SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: 25.10.2007 Tid: 15.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag W. Søby, Ragnhild Søby, Odd-Ingar Widnes, Anne-Grethe Larsen, Ole Kristian Skjelle, Harald Aase Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Ingen merknader til innkallingen Merknader: Det var ingen merknader til sakslista Behandlede saker: 67-73 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 67/07 07/736 REFERATER 68/07 07/727 GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE 69/07 07/728 FOLKEVALGTOPPLÆRING 2007-2011 70/07 07/724 RIKSVEI 115 VAMMA - RINGNESDALEN 71/07 07/554 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGNINGER 72/07 07/736 AKTUELLE ORIENTERINGER 73/07 07/736 ÅPEN POST Side 2 av 6
67/07 REFERATER Odd-Ingar Widnes kommenterte referat nr 48 Skytetider Hestehagen Skytebane. Han foreslo at Skiptvet kommune støtter skytebanen sin sak og oppfordrer AOJFF til å klage på vedtaket. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 68/07 GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE Reglement for godtgjørelse til folkevalgte for 2003-2007 gjøres gjeldende for 2007-2011 med følgende endringer: - godtgjøring for legitimert tap av inntekt pr dag settes til 0,33 % av ordførerens godtgjøring - godtgjøring for ulegitimert tap av inntekt pr dag settes til 0,2 % av ordførerens godtgjøring. - omsorgsgodtgjøring pr møte settes til 0,06 % av ordførerens godtgjøring. Medlemmene i byggekomiteene for Smiuåsen barnehage, Vestgård skole og NAV/servicekontor får vanlig møtegodtgjøring pr møte. Lederen i byggekomiteen for Smiuåsen barnehage og lederen i byggekomiteen for Vestgård skole får kr 15 000 i fast godtgjøring for hele byggeperioden. Lederen i byggekomiteen for NAV/servicekontor får kr 7 500 i fast godtgjøring for hele byggeperioden. Odd-Ingar Widnes foreslo at ordførers godtgjøring knyttes opp mot stortingsrepresentantenes godtgjøring. Svein Olav Agnalt foreslo at for inneværende kommunestyreperiode settes ordførers godtgjørelse til 80% av rådmannens lønn. Varaordførers godtgjørelse settes til 26%. Øvrige godtgjørelser som styres ut fra ordførers godtgjørelse, praktiseres som om ordførers godtgjørelse skulle være 100% av rådmannens lønn. Ole Kristian Skjelle fremmet følgende forslag: Ordførers godtgjørelse reduseres til 80% av rådmannens lønn for inneværende periode. De innsparte midler avsettes til disposisjonsfond. Votering: 1 Forslaget fra Odd-Ingar Widnes. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 2 Innstillingen uten ordførers og varaordførers godtgjøring. Side 3 av 6
Enstemmig som innstillingen. Svein Olav Agnalt og Ole Kristian Skjelle endret sine forslag slik at godtgjøringen knyttes opp mot stortingsrepresentantenes lønn: Svein Olav Agnalt: For inneværende kommunestyreperiode settes ordførers godtgjørelse til 78,4% av stortingsrepresentantenes lønn. Varaordførers godtgjørelse settes til 25,5%. Øvrige godtgjørelser som styres ut fra ordførers godtgjørelse, praktiseres som om ordførers godtgjørelse skulle være 98% av stortingsrepresentantenes godtgjøring. Ole Kristian Skjelle: Ordførers godtgjørelse reduseres til 78,4% av stortingsrepresentantenes godtgjørelse for inneværende periode. De innsparte midler avsettes til disposisjonsfond. 3 Forslagene ble ved voteringen satt opp mot hverandre. Forslaget fra Svein Olav Agnalt ble vedtatt mot 3 stemmer. TILRÅDING: Reglement for godtgjørelse til folkevalgte for 2003-2007 gjøres gjeldende for 2007-2011 med følgende endringer: Ordførers godtgjøring knyttes opp mot stortingsrepresentantenes godtgjøring. For inneværende kommunestyreperiode settes ordførers godtgjørelse til 78,4% av stortingsrepresentantenes lønn. Varaordførers godtgjørelse settes til 25,5%. Øvrige godtgjørelser som styres ut fra ordførers godtgjørelse, praktiseres som om ordførers godtgjørelse skulle være 98% av stortingsrepresentantenes godtgjøring. Godtgjøring for legitimert tap av inntekt pr dag settes til 0,33 % av ordførerens godtgjøring Godtgjøring for ulegitimert tap av inntekt pr dag settes til 0,2 % av ordførerens godtgjøring. Omsorgsgodtgjøring pr møte settes til 0,06 % av ordførerens godtgjøring. Medlemmene i byggekomiteene for Smiuåsen barnehage, Vestgård skole og NAV/servicekontor får vanlig møtegodtgjøring pr møte. Lederen i byggekomiteen for Smiuåsen barnehage og lederen i byggekomiteen for Vestgård skole får kr 15 000 i fast godtgjøring for hele byggeperioden. Lederen i byggekomiteen for NAV/servicekontor får kr 7 500 i fast godtgjøring for hele byggeperioden. Skiptvet Senterparti fremmet følgende protokolltilførsel: Da ordfører ikke kan komme med klart definerte oppgaver over hva varaordførers oppgave skal være, mener Skiptvet SP at de 120.000 kr som foreslås overført fra ordfører til varaordfører heller skal overføres disposisjonsfond til for eksempel utvidelse av utekontaktstillingen Side 4 av 6
69/07 FOLKEVALGTOPPLÆRING 2007-2011 Det skisserte programmet for folkevalgtopplæring gjennomføres innen påsken i 2008. Det er en endring i programmet ved at opplæringen blir tirsdag 20.11 og tirsdag 4.12. fra kl. 16.00. Innstillingen med endringene ble enstemmig vedtatt. TILRÅDING: Det skisserte programmet for folkevalgtopplæring gjennomføres innen påsken i 2008 med følgende endring: Opplæringen blir tirsdag 20.11. og tirsdag 4.12. Opplæringen starter kl. 16.00. 70/07 RIKSVEI 115 VAMMA - RINGNESDALEN Skiptvet kommune har ingen innvendinger til den foreslåtte reguleringsplanen for RV 115 mellom Vamma og Ringnesdalen. Skiptvet kommune oppfordrer vegvesenet til å foreta utbyggingen så snart som mulig. Enstemmig som innstillingen. TILRÅDING: Skiptvet kommune har ingen innvendinger til den foreslåtte reguleringsplanen for RV 115 mellom Vamma og Ringnesdalen. Skiptvet kommune oppfordrer vegvesenet til å foreta utbyggingen så snart som mulig. 71/07 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGNINGER Rapport fra kontrollutvalget og administrasjonens svarbrev tas til orientering. Enstemmig som innstillingen. Side 5 av 6
TILRÅDING: Rapport fra kontrollutvalget og administrasjonens svarbrev tas til orientering. 72/07 AKTUELLE ORIENTERINGER Svein Olav Agnalt orienterte om at partigruppene får faste grupperom: SP Peisestua AP Doktorsvingen 4 Krf Spisesal H Solheim Frp Formannskapssalen Rådmann og økonomi/personalsjef orienterte om utarbeidet forslag til budsjett for 2008. 73/07 ÅPEN POST Ordføreren foreslo at det nedsettes ad hoc utvalg for å utrede følgende tiltak: Eldreplan Rusplan Plan frivillig arbeide Hvert av utvalgene skal ha 5 politiske representanter. Valgkomiteen fremmer forslag til politiske representanter til utvalgene. Administrasjonen bes utarbeide utkast til mandat for og sammensetning av utvalgene. Saken tas opp på neste formannskapsmøte. Side 6 av 6