Årsmøte 30. mars 2014
0BSaksliste 1) Godkjenne de stemmeberettigede. 2) Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3) Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4) Behandle idrettslagets årsmelding. 5) Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6) Behandle innkomne forslag og saker. 7) Fastsette medlemskontingent. 8) Vedta idrettslagets budsjett. 9) Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10) Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap. 11) Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder b. 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. d. Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. e. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. i
1BSak 1: Godkjenne de stemmeberettigede Oppmøteliste kontrolleres mot medlemslistene. 2BSak 2: Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden 13BÅrsmøtets forretningsorden 1) Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 2) Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Taletiden er 3 minutter. Den som forlanger ordet til forretningsordenen, har 1 minutts taletid. 3) Forslag kan gis muntlig eller skriftlig. 4) I protokollen innføres alle forslag og de vedtak som er gjort med antall stemmer for og imot. 5) Protokollen godkjennes og underskrives av 2 tingvalgte representanter. 3BSak 3: Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: (foreslås på møtet) Sekretær: (foreslås på møtet) Representanter: (foreslås på møtet) 4BSak 4: Årsmelding 14BStyrets beretning (Innskannet bilde på neste side ) 1
2
15BKontrollkomiteens beretning Kontrollkomiteen for 2013 har bestått av Inger Præsteng Thuen, Ida Marie Korsberg og Karina Skreland. Ida P Munch-Ellingsen trakk seg da hesten ble solgt sommeren 2013. Kontrollkomiteens arbeid Komiteen har utført kontroll av årsregnskapet 2013, samt gått gjennom handlingsplanen for 2013 mot referat av styremøter for året. Vi har i tillegg vært kontaktet av noen av klubbens ryttere i forbindelse med Styrets vedtak ang bytte av trenere ved anlegget. Handlingsplan 2013 Vi registrerer at få punkter er gjennomført i forhold til handlingsplanen vedrørende investeringer og vedlikehold av anlegget. Med tanke på den økonomiske situasjonen har nok dette vært fornuftig, men vi tror det kan være en ide om punktene i handlingsplanen blir satt opp i prioritert rekkefølge for fremtiden. Vi er veldig positive til den påbegynte holdningskampanjen. Vi er usikre på om klubben har godt nok hestematriell for å ivareta og utvikle klubbens tilbud til barn, unge og voksne slik det er nå har vel rideskolen en del hester som ikke kan brukes i skoleridninga. Dette vil gi økonomiske tap økt belastning på de resterende hestene, så det bør helt klart gjøres noe med. Trenersaken Vi hadde flere ryttere som kontaktet oss sommeren 2013 da det ble vedtatt i styret hvilke trenere vi skulle ha på fast basis. I ettertid har det likevel blitt plass til treninger med Anne Cathrine Sælegg, men vi setter store spørsmålstegn ved hvordan dette ble noe styret kunne gjøre vedtak om, samt hvordan dette ble løst. Regnskap 2013 Vi har ikke mottatt noe revisjonsberetning, og får derfor ikke kontrollert dette fullstendig. Av regnskapet kan vi se at den positive utviklingen fortsetter. Det er bra at resultatet nok en gang er positivt slik at egenkapitalen økes. Salgsinntektene har økt hvilket er positivt. Resultatet er svakere enn 2012, men det kan komme av blant annet økte lønnskostnader. Vi setter spørsmålstegn ved nedgangen av årsresultatet gjennom senere år - 100.000 svakere enn budsjettert for 2013. Er den økonomiske styringa god nok pr dags dato? Vi håper det gjøres grep for å bedre det i 2014. Ida Marie Korsberg Inger Præsteg Thuen Karina Skreland 16BSportskomiteens beretning Årsmelding Dressur Stevner: I 2013 ble det arrangert 3 dressurstevner, hvor 1 av disse var D-stevner. Stevnene er avholdt i 5 lette klasser og 1 middels klasse: LD/Ryttertest, LC, LB, LA og MB. Det er også avholdt programridning i en M-klasse. 3
Det har vært relativt god oppslutning til dressurstevnene med til sammen 9 startene på LDnivå, 66 startende på LC nivå, 66 startende på LB nivå, 63 startende på LA nivå og 8 startende på MB nivå, inkludert programtrening. Av utgåtte klasser grunnet få eller ingen påmeldte ser man at det i hovedsak er LD- og lukkede ponniklasser på LC-LB nivå som utmerker seg. Vi har også hatt flere ryttere som drar utenbys å starter stevner fra D - til L-stevne nivå. Resultater: Klubbmester i dressur ble Thea Beate Pedersen, sølv gikk til Cecilie H. Aronsen og bronse gikk til Athina Myrvang. Kretsmesterskapet i Dressur ble arrangert av Målselv og Bardu Hestesportsklubb. Medaljene gikk til TRSO ryttere i sin helhet: Gull til Solveig-Kristine Nordhov-Fredriksen sølv til Tone Wiik og bronse til Thea Beate Pedersen. NNM individuelt Dressur Senior ble arrangert av Holand Hestesportsklubb og Fauske Kjøreog rideklubb. Bronse senior gikk til Thea Beate Pedersen. Årets rytter i Troms Rytterkrets i dressur ponni Solveig-Kristine Nordhov-Fredriksen. Dressurtreninger: Det er avholdt til sammen 13 helgekurs/kurs, som fordeler seg på 5 kretstreninger med Per og Helene Waaler, 5 kretstreninger med Anne-Cathrine Sælegg (sprang/dressur), 1 kretstrening med Willemijn Kloos, 1 kursdag med Elin Sørensen og ett internkurs (sprang/dressur) med Kristine Ulrichsen. Oppsummering: Klubben har gitt et godt og variert tilbud til klubbens ryttere. Vi ser gledelig at vi har mange ryttere som utmerker seg på stevner utenbys. Dette må vi ta som ett tegn på at jobben vi gjør hjemme med å legge tilrette med gode treningsforhold, godt tilbud av dyktige trenere er resultatene av. Videre ser vi at også det er viktig å tilby klasser på M nivå, da vi også har ryttere som ønsker å starte dette nivået. Men statistikken viser også at vi stadig har en jobb å gjøre med rekrutering utifra forholdsvis lavt antall startende på de laveste klassene og også utgåtte klasser på dette nivået. Klubben gratulerer alle som har fått gode plasseringer. Og retter samtidig en stor takk til alle som har bidratt for at året 2013 ble et spennende og aktivt år. En stor takk til arrangørene, sponsorene, teknisk personell, rytterne, trenerne og ikke minst alle de frivillige ildsjelene i klubben rundt omkring. På vegne av dressurgrenen i TRSO Tromsø 18.03.14 Thea Beate Pedersen Årets rytter 2013 Sprang, hest: Ileen Aarstein Sprang, ponni: Viktoria Davidsson Dressur, hest: Thea Beate Pedersen Dressur, ponni: Pernille Haldorsen 4
17BRideskolens beretning Gjennom året har vi hatt 201 elever på ponnikurser, og 258 på hestekurser. Vi har i tillegg hatt ca 15 brukere per uke på tilrettelagt ridning på formiddager. Det har vært gjennomført to halvårs evalueringer i bakkant av ridekursene, med i hovedsak positive tilbakemeldinger på opplegg og instruktører. Tradisjonen med stallgjeng er fremdeles opprettholdt. Vi har stallgjengere både på våre små ponnier, og på våre større hester. Hver hest har en egen hestepasser. I hesterideskolen disponeres det 14 store ponnier, og hester. På ponni har vi gått ned fra 10 til 9. Det har også vært arrangert sommeraktiviteter i form av dagrideleir, og intensivkurser. Dette er populære aktiviteter, som også har hatt god etterspørsel. Det tilbys også ponnibursdager, og i 2013 avholdt vi 6 stk. Klubben har også avholdt 2 knøttedager, juleshow og avslutningsarrangement for rideskolelever i juni. Våre ansatte har vært på personalseminar for å jobbe med HMS arbeid, og vi har sendt ned noen av våre instruktører til Fagkonferansen på Lefdals Ridesenter. Vi har invitert, og tatt imot, Tromsø Brann og Redning til å bli kjent med anlegget, og lære seg grunnleggende hestehåndtering. Alle brannlag har vært hos oss. Det har også vært gjennomført førstehjelpskurs. Pågangen for å få stallplass hos oss, er stadig økende. På bakgrunn av god og sunn klubbdrift, inviterte NRYF oss til å holde innlegg på årets rytterting, som en av 2 klubber i landet. Vårt anlegg er tatt ut til å være med i prosjekt for bransjestandard, også her, som en av 2 klubber i vår nisje. Dugnadstimer på bruket: 2726 timer på oppstallører. Gj.snittlig 47 timer årlig pr oppstallør. I tillegg er det registrert 590 timer på andre medlemmer. Vi vet at omfanget er langt større enn hva som noteres ned. 5BSak 5: Revidert regnskap 18BRevisors rapport (Neste to sider ) 5
6
7
19BRegnskap 8
Resultatregnskap 9
Balanse (forts. neste side) 10
Balanse (forts. fra forrige side) 11
12
13
14
15
(Underskrevet utgave sendt til revisor.) 16
6BSak 6: Innkomne forslag og saker a) Omgjøring av tidligere vedtak Medlemmer av styret har tidligere ikke hatt anledning til å være medlem av sprang- eller dressurkomitéene. Dette mener vi er en unødvendig bestemmelse. Vi har bruk for de ressurspersonene som er tilgjengelig i klubben. Forslag til vedtak: Tidligere vedtak oppheves. b) Prosjekt utebane 2014 Rehabiliteringen av banen skal inkludere 8 m breddeutvidelse av tilridingsbanen, mens det ikke blir noen utvidelse mot vest, samt nytt underlag med god drenering i bunden. Kostnader: Basert på anbudet fra 2013 blir kostnadsoverslaget (inkl. mva): kr. 1.140.750 Pga prisstigning bør det tas høyde for at totalbeløpet blir ca kr. 1,3 mill. Finansiering Klubben fikk i 2013 tildelt tippemidler. Tildelingen forutsetter at arbeide gjennomføres i 2014. Tildelingen er på kr. 500.000. Banklån kr 600.000. Differansen mellom kostnadsoverslaget og låneopptak, kr 200.000,- dekkes av egenkapital. Når tippemidlene utbetales vil klubben sitte igjen med et lån på ca kr 600.000,-. Dette mener vi kan dekkes av daglig drift. Vi ønsker å presisere at låneopptaket ikke skal føre til fordyring av stall-leie. Regulering av stall-leie følger som tidligere årlig indeks regulering. Forslag til vedtak fra styret: Tromsø Ryttersportsklubb søker om lån på totalt 1,1 mill. c) Organisering av det sportslige arbeidet i TRSK Sak til Årsmøtet TRSK 30.03 2014 Forslag til ny organisering av det sportslige arbeidet i TRSK UBakgrunn for saken Det sportslige arbeidet i klubben har utfordringer knyttet til: Lavt engasjement i komiteer Komiteenes oppgaver er i hovedsak å arrangere stevner 17
Komiteene er uten tilstrekkelig handlingsrom og fullmakter til å drive sportslig utviklingsarbeid Den sportslige innflytelsen er pr i dag svært liten for rytterne i klubben Det har ved gjentatte vedtak opp gjennom årene vært gjort ulike tiltak med komiteenes oppgaver. Komiteene har tidligere hatt ansvar for sportslig virksomhet i klubben (stevner, treninger med interne og eksterne trenere, banehoppninger osv). I samband med disse komiteene har vi tidligere hatt en sportskoordinator som har vært komiteenes representant for det sportslige i styret. I dag ser vi en utvikling der styret gradvis har overtatt alle disse sportslige roller, med unntak av at komiteene står for arrangering av stevner. At styret har overtatt de fleste beslutninger rundt det sportslige har ført til mye frustrasjon blant rytterne på stallen og virket negativt inn på miljøet. Kompetansen ligger hos rytterne i klubben og det bør derfor nå gjøres endringer slik at de sportslige avgjørelser blir tatt av de som er aktive i sporten. Kompetansen i et styre kan på ingen måte erstatte den kompetansen rytterne innehar samlet. Målet er at sportskomiteen skal se helhetlig på den sportslige virksomheten i hele klubben og finne gode løsninger sammen. Tromsø Ryttersportsklubb eies og drives av klubbens medlemmer. En god kultur i klubben må bygge på medbestemmelse og god forankring i medlemsorganisasjonen. Dette er bakgrunnen til at det foreslås en ny organisering og modell for arbeidsdeling mellom styret og komiteene. Det foreslås en modell som vil styrke engasjementet for det sportslige arbeidet og gi medlemmene økt innflytelse. Vi ønsker å fremme forslag for følgende: Det velges en sportskoordinator Det dannes en sportskomite jmf vedlagte skisse antall medlemmer i sportskomiteen kan avvike fra foreslåtte modell. Sportekomiteen skal jobbe for å finne et treningstilbud for klubben som er godt forankret gjennom forutsigbare og åpne prosesser, sikrer et mangfold av trenere, sikrer balanse mellom ulike ryttergreiner og nivå, god kvalitet og som bygger på evaluering og medlemsinvolvering. Sportskomiteen er medlemmenes representanter for det sportslige og skal ha ansvaret for det sportslige i klubben: o Treninger med interne og eksterne trenere i alle grener o Sette opp terminliste mht treninger og stevner o Ha ansvaret for stevner i klubbens regi og søke på mesterskap o I samarbeid med instruktør/rideskolesjef/daglig leder utarbeide hallplan for begge ridehus o Fremme det sportslige tilbudet i klubben gjennom ulike tiltak som banehoppning, programridning osv. Sportskoordinator deltar på styremøter som representant for det sportslige i klubben på vegne av sportskomiteen og medlemmene. Sportskomiteen avholder medlemsmøter vedrørende det sportslige hvor medlemmene kan fremme sine ønsker og synspunkter og er basis for hva sportskomiteen skal jobbe for. 18
På slutten av hvert år (november) skal alle trenere evalueres og forslag på trenerønsker kan fremmes i forbindelse med evalueringen. Det skal da avholdes avstemning om hvilke trenere vi ønsker å benytte neste år og sportskomiteen skal jobbe videre med det medlemmene beslutter. Avtaler med eksterne trenere gjøres for et år av gangen (kalenderår) Vi foreslår at årsmøtet velger ut 4 representanter til å utarbeide de endelige retningslinjer for dette forslaget og at disse retningslinjer med valg av både sportskoordinator og medlemmer i sportskomite fastsettes på medlemsmøte og forelegges styret for godkjenning innen utgangen av april 2014. Ved å innføre en slik modell vil vi få et styre som kan jobbe med drift og utvikling av anlegget og alle de forpliktelser og utfordringer som ligger der. Vi får samtidig en daglig leder som kan ha fokus på drift og inntjening og en større ro rundt det sportslige når inhabilitet i forhold til avgjørelser ikke blir et tema. Medlemmenes innflytelse vil blir styrket, komiteene vil bli vitalisert, hensyn mellom ulike ryttergreiner kan ses i en helhet og prosessene vil være åpne og demokratiske. Mvh Karoline Rafter Stine Stangeland Haldorsen Lotte Karlsen Ida Korsberg Ileen Aarstein Athina Myrvang Trine Nielsen Annicka Davidsson Marit Tverfjell Tone Wiik Marthe Elstad Marianne Nordehov Ann-Kari Karlsen Linda Helberg 7BSak 7: Fastsette medlemskontingent Forslag til vedtak: Kontingenten holdes uendret. 19
8BSak 8: Budsjett RESULTAT 2013 BUDSJETT 2014 Konto DRIFTSINNTEKTER 3000 SALG Diverse 1 424,00 3020 SALG AV FÒR ( 1 ) 835 087,70 850 000,00 3022 SALG ORMEKURER ( 1 ) 2 720,00 3040 SALG AV FLIS ( 1 ) 21 635,65 3050 SALG VASK 13 400,00 48 000,00 3090 SALG AV REKLAME ( 1 ) 11 200,00 40 000,00 3110 Salg div 9 147,00 3200 STEVNEINNTEKTER ( 9 ) 184 609,00 150 000,00 3201 SALG KAFE 108 656,50 120 000,00 3210 SALG RIDEKURS ( 9 ) 1 041 455,00 1 190 000,00 3211 EKSTERNE KURS ( 9 ) 709 274,00 650 000,00 3213 INTERNE HELGEKURS ( 9 ) 108 200,00 110 000,00 3215 SALG PONNI KURS ( 9 ) 647 120,50 618 000,00 3216 PONNI ARRANGEMENT ( 9 ) 35 700,00 25 000,00 3221 SALG UTSLIPP ( 9 ) 321 936,30 300 000,00 3230 SALG PRIVAT TIMER ( 9 ) 42 880,00 50 000,00 3232 SALG KLUBBTRENING ( 9 ) 186 428,00 200 000,00 3233 SALG TERAPI RIDN. ( 9 ) 190 762,00 180 000,00 3260 SALG SOMMERAKTIVITETER ( 9 ) 182 900,00 200 000,00 3261 JULESHOW/ÅPEN DAG ( 9 ) 27 380,00 50 000,00 3270 SALG MEDLEMSKONT. ( 9 ) 210 050,00 220 000,00 3400 DRIFTSTILLSKUDD ( 9 ) 200 000,00 200 000,00 3405 AKT.MIDLER KRETS 26 334,00 3410 ANDRE TILSKUDD ( 9 ) 449 042,19 200 000,00 3600 DIV LEIE INNTEKTER ( 9 ) 12 525,73 3610 HUSLEIE INNTEKTER 68 222,00 80 000,00 3620 UTLEIE STALLPLASS ( 9 ) 1 550 251,92 1 634 000,00 3990 PERIODISERT INNTEKT 15 000,00 SUM DRIFTSINNTEKTER 7 213 341,49 7 115 000,00 DRIFTSKOSTNADER 4000 VAREKJØP KAFÈ ( 2/12 ) 51 732,25 40 000,00 4001 STEVNEKOSTNADER ( 9 ) 213 049,57 140 000,00 4111 KOSTN.EKSTERNE KURS ( 9 ) 631 798,80 550 000,00 4160 KOSTN. INTERNE HELGEKURS ( 9 ) 4 712,00 4240 VAREKJØP FÒR ( 42 ) 1 072 239,02 1 200 000,00 4250 VAREKJØP SAGFLIS ( 0 ) 227 845,99 210 000,00 4500 VETERINÆR/MEDISIN ( 2/9 ) 109 766,26 100 000,00 4510 SKADEDYRKONTROLL ( 32 ) 10 771,04 20 000,00 4520 HOVSLAGER ( 9 ) 115 585,00 120 000,00 4990 BEH.ENDR LAGER 4 618,00 Sum varekostnader 2 432 881,93 2 380 000,00 20
RESULTAT 2013 BUDSJETT 2014 DEKNINGSBIDRAG 4 780 459,56 4 735 000,00 5000 LØNN TIL ANSATTE (A) 1 996 061,10 1 990 000,00 5030 Etterbetaling lønn 12 551,20 5090 FERIEPENGER (A) 228 397,48 238 800,00 5350 Klesgodtgjørelse tariff 5 500,00 5 000,00 5400 ARBEIDSGIVERAVGIFT 161 024,45 157 210,00 5401 ARB.G.AVG. AV FERIEPENGER 18 043,46 18 865,00 5420 BET. KOLL.PENSJONSFORSIKR. (A) 24 267,00 30 000,00 5990 ANDRE PERSONALKOSTNADER 7 238,65 15 000,00 Sum kostnader arbeidskraft 2 453 083,34 2 454 875,00 6000 AVSKR. BYGNINGER/A.FAST EIEND. 367 300,00 400 000,00 6010 AVSKRIVN MASKINER INVENTAR 66 447,50 40 000,00 6030 AVSKRIVN. HESTER 86 869,00 110 000,00 Sum avskrivninger 520 616,50 550 000,00 6100 FRAKTKOSTNADER ( 32 ) IKKE I BRUK 18 700,00 6320 RENOVASJON VANN AVLØP 73 922,03 80 000,00 6340 LYS OG VARME ( 14 ) 203 434,64 200 000,00 6360 RENHOLD ( 32 ) 3 564,28 4 000,00 6399 KOSTNAD LOKALER VAKTHOLD 77 560,42 60 000,00 6400 LEIE/LEASING INVENTAR UTSTYR 31 101,61 12 000,00 6410 LEASING SKRITTEMASKIN 28 000,00 6470 Leasing traktor (17) 50 004,36 54 000,00 6500 SMÅANSK VERKTØY INVENTAR O.L 41 081,19 70 000,00 6520 DRIFTSMATERIELL HESTER ( 9 ) 68 798,66 35 000,00 6540 SMÅANSKAFFELSER KONTORUTSTYR ( 32 ) 401,68 5 000,00 6550 DRIFTSMATERIALER FORBRUKSMATR 21 370,04 15 000,00 6553 PROGRAMVARE ÅRLIG VEDLIKEHOLD 33 042,40 28 000,00 6600 REP. OG VEDLIKEHOLD BYGNINGER ( 32 ) 90 720,88 50 000,00 6620 REP. OG VEDLIKEHOLD UTSTYR ( 32/9 ) 14 022,88 5 000,00 6630 VEDLIKEHOLD UNDERLAG RIDEHALL ( 32 ) 4 015,00 10 000,00 6690 REP. OG VEDLIKEHOLD UTEOMRÅDE 40 638,13 50 000,00 6701 REVISJONS HONORAR OG TJENESTER ( 32 ) 40 314,45 50 000,00 6705 REGNSKAPS HONORAR OG TJENESTER ( 32 ) 158 863,38 160 000,00 6790 ANNEN FREMMED TJENESTE ( 32/9 ) 15 012,06 15 000,00 6800 KONTORREKVISITA ( 32 ) 18 072,70 15 000,00 6840 TRYKKSAKER AVISER ETC 1 498,83 2 000,00 6845 HESTESPORT 93 375,00 90 000,00 6860 MØTE KURS OPPDATERING OL 9 689,74 15 000,00 6870 SPORTSLIG STØTTE MEDL 20 000,00 20 000,00 6901 TELEFON ( 32 ) 12 929,46 12 000,00 6903 MOBILTELEFON 13 055,65 15 000,00 21
RESULTAT 2013 BUDSJETT 2014 6907 DATAKOMMUNIKASJON/INTERNETT ( 32 ) 6 179,10 8 000,00 6940 PORTO ( 32 ) 66,95 7005 DIESEL (RØD) TRAKTOR ( 32 ) 9 380,30 8 000,00 7025 VEDLIKEHOLD TRAKTOR ( 32 ) 34 319,59 15 000,00 7040 FORSIKRING/ÅRSAVGIFT KJØRETØY 706,25 7100 BILGODTGJØRELSE OPPG PL 5 971,75 8 000,00 7140 REISEKOSTNADER 5 404,68 10 000,00 7320 ANNONSER OG REKLAMEKOSTNADER 27 923,25 30 000,00 7400 KONTIGENT 9 875,00 10 000,00 7500 FORSIKRINGSPREMIER 152 324,00 140 000,00 7710 STYREMØTER/GEN.FORSAMLING 3 575,00 5 000,00 7750 EIENDOMS OG FESTEAVG. (6320) 8 509,85 7770 BANK GEBYRER 6 325,55 6 000,00 7790 ANDRE KOSTNADER 2 965,17 5 000,00 7800 TAP V/AVGANG ANLEGGSM. 15 000,00 7830 TAP PÅ FORDRINGER 10 000,00 Sum andre driftskostnader 1 428 715,91 1 370 000,00 SUM DRIFTSKOSTNADER 6 835 297,68 6 764 875,00 DRIFTSRESULTAT 378 043,81 360 125,00 FINANSINNT. OG KOSTN. 8051 RENTEINNTEKT BANKINNSKUDD 2 576,99 8079 ANNEN FINANSINNTEKT 17 512,00 2 000,00 Sum finansinntekter 20 088,99 2 000,00 8151 RENTEKOSTNAD LÅN 133 017,00 180 000,00 8155 RENTEKOSTNAD LEVERANDØRGJELD 4 371,53 3 000,00 Sum finanskostnader 137 388,53 183 000,00 SUM NTO. FINANSPOSTER 117 299,54 181 000,00 ÅRSRESULTAT 260 744,27 179 125,00 22
9BSak 9: Idrettslagets organisasjonsplan 20BOrganisasjon Styret Daglig leder Hesterideskolen Ponnirideskolen Stalldrift Sportskomite Dressur Sprang Forslag til vedtak: Organisasjonsplanen vedtas som vist i figuren over. 21BHandlingsplan Tromsø ryttersportsklubb og Tromsø rideskole skal i det kommende år fortsatt arbeide etter visjonen hest og ridning for alle, der bred rekruttering og en sosial integrering kombineres med sportslig utvikling i alle grener innenfor ryttersporten. Tromsø Ryttersportsklubb, representert ved styret eller den(de) personen(e) som styret utnevner, skal i kommende periode iverksette handlingsplanen slik årsmøtet bestemmer. Klubben skal: Investeringer og vedlikehold av anlegg: Oppgradere det elektriske anlegget på området Lease skrittemaskin Oppgradere brannalarm Holde vannforsyningen under oppsikt og eventuelt gjøre tiltak for å bedre/trygge denne utskifting av brønn? Speil i ridehusene Innkjøp av luftavfukter til tørkerom Oppgradere og bygge ut utebanene (tippemiddelprosjekt) Nye lys i ridehusene 23
Utbedre boksinnredning i gammelstallen Forberede prosjekt: tredje ridehus. Bytte isolasjon i taket på den gamle nystallen Flytte vannrør som går i taket på den gamle nystallen, inn i stallen Utbedring av gjesteoppstalling Utbedre drenering på ridestien Merking av ridestier på Tromsøya. Bygge tribune i det lille ridehus Gjerde rundt utebanen Sportslig utvikling og klubbaktiviteter: Utdanne og motivere ansatte, styremedlemmer, funksjonærer, trenere og ledere innen emner som er relatert til hestesporten Videreutvikle klubbens tilbud til barn og voksne på alle nivå, gjennom vedlikehold av et hensiktsmessig heste- og ponnimateriell samt en god kvalitet på instruktørsiden Arrangere stevner og treninger i dressur og sprang. Iverksette tiltak og aktiviteter med sikte på å opprettholde et godt sosialt miljø i klubben. Ivareta et høyt sikkerhetsnivå blant klubbens medlemmer og brukere av anlegget. Listen er UikkeU satt opp i prioritert rekkefølge. 10BSak 10: Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap. Forslag til vedtak: Delegeres styret. 24
1BSak 11: Valg 1. Leder og nestleder Forslag: Leder: Kristin Wiggen (gjenvalg, velges for 1 år) Nestleder: Eirik Haldorsen (gjenvalg, velges for 1 år) 2. 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Forslag: Styremedlemmer: Ellen Sverdrup (ikke på valg i år) Bjørg Randi Karlsen (ikke på valg i år) Veronica Wiik (ny, velges for 2 år) Jan Roger Vollan (gjenvalg, velges for 2 år) Varamedlemmer: Karoline Rafter (ny) og Annelill Bruun Flaamo (ny) (begge velges for 1 år) 3. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. 12 pkt. 9. Forslag: Medlemsmøte delegeres myndighet til å velge sportskoordinator og medlemmer i sportskomité, sprangkomité og dressurkomité. For øvrig delegeres styret fullmakt til å opprette komiteer og utnevne komitémedlemmer som det finner nødvendig. 4. Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. Forslag: Medlemmer: Karina Skreland og Ida Korsberg Forslag: Varamedlemmer: Liv Mona Arntzen og Inger Præsteng Thuen 5. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. Forslag: Styret delegeres fullmakt til å utnevne representanter. 6. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Forslag: Leder: Cecilie Drechsler Forslag: Medlem: Kine Bersvendsen og Anette Seljevoll Forslag: Varamedlem: Catrin Kræmer 12BAvslutning 25