1 Svaletunet Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Svaletunet Boligsameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 27.03.2019 Møtetidspunkt: 19.00 Møtested: Auditoriet på Storøya Skole (2.etg). Til stede: 11 seksjonseiere, 0 representert ved fullmakt, totalt 11 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Christoffer Hoff. Møtet ble åpnet av Sigmund Olav Lie. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Sigmund Olav Lie foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Christoffer hoff foreslått. Som protokollvitne ble Øistein B. Olsen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport for 2018 Styrets årsrapport ble behandlet. 3. Behandling av årsregnskap for 2018 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 63.000,-. Vedtatt ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Behandling av innkomne forslag og saker A Installasjon av varmepumper
2 Svaletunet Boligsameie Søknad om godkjenning til installasjon på tak og fasade knyttet til luft til luft varmepumpe Vi hadde vel alle en varm sommer i fjor og vi i rekkehusene merket særlig dette da soverommene ligger i øverste etasje som blir varmest. For å gjøre innetemperaturen lavere i sommermånedene så har vi undersøkt mulighetene for å installere kjøling i rekkehusene. Etter å ha undersøkt flere metoder har valget falt på ordinær luft til luft varmepumpe da disse i tillegg til å levere kjøling om sommeren også kan levere varme om vinteren. De vil også bedre inneklimaet ved at luften renses. En slik installasjon vil sannsynligvis innebære en synlig utedel på tak og rørføringer på vegg mellom etasjene og det trengs derfor en godkjenning av sameiermøtet. Vi har vært i kontakt med kommunen som har bekreftet at det ikke er krav til kommunal godkjenning for installasjon av luft til luft varmepumper i vårt sameie. Siden boligområder på Fornebu har krav om høy kvalitet på fasader vil utedel, som plasseres på tak, bygges inn i samme materialer som er anvendt i sameiet for øvrig. De vil og plasseres slik at de vil bli minst mulig synlig og slik at vil bli minst mulig støy fra disse. Rørføringene som trolig vil gå fra tak og ned til etasje 1 og 2 på de 2-etasjes rekkehusene og ned til etasje 3 og 2 på de 3-etasjes rekkehusene, vil også kles inn i samme materialer som er anvendt i sameiet for øvrig. Det vil og trolig måtte føres en strømkabel langs fasaden og opp på taket samt muligens installeres en varmekabel i takrenne slik at den økte vannmengden ikke fryser og dermed kan forårsake skade på takrenner m.m. Siden alle installasjoner vil bli gjort med tanke på estetikk og materialbruk mener vi totalinntrykket av fasadene i sameiet vil bli ivaretatt. Enkel illustrasjon av foreløpig vurdering av installasjonene (nye installasjoner merket rødt): Vi foreslår at vi gis tillatelse, men ikke plikt, til å gjennomføre tiltaket under følgende forutsetninger: - Installering skjer for seksjonseiers regning og risiko og må være påbegynt innen 3 år etter godkjenningen. Godkjenning fra sameiermøtet bortfaller dersom tiltaket ikke er igangsatt innen 3 år. - Utvendige installasjoner kles inn med tilsvarende materialer som er anvendt i sameiet for Øvrig
3 Svaletunet Boligsameie - Styret gis fullmakt til å godkjenne endelig løsning og gis fullmakt til å godkjenne eventuelle endringer i installasjonsmetode, herunder endelig materialbruk - Styret skal godkjenne installatør - Strøm til installasjoner skal hentes fra seksjonen og dermed betales av seksjonseier - Sameiet overtar ansvaret for vedlikeholdet av innkledning av de nye installasjonene for å - sikre at de blir vedlikeholdt på en god måte - Det skal velges en varmepumpe av høy kvalitet med lavt støynivå Fornebu 26.01.2019 Sigmund & Siri Merete & Ole Alexander & Ingebjørg Øistein & Hilde Anders & Elisabeth Malin & Daniel Frode & Hilde Styrets innstilling: Tiltaket anbefales vedtatt med de forutsetningene skissert i forslaget med følgende tillegg; at vedlikehold av varmepumper og «tilhørende teknisk utstyr» skal ivaretas og betales av seksjonseier at eventuelle følgeskader som kan oppstå i forbindelse med installasjonen må bekostes av seksjonene Styret foreslår derfor også følgende endringer i vedtektenes 13.2 ved å legge til nytt punkt j); vedlikehold og utskiftninger av eventuelle varmepumper med tilhørende teknisk utstyr og øvrige kostnader i forbindelse med de tekniske installasjonene. Sigmund og Frode deltok ikke i behandlingen av forslaget. (Vedtekter med ny endring ligger som vedlegg) Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt.
4 Svaletunet Boligsameie B Endring av husordensreglene Hei, Jeg ønsker å fremme forslag om at det skrives inn i husordningsreglene at fellesareal i leilighetsblokkene; dvs i 1etasje under trappeoppgangen, avgrenses til bruk for de som bor i leilighetene. Per dags dato har vi ikke plass til å parkere vår barnevogn der og siden denne ikke kan stå i gangen utenfor leiligheten må vi oppbevare den inne i leiligheten. Om plassen brukes av noen i rekkehusene, kan jeg ikke si noe om, men det burde i såfall oppfordres til at rekkehusene bruker egne areal og boder da de har større muligheter for dette. Mvh Heidi Borgen Smedberg Bjørnenga 6a Styrets innstilling: Styret er positivt innstilt til å endre husordensreglenes 5-4, men vil ikke anbefale å begrense tilgangen til fellesarealene for noen brukergrupper. Styret foreslår dermed følgende endring i husordensreglenes 5-4. Fra: Sportsutstyr, barnevogner, sykkelvogner mv. skal plasseres i kjellerbodene. Barnevogner og sykkelvogn kan plasseres under trappen i nederste etasje, men må ikke være til hinder eller sjenanse for beboerne. Til: Sportsutstyr, barnevogner, sykkelvogner mv. skal i utgangspunktet plasseres i kjellerbodene. Barnevogner og sykkelvogn, som er i daglig bruk, kan plasseres under trappen i nederste etasje, men må ikke være til hinder eller sjenanse for beboerne. (Husordensregler med ny endring ligger som vedlegg) Styrets innstilling ble vedtatt
5 Svaletunet Boligsameie C Betongheller mellom blokk A og blokk B Hei! Vi har et ønske om å få gjort noe med betonghellene mellom blokk A og blokk B, da det kommer masse støy ved bruk av sparkesykkel, som igjen høres veldig godt inne. Håper det kan bli en løsning på problemet. Mvh Markku Tapio Kekäläinen Bjørnenga 4, 1364 Fornebu A102 Styrets innstilling: Styret er positivt innstilt til å endre betonghellene mellom leilighetsblokkene forutsatt at dette ikke blir for dyrt. Styret foreslår at sameiermøtet gir styret fullmakt til å undersøke alternative løsninger og foreta utbedringer de finner hensiktsmessig basert på et kost/nytte perspektiv. Styrets innstilling ble vedtatt. D Overbygg med låsemuligheter for sykkelstativ. Forslag fra styret overbygg med låsemulighet for sykkelstativ Styret har merket seg at sykkelstativene i kjeller er flittig brukt og «overfylt». I tillegg har det vært forsøk på tyverier av sykler som står utendørs. Sykkelstativet ved avfallssugene har vært lite brukt siden vi overtok fellesarealene i 2016 og kan dermed sies å ikke å ha fungert som tiltenkt. Styret har derfor forslag om en «innbygging» av dette sykkelstativet som i tillegg til å gi mer sikker oppbevaring av sykler også vil skjerme lekeplassen mot støy fra veien. Utformingen vil skje i samme materialbruk som sameiet for øvrig og ikke bygges høyere/bredere enn nødvendig. Dvs. flatt tak med asfaltpapp og beslag samt treverk lik gjerdet ved 2D eller fasadene i sameiet. Vi ser for oss høyde på ca. 1,5 m (tilsvarende avfallssug nedkastene) og låsbare porter. Styret vil også avklare med eier av veg, Storøya huseierforening, og kommunen for å innhente nødvendige godkjenninger til et slikt tiltak før det eventuelt gjennomføres. Tenkt plassering:
6 Svaletunet Boligsameie Forslag til vedtak: - Styret gis fullmakt til å utrede og etablere overbygg til sykkelstativ dersom styret finner dette formålstjenlig i et kost/nytte perspektiv. Forslaget ble vedtatt 6. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Frode Oliversen foreslått. B Som varamedlem for 1 år, ble Eirik Haugerud foreslått. C Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Merete Asak Møtet ble hevet kl.: 20.20. Protokollen signeres av Sigmund Olav Lie /s/ Møteleder Christoffer Hoff /s/ Fører av protokollen Øistein B. Olsen /s/ Protokollvitne