Møtested: Botnkrona. Møtedato: 23.10.2014 Tid: 11:00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Fast utvalg for plansaker Tilstede på møtet: Medlemmer: Skule Storheil, Knut Nilsen, Hanne Nora Nilsen, Lillian B. Tønder, Tore Vikedal, Trude Jægtvik Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Mette K Johnsen Anita Hågensen Enhetsleder Bjørn Frammarsvik, arealplanlegger John Mardal, arealplanlegger Ingunn Høyvik, kommunalsjef Stig-Gøran Olsen under orientering om parkeringshus ved kulturhus/rica hotell, sekr. Kristin Vangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no. Ved opprop var det tilstede 7 repr.
Merknader til sakslisten: Repr. Knut Nilsen, Arbeiderpartiet meldte flg. spørsmål: Øyvind Lambes vei (status for ferdigstillelse av tilbygg til postterminal og utvidelse av parkeringsplass) Beboelse i forretningsbygg Repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre meldte ønske om endring av pkt 2 i kommunestyrets vedtak i sak 71/13. Spørsmål om brannsikkerhet ved kulturbadet Repr. Lillian Tønder, Høyre meldte flg. spørsmål: Statusoppdatering i forhold til parkeringshuset ved kulturhuset/rica hotell Repr. Tore Vikedal, Høyre meldte spørsmål om tilknytning vann og avløp, i forbindelse med etablering av flere boenheter. Repr. Trude Jægtvik, Senterpartiet meldte flg. spørsmål: Rekkefølgebestemmelsene Offersøy/Tømmervika Bjørn Frammarsvik meldte avklaring av planutvalgets vedtak i forbindelse med garasje/innkjøring i Prestmarkveien 29. Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 47/14 11/1995 2. GANGS BEHANDLING, OMRÅDEREGULERING FOR DEL AV SANDNES ØVRE 48/14 14/1062 KOMMUNEPLANENS AREALDEL MED KYSTSONE, FASTSETTING AV PLANPROGRAM 49/14 14/326 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA GJELDENDE REGULERINGSPLAN FOR OVERSKRIDELSE AV UTNYTTINGSGRAD I FORBINDELSE MED UTVIDELSE AV MØBELFORRETNING PÅ HAVNEGATA 23, GNR.37, BNR.76 Side3
Alstahaug kommune 47/14 2. GANGS BEHANDLING, OMRÅDEREGULERING FOR DEL AV SANDNES ØVRE IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 vedtar kommunestyret områdereguleringsplan for del av Sandnes øvre med følgende mindre vesentlig endringer som framkommer i plankart og bestemmelser, datert 08.10.14. Plankart: Ny avkjørsel f_k9 inn til boligfelt B2 Areal på boligfelt oppgis på plankartet. Bestemmelser: 3.3 Matjord endres til følgende; «Matjord som fjernes ved utbygging, skal tas vare på og brukes andre steder i planområdet, eller ved nydyrking og jordforbedring av andre områder. Ansvaret for å sikre en hensiktsmessig ivaretakelse av matjorda påligger Alstahaug kommune.» 4.2, 4.3, 4.4 rekkefølgekrav knyttet til opparbeidelse av gang- og sykkelveg skjerpes med endring av ordlyd «før ferdigattest kan utstedes» endres til «før bygninger tas i bruk.» 5.1 tilføres et nytt punkt; «Kjøreveg f_k9 er felles for eiendommene gnr.38 bnr. 910 og 911. Planbeskrivelse oppdateres. Sandnessjøen, den 13.10.14 V Enhetsleders innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. John Mardal Arealplanlegger Sandnessjøen den 14.10.14 VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 15.10.14 Børge Toft Administrasjonssjef
Fast utvalg for plansaker den 23.10.2014 Arealplanlegger John Mardal orienterte. Repr. Tore Vikedal la fram flg utsettelsesforslag på vegne av Høyre og Senterpartiet: I henhold til kommunestyrets enstemmige vedtak av 24.04.2012 hvor det står at "kommunestyret ber om å få seg forelagt saken etter at tomteforhandlinger er gjennomført.", utsetter planutvalget saken i påvente av ny ordre fra kommunestyret. Årsaken til at planutvalget ikke legge fram sin innstilling til kommunestyret, er at den potensielle innløsningsplikten kommunen drar på seg er i direkte strid med overnevnte kommunestyrevedtak. Dersom planutvalget allikevel vedtar å behandle saken vil vi understreke at overnevnte ligger til grunn for at vi velger å stemme i mot. Votering: Utsettelsesforslaget falt med 3 mot 4 stemmer. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt med 4 mot 3 stemmer. PLANUTVALGETS INNSTILLING: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 vedtar kommunestyret områdereguleringsplan for del av Sandnes øvre med følgende mindre vesentlig endringer som framkommer i plankart og bestemmelser, datert 08.10.14. Plankart: Ny avkjørsel f_k9 inn til boligfelt B2 Areal på boligfelt oppgis på plankartet. Bestemmelser: 3.3 Matjord endres til følgende; «Matjord som fjernes ved utbygging, skal tas vare på og brukes andre steder i planområdet, eller ved nydyrking og jordforbedring av andre områder. Ansvaret for å sikre en hensiktsmessig ivaretakelse av matjorda påligger Alstahaug kommune.» 4.2, 4.3, 4.4 rekkefølgekrav knyttet til opparbeidelse av gang- og sykkelveg skjerpes med endring av ordlyd «før ferdigattest kan utstedes» endres til «før bygninger tas i bruk.» 5.1 tilføres et nytt punkt; «Kjøreveg f_k9 er felles for eiendommene gnr.38 bnr. 910 og 911. Planbeskrivelse oppdateres.
48/14 KOMMUNEPLANENS AREALDEL MED KYSTSONE, FASTSETTING AV PLANPROGRAM IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i pbl. 11-13 (jfr. 4-1) fastsettes planprogram for kommuneplanens arealdel for perioden 2012 2022 for Alstahaug kommune. Sandnessjøen, den 14.10.10 V Enhetsleders innstilling: Ingunn Høyvik Arealplanlegger Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 14.10.10 VI Administrasjonssjefens innstilling: Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 15.10.14 Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 23.10.2014 Arealplanlegger Ingunn Høyvik orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Med hjemmel i pbl. 11-13 (jfr. 4-1) fastsettes planprogram for kommuneplanens arealdel for perioden 2012 2022 for Alstahaug kommune.
49/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA GJELDENDE REGULERINGSPLAN FOR OVERSKRIDELSE AV UTNYTTINGSGRAD I FORBINDELSE MED UTVIDELSE AV MØBELFORRETNING PÅ HAVNEGATA 23, GNR.37, BNR.76 IV Enhetsleders innstilling: Med hjemmel i pbl. 19-2 gir planutvalget dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for omsøkte overskridelse av utnyttingsgrad. Det forutsettes at rett til oppføring av kai i tilgrensende sjøområde avgis til kommunen. Med samme hjemmel gir utvalget dispensasjon fra pbl. 29-4 for plassering av bygg i nabogrense mot vest, dog på vilkår av at vegg i nabogrense utføres som brannvegg i hht. TEK10. Det legges vekt på at mulighet for oppføring av kai/videreføring av kaipromenade ivaretas i form av avgitt rettighet. Videre legges det vekt på at det er snakk om en videreføring av eksisterende vegg i nabogrense, og at det ikke er framsatt nabomerknader fra berørt nabo. Dette vedtaket kan påklages til overordnet myndighet. Klagefrist er 3 uker fra melding om vedtaket er mottatt. Sandnessjøen, den 14.10.14 V Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 15.10.14 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 23.10.2014 Enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Med hjemmel i pbl. 19-2 gir planutvalget dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for omsøkte overskridelse av utnyttingsgrad. Det forutsettes at rett til oppføring av kai i tilgrensende sjøområde avgis til kommunen. Med samme hjemmel gir utvalget dispensasjon fra pbl. 29-4 for plassering av bygg i nabogrense mot vest, dog på vilkår av at vegg i nabogrense utføres som brannvegg i hht. TEK10.
Det legges vekt på at mulighet for oppføring av kai/videreføring av kaipromenade ivaretas i form av avgitt rettighet. Videre legges det vekt på at det er snakk om en videreføring av eksisterende vegg i nabogrense, og at det ikke er framsatt nabomerknader fra berørt nabo. Dette vedtaket kan påklages til overordnet myndighet. Klagefrist er 3 uker fra melding om vedtaket er mottatt.
Spørsmål: Fra repr. Lillian Tønder, Høyre vedr. statusoppdatering i forhold til parkeringshuset ved kulturhuset/rica hotell. Kommunalsjef Stig-Gøran Olsen orienterte. Parkeringstomta er solgt, men inntil planlagt parkeringshus er ferdigstilt, disponerer Alstahaug kommune denne til offentlig parkeringsformål (77 plasser). Når parkeringshus er ferdigstilt tilbakeføres vederlagsfritt de 77 plassene, i tillegg skal 20 plasser realiseres ved bebyggelse på tomta. Pr dd. foreligger det ingen søknad om oppføring av parkeringshus. Fra repr. Trude Jægtvik, Senterpartiet vedr. rekkefølgebestemmelsene Offersøy/Tømmervika Repr. Tore Vikedal opplyste at han var bror av tiltakshaver, og dermed inhabil i hht. FVL 6 b), dersom vedtak skulle fattes. Enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Fra repr. Knut Nilsen, Arbeiderpartiet vedr.: Øyvind Lambes vei (status for ferdigstillelse av tilbygg til postterminal og utvidelse av parkeringsplass). Enhetsleder orienterte. Saken sendes planutvalget for behandling i neste møte. Beboelse i forretningsbygg Planenhet vil foreta befaring. Repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre viste til kommunestyrets vedtak pkt 2 i sak 71/13 ALSTAHAUG KOMMUNES DRIFTS- OG INVESTERINGSBUDSJETT FOR 2014. ØKONOMIPLAN 2014-2017, som refereres nedenfor: 2. Alstahaug kommunestyre vedtar investeringsbudsjettet for 2014 med endringer som fremkommer av kommunestyrets voteringer, med de finansieringsplaner som framgår av tabeller vedlagt: Tiltak: 14453 Div. Reguleringsplaner Under beskrivelse strykes følgende: 2014 Prosjekt: Områderegulering for Stamnesmarka Øvre. Prosjektet omfatter Stamnesmarka Øvre med unntak av nærområdet til Novikveien og omhandler en ajourføring og delvis fortetting av området 2015 Områdereg. for del av Stamnesmarka Øvre Leder tar dette opp med ordfører, for om mulig, å endre kommunestyrets vedtak. Spørsmål om brannsikkerhet ved kulturbadet Repr. Knut Nilsen og enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Repr. Tore Vikedal, Høyre vedr. tilknytning vann og avløp, i forbindelse med etablering av flere boenheter. Orientering ved i neste møte
Enhetsleder Bjørn Frammarsvik ønsket avklaring av planutvalgets vedtak i forbindelse med garasje/innkjøring i Prestmarkveien 29, sak 17/14. Planutvalget presiserte at inn og utkjøring var tenkt fra sør/sørvest, altså parallelt med gata, og videre, at selv om carport sammenkobles med huset, vil dette ikke endre størrelsen på carporten. Referatsaker: Ingen merknader Bevitnes: Kristin vangen Sekr.