Tilstede: Forfall: PROTOKOLL BRUKERUTVALGET MØTE 27. OKTOBER 2008 Sted: Klinikk Hammerfest, Fagbiblioteket Kl. 10.00-13.45 Werner Johansen Anne Fredriksen Åge Driveklepp Anne Lise Moe Samuel Anders Guttorm Arnulf Arntzen Issat Ande J. Eira Eva Håheim Pedersen (tilstede sak 41/2008) Leif Arne Asphaug-Hansen (utvalgets sekretær) Nina Danielsen Annbjørg L Milch Ellinor Nilsen Ole Lindseth Kåre Wahl DAGSORDEN: Sak 38/2008: Godkjenning av innkalling og saksliste, V / Leif Arne Asphaug-Hansen Sak 39/2008: Godkjenning av referat fra møte 02.09.2008, V / Leif Arne Asphaug-Hansen Sak 40/2008: Orientering om de økonomiske rammer for Brukerutvalget, V / Leif Arne Asphaug-Hansen Sak 41/2008: Orientering om foretakets styringsdokumenter, V / Adm. dir Eva Håheim Pedersen Sak 42/2008: Konstituering Brukerutvalget Brukerutvalget velger henholdsvis leder og nestleder, samt medlem(mer) til arbeidsutvalg. Sak 43/2008: Drøftingssak. Brukerutvalgets videre arbeid arbeidsformer mm. Sak 44/2008: Evt. Møtet ble åpnet med presentasjonsrunde. Videre var foregående utvalgs leder Karen Kleven invitert til lunsj. Adm. dir takket Karen Kleven for innsatsen i Brukerutvalget og verrakte blomster. Karen Kleven holdt tale hvor hun takket for oppmerksomheten og fokuserte på noen av de saker det var arbeidet med samtidig som nytt utvalg ble ønsket lykke til med sitt arbeid. Sak 38/2008: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste til møte i Brukerutvalget 27. oktober godkjennes. Enstemmig vedtatt Sak 39/2008: Godkjenning av referat fra møte 02.06.2008 Referat fra Brukerutvalgets møte 27.09.2008 godkjennes. Enstemmig vedtatt Sak 40/2008: Orientering om de økonomiske rammer for Brukerutvalget, Brukerutvalget ble orientert om følgende: Brukerutvalgets totale budsjett for 2008 er kr. 130.000,-. Aktiviteten så langt ligger innen rammen. Foruten dekning av reise- og oppholdsutgifter godtgjøres medlemmene i Brukerutvalget med kr.
1.000,- per møte. I tillegg gis et årlig tilskudd kr. 4.000 til Brukerutvalgets leder, mens nestleder og medlem i arbeidsutvalget årlig ytes kr. 2.000,-. Medlemmer i Brukerutvalget med arbeidsgiver som ikke gir permisjon med lønn for deltakelse i Brukerutvalgets møter vil etter søknad få dekket dokumentert tapt arbeidsfortjeneste. Sak 41/2008: Orientering til nytt Brukerutvalg V / Adm. dir Eva Håheim Pedersen. Følgende ble vektlagt i presentasjonen: Visjon Helse Finnmark skal være trygghetsbasen for befolkningen i Finnmark. Vi skal yte spesialisthelsetjenester av høy faglig kvalitet kjennetegnet ved respekt, åpenhet og tilgjengelighet. Verdigrunnlag Pasientens behov er utgangspunkt for all behandling og kjernen i all pleie. Vårt møte med pasienter, pårørende, kollegaer og eksterne samarbeidspartnere skal preges av respekt, åpenhet og tilgjengelighet. Helse Finnmark ønsker å legge tilrette for motiverte medarbeidere med ambisjoner om å utvikle seg selv og sin arbeidsplass. Vi skal være befolkningens førstevalg basert på faglighet og kvalitet. Pasienten i fokus Vi skal i vår virksomhet ta utgangspunkt i et helhetlig menneskesyn. Alle er nøkkelpersoner Helse Finnmark ønsker medarbeidere med høye faglige ambisjoner. Vårt arbeidsmiljø skal preges av samarbeid og fornyelse. Samfunnsansvar Helse Finnmark skal være en fleksibel organisasjon. Samarbeid, nærhet og nytenkning er våre ledertråder. Vi skal forvalte og utnytte de ressursene og rammebetingelser som våre eiere og samfunnet gir oss til det beste for befolkningen.
Noen nøkkeltall Befolkningsgrunnlag: 72 400. Kommuner: 19. Bruttokostnader: 1,3 milliarder. Årsverk: 1350. Senger somatikk: 159 (100 Hammerfest/59 Kirkenes) og 22 hotellsenger. Senger psykisk helsevern og rus: 55 (døgnenhetene)/12 (rus). Sykestueplasser: 40. Fødeplasser: 4 Strategiske satsningsområder Helse Finnmark Samlet og koordinert helsetilbud - desentraliserte spesialisthelsetjenester og samhandling Samarbeidsavtaler med kommunene o Samarbeidsmøter annen hvert år mellom ledelsen i foretaket og administrativ og politisk ledelse i kommunene. Foretaket reiser ut til kommunene. o Årlige møter med vertskommunene. o Eget samarbeidsforum i Alta kommune som møtes 2 ganger årlig. Praksiskonsulenter Kommune - BEST prosjektet Videreutvikling av sykestuefunksjonen o Finansiering o Organisering og drift o Kommunikasjon og samhandling (under etablering). Samhandling - helhetlig pasientforløp Desentralisert psykiatritilbud Desentralisert tilbud innenfor somatiske tjenester i Alta, Honningsvåg, Karasjok og Vadsø. Samarbeid med Karasjok kommune om etablering av prosjekt vedrørende utvikling av nasjonal samisk utrednings og kompetanseenhet for personer med demens. Prosjektmidler fra Helsedirektoratet. Grenseløst i Nord samarbeidsavtale mellom spesialisthelsetjenesten LSHP og Helse Finnmark HF. LMS Hammerfest planlegger desentraliserte lærings - og mestringskurs i Alta og Karasjok innenfor hjerte/ lunge og diabetes. LMS Kirkenes prosjekt i samarbeid med kommune (overvekt) under planlegging. Universitetssykehuset i Tromsø som samarbeidspartner. o Ambulerende spesialister o Samarbeid innenfor kirurgiske fagområder o Kontroller på rett nivå universitetssykehus versus lokalsykehus. IKT og telemedisin Elektronisk pasientjournal Telemedisin som samhandling mellom sykestuene og sykehusene. o Overføringssamtaler utskrivingsklare pasienter (generelt for pasienter som skrives ut til kommunene). o Melder inn ønske om videokonferanse ved behov (medisinsk avdeling i Hammerfest og Honningsvåg). o Bruk av lyd/billed studio til møter og undervisning, Rekruttering og stabilisering av nøkkelpersonell o Stol på egne krefter o Utfordrende og attraktivt arbeidsmiljø o Fokus på HMS arbeid o Forskning og fagutvikling o Lederutviklingsprogram fra 2008 Ryddig og forutsigbar økonomi og drift. Krav om budsjettmessig balanse utfordringsbilde for 2009: 60 65 mill kr. Gjeldene strategiplan har gyldighet ut 2009. Brukerutvalget vil bli bli invitert til å delta i prosess med utarbeidelse av ny plan for perioden 2010 2015.
Sak 42/2008: Konstituering Brukerutvalget Det ble gjennomført skriftlig valg av leder, nestleder samt ett medlem til arbeidsutvalget med følgende resultat: Leder: Werner Johansen Nestleder: Nina Danielsen Medl. arb utvalg: Åge Driveklepp Sak 43/2008: Drøftingssak. Brukerutvalgets videre arbeid arbeidsformer mm. Strategier for Brukerutvalgets framtidige arbeidet ble drøftet. Følgende aktuelle momenter nevnes: Arbeidsutvalget ønsker å øke fokus på brukermedvirkning Brukerutvalget har tidligere utarbeidet gode uttalelser. Også nytt utvalg skal arbeide for å være tydelige i aktuelle saker. Brukerutvalget ønsker å være med å sette dagsorden. Nytt Brukerutvalg ønsker på kommende møte å drøfte eget mandat Brukerutvalget ønsker å få etablert egen e-postadresse, få denne synlig på fortakets Internettsider, og via denne la det være enklere for brukere å sende innspill til utvalget. Ønsker tettere samarbeid: ansatte med brukererfaring Det vil være nødvendig å sortere/velge ut aktuelle styresaker. Alle slike saker kan ikke prioriteres like høyt. Prioritering nødvendig for å få mulighet til å arbeide med andre saker. Ønsker bedre/tettere dialog med styret leder (eller en stedsfortreder) bør delta på/i styremøter med tale- og forslagsrett (se sak: 44/2008) Aktuell sak som ønskes fokusert: Mulighet for å skjerme pasienter ved innleggelse eller legevaktskonsultasjon når behov for skjerming foreligger. Ønsker å invitere personell fra mottakelsesavdeling for å vurdere slik sak på kommende møte. Annet mulig tema: Helt ikke stykkevis og delt. Vurdere mulig sak som omhandler at behandler ivaretar hele pasienten ikke bare begrenset diagnose. Sak 44/2008: Evt. sak: Bedre samhandling mellom Brukerutvalg og styret for Helse Finnmark HF Brukerutvalget ønsker å kunne bedre samhandling med styret for foretaket. Brukerutvalget anser det som viktig å kunne være i dialog med styret og i styremøter kunne formidle innspill fra brukerne av våre helsetjenester. Brukerutvalget ved leder (eller en stedsfortreder) ønsker å kunne delta i styremøtene i Helse Finnmark HF med tale- og forslagsrett. Ordningen gjøres gjeldene fra snarest. Enstemmig vedtatt. Møtet hevet kl. 13.45 Leif Arne Asphaug-Hansen
SÆRUTSKRIFT Brukerutvalget i Helse Finnmark HF behandlet følgende sak i sitt møte mandag 27. oktober 2008. Brukerutvalget ber om at saken behandles snarest. Sak 44/2008: Evt. sak: Bedre samhandling mellom Brukerutvalg og styret for Helse Finnmark HF Brukerutvalget ønsker å kunne bedre samhandling med styret for foretaket. Brukerutvalget anser det som viktig å kunne være i dialog med styret og i styremøter kunne formidle innspill fra brukerne av våre helsetjenester. Brukerutvalget ved leder (eller en stedsfortreder) ønsker å kunne delta i styremøtene i Helse Finnmark HF med tale- og forslagsrett. Ordningen gjøres gjeldene fra snarest. Enstemmig vedtatt. Leif Arne Asphaug-Hansen sekretær