Protokoll fra MR torsdag 27.3.kl.19.00. Til stede: Ragnhild Haanes, Stian Rønvåg, Ole Andreas Haanes, Per Moseid (FR representant), Åse A Myklebust, Odd Byremo, Olav Trømborg (sogneprest), Rune Mørland (leder) og undertegnede Tone Schalla. Åpning og enkel bevertning: Ragnhild Saksliste: MR 14:10 Godkjenning av protokoll fra forrige møte s.2 MR 14:11 Orienteringssaker s.2 MR 14:12 Ansettelse av ny medarbeider i prosjektstilling s.3 MR 14:13 Gudstjenesteforordning s.2 MR 14:14 Oppnevnelse av diakoniutvalg s.5 Eventuelt: MR 14:15 Godkjenning av årsregnskapet fra 2013 s.6 MR 14:16 BV trenger ny lay out ansvarlig s.6 Tilleggssak: Offerplan (kommer også i MR april) s.7 AU ble avholdt 12.3.2014. Linn Mørland var med da det ble diskutert ift hvem vi ønsket å kalle inn til intervju ift prosjektstillingen som vi har ledig. Av andre saker som AU behandlet kan nevnes: *Det sendes kondolansehilsen til Kjell Nupens etterlatte. Dette skjer i form av et enkelt kort i posten. Olav og Tone følger opp dette. Dette ble gjort 27.3.2014. *Det skal lages et nytt kontor til den som blir ansatt i prosjektstillingen bekostet av FR. Tone har ansvaret for å føre saken videre og er i dialog med Bjørn og Jannicke på kirkesjefens kontor. *Lydgruppa ønsker å lage et mediatek og Ole Andreas Haanes har lagt frem forslag til dette. Pga spørsmål om nytt kontor til prosjektansatt + lite lagerplass ellers er det ikke klart ennå for å gå i gang med rigging av mediatek. Rune Mørland Rådsleder Sign. Hånes menighetsråd, mars 2014 Tone Schalla Daglig leder Sign. 1
MR 14:10 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksopplysninger Protokoll fra forrige MRmøte skal godkjennes. Den har vært sendt ut pr mail/brevpost til alle medlemmer av MR. Protokoll fra forrige MRmøte godkjennes med de rettinger som nå er gjort. MR 14:11 Orienteringssaker V/Daglig leder TAKK til Rune for innsatsen som MRleder! Blomster og applaus. Årsmøte ble avholdt søndag 23.3.14. En tilbakemelding: årsmelding bør ut tidligere slik at folk kan forberede seg. Menighetsmøte ble avholdt i forlengelsen av årsmøte. Her ble det vedtatt å ta i bruk ny salmebok. Organist følger opp denne saken videre. MR har tidligere vedtatt at vi går for den digitale løsning, i hvert fall i første omgang. Vedlikeholdet ute er i gang. Fuktskade og lekkasjer utbedres. Det skal også skiftes vinduer over alterpartiet. Bjørn Reinertsen fra vaktmesterteamet har ansvaret. UNGG, Ung gudstjenestemedarbeider. Opplegget er i gang og de første blir med på søndagens G17. «Aktivitetsting» i kjelleren ønskes fjernet. Undertegnede kontakter Hånes skole og spør om de vil ha disse gratis. Flygelet skal kun brukes i kirkesalen. Det kan også med forsiktighet trilles ned og brukes i bakre del. Det skal ikke flyttes ut av kirkerommet for bruk andre steder. V/Sogneprest G17 i april: Jan Oddvar Skisland kommer i april, tema «Brorskap». Bilder til nettsiden. Trosopplærer i Oddernes kommer og tar bilder til nettsiden. Grupper: 2 nye bibelgrupper er dannet. 2 nye familiegrupper er i startgropen. Gtj.utvalget: jobber med påskens gtj. Skjærtorsdag med nyskrevet opplegg fra Mette K Johansen. Gtj.1.påskedag vil ha familiepreg og ha søndagsklubb. Presteressurser knyttet til Hånes/Lauvåsen pga «Kirken i pressområder»: I 2015 vil det komme en ny prestestilling til Kristiansand domprosti. 50% vil bli brukt mot Oddernes/Justneshalvøya. De andre 50% vil bli brukt enten til å utjevne ift arb.mengden slik det er nå eller ta høyde for utviklingen og bli brukt for å styre de menigheter som er i pressområder. MR bør forfatte er brev med saksopplysninger og forklares hva slags ressurser vi trenger. V/FRrepresentant FR møte i feb. To saker: 1)Budsjett. 2)Tilsetting av ny kirkesjef: Hans Erik Ruud. «Menighet og misjon», møte i Lund kirke. Misjonsprosjektet: Katalog over prosjekter er ikke klar ennå. Vi kommer tilbake til dette på senere MR. V/MRleder Giverkomiteen ønsker nye krefter inn i komiteen! De ønsker å styrke gruppa og tenke nytt for å løfte givertjenesten. Informasjon tas til orientering. 2
MR 14:12 Ansettelse i av ny medarbeider i prosjektstilling som barne-og ungdomsdiakon/trosopplærer 100 % Saksopplysninger Stillingen som prosjektmedarbeider har vært lyst ut og ni søkere meldte sin interesse. Se vedlegg. Tre personer har vært inne til intervju, nærmere bestem Silje Wik Vesterfjell, Petter Tanggaard Lomeland og Geir Bjørknes Grande. Intervjugruppas innstilling var enstemmig: 1. Petter Tangaard Lomeland 2. Geir Bjørknes Grande 3. Silje Wik Vesterfjell Det er innhentet referanser på alle tre kandidater, de får alle utmerkede skussmål. MR støtter intervjugruppas innstilling og ønsker å tilby stillingen til Petter Tanggaard Lomeland. Geir Bjørknes Grande innstilles som nr to og Silje Wik Vesterfjell som nr tre. MR 14:13 Gtj.forordning Saksopplysninger: Olav skriver: Etter vår kirkes orden er det biskopen som bestemmer hvor mange og hvor ofte den enkelte menighet skal ha gudstjenester. Dette kaller vi gudstjenesteforordning, og er biskopens verktøy til å sørge for at gudstjenestetallet både samsvarer med menighetens behov og størrelse, samt de ressurser den enkelte menighet har (særlig lønnede og ulønnede medarbeidere). Alle menighetene i Agder og Telemark bispedømme mottok i desember 2013 et brev fra biskop Stein Reinertsen med spørsmål om den gjeldende gudstjenesteforordningen tjener menighetens behov. Biskopen ber menighetene å gi ham en tilbakemelding innen mai 2014 på hvordan gudstjenestetallet fungerer eller om menigheten ønsker å endre det (øke eller senke) gjennom året. Vanligvis vil behov for endringer skyldes faktorer som endring i befolkningstall, bosettingsmønsteret i kommunen, kommunikasjon, de kristne organisasjonenes stilling. I tillegg må det tas hensyn til de ressursene av ansatte og frivillige som menigheten faktisk har. For Hånes menighet har det ikke vært en gjennomgang av forordningen siden 2005, og den forordningen som ble bestemt i 2005 har et høyere antall forordnede gudstjenester (63) enn det som har vært praksis i menigheten de siste årene (49). Domprosten og kirkesjefen har i møte med daglig leder og sokneprest gitt uttrykk for et ønske om å øke antall forordnede gudstjenester i Hånes menighet noe. Begrunnelsen deres har i hovedsak knyttet seg til at Hånes menighet (med Lauvåsen) er en menighet i vekst som bør ha et gudstjenestetall som tilsvarer de mellomstore menighetene i domprostiet. De anbefaler derfor at menighetens tradisjon med sommerstengning i ca 6 uker hver sommer opphører, og at menigheten i stedet legger opp til gudstjenester gjennom sommeren annen hver søndag i Hånes kirke og annen hver i Tveit kirke. 3
En slik endring vil ikke ha noen reelle konsekvenser for prestene i Hånes og Tveit, annet enn hvor gudstjenestene holdes, men for de fellesrådsansatte (organist og kirketjener) vil dette føre noen endringer av arbeidsoppgaver i sommermånedene og mulighet for ferieavvikling. Kirkesjefen er likevel tydelig på at dette er en endring som hun ønsker. En slik endring vil øke antallet forordnede gudstjenester med 3. I tillegg foreslår soknepresten at vi også har gudstjeneste på Kristi Himmelfartsdag. Det vil totalt sett gi en mulig ny forordning (slik den er angitt i skjemaet under) med et totalt antall forordnede gudstjenester på 54. Soknepresten sendte dette forslaget til domprosten for å høre om dette var omtrent det nivået som domprosten ønsket at vi skal legge oss på. Han svarte (på mail 27.februar 2014): Syns dette virker greit. Så må det vurderes opp mot presteressurs, og samarbeid med Tveit. Bjarne Dette samsvarer også med domprostens eget forslag for forordning i Hånes i brev datert 12.november 2013: *To søndager i semesteret kommer det vikar fra domprost. *Gudstjeneste de fleste søndagene i året. *Vinter- og høstferie: løses i samarbeid med Tveit. Den ene søndagen legges gudstjenesten til Tveit *Sommer. Ferieavviklingen løses sammen med Tveit. Gudstjeneste hver annen søndag i Tveit og Hånes i tiden for ferieavvikling. *Prestens frisøndag: To søndager i semesteret vikar fra domprost. To søndager i semesteret løses ved kveldsgudstjeneste med prest fra Tveit. I tillegg kommer vinter- og høstferie, hvor prestene dekker for hverandre For å ha presteressurs til å kunne gjennomføre en slik forordning, kreves det at ordningen med presteressurs fra Tveit og domprosten videreføres. Nedenfor har vi satt opp forslag til ny forordning sammen med forordningen fra 2005 og antall gudstjenester i 2013, for å vise mer i detalj hva dette dreier seg om: Forordning fra 2005* Antall gudstj. i 2013 Sokneprestens forslag til ny forordning*** Forordnede på ordinære søndager: 48 41 45 Forordnede på bevegelige helligdager: 8 7 8 Julaften 2 2 2 1. Juledag 1 1 1 2. Juledag 0 0 0 Nyttårsaften 0 0 0 Nyttårsdag 0 0 0 Derav på: Skjærtorsdag 1 1 1 Langfredag 1 1 1 1. Påskedag 1 1 1 2. Påskedag 0 0 0 1. Mai 0 0 0 17. Mai 0 0 0 Kristi Himmelfartsdag 1 0 1 4
1. Pinsedag 1 1 1 2. Pinsedag 0 0 0 Andre forordnede gudstjenester: 7** 1 1 Derav: Ikke forordnede gudstjenester: Derav: Oppgi evt. andre Fastegudstjenester 1 1 Lysmesser 0 0 Ungdomsgudstjenester 0 0 Skolegudstjenester 3 3 3 Barnehagegudstjenester 1 4 4 Institusjonsgudstjenester 0 0 0 Dåpsgudstjenester 3 Samtlige gudstjenester 67 59 61 Totalt forordnede gudstjenester 63 49 54 * Hentet fra forordningsdokument overlevert fra domprosten høsten 2013 ** Vet ikke hvilke gudstjenester dette var tenkt å være. *** Olavs forslag basert på foreløpige signaler fra domprosten Menighetsrådet i Hånes menighet anbefaler biskopen i Agder og Telemark at gudstjenesteforordningen for Hånes menighet endres i tråd med sokneprestens forslag. MR ser utfordringen ifm å skaffe nødvendige frivillige til å gjennomføre gtj om sommeren. Det vil i hovedsak måtte brukes ansatte medarbeidere for å avvikle gudstjenestene. MR 14:14 Oppnevnelse av Diakoniutvalget Saksopplysninger: Fire personer har sagt seg villige til å bli med i et diakoniutvalg. Disse fire er: Øystein Flom Liv Mørland Kari Trømborg Trine Loland I tillegg vil den kommende medarbeideren i prosjektstillingen bli en del av utvalget. Dermed er alle de påkrevde fem medlemmer på plass og utvalget kan konstituere seg. MR oppnevner diakoniutvalget bestående av de overnevnte medlemmer. Videre oppfølging: MR ønsker at diakoniutvalget starter sitt arbeid nå og så vil den nyansatte medarbeider komplettere gruppa når den er ansatt. 5
Eventuelt MR 14:15 Regnskapet 2013 Saksopplysninger: Årsregnskapet er ferdig og som helhet ble det et overskudd i 2013. Det bemerkes spesielt at det kunne settes av omkring kr 190 000 på fond øremerket diakonistilling. Regnskap 2013 vedtas. MR 14:16 BV trenger ny lay out ansvarlig Saksopplysninger BV vil etter sommeren stå uten lay out ansvarlig. Hva gjør vi med det? Redaktør Sverre har følgende innspill: Slik jeg ser det har vi følgende valg: 1. Vi må få en til å overta med publiseringsarbeidet, enten en fra redaksjonen eller en annen frivillig. Vedkommende må få tilgang på et publishing-program på datamaskinen som må kjøpes, visstnok ikke store kostnaden i følge Arnt. Om vedkommende ønsker å være redaktør, er dette selvsagt OK. 2. Vi må få hjelp fra trykkeriet til å gjøre jobben Arnt idag gjør dvs å sette sammen stoffet som kommer i en pakke fra meg lage et forslag som i dag som jeg kommenterer på, leser korrektur på og justerer, før det går i trykken. Dette har en kostnadsside 3. Vi må legge ned BV. MR synes tilbudet fra Synkron er bra og takker for det. Videre jobb med denne saken ser vi for oss slik: *Det innhenter eksakte priser fra Synkron ift hva det koster å trykke bladet uten lay out arbeidet (Ansvar: Tone). *Det spørres en ny frivillig medarbeider med kompetanse på feltet om han kunne tenke seg denne jobben. (Ansvar: Rune). *Det innhentes priser fra Kopianstalten (Ansvar: Tone). *Vi holder kontakten med BV redaktør og MR Tveit videre i denne prosessen. 6
Tilleggssak: Vi skal i neste MR vedta en ny plan for takkoffer som går for de neste fire semester. Vi vil gjerne at MR s medlemmer setter seg godt inn i dette og sender derfor allerede nå ut opplysninger vedrørende saken. Som vedlegg finner dere offerlisten som gjelder ut dette vårsemesteret. Jeg har sjekket med både kirkesjef, daglig leder i Oddernes Thor Erling og MR medlem Per Moseid ift hva vi er forpliktet til å gi vår støtte til, altså hvem vi MÅ sette opp på vår offerplan av «andre». Se tekster i kursiv under her: KUP og Kirkens SOS er vel de mest sentrale. Bispedømmerådet er det vel litt ulik oppfatning om i forhold til plikt? Ellers kommer jeg ikke på andre i farten. Hilsen Jannicke --------------------------------------------- Hallo! Tror ikke det er noen vi må støtte hvis vi ser bort fra KUP og muligens bispedømmerådet, selv om jeg vet at mange ikke gir til de. Vi har og en avtale om at vi må støtte Kirkens SOS, men er usikker på om den gjelder alle menighetene i byen jeg vet de i sin tid prøvde seg på det, men vet ikke om alle fulgte det opp. Hilsen Thor Erling ------------------------------------------ Hei Jeg kommenterer bare det som gjelder offer til andre enn egen menighet: Formelt sett står vi nokså fritt tror jeg. Det har tidligere vært sagt i MR at vi er forpliktet på offer til Bispedømmerådet, men jeg vet ikke om det stemmer. Det er nok mer spørsmål om tradisjon og hva som er forventet at vi har offer til ut fra hva folk i menigheten er / har vært engasjert i, f. eks. Sjømannskirka, NMS og Normisjon. Vi har vært med å stifte KUP (Kirkens ungdomsprosjekt) og hadde tidligere påtatt oss en forpliktelse til årlig støtte ut fra antall medlemmer i menigheten, men det strøk MR i en tidligere periode. Jeg mener vi i hvert fall bør fortsette med offer til KUP. Jeg tror vi har en liknende (moralsk) forpliktelse overfor Kirkens SOS, men har ikke forhistorien helt på plass. Det har vært reist spørsmål om vi skal melde oss inn i Søndagsskoleforbundet igjen i så fall bør vi kanskje ha offer til dem. Jeg synes lista for H2012 V 2014 er et godt kompromiss ut fra ulike hensyn, som gjerne kan videreføres. Jeg synes ikke vi skal spre oss på for mange mottakere. 7
Vennlig hilsen Per M Andre momenter å tenke på: o Skal vi la noen poster stå åpne i tilfelle det dukker opp ting vi ønsker å gi offer til i løpet av disse to år? o Hvordan skal vi fordele offer mellom menigheten og «andre»? Fortsette som tidligere? o Det er mange som ønsker å motta kirkeoffer. På www.kpk.no/offer/ finnes en fellessending med offersøknader fra organisasjoner og institusjoner. Vi bruker litt tid på dette MR for å snakke om saken. Vi kommer tilbake til den på neste MR hvor en ferdig liste skal vedtas. MR utfordres til å sende en mail til undertegnede med innspill til offerlisten. Dette gjøres før neste MR. 8