MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TOLGA KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Tirsdag 28. april 2015 KL.: 13:00 STED: Storstua, Tolga kommunehus SAKSLISTE SAK NR. INNHOLD 08/2015 Godkjenning av saksliste og innkalling 09/2015 Godkjenning av møteprotokoll fra 02.12.14 10/2015 Årsregnskap 2014 Tolga kommune 11/2015 Orientering om Tolga kommunes arbeid med beredskap og sikkerhet 12/2015 Forslag til plan for virksomhetsbesøk 2015 - Flyktningtjenesten 13/2015 Kontrollrapport 2014 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen 14/2015 Orienteringssaker 15/2015 Eventuelt 1. Vara får tilsendt saksdokumenter, men møter kun etter nærmere avtale. Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuelle inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren, uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Fredag 17. april 2015 For Asbjørn Slettan, leder i kontrollutvalget Torill Bakken Torill Bakken Kontrollutvalg Fjell IKS, Sekretariat for kontrollutvalget Kopi sendt: Ordfører i Tolga kommune, Revisjon Fjell IKS, Rådmann i Tolga, Ekspedisjonen for off. gjennomsyn, kommunens hjemmeside, 1. vara Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalg Fjell IKS, Torill Bakken tlf.: 908 15 168
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB 28.04.15 08/2015 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 08/15 Kontrollutvalget 28.04.15 Godkjenning av innkalling og saksliste Saksdokumenter: - Saksliste til møte 28.04.15 Saksframlegg: Saken er obligatorisk i alle møtene i utvalget. Sakslisten er fastsatt i samråd med utvalgsleder. Saksliste og innkalling til møte 28.04.15 godkjennes. Behandling: Kontrollutvalget i Tolga kommune Sak nr. 08/2015
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB 28.04.15 09/2015 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 09/15 Kontrollutvalget 28.04.15 Møteprotokoll fra møte 16.02.15 Saksdokumenter: - Møteprotokoll fra møte 16.02.15 Saksframlegg: Rutinen har vært at kontrollutvalgets medlemmer godkjenner møteprotokoll pr. e-post innen 10 dager etter avholdt møte. Protokollen ble utsendt pr. e-post 17.02.15. Sekretariatet har ikke mottatt forslag til endringer/korrigeringer. Vedlagte møteprotokoll fra møte 16.02.15 godkjennes og signeres. Behandling: Kontrollutvalget i Tolga kommune Sak nr. 09/2015
Tolga kommune vedlegg MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Storstua, Tolga kommunehus Møtedato: Mandag 16. februar 2015 Tid: Kl. 13:00 Saknr. 01-07 Til stede på møtet: Asbjørn Slettan Steinar Simensen Marit Smedaas Andersen Elin Brennmoen Marit Gilleberg Forfall: Andre: Fra Kontrollutvalg Fjell IKS: Torill Bakken Møtet ble avsluttet kl.14:30 Mandag, 16. februar 2015 Torill Bakken T. Bakken møtesekretær Neste ordinære møte: tirsdag 28. april 2015 kl. 13:00 Kontrollutvalget i Tolga kommune Møteprotokoll, møte 16.02.15 Side 1 av 3
vedlegg 01/2015 Godkjenning av saksliste og innkalling Saksliste og innkalling til møte 16.02.15 godkjennes. Behandling: Sekretariatets forslag vedtas. Saksliste og innkalling til møte 16.02.15 godkjennes. 02/2015 Godkjenning av møteprotokoll fra 02.12.14 Vedlagte møteprotokoll fra møte 02.12.14 godkjennes og signeres. Behandling: 2. møtedato er endret i fra 29.04.15 til 28.04.15. Vedlagte møteprotokoll fra møte 02.12.14 godkjennes og signeres etter endring i dato 03/2015 Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet i 2014 Årsmeldingen for 2014 vedtas og legges fram for kommunestyret til orientering. Behandling: Utvalget gikk igjennom årsmeldingen. Det ble foretatt noen redaksjonelle endringer på side 3. Årsmeldingen for 2014 vedtas og legges fram for kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget i Tolga kommune Møteprotokoll, møte 16.02.15 Side 2 av 3
04/2015 Vurdering av selskapskontroll i 2015 Saken legges fram uten innstilling. vedlegg Behandling: Utvalget diskuterte behovet for selskapskontroll. Kontrollutvalget ønsker ikke å prioritere selskapskontroll i 2015, men vil anbefale at TOS ASVO vurderes kontrollert i 2016. 05/2015 Initiering av virksomhetsbesøk i 2015 Virksomhetsbesøk gjennomføres ved... 9. juni 2015. Sekretariatet forbereder besøk i henhold til prosedyrenes punkt 4.2.2. Plan for gjennomføring av besøket godkjennes i kontrollutvalgets neste møte. Behandling: Utvalget diskuterte hvilke virksomheter som er aktuell å besøke i 2015. Utvalget ønsker å se nærmere på Flyktningetjenesten i Tolga kommune, med fokus på, organisering, inkludering og kvalifisering. Besøket gjennomføres mandag 8. juni. Virksomhetsbesøk gjennomføres ved Flyktningetjenesten i Tolga kommune mandag 8. juni 2015. Sekretariatet forbereder besøk i henhold til prosedyrenes punkt 4.2.2. Plan for gjennomføring av besøket godkjennes i kontrollutvalgets neste møte. 06/2015 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Sakene tas til orientering. 07/2015 Eventuelt Kontrollutvalgets behandling: Kontrollutvalget ønsker en status for Tolga kommunes arbeid med beredskap og sikkerhet, samt rutiner for oppdatering av beredskapsplaner. Rådmannen inviteres til neste møte. Kontrollutvalget i Tolga kommune Møteprotokoll, møte 16.02.15 Side 3 av 3
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB 28.04.15 10/2015 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 10/15 Kontrollutvalget 28.04.15 Formannskapet Kommunestyret Årsregnskapet 2014 Tolga kommune Administrasjonen er innkalt for å gi utvalget en orientering om årsregnskapet. Saksdokumenter: - Årsregnskapet 2014 for Tolga kommune (utsendt direkte fra kommunen) - Administrasjonssjefens årsberetning for 2014 (utsendt direkte fra kommunen) - Revisjonsberetning datert 08. april 2015 (vedlagt) - Forslag til kontrollutvalgets uttalelse (vedlagt) Saksopplysninger: I henhold til forskrift om årsregnskap og årsberetning 10 samt forskrift om revisjon 5 skal: årsregnskapet være avlagt innen 15. februar. årsberetning være avgitt innen 31. mars. revisjonsberetning avlegges senest innen 15. april. Dette gjelder også der regnskap ikke foreligger. årsregnskap og årsberetning vedtas av kommunestyret/fylkestinget senest 30. juni, seks måneder etter regnskapsårets slutt. Det er formannskapet som innstiller til kommunestyret i regnskapssaken. Kontrollutvalget skal i henhold til kommuneloven og forskrift om kontrollutvalg avgi en uttalelse om årsregnskapet til kommunestyret. Kopi av kontrollutvalgets uttalelse skal være formannskapet i hende tidsnok til at formannskapet kan ta hensyn til den før de avgir innstilling til kommunestyret. Årsregnskapet skal bestå av et driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap, økonomiske oversikter og noteopplysninger. Årsregnskapet skal vise regnskapstall på samme detaljeringsnivå som kommunen har brukt i årsbudsjettet. Kontrollutvalgets oppgaver ved regnskapsrevisjon går i korthet ut på at utvalget skal forsikre seg om at regnskapet er revidert på betryggende måte av kvalifisert revisor, og i tråd med god revisjonsskikk. Revisjon Fjell IKS har gjennomført årsrevisjonen for Tolga kommune i samsvar med Kommuneloven, tilhørende forskrifter og i henhold til god kommunal revisjonsskikk. Kontrollutvalget i Tolga kommune Sak nr. 10/2015
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- Saksvurdering: Årsregnskap 2014 og årsberetning 2014 er avlagt rettidig. Kommunens årsregnskap er revidert av Revisjon Fjell IKS, og revisors beretning er utstedt den 08. april 2015. I revisjonsberetningen skal revisor skal uttale seg om årsregnskapet og om øvrige forhold. Under øvrige forhold uttaler revisor seg om budsjett, årsberetningen og til slutt registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Revisjonsberetningen inneholder et forbehold om budsjett. Rammeområdet Pleie og omsorg har hatt et betydelig merforbruk i forhold til regulert budsjett på kr 3 260 000. Det vises til rådmannens redegjørelse i årsberetningen. Revisjonsberetningen konkluderer med at årsregnskapet for Tolga kommune med unntak av forbeholdet om budsjett, er avgitt i samsvar med lov og gjeldende forskrifter og gir et uttrykk for kommunens økonomiske stilling 31. desember 2014 og for resultatet i regnskapsåret som er i overensstemmelse med god kommunal regnskapsskikk i Norge. Regnskapet viser kr 107 130 228 til fordeling drift og et regnskapsmessig merforbruk på kr 2 369 837. Til sammenligning viste regnskapet for 2013 kr 102 777 902 til fordeling drift og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr 0. Sekretariatet mener at regnskapet, sammen med årsberetningen, gir brukerne av regnskapet god oversikt over kommunens økonomi og resultatet av virksomheten i regnskapsåret 2014. Dersom ikke noe særskilt fremkommer under behandling av årsregnskapet har sekretariatet følgende forslag til uttalelse: Kontrollutvalget har i møte 28. april 2015 behandlet Tolga kommunes årsregnskap for 2014. Regnskap og årsberetning for 2014 er avlagt rettidig. Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, administrasjonssjefens årsberetning og revisjonens beretning, datert 8. april 2014. I tillegg har ansvarlig revisor og administrasjonen supplert kontrollutvalget med muntlig informasjon under behandlingen i kontrollutvalget. Kontrollutvalget har merket seg at Tolga kommunes regnskap for 2014 viser kr 107 130 228 til fordeling drift og et regnskapsmessig merforbruk på kr 2 369 837. Kontrollutvalget har merket seg at revisjonsberetningen er avgitt med et forbehold om budsjett. Kontrollutvalget mener at presentasjon av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsberetningen til administrasjonssjefen omhandler. Kontrollutvalget har ellers ingen merknader til Tolga kommunens årsregnskap for 2014. Kontrollutvalget i Tolga kommune Sak nr. 10/2015
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- Kontrollutvalget tilrår at kommunestyret godkjenner kommunens årsregnskap og årsberetning for 2014. Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Tolga kommunes årsregnskap for 2014 oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Behandling: Kontrollutvalget i Tolga kommune Sak nr. 10/2015
vedlegg
vedlegg
Til Kommunestyret i Tolga kommune vedlegg Kontrollutvalgets uttalelse om Tolga kommunes årsregnskap for 2014 Kontrollutvalget har i møte 28. april 2015 behandlet Tolga kommunes årsregnskap for 2014. Regnskap og årsberetning for 2014 er avlagt rettidig. Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, administrasjonssjefens årsberetning og revisjonens beretning, datert 8. april 2014. I tillegg har ansvarlig revisor og administrasjonen supplert kontrollutvalget med muntlig informasjon under behandlingen i kontrollutvalget. Kontrollutvalget har merket seg at Tolga kommunes regnskap for 2014 viser kr 107 130 228 til fordeling drift og et regnskapsmessig merforbruk på kr 2 369 837. Kontrollutvalget har merket seg at revisjonsberetningen er avgitt med et forbehold om budsjett. Kontrollutvalget mener at presentasjon av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsberetningen til administrasjonssjefen omhandler. Kontrollutvalget har ellers ingen merknader til Tolga kommunens årsregnskap for 2014. Kontrollutvalget tilrår at kommunestyret godkjenner kommunens årsregnskap og årsberetning for 2014. Tolga 28. april 2015 Asbjørn Slettan Steinar Simensen Marit Smedaas Andersen Leder Nestleder Medlem Marit Gilleberg Medlem Elin Brennmoen Medlem Kopi: Formannskapet
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB 28.04.15 11/2015 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 11/15 Kontrollutvalget 28.04.15 Orientering angående kommunens arbeid med beredskapsplaner Rådmannen er invitert til møtet for å gi utvalget informasjon om status for beredskapsarbeidet i kommunen. Saksdokumenter: - ingen Saksframlegg: Utvalget fattet i forrige møte følgende vedtak: "Kontrollutvalget ønsker en status for Tolga kommunes arbeid med beredskap og sikkerhet, samt rutiner for oppdatering av beredskapsplaner. Rådmannen inviteres til neste møte." Stadig skjer det skader og ulykker som kunne ha vært unngått, eller som kunne ha vært håndtert bedre. Felles for alle slike hendelser er at de skjer i en kommune. Den samme kommunen har et ansvar for samfunnssikkerheten og beredskapen i lokalsamfunnet. Kommunestyre, ordfører og ledere i kommunen er nøkkelpersoner i denne sammenheng. Systematisk samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeid handler om tiltak for å forebygge og effektivt kunne håndtere hendelser og situasjoner som truer liv, helse, miljø og viktige samfunnsverdier og krever ekstraordinær innsats. Følgende spørsmål kan være utgangspunkt for diskusjon, og er på forhånd oversendt rådmann: Hvilke ulykker og kriser kan oppstå i vår kommune? Hvilket ansvar har kommunen for sikkerhet og beredskap? Hvilke målsettinger har kommunen for sikkerhet og beredskap? Overholder kommunen lover og krav som berører sikkerhet og beredskap? Hvor godt forberedt er kommunen på å håndtere uønskede hendelser? Hvilke rutiner har kommunen for oppdatering av beredskapsplaner? På bakgrunn av behandlingen i møtet kan kontrollutvalget vurdere behovet for videre oppfølging. Saken legges fram uten forslag til vedtak. Behandling: Kontrollutvalget i Tolga kommune Sak nr. 11/2015
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB 28.04.15 12/2015 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 12/15 Kontrollutvalget 28.04.15 Forslag til plan for virksomhetsbesøk i 2015 Saksdokumenter: - Sak 05/15 (ikke vedlagt) - Utkast til plan for virksomhetsbesøk Saksframlegg: Kontrollutvalget behandlet den 16. februar 2015 sak 05/15 Virksomhetsbesøk 2015 Planlegging/utvelgelse. Utvalget fattet følgende vedtak: "Virksomhetsbesøk gjennomføres ved Flyktningetjenesten i Tolga kommune mandag 8. juni 2015. Sekretariatet forbereder besøk i henhold til prosedyrenes punkt 4.2.2. Plan for gjennomføring av besøket godkjennes i kontrollutvalgets neste møte." Vedlagt følger en skisse til plan for virksomhetsbesøket. Kontrollutvalget bør under behandlingen fastsette: - Tema for besøket - Endelig tidspunkt - Hvem som skal inviteres - Hvilken dokumentasjon som skal innhentes og sendes til utvalget før møtet Plan for virksomhetsbesøk ved Tolga omsorgstun utarbeidet under behandlingen godkjennes. Behandling: Kontrollutvalget i Tolga kommune Sak nr. 12/2015
vedlegg Plan for kontrollutvalgets virksomhetsbesøk ved Tolga flyktningtjeneste, mandag 8. juni 2015 kl. 13:00. Flyktningkoordinator (100 % stilling): Programveileder (30% stilling): Kristina Jenssen Åste Øverby Utdrag fra kommunens årsmelding for 2014 område Flyktningetjenesten: Økonomisk resultat Vi har i 2014 mottatt integreringstilskudd på kr 6 165 500,-. I henhold til budsjettet for 2014 ble det anslått at integreringstilskuddet ville utgjøre kr 5 092 000,-. Etter merforbruk i kommunens regnskap, og derav strykninger, ble det foretatt strykning med kr 1 311 607,- slik at fondet ble tilført kr 3.780.392,-. Saldo på flyktningefondet pr 01.01.14 var kr 1 024 578,-. Med strykninger som nevnt og bruk i 2014 står fondet med kr 0,- i saldo pr 31.12.14. Oppsummering og konklusjon Flyktningetjenesten er organisert som en egen enhet under NAV. Antall årsverk er 1,5, en reduksjon på 0,3 fra 2013. I 2014 ble det bosatt 8 personer. 1 fra Eritrea, 5 fra Syria og 2 fra Somalia. Det kom ingen på ordinær familiegjenforening i 2014. Bosettingen er i samsvar med kommunestyrets vedtak. I 2014 hadde kommunen i gjennomsnitt 12 deltakere i introduksjonsprogrammet. For å oppnå målet om et fulltids introduksjonsprogram er det i 2014 gjort flere utvidelser av programmet. Tynset Opplæringssenter har utvidet antall undervisningstimer slik at alle deltagere nå får 24 t/uke, inkludert en time obligatorisk selvstudium med undervisningspersonale til stede. En dag i uka har programrådgiverne i TATO kommunene undervisning om ulike emner for de som ikke har språktreningsplass eller arbeidspraksis ennå. I skolens høst- og vinterferie od deler av sommerferien brukes språktreningsplassene. Sommer 2014 hadde flyktningetjenesten to uker sommerskole for introdeltakerne. I 2014 er det innført et nytt eksamenssystem for norskprøver. Fire kandidater fra Tolga har gått opp til norskprøver og bestått på ulike nivåer. I 2014 lykkes vi med å finne språktreningsplasser til alle som trengte det. Det er en positiv utvikling. Det er fremdeles mangel på egnete språktrenings- og praksisplasser innenfor enkelte områder. Regjeringens mål er at 55 % skal begynne i arbeid eller ordinær utdanning etter endt introprogram. I løpet av 2014 avsluttet 6 deltagere introduksjonsprogrammet på Tolga, 50 % gikk over i viere utdannelse eller arbeid. Våre store utfordringer er som før; Boliger og arbeidsplasser. I 2014 ble en bolig med fire leiligheter overtatt av kommunen og tatt i bruk som flyktningeboliger, det bidro til at kommunen klarte å oppfylle vedtaket om bosetting. Det er mangel på arbeidsplasser i vår region, og hovedmål for kvalifisering av nyankomne flyktninger blir derfor å gjøre dem best mulig rustet til å starte i en ordinær utdannelse eller
vedlegg komme i ordinært arbeid, det være seg her i regionen eller andre steder i landet. Vi ser også at tiltak i NAVs regi særlig AMO-kurs har vært veien inn i det ordinære arbeidslivet for flere. For mange er et fagbrev veien inn i arbeidslivet, men det er stor mangel på lærlingeplasser. Samtidig vet vi at det er behov for nyrekruttering særlig innenfor pleie- og omsorg, men også andre virksomheter. Det er viktig at kommunen tar sitt samfunnsansvar og bidrar med lærlingeplasser. Siden 2009 har kommunen bosatt flyktninger hvert år, dette i motsetning til tidligere da det kunne gå flere år mellom hver gang man bosatte. Jevn bosetting har gjort det nødvendig å utvikle gode rutiner i bosettingsarbeidet, og det er økt fokus på kvalitet og omfang i introduksjonsprogrammet. Jevn bosetting gir øket arbeidsmengde, men er også en forutsetning for kvalitet i tjenesten og forutsigbarhet i forhold til økonomi. Oppmøtested Inviterte Tema Kommunehuset Tolga Flyktningetjeneste Flyktningkoordinator, Programveileder o Organisering o Inkludering o Kvalifisering Skriftlig kontakt med rådmannen Skriftlig kontakt med virksomhetsleder Innhente og sende ut dokumentasjon Sekretariatet tar kontakt i uke 19 Sekretariatet tar skriftlig kontakt med virksomhetsleder, orienterer om hensikten med etatsbesøket og avtaler endelig tidspunkt, uke 19 Sekretariatet innhenter ønskelig dokumentasjon og sender ut til utvalget i uke 21, Foreløpig forslag til tidsplan: Tidsplan 12:30-13:00 Utvalget møtes for forberedelse 13:00-13:20 Kontrollutvalget presenterer seg selv og sin rolle 13:20-14:30 Orientering og diskusjon med utgangspunkt i valgt tema 14:30-15:00 Spørsmålsrunde 15:00Oppsummering
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB 28.04.15 13/2015 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 13/15 Kontrollutvalget 28.04.15 Kontrollrapport 2014 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Tolga Saksdokumenter: - Rapport fra skatteetaten av 15.02.15 Saksframlegg: I medhold av endringer i lov av 25.september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner m.m. overtok Skatteetaten i sin helhet oppgavene med kontroll av skatteoppkreverfunksjonen fra 1.juli 2004. Riksrevisjonen er tildelt ansvaret for revisjon av skatteoppkreverfunksjonen. Frem til 1. juli 2004 ble denne oppgaven utført av kommunerevisjonen. Kommunestyret og kontrollutvalget skal ikke lenger behandle selve skatteregnskapet, men får via kontrollrapporten en tilbakemelding på om skatteoppkreverfunksjonen blir utført på en tilfredsstillende måte. Skattedirektoratet stiller ingen krav til formell behandling av kontrollrapporten i kommunestyre/kontrollutvalget, men forutsetter at kommunen følger opp eventuelle tiltak og forbedringspunkter. Resultat av utført kontroll: Skatteetaten har kontrollert at Skatteoppkreverfunksjonen i Tolga utføres tilfredsstillende i henhold til gjeldene regelverk Følgende områder er kontrollert: Intern kontroll Regnskapsføring, rapportering og avleggelse av skatteregnskapet Skatte- og avgiftsinnkreving Arbeidsgiverkontroll Skatteetaten har ikke avdekket vesentlige avvik. Kontrollrapporten tas til orientering. Behandling: Utvalget diskuterte saken. Sekretariatets forslag vedtas. Kontrollutvalget i Tolga kommune Sak nr. 13/2015
vedlegg
vedlegg
vedlegg
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB 28.04.15 14/2015 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 14/15 Kontrollutvalget 28.04.15 Orienteringssaker Det orienteres om følgende saker for kontrollutvalget:! Orienteringssak 1 Eierskapsmelding i Tolga kommune Kommunestyret behandlet sak om eierskapsmelding første gang i april 2013. Da ble saken utsatt. 26. mars 2015 ble eierskapsmelding for Tolga kommune vedtatt. Eierskapsmeldingen oversendes kun elektronisk.! Orienteringssak 2 FKT s kontrollutvalgskonferanse 2015 FKT inviterer til kontrollutvalgskonferanse 3.-4. juni på Gardermoen. Påmeldingsfristen var 10. april, men dersom noen vurderer å delta kan sekretariatet undersøke om det er plasser ledig. Programmet er tidligere oversendt utvalget elektronisk.! Orienteringssak 3 Samordning av kontroll og tilsyn Kontrollutvalget behandlet i sak 34/14 samordning av tilsyn i Hedmark. Saken ble også behandlet i Alvdal, Folldal og Tynset. Kontrollutvalgenes behandling ble oversendt Fylkesmannen i Hedmark. Tilbakemeldingen er vedlagt. Sakene tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling og vedtak: Kontrollutvalget i Tolga kommune Sak nr. 14/2014
vedlegg
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB 28.04.15 15/2015 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 15/15 Kontrollutvalget 28.04.15 Eventuelt Saksdokumenter: -Ingen Saksutredning: Kontrollutvalget vedtok i møte 07.02.12 å sette saken Eventuelt på sakslista for hvert møte. Hensikten er at utvalgets medlemmer kan drøfte og fremme innspill til saker og forhold som kontrollutvalget bør/kan/må ta tak i. På grunn av sakens karakter, kan det være mulig at møtet må lukkes dersom det skal behandles taushetsbelagte opplysninger, jf Offentlighetslovens 13. Kontrollutvalgets behandling: Kontrollutvalget i Tolga kommune Sak nr. 15/2014