Møte 9/2014 INNKALLING TIL MØTE PORSGRUNN KIRKELIGE FELLESRÅD Tirsdag 25. november kl 18.00 i Winthersgt 8
Innkalling til møte Du innkalles med dette til møte i Utvalg Møtedato 25.11.2014 Møtetid kl. 18:00 Møtested I Winthersgt 8 Meld fra om eventuelt forfall. Innkalte: Ole Henrik Lia, Morten Fleischer, Ann Lisbeth Leifsen, Tor Ellefsen, Ole Johnny Dahle, Bjarne Bryn, Ivar Gundersen, Elin Aasheim, Leif Bryn og Hans Jørgen Rohde. Kopi av innkallingen sendes: Inger Auen (verneombud), Eidanger menighetskontor, Klevstrand menighetskontor, Porsgrunn menighetskontor, Eidanger m.råd, Brevik m.råd, Klevstrand m.råd, Porsgrunn m.råd og sogneprestene (Ivar Brobakken, Bjarte Tysvær, Aud Bergheim og Bjarne Imenes), samt revisor. Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte, 21. oktober 2014. Meldingssaker 015 Prostens 10 minutter 016 Kirkesjefens 10 minutter 017 Orientering fra byggekomiteen v/prosjektleder Måns Davidson Vedtakssaker Sak 030/14 Økonomirapport pr november 2014 Sak 031/14 Finansiering av revisjon menighetsrådenes regnskap Vel møtt! Porsgrunn 22.11.2014 Ole Johnny Dahle Leder
DEN NORSKE KIRKE Winthersgate 8 3921 PORSGRUNN Tlf: 35563400 Faks: 35563401 Porsgrunn 22.10.2014 Møtebok Møtedato: 21.10.2014 Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Kirkesjefens kontor Tilstede: Ole Johnny Dahle, Ann Lisbeth Leifsen Ivar Gundersen, Elin Aasheim, Leif Bryn, Hans Jørgen Rohde, Ole Henrik Lia og Morten Fleischer. Meldt forfall: Bjarne Bryn og, Tor Ellefsen. Fra administrasjonen møtte Johannes Sørhaug. Meldingssaker Fellesrådets leder orienterte om brev fra Komiteen for Gjenoppføring av Østre Porsgrunn kirke 013 Prostens 10 minutter Innledet om sak 025/14 014 Kirkesjefens 10 minutter Brev til kommunen, Handlingsprogram 2015 18 Notat til kommunen, Østre Porsgrunn kirke Orientering fra dagens møte i byggekomiteen Vedtakssaker Sak 025/14 Kirkelig inndeling Fellesrådet ser høringsinnspillet som konstruktivt og nødvendig. Det er behov for robuste enheter i DnK. Ut fra kriteriene som er gitt i høringsbrevet bør det være minst to sokn i Porsgrunn.
Sak 026/14 Heistad bedehus Heistad bedehus med tilhørende fond overføres til Eidanger sokn v/fellesrådet og gis status som Bygg innviet til kirkelig bruk. Årlige kostnader innarbeides i fellesrådets budsjett. Sak 027/14 Høringssvar Staten og Den norske kirke - et tydelig skille Det som er vist ovenfor foreslås som uttalelse fra om Staten og Den norske kirke et tydelig skille. Det tas med et tillegg med under FINANSIERING og dette avsnittet blir slik; Inngangsbeløpet fra Staten til Den norske kirke er viktig, og det bør også være en forpliktelse på pris- og lønnsvekst. Notatet foreslår å sikre prestetjenesten i hvert sokn, men det sies ingenting om en forpliktelse til trosopplæring i hvert sokn. Forslaget forutsetter at ansvaret for finansiering fortsatt skal deles mellom stat og kommune, men prinsipielt er dette vanskelig. Etter skille mellom kirke og stat, har kommunene fortsatt finansieringsplikt men uten styringsrett, og fellesrådene har myndighet men uten sikker økonomisk ramme. Sak 028/14 Budsjettjustering Fellesrådet vedtar budsjettjustering for dekking av egenkapitalinnskudd i KLP slik det er vist. Sak 029/14 fullmakt til forhandlingsutvalget gir forhandlingsutvalget fullmakt til å gjennomføre årets lokale forhandlinger. For Johannes Sørhaug kirkesjef
Arkivsak 05/00104 Dato: 22.11.2014 Arkivsak-navn: Økonomiforvaltning Saksbehandler: js Dokumentnavn: økonomirapport pr november 2014 Dokumentnummer: 05/00104-101 Løpenummer: 000315/14 Arkivkode: 131 Utvalgssaksnr.: 030/14 Saksfremstilling Vedlagt følger økonomirapport pr november 2014.11.22 Rapporten har med seg alle kjente kostnader pr medio november, også novemberlønn. Rapporten viser at det fortsatt er godt samsvar mellom budsjett og regnskap, og signaliserer et overskudd i fellesrådets drift også i 2014. Forslag til vedtak Økonomirapport pr november 2014 tas til etterretning. Vedtak
Arkivsak 05/00106 Dato: 22.11.2014 Arkivsak-navn: Revisjon Saksbehandler: js Dokumentnavn: Finansiering av revisjon menighetsrådenes regnskap Dokumentnummer: 05/00106-071 Løpenummer: 000314/14 Arkivkode: 134 Utvalgssaksnr.: 031/14 Saksfremstilling Vi viser til vedlagt tilbud fra Nedre Telemark kommunerevisjon. Tilbudet er tidligere sendt menighetsrådene. Menighetsrådene har så stor omsetning at de er pliktig å ha autorisert revisor, jfr økonomiforskriften. Tilbudet viser en kostnad for regnskapsrevisjon på kr 7500 pr menighetsråd. I tillegg betales kr 2500 for mva-revisjon. Til sammen vil det koste kr 10.000 pr menighetsråd for revisjon. Kirkesjefen foreslår at fellesrådet dekker halvparten av kostnadene. Til sammen utgjør det kr 20.000. Det opprettes ny utgiftskonto i fellesrådets budsjett og kr 20.000 foreslås hentet fra konto 2890 Andre utgifter. Onsdag 19/11 hadde vi et møte med revisjonen der de bekreftet at tilbudet fortsatt sto ved lag og at de kunne påta seg revisjon av regnskapene for 2014. Forslag til vedtak Fellesrådet dekker halvparten av menighetsrådenes revisjonskostnader, begrenset til kr 5.000 pr menighetsråd. Vedtak