Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud November/desember 2009 Hei alle foretakstillitsvalgte og foretakshovedverneombud! I desember gikk Viseadministrerende direktør Helge Bryne og Fagdirektør Odd Søreide av med pensjon. Helge Bryne vil likevel følge opp omstillingsprosessen i Helse Førde og er fortsatt Helse Vest sin styrerepresentant i styret der. I forbindelse med avgangen var det nødvendig med endringer av styrerepresentasjon fra Helse Vest i HF-styrene. Odd Søreide går inn som Helse Vest sin representant i styret for Apotekene Vest. I Helse Stavanger blir Bjørg Sandal nytt styremedlem, i Helse Fonna blir Hilde Christensen ny, i Helse Bergen Ivar Eriksen ny og Helse Vest IKT Per Karlsen ny. Møter med arbeidsgiver KTV/KVO-møtene inkludert møte med fagavdelingen i RHF-et Det er avholdt møte med arbeidsgiver 24.nov 09. Referat er lagt på ut på nettsiden. Regionale prosjekter (Medarbeider organisasjon teknologi)fo Forhandlingsmodul. Arbeid med videreutvikling av en lønnsforhandlingsmodul som er tilpasset behovene i foretakene gjenopptas i desember. Lønnsforhandlinger i foretakene er komplisert ikke minst fordi i område Spekter føres lønnsforhandlinger på flere forskjellige arena; noen har kun sentral-, andre forbund har delte forhandlinger mellom sentrale- og lokale forhandlinger og for noen forbund, kun lokale forhandlinger. 9. des. var det avholdt møte med Agresso som har fått ansvar for å utvikle verktøyet som skal kunne brukes av både arbeidstakerorganisasjonene og arbeidsgiver i fremtidige lønnsoppgjør. Innspill som ble gitt var hovedsakelig de samme som ble fremmet i møtet i des. 08. Det var fokus på brukervennlighet og fleksibilitet. Verktøyet som arbeidsgiver har valgt, er et program som er utviklet for individuelle lønnssamtaler mellom leder og arbeidstaker. Tanken er å videreutvikle dette til å kunne håndtere grupper av ansatte også. Det er planlagt nytt møte i jan. 10. KLEM K-kompetanse, L-lederskap, E-endring M-medarbeiderskap Som tidligere nevnt er det søkt flere steder om midler til dette prosjektet. Det er nå gitt 2 mill kroner i støtte frå Innovasjon Norge for å videreutvikle Kompetanseportalen. 1
Prosjektet involverer i første omgang Barneklinikken i Helse Bergen som pilot og er tenkt utvidet til Medisinsk divisjon i Helse Stavanger. I tillegg implementeres kompetanseportalen for fullt mange steder i foretaksgruppen. Denne følger plan for kompetanseportalen i MOT og kommer i tillegg til arbeidet som gjøres i KLEM. Programstyret Felles EPJ (elektronisk pasientjournal) Programstyret har i november-desember 2009 behandlet budsjettet for 2010, avstemt mot føringer fra porteføljekontoret og samtlige prioriterte prosjektkandidater. Det er utarbeidet og godkjent prosjektdirektiv for Felles EPJ DIPS 5.1 pilottest pilot produksjonssetting og OF-Dips 5.1 integrasjon akseptansetest pilot produksjonssetting. (OF = Oracle Financial). Formålet med dette er å sikre kvaliteten på DIPS`s offisielle release versjon 5.1 og å sikre kvaliteten på integrasjonen mellom Oracle Financials DIPS gjennom akseptansetest. Prosjektet skal også oppgradere dagens DIPS 4.3 produksjonssystem til DIPS 5.1 og produksjonssette OF-DIPS integrasjonen i Helse Førde. Det skal utarbeides evalueringsrapport ved slutten av pilotperioden. Programstyret har godkjent et revidert prosjektdirektiv for Felles EPJ innføring i Helse Bergen Her er rollene i prosjektet gjort tydeligere. Programstyret har godkjent revidert Kvalitetsplan for Regional kommunikasjonsgruppe. Helse Bergen har anbefalt styring av journaltilgang på tvers av somatikk og psykiatri og saken vil bli sett i sammenheng med overordna prinsipp for tilgangsstyring. Kvalitetssatsinga i Helse Vest 17.desember 2009 ble kvalitetsprisen i Helse Vest utlyst på Helse Vest sine hjemmesider. Fram til 15. januar kan det fremmes forslag på kandidater til prisen. Prisen tildeles en eller flere personer som gjennom forskning/utviklilngsarbeid har økt kvaliteten på tjenestetilbudet i spesialisthelsetjenesten. Arbeidet bør fortrinnsvis støtte opp om kvalitetssatsinga i Helse Vest. Prisen er på 100 000 kr og et kunstverk. Pengene skal brukes til videre forskning/utviklingsprosjekter eller til kompetansehevende tiltak innen kvalitetsforbedring. Kvalitetsprisen utdeles på Kvalitetskonferansen 25-26. februar 2010. Legemiddelbehandling og Pasientsikkerhet (LOP) Prosjektet leverte, innen utgangen av november, sin rapport som inneholdt en konkret handlingsplan for 2010-2014 med tidfestede tiltak og budsjettmessige konsekvenser, handlingsplanens konsekvenser mht interaksjon/integrasjon med IKT- verktøy og kost nytte samt anbefaling om en midlertidig prosjektstilling for planlegging og koordinering av tiltakene i handlingsplanen. Direktørmøtet i Helse Vest sluttet seg i desember til prinsippene i rapporten og prioriterte prosjektet inn i prosjektporteføljen for 2010. Spesialisthelsetjeneste for eldre Rapporten har vært ut på høring med høringsfrist 1. des. 09. 2
Eiendom Det er nå bred enighet om å bygge videre på dagens organisering av eiendomsområdet og ikke etablere et eget eiendomsselskap. Styringsgruppen hadde møte i desember og besluttet å innføre modell A+, som bl.a innebærer å etablere et regionalt eiendomsutvalg. Eiendomsprogrammet blir nå nedskalert fra program til prosjekt, med ansvar for operasjonalisering og innføring av drift etter modell A+. Modell A+ innebærer så liten endring i organiseringen at en ikke finner det nødvendig med egen styrebehandling, men vedtaket i styringsgruppen blir lagt frem som orienteringssak i styret i Helse Vest RHF og i det enkelte HF. Regionalt innkjøpsprogram Høringene fra HF-ene skal behandles i styringsgruppen 12. januar Pasientreiser Prosjektet Pasientreiser, Enkeltoppgjør, vil bli avsluttet i 2009 etter planen. Imidlertid er det tatt en beslutning regionalt om at prosjekt Pasientreiser fortsetter i 2010. Dette p.g.a. tidligere nevnte utfordringer i e-rekvirering fra primærhelsetjenesten. Her må en fortsatt ha tett oppfølging mot EPJsystemene. Elektronisk (automatisk) frikort vil inkluderes i prosjektet framover. Her starter utprøvingen i Tromsø fra 1.januar 2010 og innføres i resten av landet 1.juni 2010. Når automatisk frikort innføres, vil ansvaret for å behandle frikort bli overført fra NAV til Helseøkonomiforvaltningen (HELFO). En kan lese mer om denne nye ordningen på www.helfo.no. Her finner en opplysninger spesielt for helsepersonell. Endringsleiing og gevinstrealisering Prosjektet Endingsledelse og gevinstrealisering var til behandling i styringsgruppen (direktørmøtet + KTV og KHVO) den 14.12.09. Styringsgruppa godkjente leveransen av metodikken og ba porteføljekontoret om å innlemme metodikken i gjeldende verktøy for prosjekt og porteføljestyring. Det ble drøftet hvordan en skal sikre at verktøyet blir tatt i bruk. Styringsgruppa kom med innspill på dette i møtet. Forankring i ledelse og med tillitsvalgte/vernetjeneste, opplæring, tilgjengelighet av metodikken, kommunikasjon, erfaring i bruk og evaluering ble fremmet som viktige faktorer for å lykkes i endringsledelse og gevinstrealisering. Regional plan for psykisk helse Arbeidet er planlagt i gang satt igjen i jan. 2010. Det er foreløpig planlagt 2 heldags samlinger (jan. og mars) der en tar sikte på å ferdigstille arbeidet. Meldingsløftet Arbeidet pågår for fult i foretakene og det er startet piloter i de fleste foretakene eller oppstart av pilot er under planlegging. Etablering av vurderingsenhet for rehabilitering Rapport fra arbeidsgruppen er ferdigstilt. Styret i Helse Vest RHF har vedtatt finansiering av opprettelse av vurderingsenheten i budsjettet for 2010 som anbefalt i rapporten. Vurderingsenheten skal samlokaliseres med; Regionalt kompetansesenter for habilitering og rehabilitering - Regional koordinerende enhet for Helse Vest, som Helse Bergen har ansvar for å drifte. 3
På nett Verktøy for kartlegging av grunnleggende IKT-kompetanse og en individuelt behovstilpasset opplæring, basert på denne kartleggingen. Det jobbes iherdig for å holde tidsfrister i prosjektet og i styringsgruppemøtet 23.nov kom det frem at dersom det kommer større justeringer etter brukertest, kan det bli forsinkelser. Planen er å ferdigstille læringsprogrammet i des. og lansering i januar 2010. Kurs for nyansatte Det var et gjenoppstartsmøte i november med den nye prosjektlederen. Det arbeidet som allerede er gjort ble gjennomgått og ny fremdriftsplan ble diskutert. En holder seg (fortsatt) til formatet; e- læringsmodul av ca 1 times varighet som nyansatte skal gjennomføre i løpet av første/andre dagen på jobb. Prosjektgruppen har også diskutert hvilket tilleggsmaterial/-informasjon den nyansatte må kunne på sin nye arbeidsplass; viktige tlf.nr., kontaktpersoner, kart og kompass, m.m.. Det tas sikte på å levere et produkt i slutten av mars. Publiseringsløsning for Helse Vest Det har vært en del forsinkelser fordi man har ventet på å få løsninger levert fra Helse Sør-Øst (vi har en kontrakt sammen med Helse Sør-Øst). Det er nå ordnet opp i leveransene, og det vil bli jobbet intensivt i prosjektet for å ta inn det meste av forsinkelsene. Nasjonale prosjekter Nasjonalt prosjekt for Stabs- og støttefunksjoner (NPSS) Programstyret: I november og desember har programstyret arbeidet mye med anskaffelsesprosjektet NPSS-LØ (logistikk-økonomi). På grunn av konkurransereglene har medlemmene i programstyret taushet om prosessene. Det har vært benyttet eksterne juridiske rådgivere. Programstyret har fått seg forelagt et forslag til felles HR-indikatorer utarbeidet av 2-3 representanter fra hver av de fire helseregionene. Programstyret støtter implementering av følgende indikatorer: Sykefravær i prosent, Antall ansatte, Brutto månedsverk, Fast og variabel lønn og Endring av gjennomsnittlig fastlønn. Indikatorene skal gjelde fra 1.januar 2010, første rapportering blir i februar 2010 og første revidering av indikatorene er 1.juli 2010. En kvalitetsprosedyre for utvikling av nye indikatorer skal være ferdig innen 1. april 2010. Nasjonalt delprosjekt Økonomi og logistikk: Det er avholdt et fysisk- og et telefonmøte i Prosjektledergruppen. Det er kommet ny prosjektleder som har valgt en annen organisering enn tidligere ledere. Prosjektet er nå organisert i 6 underprosjekter med tanke på (grovt fordelt) nåværende aktivitet; forhandlinger om leverandør/fremtidens IKT løsning for økonomi og logistikk, standardisering av prosesser/kataloger og prosedyrer m.m. - og fremtidig aktiviteter; testing og innføring av valgt IKT løsningen i de foretakene som vil ta løsningen i bruk, blant annet. Som tidligere, er fremgangen i delprosjektene, avhengig av vedtak som fattes av Programstyret og av en gjennomgang i AD-møtet. Det jobbes samtidig med en samarbeidsavtale som skal regulere hvordan kostnadene skal fordeles mellom RHFene og foretakene ift kjøp- og implementering av løsningen som velges. Dette er ganske komplisert når behovene for nye løsninger er så forskjellige i både omfang og i et tidsperspektiv som strekker seg fra i går til om noen år. Prosjektet er noe forsinket. Det ble ikke avholdt møter i desember av forskjellige årsaker knyttet til Programstyret. 4
Pasientreiser Styringsgruppen og prosjektgruppen Pasientreiser skal ha et felles avsluttende møte i prosjekt Pasientreiser den 10.februar. Nasjonalt prosjekt blir i likhet med det regionale prosjektet avsluttet i den form det har vært siden våren 2008 men prosjektet videreføres og blir hetende prosjekt Pasientreiser Egenandeler 2010. Sammensetningen i styringsgruppen blir noe endret, brukerrepresentanter og ansatterepresentanter er blitt bedt om å være med. Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten Delprosjektene innen innkjøp og bygg er nå i gang. I prosjektgruppa har miljøsertifisering etter ISO 14001 vært grundig belyst og diskutert. Gruppa skal komme med en anbefaling i forhold til dette. Det har også vært samling i miljøforumet, og det er planlagt fire samlinger våren 2010. Vernetjenesten Verneombudene har ferdigstilt arbeidet med strategi for perioden 2010-2014. Det jobbes nå med å få laget en plakat der det også er plass til å skrive inn verneområde og navn på verneombud dette for å sikre at den blir satt opp rundt på enhetene. Det skal også lages en brosjyre som orienterer kort om strategien. På vegne av konserntillitsvalgte i LO, UNIO, SAN, YS, Akademikerne og konsernhovedverneombudet, Sigrun Solberg 5