Kontrollutvalet i Ullensvang herad Møteprotokoll

Transkript

1 Kontrollutvalet i Ullensvang herad Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Ullensvang herad Møtestad: Kantina, Rådhuset i Kinsarvik Dato: Tidspunkt: 08:45 12:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Isak Reisæter Leiar SP Marianne Haakonsdatter Kvestad Nestleiar H Jorunn Børve Medlem V Følgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Andre som møtte: Navn Stilling Hedvig Moe Øren Rådmann (Til PS 14/15) Magnus Steigedal Økonomisjef (Til PS 15/15) Elin Bye Revisor IHR Kjartan Haugsnes Spesialrådgjevar Hordaland fylkeskommune Isak Reisæter utvalsleiar Kjartan Haugsnes utvalssekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift.

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 12/15 PS 13/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte PS 14/15 Orientering frå rådmannen, rassikring Måge 2015/27 PS 15/15 Årsrekneskap 2014 for Ullensvang herad - Uttale frå kontrollutvalet 2014/144 PS 16/15 Årsmelding 2014 for Kontrollutvalet i Ullensvang herad 2014/150 PS 17/15 PS 18/15 Politisk organisering i Ullensvang herad - val nytt kontrollutval 2015 Referatsaker 2014/153 RS 6/15 Årsmelding 2014 for Indre Hordaland Miljøverk (IHM) 2014/172 RS 7/15 RS 8/15 Vedtak i Kontrollutvalet i Granvin herad gjeldande deltaking i selskapskontroll Hardangerrådet IKS Ullensvang herad - Finansforvaltninga 2014, vedtak i heradsstyret 2014/ /144 RS 9/15 Budsjettbrev frå Fylkesmannen i Hordaland /144 PS 19/15 Eventuelt PS 12/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Det framkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste vart samrøystes godkjent. PS 13/15 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Det framkom ingen merknader til møteprotokoll frå møte Møteprotokoll frå møte vart samrøystes vedteke

3 PS 14/15 Orientering frå rådmannen, rassikring Måge Forslag til vedtak Orienteringa vart teken til orientering Møtet vart lukka etter kommunelova 31.5 Rådmannen har sendt ut notat unnateke offentlegheit i høve offentleglova 18 Dette vart delt ut i møtet. Rådmann Hedvig Moe Øren orienterte kontrollutvalet. Saka har vore i prosess omlag eit år i heradet, og formannskap og heradsstyre har vore orientert heile vegen. Kontrollutvalet var nøgd med orienteringa frå rådmannen og rådmannen si tilnærming for å få rydda opp i saka. Forslag til vedtak vart samrøystes vedteke. Orienteringa vart teken til orientering. PS 15/15 Årsrekneskap 2014 for Ullensvang herad - Uttale frå kontrollutvalet Forslag til vedtak Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Ullensvang herad sin årsrekneskap for 2014 Økonomisjef Magnus Steigedal gjekk gjennom årsrekneskap og årsmelding for heradet 2014 og var mellom anna innom slike punkt. - Kraftinntekter lågare enn budsjettert - Svikt i skatteinngang - Betre rekneskapsresultat enn budsjettert, mykje grunna vakansar og mindre bruk av vikarar. - Liten folketalsauke kan slå positivt ut økonomisk for inneverande år. - Auka låneopptak i 2014 for å ta igjen vedlikehaldsetterslep. Orientering om oppfølging av investeringar og prosjektregnskap - Investeringar i 2014 vart gjennomgått - For 2015 er det laga ei meir detaljert investeringsliste. - Møte for gjennomgang av investeringsprosjekt kvar veke. Forslag til vedtak vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Ullensvang herad sin årsrekneskap for 2014

4 PS 16/15 Årsmelding 2014 for Kontrollutvalet i Ullensvang herad Forslag til innstilling Heradsstyret godkjenner årsmelding frå kontrollutvalet for Forslag til innstilling vart samrøystes vedteke Innstilling: Heradsstyret godkjenner årsmelding frå kontrollutvalet for PS 17/15 Politisk organisering i Ullensvang herad - val nytt kontrollutval 2015 Forslag til innstilling 1. Kontrollutvalet skal ha fem faste medlemmer. 2. Leiar i kontrollutvalet bør ha fast sete i kommunestyret. 3. Varamedlemmer til kontrollutvalet skal veljast i rekkjefølgje i tråd med kommunelova 38a Avtaleval. Kontrollutvalet peikar på at det med fem faste medlemmer vil vere særs positivt. Utvalet peikar og på at dei økonomiske konsekvensane vert små. Etter sams drøfting i utvalet vart slikt tillegg til vedtakspunkt 2 fremja: «og bør vere frå opposisjonen» Forslag til vedtak med ei endring i punkt 2 vart samrøystes vedteke. 1. Kontrollutvalet skal ha fem faste medlemmer. 2. Leiar i kontrollutvalet bør ha fast sete i kommunestyret og bør vere frå opposisjonen 3. Varamedlemmer til kontrollutvalet skal veljast i rekkjefølgje i tråd med kommunelova 38a Avtaleval. PS 18/15 Referatsaker Referatsakene vart tekne til orientering Referatsakene vart tekne til orientering

5 RS 6/15 Årsmelding 2014 for Indre Hordaland Miljøverk (IHM) RS 7/15 Vedtak i Kontrollutvalet i Granvin herad gjeldande deltaking i selskapskontroll Hardangerrådet IKS RS 8/15 Ullensvang herad - Finansforvaltninga 2014, vedtak i heradsstyret RS 9/15 Budsjettbrev frå Fylkesmannen i Hordaland 2015 PS 19/15 Eventuelt Ingen saker meldt Ingen saker meldt