Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: SaksbehandlerD ato: Side 1 av 6 FA-C03 10/244 14/975 Steinar Lund 12.02.2014 Oppussing samfunnshus trinn 2 Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet 11.03.2014 020/14 Kommunestyret 09.04.2014 015/14 Rådmannens innstilling Det gis en bevilgning på kr. 2.300.000,- for å gjennomføre prosjektet Samfunnshus trinn 2 Følgende budsjettendring foretas: 11.03.2014 Formannskapet Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-020/14 Vedtak: Det gis en bevilgning på kr. 2.300.000,- for å gjennomføre prosjektet Samfunnshus trinn 2 Følgende budsjettendring foretas: 09.04.2014 Kommunestyret Møtebehandling: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. KS-015/14 Vedtak: Det gis en bevilgning på kr. 2.300.000,- for å gjennomføre prosjektet Samfunnshus trinn 2 Følgende budsjettendring foretas: Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune 10.04.14 Mona Vik Larsen
formannskapssekretær Side 2 av 6
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet Side 3 av 6 Saksopplysninger: Formannskapet fikk i møte den 29.01.2014 følgende orientering om videre arbeid samfunnshus: Første del av prosjekt samfunnshus er tilnærmet ferdig. Det gjenstår noe restarbeid på kjøkken mv. Det betyr at bevilgningen på 2,4 mill.kr. er brukt. Kommunen er gitt tilsagn på tilskudd på 2,7 mill. (kulturhusmidler fra NFK). Denne summen er beregnet på bakgrunn av en søknadssum på ca. 8 mill.kr., dvs. kostnadsrammen for totalrenovering av hele samfunnshuset. Fase to av prosjektet ble kostnadsberegnet til ca. 5,2 mill.kr. I denne delen ligger nytt ventilasjonsanlegg, lillesal, garderober og toalett, lys og scenerigg, teleskoptribune. Kommunen har begrenset med fondsmidler til rådighet, noe som betyr at det bør prioriteres mellom gjenstående tiltak. Etter rådmannens syn bør prosjektet vurderes splittet i flere deler og fremdriftplanen forlenget. Det vil bli forelagt sak til politisk behandling så snart som mulig. Tilbakemeldinger fra formannskapet på hvilke prioriteringer som bør gjøres er derfor ønskelig. Formannskapet ga følgende tilbakemelding: Formannskapet er opptatt av at det som mangler for at samfunnshuset skal fremstå som ferdig, må bli gjort. Fase 2 av planlagt prosjekt bør prioriteres. Det bakes inn kjøp av lerret og blendingsgardiner. Det fremmes sak om bevilgning til k.styret så snart som mulig. Hvis mulig kan det søkes om utsatt sluttdato for bruken av spillemidlene til utgangen av 2015. Dette gir bedre tid til vurdering og gjennomføring av tiltak med scenerigg og teleskoptribune. Teleskoptribune må vurderes særskilt i fht konsekvens for annen aktivitet. Formannskapet har tidligere behandlet sak om opprusting: Formannskapet den 26.01.2011 Hattfjelldal kommune fyller 150 år i 2012 og Formannskapet ønsker i den sammenhengen at samfunnshuset skal pusses opp/ombygges og ha en tilrettelegging og innretning mot kunst og kultur, med hovedvekt på lys, lyd og bilde. FS-004/11 Vedtak: Administrasjonen iverksetter forprosjektet. Rammen for forprosjektet er NOK 250.000,- Skisseprosjekt ble startet og Norconsult med Tegneverket arkitekter AS ble engasjert for å utføre skisseprosjektet og fremlegge et kostnadsestimat på total oppussing/ombygging av Hattfjelldal samfunnshus. Grunnlaget i skisseprosjektet var å oppgradere tidligere gymnastikksal til et funksjonelt teater- og konsertlokale, en storstue for innbyggerne i kommunen. Samtidig planlegges det å oppgradere vestibyle, liten sal og toalett. Kostnader for oppgradering av scene og innkjøp av teleskoptribune ble utført av Hattfjelldal kommune og lagt til kostnadsoverslaget fra Norconsult. Total kostnad for oppgradering av hele anlegget ble da kr 7.86 mill Se tabell nedenfor.
Side 4 av 6 Dette var det ikke økonomi til og man startet da en prosses for å dele opp totalomfanget i flere trinn. Norconsult sitt kostnadsoverslag ble benyttet og omfanget delt i 2 trinn slik at storsal, scene og kjøkken kunne oppgraderes i 2012. For scene ble det prioritert å tilpasse det gamle sceneutstyret i forhold til ny layout for å spare penger. Det ble også lagt opp til bruk av dugnadsarbeider der dette var hensiktsmessig.
Side 5 av 6 Kostnadsoverslaget trinn 1 og trinn2: I videre behandling i Formannskapet den 18.01.2012 ble følgende besluttet: Dugnad Hattfjelldal samfunnshus: Ordfører og NTK v/karl Olav Bostad orienterte om hva som bør gjøres i trinn 1 ved Hattfjelldal samfunnshus. Formannskapet gikk igjennom alle enkeltheter ved prosjektet og besluttet å ta inn en oppussing av kjøkkenet som del av trinn 1. Formannskapet fattet enstemmig vedtak om en budsjettramme for trinn 1 til samlet kr.1.500.000,-. 18.01.2012 Formannskapet Forelagt i møte: Fondsstyret vedtar bevilling til oppussing trinn1 av samfunnshuset. Det bevilges oppad til kr. 1.500.000,- til oppussing av storsal og kjøkken. Beløpet belastes fond. Det opprettes et eget prosjekt med prosjektregnskap. Midlene konteres slik: Finansiering: 12500-691-386-6912 Fond: 19533-691-386-6912 Enstemmig vedtatt.
Side 6 av 6 24.10.2012 Formannskapet Det gis en tilleggsbevilgning på kr. 900.000,- for ferdigstillelse av prosjektet Samfunnshus trinn 1. Kontering: 12500-691-386-6912 Finansiering: 19533-691-386-6912 Enstemmig vedtatt. Trinn 1 er nå ferdigstilt. Vurdering: Det er ønskelig å få gjennomført trinn 2 av oppussingen av Samfunnshus. Som man ser av tabellen på side 4, har trinn 2 en kostnadsramme på kr. 1.906.420,- dersom en trekker ut momsen. I tillegg er det ønske om å finansiere blendingsgardiner og lerret. Tallene i kostnadsrammen er fra 2011 og det må derfor påregnes økning i kostnadene, dersom hele trinn 2 skal gjennomføres. Hattfjelldal Kommune har fått tilsagn på kr. 2.750.000,- i kulturhusmidler fra Nordland Fylkeskommune. Dette forutsetter en kommunal egenandel på kr. 5.500.000,- Tilskuddsatsen er på 33.33 %. Prosjektet må gjennomføres i 2014. Det vil bli søkt om utsettelse for sluttdato for ferdigstilling av prosjektet til 01.03.16 for rapport. Innkjøp/montering av sceneutstyr og teleskoptribune som er beregnet til en samlet kostnad på kr. 2.844.000,-.er ikke med i denne omgang. En utsettelse til 01.03.2016 vil medføre at det blir bedre tid for å gjennomføre innkjøp/montering av sceneutstyr og teleskoptribune, som da kan gjennomføres i 2015. For å gjennomføre trinn 2 inkludert blendingsgardiner og lerret trengs kr. 2.300.000,- Det er tidligere ikke budsjettert spillemidler på prosjektet. Kr. 2.400.000,- som hittil er bevilget, er finansiert av kommunens egne midler. Av det totale prosjektet (trinn 1 og trinn 2) vil vi få kr. 1.565.000,- i spillemidler. Når vi nå finansiere trinn 2 med dette, vil det gjenstå kr. 735.000,- som må finansieres med kommunale midler. Administrative og økonomiske konsekvenser: Reduserer beholdningen av næringsfond. Kontering: Konklusjon/anbefaling: Det anbefales en bevilgning på kr. 735.000,- for ferdigstillelse av prosjektet samfunnshus trinn 2. Steinar Lund plan- og prosjektkonsulent