ein prøveordning. Ordninga skal evaluerast innan 31.12.2010. I prøveperioden vurderast innføring av 6 timars dag for eldre arbeidstakarar (KOM -042/08) På bakgrunn av dette vedtaket blei det lagt inn eit alternativ (nr 4) der ein kan velje 6 timars arbeidsdag dersom det er mogleg. Ein ser nå etter at seniorpolitikken er satt i verk at alternativet med 6 timars arbeidsdag skaper fleire utfordringar i forhold til gjennomføringa i dei forskjellige einingane, og ikkje minst i forhold til dei andre tiltaka/alternativa som kan veljast i seniorpolitikken. Vurdering: I samråd med dei tillitsvalde ønskjer administrasjonen ei vurdering frå administrasjonsutvalet om ein skal fjerne alternativ 4, 6 timars arbeidsdag då dette ikkje kan gjennomførast på ein lik måte for alle tilsette. Alternativet gjev heller ikkje like høve for dei andre alternativa i seniorpolitikken, og er ei svært kostbar ordning for kommunen samanlikna med dei andre alternativa. I vedtaket frå kommunestyret står det i prøveperioden bør det vurderast 6 timers arbeidsdag. Ein har så langt i prøveperioden sett at dette alternativet er vanskeleg å gjennomføre, og kor ulikt dette blir for arbeidstakarane i kommunen. Administrasjonen og dei tillitsvalde ønskjer derfor at administrasjonsutvalet vurderar saka på nytt. RÅDMANNEN TILRÅR: Alternativ 4-6 timars arbeidsdag blir fjerna som alternativ i seniorpolitikken til Hjartdal Kommune
08.06.2009 Administrasjonsutval ADM-001/09 VEDTAK: Partene blir enige om konkretisering/formulering av alt. 4 og legg dette fram for administrasjonsutvalet. NYE OPPLYSNINGAR I SAKA Saksutgreiing: Partane har i samrådsmøte 15. Juni kome fram til følgjande forslag for alternativ 4 i seniorpolitikken. Forslag til vedtak vedk. seniorpolitikk alt.4: 1) 6 timars arbeidsdag Dersom det er mogleg kan ein velje 6 timars arbeidsdag frå 63 år 2) 6 timars arbeidsdag - gjeld alle som har 7,5 timar arbeidsdag - kan ikkje gjerast om i prosentvis reduksjon - gjeld frå 63 år 3) Redusert arbeidstid - Når den tilsette fyller 63 år, kan ein redusere arbeidstida frå 100 % til 80 % med full lønn Vurdering: Administrasjonsutvalet bør vurdere / vedta eit av dei forslaga som partane har kome fram til i samråd slik at ein unngår ulike tolkingar av alternativet på dei forskjellige einingane slik ein blei samde om på førre administrasjonsutvalsmøte. Den eventuelle endringa må gjelde frå dato for nytt vedtak og ut prøveperioden.