Årsmøte 2013 Sørumlia Vel Fredag 5. april 2013, kl. 1830-1930 Lierkroa Dagsorden 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Styrets årsberetning 3. Revidert regnskap 2012 4. Budsjett 2013 5. Fastsettelse av kontingent 2013 6. Valg etter vedtektenes 4 1. Valg av ordstyrer og referent: Vedtas på årsmøtet 2. Styrets årsberetning: 2.1 Styrets sammensetning 2012: Leder Sekretær Kasserer Styremedlem Revisor Revisor : Bjørn Ove Lysaker : Janne Møller-Stray : Geir Tande Solberg : Hildegunn Skaug : Tor Bjørge : Bjarne Brunæs Styret har hatt jevnlige møter igjennom perioden, hver 6. uke omtrent. 1
2.2 Styrets viktigste tiltak og aktiviteter i 2012/13: Sikre god informasjon til beboerne: Velets hjemmeside (www.sorumlia.net) har vært benyttet gjennom året til informasjon om fremdrift i styrets viktigste saker. Veltavla har vært benyttet til løpende skriftlig informasjon Sosiale aktiviteter for voksne og barn: Gatefest i Konglestien planlagt i august, AVLYST pga dårlig værmelding Årsfest på Lierkroa, gjennomføres 5. april 2013. Kontakt med Lier kommune om felles saker Oppfølging av samlenotatet fra november 2010. Følgende saker : Regulere trafikkfelle i krysset Tuverudveien/ Humlebakken/ Lier stasjon Etablere stopp-plass ved returpunkt, Lier stasjon Merke farts-humper Begrense veisalting vinterstid Forbedre veibelysning Oppgradering av nedslitte veiskilt Våren 2013 Lekeplassen er oppgradert med nytt lekestativ og huske. Styret har videre vært i kontakt med kommunen, og fått gjennom at en sandkasse skal settes opp av kommunen i forbindelse med de nye stativene. Venner av Lier stasjon Skriverier i pressen i lengre tid om utvikling av Lierstranda og mulig ny holdeplass i Amtmannssvingen og omdisponering eller nedleggelse av Lier stasjon, gjorde at vi tok kontakt med Reistad vel og hadde et møte for å legge en strategi på hvordan vi kan påvirke i saken. Etter å ha kontaktet andre vel i området sendte vi en henvendelse 2
til Lier kommune, Buskerudbyen, Jernbaneverket og Buskerud Fylkeskommune, for å etablere kontakt. Jernbaneverket er de eneste som har svart oss foreløpig og de oppfordrer til å jobbe lokalt mot kommunen og Buskerudbyen for å påvirke. Men det er ingen umiddelbare planer om at Lier stasjon skal flyttes eller legges ned. Det jobbes tvert om med planer om bedre parkeringsforhold osv., så umiddelbart er det ingen slik fare. Men Venner av Lier stasjon vil holde kontakten dersom det kommer opp nye momenter. Har også i samarbeid med «Venner av Lier stasjon» hatt innspill på togtider og liknende med NSB. Det vil bli lagt is på lekeplassen fra vinteren 2013 etter samtaler med kommunen. Kommunen vil stå for rydding osv, men at beboere selv må gjøre vanningen selv på kvelden da dette er beste tidspunkt for denne jobben. Vi trenger da å ha noen frivillige til å gjennomføre dette de ganger dette trengs gjennomført. Det vil bli satt opp en benk på Skapertjern våren 2013. Denne er skjenket av Lions i Lier etter søknad fra styret i Sørumlia Vel. Det er sendt søknad til vegvesenet om autovern i strekningen fra krysset i Linneslia til krysset til RV 23. Det er opprettet en Facebook-side, som vi ønsker å benytte mer av i fremtiden til meldinger og info. 3. Revidert regnskap 2012 Regnskap 2012 inkl. revisors beretning, se vedlegg 1. 4. Budsjett 2013 Velstyrets forslag til budsjett 2013, se vedlegg 1. 3
5. Fastsettelse av kontingent 2013 Kontingent foreslås holdt uendret for kalenderåret 2013, dvs. kr. 150,- pr. husstand. 6. Valg etter vedtektenes 4 Valgkomite 2012 har bestått av medlemmer i styret. Valgkomiteens innstilling, forslag til nytt styre 2012/13, se vedlegg 3 7. Innkomne forslag Ønske om at velet følger opp at lekeplassen settes i stand og rustes opp etter anleggsperioden Oppgradering av veiskiltene i Sørumlia Høye trær i Lia. Det kom inn en sak hvor det ble ønsket om å oppfordre beboerne til å ha «kontroll» på sine høye trær. Bekjempelse av snegler i Lia. En felles handlingsplan for å stoppe invasjonen av snegler i våre hager. Sørumlia, 3. april. 2013 Styret 4
Vedlegg 2 Innstilling fra valgkomiteen: Dagens styret innstilles til å ta ett år til. Men oppfordrer andre beboere til å melde sin interesse for å få inn nye tanker i styret. Vara : Sigrid H Sørensen, Sørumlia 51a Nyvalg Revisor : Tor Bjørge, Sørum Terrasse 14 gjenvalg Revisor : Bjarne Brunæs, Sørumlia 9 gjenvalg 3.04.2012 Valgkomiteen 5