Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: 01.10.2015 Fra kl. 09.00 Til kl. 11.35 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Rolf Arne Hanssen SV Leder Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem Kristina Raastad Dikkanen AP Medlem FO Willy Andreas Pedersen AP Medlem Til kl. 11.10 Knut Halvor Busk H Medlem Tor Johnny Aikio H Medlem Carina Borch Abrahamsen V Medlem Bernt-Aksel Jensen Uavh. Varamedlem Kristina Raastad Dikkanen I alt 7 representanter og vararepresentanter. Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi - rådmann Marita Jakola Skansen - kontorsjef Kurt Schjølberg - kommunalsjef KUO Jon Ragnar Morso økonomisjef Gøril Samuelsen møtesekretær Fra Oscarsgate Asylmottak Per Yngve Christensen leder fra kl. 10.00 10.40 Behandlede saker: Sak nr./år 89/15 95/15 Merknader til innkalling og saksliste: v/repr. Bernt-Aksel Jensen, uavh.: Sakspapirer ligger ikke på kommunens hjemmeside. Ref. delegerte vedtak Møtebøker: 28.05.15 04.06.15 11.06.15 18.06.15 Godkjent 16.07.15 20.08.15 24.08.15 17.09.15
89/15 OPPNEVNING AV VALGNEMND FOR VALGPERIODEN 2015-2019 Formannskapet velger følgende politiske representanter/vararepresentanter til valgnemnd for valgperioden 2015/2019: Medlemmer: Varamedlemmer: AP: AP: H: H: SV: SV: KRF: Otto Strand KRF: 1.vara: Gro Harila 2.vara: Hans Andreas Kristiansen MDG: Farid Shariati MDG: 1. vara: Ellen-Marie Winther 2. vara: Tomas Olsen Vadsølista: Ruth Åse Jankila Vadsølista: Knut Larsen Som leder velges: Som nestleder velges: Forslag fra Høyre: Medlem: Johnny Aikio Varamedlem: Lise Svenning Knut Busk Forslag fra AP: Medlem: Hermann Westlie Varamedlem: Ragnhild Aslaksen Willy Pedersen Forslag fra SV: Medlem: Sigurd Richardsen Varamedlem: Hanne Jonassen Harila Einar Niemi Forslag fra SV v/rolf Arne Hanssen: Som leder velges: Johnny Aikio Som nestleder velges: Hermann Westlie Votering: Det ble votert over administrasjonens innstilling med fremlagte forslag som ble enstemmig vedtatt. Side 2 av 8
Formannskapet velger følgende politiske representanter/vararepresentanter til valgnemnd for valgperioden 2015/2019: Medlemmer: Varamedlemmer: AP: Hermann Westlie AP: 1. Ragnhild M. Aslaksen 2. Willy Pedersen H: Johnny Aikio H: 1. Lise Svenning 2. Knut Busk SV: Sigurd Richardsen SV: 1. Hanne Jonassen Harila 2. Einar Niemi KRF: Otto Strand KRF: 1. Gro Harila 2. Hans Andreas Kristiansen MDG: Farid Shariati MDG: 1. Ellen-Marie Winther 2. Tomas Olsen Vadsølista: Ruth Åse Jankila Vadsølista: Knut Larsen Som leder velges: Johnny Aikio Som nestleder velges: Hermann Westlie 90/15 ICE STATION VADSØ - SØKNAD OM STØTTE Vadsø formannskap viser til søknad fra Vadsø Jazzklubb om støtte til Ice Station Vadsø. Søknaden avslås. Avslaget begrunnes med at der ikke er tilgjenglige midler for nevnte formål i 2015. Repr. Willy Pedersen la frem følgende forslag: Formannskapet støtter søknaden fra Ice Station med 30.000NOK Side 3 av 8
Votering: Det ble votert over fremlagt forslag fra AP som fikk 2 stemmer. Administrasjonens innstilling ble vedtatt med 5 stemmer. Vadsø formannskap viser til søknad fra Vadsø Jazzklubb om støtte til Ice Station Vadsø. Søknaden avslås. Avslaget begrunnes med at der ikke er tilgjenglige midler for nevnte formål i 2015. 91/15 VADSØ JAZZKLUBB/ VARANGERFESTIVALEN - PARTNERSKAPSAVTALE Vadsø kommunestyre viser til søknad fra Vadsø Jazzklubb/Varangerfestivalen om inngåelse av partnerskapsavtale for 2015. Søknaden avslås. Avslaget begrunnes med at der ikke er tilgjenglige midler for nevnte formål i 2015. Repr. Bernt-Aksel Jensen, uavh. la frem følgende tilleggsforslag: Spørsmålet om partnerskapsavtale drøftes på et senere tidspunkt sammen med andre søknader om slike avtaler. Det bør innbys til et møte med lag/organisasjoner hvor partnerskapsavtaler er tema før nye lages. Repr. Ragnhild M. Aslaksen, AP la frem følgende forslag: Vadsø kommunestyre støtter inngåelse av partnerskapsavtale på kr. 150.000 med Vadsø Jazzklubb/Varangerfestivalen. Beløpet innarbeides ved budsjettregulering. Votering: Det ble votert over fremlagt forslag fra AP som fikk 2 stemmer. Administrasjonens innstilling ble vedtatt med 5 stemmer. Det ble votert over fremlagt tilleggsforslag fra repr. Bernt-Aksel Jensen som ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 8
Vadsø kommunestyre viser til søknad fra Vadsø Jazzklubb/Varangerfestivalen om inngåelse av partnerskapsavtale for 2015. Søknaden avslås. Avslaget begrunnes med at der ikke er tilgjenglige midler for nevnte formål i 2015. Spørsmålet om partnerskapsavtale drøftes på et senere tidspunkt sammen med andre søknader om slike avtaler. Det bør innbys til et møte med lag/organisasjoner hvor partnerskapsavtaler er tema før nye lages. 92/15 MEIRUD MAGNAR - STØTTE FRA NÆRINGSFOND Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Magnar Meiruds søknad om støtte fra Vadsø kommunes primærnæringsfond avslås med bakgrunn i den økonomiske situasjonen Vadsø kommune er i. 2. Meirud oppfordres til å omsøke investeringsstøtte i 2016. Repr. Bernt-Aksel Jensen, uavh. la frem følgende forslag: Søknaden innvilges med beløp innestående på fondets konto. Votering: Det ble votert punktvis. Pkt. 1 Det ble votert over fremlagt forslag fra repr. Bernt-Aksel Jensen, uavh. som fikk 1 stemme. Administrasjonens innstilling ble vedtatt med 6 stemmer. Pkt 2. Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: Side 5 av 8
1. Magnar Meiruds søknad om støtte fra Vadsø kommunes primærnæringsfond avslås med bakgrunn i den økonomiske situasjonen Vadsø kommune er i. 2. Meirud oppfordres til å omsøke investeringsstøtte i 2016. 93/15 HJALMAR HARILA- KLAGE OVER FORMANNSKAPETS VEDTAK I SAK 40/15 FRADELING AV TOMT FOR FRITIDSBOLIG Formannskapet opprettholder sitt vedtak av 23.04.15, sak 40/15. Saken oversendes til overordnet klageinstans som er Fylkesmannen i Finnmark for klagebehandling. Begrunnelse: Kommunen kan ikke finne grunnlag i klagen som betinger en omgjøring av kommunens vedtak. Kommunen har mottatt negativ høringsuttalelse fra øvrig offentlig instans. Søknaden er i strid med jordlovens 9 og 12. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet opprettholder sitt vedtak av 23.04.15, sak 40/15. Saken oversendes til overordnet klageinstans som er Fylkesmannen i Finnmark for klagebehandling. Begrunnelse: Kommunen kan ikke finne grunnlag i klagen som betinger en omgjøring av kommunens vedtak. Kommunen har mottatt negativ høringsuttalelse fra øvrig offentlig instans. Søknaden er i strid med jordlovens 9 og 12. 94/15 VARANGER ASVO - OPPLØSNING Formannskapet innstiller på følgende; Side 6 av 8
1. Kommunestyret i Vadsø vedtar i hht IKS-loven 32 oppløsning av Varanger ASVO IKS (org nr 983 505554). Vedtaket forelegges departementet for godkjenning. 2. Foreligger det godkjenning fra departementet om slik oppløsning har representantskapet i Varanger ASVO IKS i hht IKS-loven ansvaret for å velge et avviklingsstyre. Dette avviklingsstyret bør være valgt innen utgangen av november 2015. 3. Rådmannen får i samarbeide med Varanger ASVO i oppdrag å legge til rette for etablering av et aksjeselskap fullt ut eid av Vadsø kommune som skal ivareta Vadsø kommunes tilbud om yrkesaktivitet for personer med kortvarige- eller langvarige begrensninger. 4. Det forutsettes at dette aksjeselskapet kan overta/inngå avtaler og rettigheter minst tilsvarende dagens og som er nødvendig for videre aktivitet etter at Varanger ASVO IKS er oppløst. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innstiller på følgende; 1. Kommunestyret i Vadsø vedtar i hht IKS-loven 32 oppløsning av Varanger ASVO IKS (org nr 983 505554). Vedtaket forelegges departementet for godkjenning. 2. Foreligger det godkjenning fra departementet om slik oppløsning har representantskapet i Varanger ASVO IKS i hht IKS-loven ansvaret for å velge et avviklingsstyre. Dette avviklingsstyret bør være valgt innen utgangen av november 2015. 3. Rådmannen får i samarbeide med Varanger ASVO i oppdrag å legge til rette for etablering av et aksjeselskap fullt ut eid av Vadsø kommune som skal ivareta Vadsø kommunes tilbud om yrkesaktivitet for personer med kortvarige- eller langvarige begrensninger. 4. Det forutsettes at dette aksjeselskapet kan overta/inngå avtaler og rettigheter minst tilsvarende dagens og som er nødvendig for videre aktivitet etter at Varanger ASVO IKS er oppløst. Side 7 av 8
95/15 ORIENTERINGER FSK 01.10.15 Tas til orientering. v/rådmannen: Skolestart/Skolevei Asfaltering utsatt. Status og fremdrift. Pu-boliger Husbanken status Folkevalgtsopplæring alle har meldt interesse med unntak av MDG NRK-bygget - status v/repr. Knut Busk, H: Hestesportsklubben hva er status? Rådmannen besvarte. Ridebanen ferdig. Videre saksutredning om eierskap avventes. v/repr. Ragnhild M. Aslaksen, AP Medieoppslag korps mister sine øvingslokaler grunnet nye planer for lokalene. Er det nye øvingslokaler for korps? Rådmannen besvarte fra dagens situasjon. v/repr. Johnny Aikio, H Folkevalgtopplæring ønske om at to vararepresentanter fra kommunestyret deltar. v/repr. Bernt Aksel Jensen, uavh.: Kommunale foretak generell opplæring? Rådmannen besvarte at foretakene selv bør ta utgiftene til opplæring. v/rådmannen: NRK-bygger - bud Tas til orientering. Side 8 av 8