DataPower Learning Online Bestilling av nye kurs for administratorer Versjon 2.x
OKOKOK 1 Nye kurs Bestilling av nye kurs Ved etterbestilling av nye kurs, oppdaterer DataPower Learning oversikten over kurs bedriften har gyldig lisens til. E-post Når oppdateringen av kursoversikten er utført, blir det sendt en e-post om dette til administrator. Oppstart For å åpne startsiden i DataPower Learning Online kan du skrive webadressen i adresselinjen i Internet Explorer, se eksemplet vist i Figur A. Figur A Åpne startsiden i DataPower Learning Online 1 Skriv webadressen i adresselinjen i Internet Explorer 2 Trykk [Enter] 2008 DataPower Learning AS Nye kurs 1
Logg på I og med at du allerede er registrert som administrator, er det nok å logge på med brukernavn og passord, se Figur B. Figur B Logge på DataPower Learning Online 1 Klikk på lenken Logg på i menyen 2 Skriv brukernavnet i feltet Brukernavn 3 Skriv passordet i feltet Passord 4 Klikk på Administrasjonsdelen DataPower Learning Online inneholder en administrasjonsdel som kan brukes for å administrere brukere og kurssett. Når administrasjonsdelen er startet, vises en egen meny til venstre i programvinduet, se Figur C. Figur C Starte administrasjonsdelen 1 Logg på DataPower Learning Online 2 Klikk på lenken Administrasjon i menyen 2 Nye kurs 2008 DataPower Learning AS
Kurs Lenken Kurs viser en oversikt over kurs bedriften har gyldig lisens til, se eksemplet vist i Figur D. I denne oversikten vil også de nye kursene vises. Herfra kan du endre rekkefølgen på kursene, slik at de får en logisk plassering når brukerne starter opplæringen. Figur D Vise en oversikt over kurs med gyldig lisens Klikk på lenken Kurs i menyen Endre rekkefølgen på kurs 1 Vis oversikten over kurs med gyldig lisens 2 Klikk på lenken Endre rekkefølge 3 Merk kurset 4 Klikk på for å flytte kurset ett trinn opp eller Klikk på for å flytte kurset ett trinn ned 5 Gjenta eventuelt trinn 3-4 for å flytte flere kurs 6 Klikk på 2008 DataPower Learning AS Nye kurs 3
Kurssett For at et kurs skal være tilgjengelig for brukerne, må kurset være lagt til i et kurssett. Nye kurs kan enten legges til i et eksisterende kurssett, eller du kan registrere et nytt kurssett som inneholder de nye kursene. Lenken Kurssett viser en oversikt over eksisterende kurssett, se Figur E. Figur E Ved å klikke på et kurssett i kolonnen Kurssett vil du se detaljer om dette, se Figur F. Her kan du legge til nye kurs i kurssettet. De brukerne som har tilgang til dette kurssettet vil da automatisk få tilgang til de nye kursene. Figur F Alternativt kan du registrere et nytt kurssett som inneholder nye kurs. Du kan da gi brukerne tilgang til kurssettet ved å endre brukeropplysningene under lenken Brukere. Vise en oversikt over registrerte kurssett Klikk på lenken Kurssett i menyen Vise detaljer om et kurssett 1 Vis oversikten over registrerte kurssett 2 Klikk på kurssettet i kolonnen Kurssett 4 Nye kurs 2008 DataPower Learning AS
Endre et kurssett 1 Vis detaljer om kurssettet 2 Merk eller fjern merking for aktuelle kurs 3 Klikk på 4 Klikk på Registrere et nytt kurssett 1 Klikk på lenken Kurssett i menyen 2 Klikk på lenken Nytt kurssett 3 Skriv tittelen på kurssettet i feltet Kurssett 4 Skriv eventuelt en beskrivelse i feltet Beskrivelse 5 Merk aktuelle kurs 6 Klikk på 7 Klikk på Slette et kurssett 1 Vis detaljer om kurssettet 2 Klikk på 3 Velg OK Brukere Lenken Brukere gir en oversikt over alle registrerte brukere av DataPower Learning Online i bedriften. Alle brukerne kan vises på en gang, eller de kan filtreres etter ulike kriterier. Oversikten i Figur G viser resultatet av en filtrering. Figur G Du kan enten tildele et kurssett til alle brukerne i oversikten eller til én og én bruker. Dette gjøres ved å skrive nummeret på kurssettet i feltet KurssettID, se Figur H. Figur H 2008 DataPower Learning AS Nye kurs 5
Vise en oversikt over alle brukere 1 Klikk på lenken Brukere i menyen 2 Klikk på Filtrere brukere 1 Klikk på lenken Brukere i menyen 2 Klikk på listepilen i aktuelt felt og velg et alternativ i listen 3 Klikk på TIPS! Flere kriterier kan velges i den samme filtreringen. Tildele et nytt kurssett til flere brukere 1 Vis oversikten over aktuelle brukere 2 Klikk på lenken Totalt xx brukere - endre alle 3 Skriv nummeret på kurssettet i feltet KurssettID 4 Klikk på TIPS! Kurssettet vil tildeles alle brukerne i oversikten. Flere kurssett angis med bindestrek som skilletegn, for eksempel: 1-4-22. Tildele et nytt kurssett til én bruker 1 Vis oversikten over aktuelle brukere 2 Klikk på brukeren i kolonnen Etternavn 3 Skriv nummeret på kurssettet i feltet KurssettID 4 Klikk på Sende e-post til alle brukerne i oversikten 1 Vis oversikten over aktuelle brukere 2 Klikk på ikonet 3 Skriv emnet og meldingsteksten i meldingsvinduet 4 Send meldingen TIPS! Hvis du har en eldre Windows-versjon enn 2000 kan ikke alle e-postadressene overføres til meldingsvinduet i e-postprogrammet. Klikk da på ikonet for å kopiere alle e-postadressene til utklippstavla. E-postadressene kan da limes inn manuelt i adressefeltet til meldingen. For at mottakerne ikke skal kunne se hvilke andre brukere som mottar meldingen, bør e-postadressene limes inn i feltet for blindkopi. 6 Nye kurs 2008 DataPower Learning AS