Selje kommune MØTEBOK MØTEBOK Kommune Styre, råd, utval o.a. Møtedato Møtestad Frå kl. Til kl. Selje Kontrollutvalet 18.06.2014 Kommunehuset 11.00 12.30 TILSTADES PÅ MØTET Per Egil Hellebust Medlemer Renate Blålid Åge Lundebrekke. Frå sak 20. Forfall: Isak Stave Geir Årvik Varamedlemmer Svein Per Ervik. Frå sak 20. Margareth Leivdal Andre Jostein Støylen (Dagleg leiar Vest kontroll) Torill Monsen (Kommunerevisjonen i Nordfjord). Frå sak 20. Markvard Sunde (Kommunerevisjonen i Nordfjord) Ottar Nygård (Ordførar) Merknader til innkalling og saklista. Ingen SAKER SOM VAR TIL BEHANDLING Sak nr./år: SAK 19/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLLEN SAK 20/14 GODKJENNING AV MØTEBOKA FRÅ SISTE MØTE SAK 21/14 MELDINGAR SAK 17/14 FORVALTNINGSREVISJON PROSJEKT utsett sak UNDERSKRIFTER Vi stadfestar med underskriftene våre at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Per Egil Hellebust Renate Blålid r:\str\ku\framside.doc
SAK 19/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLLEN 1. Innkalling og sakliste vert godkjent. 2. Til å skrive under møteprotokollen saman med nestleiaren vert vald Renate Blålid. SAK 20/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN FRÅ SISTE MØTE Sekretariatet opplyste at tilhøve vedkomande kommunestyresak 21/14 avstemming, var teke opp med ordføraren. Saka kjem opp på nytt i kommunestyret i dag, 18.06.2014. Møteprotokollen frå møtet den 20.05.2014 vert godkjent. SAK 21/14 SAMTALE MED ORDFØRAREN Saksopplysningar: Kontrollutvalet gjorde i sak 13/14 pkt. 2 slikt vedtak: «Kontrollutvalet vil ta eit ekstraordinært møte den 18.06.14 for å ha samtale med ordføraren vedkomande kommunen sin styringssituasjon og den økonomiske situasjonen for kommunen.» TILHØVE SOM VART TEKE OPP: Kontrollutvalet er uroa over situasjonen kommunen er komen i. Kontrollutvalet viser til sin uttale om kommunerekneskapen for 2013, der dei har gjort kommunestyret merksam på kommunen sin negative økonomiske utvikling. Kontrollutvalet presiserer at det er svært viktig med omgåande stram økonomiske styring og kontroll. Ordføraren gav sine kommentarar til det som er nemnt ovanfor. Vidare vart flg. emne tekne opp: Generelt om framdrift Ikkje teke strukturelle grep, verken politisk og administrativt Dårlege rammevilkår frå staten Kontakt har vore teke med Fylkesmannen, som sette krav dersom meir i skjønsmidlar Krav om berekraftig økonomi frå kommunen si side Fylkesmannen sine krav er under arbeid, men mykje er ugjort Tilbakemeldingar til revisjonen på tilhøve dei tek opp Notat om tiltak frå rådmannen (utdelt til kontrollutvalet i møte 01.04.14 vert dette følgt opp?)
Revisjonen kan spele ei rolle, har sagt dei kan stille opp med kursing osv. men har ikkje høyrt noko. Rådmannen si sjukmelding Omsynet til rådmannen Omsynet til dei tilsette Omsynet til dei politiske organ Omsynet til innbyggjarane Kva gjer ordføraren/formannskapet/kommunestyret? Hyppig skifte av økonomisjef Årsak Korleis få stabilitet Har dette noko med den totale situasjonen i kommunen å gjere? Kva ligg i kommunestyresak 24/14 tilsetjing av økonomisjef 100% fast stilling ID 130.01 Akkumulert underskot korleis få inndekka dette? Totalt over 10 mill med 6,2 mill i underskot i 2013. Er det urealistiske budsjett, eller er det mangel på styring? Meirforbruk i 2013 på kr 6,2 mill. Føring av rekneskap på Eid Framtidsretta tiltak? Omdøme til kommunen Vert dette ivareteke godt nok? Tillit også for at folk skal fortsetje å bu og kome til Orientering til innbyggjarane om ulike tilhøve i dagen sin situasjon må dette ligge til ordføraren Kva seier Fylkesmannen? Kva dialog har ordføraren hatt med Fylkesmannen? Budsjett og økonomiplan for 2015 og framover Korleis vert dette løyst? Personell til arbeidet? Kva vert gjort framover for å få orden på eller betre tilhøva i kommunen? På kort sikt På lengre sikt Kontrollutvalet viser til konstruktiv samtale med ordføraren om tilhøva som vart teke opp. Utvalet registrerer kva ordføraren har gjort, og kva han vil gjere med tilhøva.
SAK 17/14 FORVALTNINGSREVISJON PROSJEKT Saka vert å ta opp på eit seinare møte. Hovedutskrifter er sendt til: Medlemane og varamedlemane i kontrollutvalet Kommunestyret som melding Ordføraren Rådmannen
Kommunerevisjonen i Nordfjord