Årsmøte i Grorud kirkes kammerkor Grorud kirke torsdag 17. mars 2016 kl. 20 (i pausen) Sakliste: 1) Konstituering 1. Valg av protokollfører 2. Valg av ett protokollvitne 2) Godkjenning av innkalling og sakliste 3) Behandling av årsmelding 4) Behandling av regnskap 5) Fastsettelse av årskontingent 6) Innkomne forslag - det har ikke kommet noen 7) Budsjett 8) Valg 9) Eventuelt (diskusjon, ingen vedtak) Årsmelding for 2015 Styret Siden det ordinære årsmøtet 26. mars 2015 har styret bestått av: Ingvild Røste (leder) Gudrun Nassvik Gunnar Arisholm (kasserer) Merete Aanes Styrets arbeid Styret har hatt 3 møter i perioden. De viktigste arbeidsoppgavene har vært turen til Venezia og planlegging og etterarbeid i forbindelse med konserter. Koret hadde ekstraordinært årsmøte 3. september 2015 for å behandle budsjettet for Juleoratoriet. Reidun K og Ingunn har tatt seg av kaffeservering. Aktivitet 18. april. A capella-konsert i Grorud kirke. 19. april. Samme program i Ullensaker kirke. 30. april til 3. mai. Tur til Venezia med a capella-konserter i Santa Maria dei Miracoli og San Pietro di Castello. 9. september. Minikonsert med deler av a capella-programmet i Bredtvet fengsel. 18. oktober. Draumkvedet i Grorud kirke. 6. desember. Juleoratoriet (del 1, 2, 3 og 6) i Grorud kirke. Dessuten deltok koret ved påskenattsmesse 4. april og salmebrus 31. mai, og korgruppene deltok ved 19 vanlige gudstjenester samt første juledag.
I juni hadde koret sommerfest hos Ingeborg, og før jul var det avslutning på Kafe Steinbra. Medlemmer Koret hadde 32 medlemmer (13, 12, 3, 4) ved årsskiftet. Regnskap for 2015 Inntekter Kontingent 31 000 Renter 691 Grasrotandel 5 819 1 Paraplysalg 200 2 Konsert 18. april (a capella) 2 007 4 Gave fra Nils 100 000 Avskrevet gjeld 3 000 3 Sum 142 717 Utgifter Konsert 18.oktober (Draumkvedet) 22 043 5 Konsert 6. desmber (Juleoratoriet) 9 029 6 Kaffe og kjeks 925 Nettside 250 Gebyrer 567 Gaver 853 Porto 0 Diverse 134 Veneziatur 11 921 7 Sum 45 722 Resultat 96 995
Balanse 31/12-2014 31/12-2015 Sparekonto DNB 21046 81707 Brukskonto DNB 39506 65740 Støtte til gode 25 600 8 Skylder musikere fra juleoratoriet -10500 Skylder en musiker fra høsten 2014 Veneziatur, lagt ut depositum for 4 personer -3000 8000 0 Sum 65552 162547 1. Dette er ikke det samme beløpet som er oppgitt på grasrotandelens nettside er. Forskjellen skyldes at beløpet for tredje tertial betales ut i januar og derfor kommer i utakt med vårt regnskap. 2. Mari organiserte paraplysalg helt uavhengig av styret. Koret fikk en del av inntektene. 3. Lønn til en musiker for konserten høsten 2014. Hun har sagt at hun ikke bryr seg om den. 4. Regnskap for vårkonsert i Grorud kirke: Annonser 4593 Billettsalg 6600 Sum 2007 Konserten i Ullensaker gikk ikke inn i vårt regnskap. 5. Regnskap for Draumkvedet: Solister og musikere -35 000 Blomster -320 Annonser -6 173 Billettsalg 9 450 Fra bydelen 10 000 Sum -22 043 6. Regnskap for Juleoratoriet: Solister og musikere -103 000 Leie av pauker -1 500 Blomster -360 Annonser (menigheten dekket noen) -2 875 Billettsalg 52 506 Annonser i programmet 1 200
Aktivitetsmidler (Korforbundet) 25 000 Fra bydelen 10 000 Fra Oslo kommune 10 000 Sum -9 029 Grunnen til at billettinntektene ikke går opp i billettprisene er at de som solgte ved døra, viste skjønn for en som ikke hadde nok penger. 7. Regnskap for Veneziatur: Deltakeravgift (inkl. depositum betalt i 2014) 116 980 Reise og opphold for koret -116 014 Bidrag fra menigheten (for Håkon og Thor Henning, dekket ikke alt) Reise og opphold for Håkon, Thor Henning og Terje 10 000-17 601 Leie av kirker -5 286 Sum -11 921 På grunn av variasjon i valuakursen ble utgiftene til reise og opphold for koret litt mindre enn den deltakeravgiften vi hadde krevd inn. Siden forskjellen bare var ca. 50 kr for hver lot vi være å betale det tilbake. 8. Støtte til Juleoratoriet. 25 000 kr fra Korforbundet og 600 kr fra en annonsør. Korets vedtekter krever ikke at regnskapet revideres. For likevel å ha en viss dobbel kontroll har både styreleder og kasserer tilgang til korets konti i DNB. Styreleder har kontrollert at de oppgitte bankinnskuddene stemmer. Årsutskrifter for bankkontiene er lagt ved, og hvis noen ønsker å se andre detaljer fra regnskapet kan de henvende seg til kasserer. Rælingen, 1. januar 2016 Gunnar Arisholm kasserer Ingvild Røste leder
Fastsettelse av årskontingent Styret foreslår å beholde kontingenten på 1000 kr per år. Budsjett Inntekter Budsjett 2016 Regnskap 2015 Kontingent 30 000 31000 Renter 1000 691 Grasrotandel 4 000 5819 Sum 35 000 31 072 Utgifter Underskudd på konserter 120 000 1 Dirigentvikar 2 500 Kaffe og kjeks 1 000 925 Nettside 500 250 Gebyrer 1 000 567 Gaver 1 000 853 Porto og diverse 500 134 Sum 126 500 Resultat -91 500 Valg 1. Dette er et pessimistisk anslag for å slippe å arrangere ekstraordinært årsmøte. Merete Aanes og Ingvild Røste ble valgt for to år i 2015. Gunnar Arisholm og Gudrun Nassvik er ferdig med sin styreperiode, og begge ønsker avløsning. Ingunn og Reidun K er villig til å fortsette i kaffekomiteen.