SAKLISTE ÅRSMØTET I TRONDHEIM 2015 MANDAG 16. MARS 2015 kl. 18.00 Trondheim Spektrum sal K4/K3
Program for kvelden 17.45 Oppmøte og registrering 18.00 Kulturelt innslag Trondheim kommunale musikk- og kulturskole 18.10 Åpning v/ leder Anne-Lise Bratsberg 18.15 Ordfører Rita Ottervik Innlegg til årsmøtet med fokus på Trondheim spektrum. Det åpnes for spørsmål. 18.50 VM på ski Trondheim. Sør-Trøndelag Skikrets v/siri Darell Orientering status søknadsprosess og behov utvikling av Granåsen. Hva innebærer arrangementet for hele idretten i Trondheim? Spørsmål og diskusjon. 19.15 Plan for idrett og friluftsliv. Trondheim kommune v/ellen-birgitte Strømø Info om status og politisk behandling. Det åpnes for spørsmål. 19.40 Pause 20.55 Kulturelt innslag Trondheim kommunale musikk- og kulturskole 20.00 Årsmøtet begynner 21.50 Avslutning og avtakking v/leder Sakliste årsmøte 1. Godkjenne de fremmøtte representantene 2. Godkjenne innkalling, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær og representanter for å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding 2014/2015. 5. Behandle Idrettsrådets regnskap 2014. 6. Behandle forslag til handlingsplan 2015/2016. 7. Behandle innkomne forslag og saker: 1. Lovendring IRT. 2. Hallstrategi bygging skoleidrettshaller Trondheim.
3. Ski-VM 2021. 4. Sak NIF-ting 2015. 5. Kriterier prioritering av anlegg i Trondheim 2015. 6. Kriterier for tildeling av lokale aktivitetsmidler 2015. 8. Vedta idrettsrådets budsjett 2015. 9. Valg. SAKLISTE: Sak 1. GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTENE Lagene kan møte med flg. antall stemmeberettigede: Lag med: 0-500 medlemmer: 2 representanter Lag fra 501-1 000 medlemmer: 3 representanter Lag fra 1 001 og flere medlemmer: 4 representanter Bedriftsidretten : inntil 12 representanter./. Sak 2. Liste over fremmøtte representanter legges frem på møtet. De fremmøte representanter godkjennes. Daglig leder IRT og Ivan Leraand (STIK) gis talerett i møtet. GODKJENNE INNKALLING, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN : Innkallingen ble sendt på e-post til klubbene og bedriftsidrettskretsen 12. februar. Den ble også lagt ut på vår hjemmeside samme dag. Det ble annonsert med kunngjøring i Adresseavisen 16. februar. Påminnelse er sendt klubbene på e-post. Sakliste og saksdokumenter ble lagt ut på idrettsrådets hjemmeside 9. mars. Info om dette ble sendt klubbene på e-post samme dag. Forretningsorden: Se vedlegg nr. 1,3. Sak 3. Innkalling til årsmøtet, saklisten og forretningsorden godkjennes. VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2 REPRESENTANTER FOR Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Dirigent: Kirsti Jaråker Sekretær: Bjørn Kilskar Repr. for underskriving av protokollen: Sak 4. BEHANDLE S ÅRSMELDING 2014-2015 : Se vedlegg nr. 1.
Fremlagt årsmelding for 2014/2015 godkjennes. Sak 5. BEHANDLE S REGNSKAP FOR 2014 : Se vedlegg nr. 2 - revisjonsberetning Se vedlegg nr. 3 - regnskap m/noter Fremlagt revisjonsberetning og regnskap for 2014 godkjennes. Overskuddet på kr 185 628 overføres med kr 50 000 til lønnsgaranti og resterende til egenkapital i Idrettsrådet i Trondheim. Kr 200 000 fra Trondheim kommune til inkludering i 2014 som er avsatt i STIK overføres budsjettet for inkluderingsarbeid for 2015. Sak 6. BEHANDLE FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2015-2016 : Se vedlegg nr. 4. Sak 7 Fremlagte forslag til handlingsplan for 2015-2016 vedtas. BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG OG SAKER 1. Forslag lovendring IRT Se vedlegg 5. 2. Hallstrategi bygging skoleidrettshaller Trondheim Se vedlegg 6. 3. Ski-VM 2021 Se vedlegg 7. 4. Sak NIF-ting 2015 Se vedlegg 8. 5. Forslag kriterier prioritering av anleggsbehov i Trondheim 2015.
Se vedlegg 9. : Fremlagte forslag vedtas 6. Kriterier for tildeling av lokale aktivitetsmidler 2015 Se vedlegg 10. Sak 8. VEDTA BUDSJETT FOR I 2015 : Se vedlegg nr. 11 Sak 9. : Valgkomiteens og styrets forslag til Fremlagte budsjett for 2015 vedtas. VALG Styret består i dag av følgende personer: Se vedlegg nr. 1 årsmelding. Se vedlegg nr. 12. Vedlegg: 1. Årsmelding 2014/2015 2. Revisjonsberetning 2014 3. Regnskap m/noter 2014 4. Forslag handlingsplan IRT 2014/2015 5. Forslag lovendring IRT 6. Forslag hallstrategi bygging skoleidrettshaller Trondheim 7. Forslag støtte Ski-VM 2021 8. Forslag støtte sak NIF-ting 2015 9. Forslag kriterier prioritering av anleggsbehov i Trondheim 2015 10. Forslag kriterier for tildeling av LAM i 2015 11. Forslag budsjett 2015 12. Valgkomiteens og styrets innstilling til valg 2015/16 13. Forslag forretningsorden