BUSKERUD ORIENTERINGSKRETS KRETSTING 2014 Idrettens Hus, Drammen torsdag 20. november kl. 18.30 Buskeruds deltakere på Unionsmatchen
INNHOLDSFORTEGNELSE Saksliste 2 Sak 4 Beretning 3 4.1 Buskerud o-krets tillitsvalgte 3 4.2 Ansatte 3 4.3 Representasjon 4 4.4 Kretsstyrets virksomhet 4 4.5 Hovedløp og o-landsleir 5 4.6 Unionsmatch 9 4.7 O-troll leir 10 4.8 Teknisk råds virksomhet Godkjente kart Antall starer i o-løp KM-statistikk 12 12 13 15 4.10 Treningsrådets virksomhet 16 4.11 PWT-cupen 17 4.12 Fagkonsulentens virksomhet Turorientering - statistikk 18 19 4.13 Styrets kommentar til beretningen Medlemsstatistikk 20 21 4.14 Resultater 22 Sak 5 Regnskap Balanse 22 23 Sak 6 Handlingsprogram for 2015 (eget vedlegg) 23 Sak 7 Innkomne forslag 24 Sak 8 Fastsettelse av kretskontingent 24 Sak 9 Budsjett 25 Sak 10 Valg 26 Sak 11 Fastsettelse av neste års Ting 26 1
SAKSLISTE BUSKERUD O-KRETS TING 2014 TORSDAG 20. NOVEMBER KL. 18.30 Idrettens Hus, Drammen Åpning ved kretsleder Knut E. Helland SAK 1 SAK 2 Opprop og godkjenning av fullmakter Deltakerliste blir delt ut på tinget Valg av møtefunksjonærer - Møteleder Sekretær To til å underskrive protokollen Forslag fra styret: Møteleder: Linda Verde, IF Sturla Sekretær: Bergljot B. Aaserud To til å underskrive protokollen: Forslag fra styret: 1. 2. SAK 3 Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: Sakslista ble enstemmig godkjent SAK 4 Årsberetning SAK 5 Regnskap SAK 6 Handlingsprogram 2015 SAK 7 Innkomne forslag SAK 8 Fastsetting av kretskontingent SAK 9 Budsjett SAK 10 Valg SAK 11 Fastsettelse av neste års ting 2
SAK 4 BERETNING 4.1 BUSKERUD O-KRETS TILLITSVALGTE 2014 Kretsstyret Kretsleder: Knut E. Helland Ringerike OL Medlem: Leiv Inge Kjemperud Fossekallen IL (tom 18. mars) Medlem: Anne Guro Nøkleby Ringerike OL Medlem: Tove Heimdal Konnerud IL Medlem: Ingrid Kvistad Kongsberg OL Varamedlem: Isa Heggedal Konnerud IL Treningsrådet Leder: Isa Heggedal Konnerud IL Medlem: Lars-Inge Arnevik Ringerike OL Medlem: Øyvind Drage Kongsberg OL Prosjektansvarlige Hovedløp og O-landsleir Ingrid Kvistad Kongsberg OL O-troll leir Anne Guro Nøkleby Ringerike OL Unionsmatch Tove Heimdal Konnerud IL PWT-cupen Lill Kristin Enger Modum OL Teknisk Råd Leder: Leiv Inge Kjemperud Fossekallen IL (tom 18. mars) Medlem: Ingemar Jansson Haverstad Lierbygda OL Medlem: Rolf Lunde Eiker OL Revisorer Elizabeth Sørenssen Geir Holm Gundersen Røyken OL IF Sturla Valgkomitè Medlem: Line Skjevik Arnevik Ringerike OL Medlem: Eirik Holt Johannessen Røyke OL Medlem: Lill Kristin Enger Modum OL 4.2 ANSATTE Fagkonsulent Bergljot Bugge Aaserud (innleid av NOF i 30% stilling). 3
4.3 REPRESENTASJON Idrettslig representasjon: NOFs utviklingsgruppe Ingjerd Myhre, Kongsberg OL Marte Narum, Konnerud IL VM Pre-o, Arne Ask, Lierbygda OL VM jr, Bulgaria Heidi Mårtensson, Modum OL, Kristine Berglia, Eiker OL JEC, Belgia Audun Heimdal, Konnerud IL, Sigur Heggedal, Kongsberg OL,Sindre Sandven, Kongsberg OL, Heidi Mårtensson, Modum OL og Ingunn Egeberg Vàri, IF Sturla Euromeeting, Gøteborg Marte Narum, Konnerud IL Student VM, Tsjekkia Anette Baklid, Konnerud IL Tillitsverv: NOFs kartutvalg: medlem Marianne Andersen, Konnerud IL NOFs kontrollkomitè nestleder Linda Verde, IF Sturla NOFs ski-o-utvalg: medlem Trond Cato Martinsen, Konnerud IL Tillitsvalgtes representasjon NOFs Ting: Knut E. Helland, Tove Heimdal, Kristin Kihle Anersen, Eirik Holth Joahannessen. NOFs Kretsledermøte: Kretsleder Knut E.Helland Buskerud IKs Ting: Knut E. Helland 4.4 KRETSSTYRETS VIRKSOMHET 4.4.1 AVHOLDTE MØTER Det er avholdt 5 styremøter hvor 34 saker er behandlet. 2 lagledermøte 18.03 med 9 deltakere fra 9 klubber (Eiker OL, Lierbygda OL, Modum OL, Konnerud IL, Kongsberg OL, IF Sturla, Ringerike OL, Røyken OL, Fossekallen IL) og 23.09 med 8 deltakere fra 8 klubber (Eiker OL, Lierbygda OL, Modum OL, Konnerud IL, Kongsberg OL, Ringerike OL, Røyken OL, Fossekallen IL). 4
4.5 HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR Arrangør: Verdal OK og Stiklestad IL Sted: Verdal 8.-13. august 2014 Deltakelse fra BuOK de tre siste år: 2014 - Verdal 2013 - Sandefjord 2012 - Skeikampen Sprint Lang OLL Sprint Lang OLL Sprint Lang OLL Berger og Svelvik OL 1 1 1 1 1 1 0 0 0 Eiker OL 8 9 9 6 6 6 3 3 3 IF Sturla 2 2 2 4 4 4 2 3 3 Hemsedal IL 0 0 0 1 1 0 5 5 2 Kongsberg OL 19 19 19 19 19 18 12 12 12 Konnerud IL 6 6 6 11 11 10 6 6 6 Modum OL 2 2 2 3 4 3 2 2 0 Lierbygda OL 0 0 0 0 0 0 3 3 3 Ringerike OL 4 4 3 5 5 5 8 9 6 Totalt 42 43 43 50 51 47 41 43 35 Nedgang i antall deltakere fra BuOK i år, vi håper på større tropp neste år med Hovedløp i Larvik, og ikke minst i 2016 på Konnerud! Ledere: Ingrid Kvistad Kari Smeby Trude Hansen Lars-Inge Arnevik Bjørn Baklid Tove Heimdal Kongsberg OL Kongsberg OL Berger og Svelvik OL Ringerike OL (fre-søndag) Konnerud IL (fre-søndag) Konnerud IL (søn-onsdag) Transport og innkvartering Kongsberg OL stilte med buss og sjåfør som kjørte fra Kongsberg via Langebru og Drammen fredag 7/8 med retur samme vei onsdag 13/8. En sosial start på HL+leir! De fleste av kretsens løpere var med bussen, resten møtte opp i Verdal. Innkvartering i år var i klasserom på Verdalsøra barne- og ungdomsskole en nesten helt ny, flott skole. Det fungerte veldig bra; kretsen hadde 3 store klasserom som vi fordelte løperne på (D+H14, D15-16 og H15-16). Alle løperne fra hele landet bodde på samme skole. Hovedløp Hovedløp sprint ble arrangert i museumsområdet på Stiklestad med målgang i selve spelamfiet. Hovedløp lang ble arrangert fra Blommen skistadion. Buskerud oppnådde mange gode resultater, selv om det i år manglet gullmedaljene. Det ble 3 sølvmedaljer til hhv Helene Eger, KOL, D14 sprint, Marlin Haavengen, KOL, D14 lang og Sturla Frydenlund, IF Sturla, H16 lang. Nedenfor følger en oversikt over de beste Buskerud-plasseringene i hver klasse: Hovedløp Sprint D 14 Nr 2 Helene Eger Kongsberg OL D 15 Nr 4 Aurora Moholth Kongsberg OL D 16 Nr 14 Kristin S. Smeby Kongsberg OL 5
H 14 Nr 13 Aslak Heimdal Konnerud IL H15 Nr 11 Jørgen Baklid Konnerud IL H 16 Nr 12 Sturla Frydenlund IF Sturla Hovedløp Langdistanse D 14 Nr 2 Marlin Haavengen Kongsberg OL D 15 Nr 7 Aurora Moholth Kongsberg OL D 16 Nr 27 Anne W. Eiken Kongsberg OL D14-16C Nr 3 Anne I. Tyse Eiker OL H 14 Nr 4 Aslak Heimdal Konnerud IL H15 Nr 5 Tord Strand Kongsberg OL H 16 Nr 2 Sturla Frydelund IF Sturla H14-16C Nr 2 Jonas S. Tronrud Eiker OL Medaljevinner i D14 Langdistanse 6
Medaljevinnerne i H16 Langdistanse OLL O-landsleiren ble arranger fra mandag til onsdag. Det var Verdal OK og NOF med egne unge ledere som hadde ansvaret for de praktiske aktivitetene/treningene. Kretsenes ledere bidro mer på det administrative plan. Det var lagt opp til følgende aktiviteter: Mandag Aktivitetsdag (63 grader nord) Foredrag for utøvere og leder med Mari Fasting Tirsdag Økt 1: Melkesyrestafett Økt 2: Momentløype Diskotek om kvelden Onsdag Kretsstafett I kretsstafetten stilte BuOK med 5 guttelag og 7 jentelag (+ 2 løpere på mix-lag). Guttenes 1. lag med Jørgen Baklid, Tord Strand og Sturla Frydenlund ble til slutt nr 8, mens jentenes 1. lag med Marlin Haavengen, Helene Eger og Auora Moholth be nr 10. Ellers utmerket særlig jentelagene seg med mange kreative og flotte kostymer. 7
Stafettens stiligste damer? Forberedelser til HLL og OLL 21.-22. juni: Sommersamling for 14-16 åringer i BuOK på Hønefoss med overnatting på Vik skole. Det deltok i alt 39 løpere + 5 ledere. Lørdag Økt 1: KM mellomdistanse, Fossekallen Økt 2: Sprintøkt fra Vik skole Pizza & sosialt på kvelden Søndag Jonsokløpet med PWT-cup, Fossekallen Neste års arrangement er i Larvik 8.-12. august. Ingrid Kvistad Kretsansvarlig HL/OLL 2014 8
4.6 UNIONSMATCH 31 ungdommer fra Buskerud og 4 ledere var med på Unionsmatchen i Moss. Lørdag var det individuelt løp. Fine, men krevende løyper i Mossemarka, langstrekk med veivalg bød på utfordringer for mange. Men de fleste takla det bra, og selv om det og ble noen bommer, var det ingen sure miner etterpå. De som hevdet seg aller best fra Buskerud, var jentene i D13-14, nr. 3 Marlin Haavengen, nr. 5 Kjersti Tønnessen Bergstøl og nr. 6 Helene Eger, men det var mange flere gode resultater Søndag var det stafett, med god Buskerud-innsats her også. I kretskonkurransen ble Buskerud nr. 5, av de 7 kretsene som er med, så vi bør være fornøyd med forbedring av fjorårets sjetteplass. Det ble en fin og sosial helg, mange blir bedre kjent på tvers av klubbene, og med ungdommer fra de andre kretsene. Og så er det er flott gjeng å ha med på tur, det er lederne enig om. Tove Heimdal Kretsansvarlig Unionsmatch Årets deltakere 9
4.7 PROSJEKT O-TROLL LEIR I år var det Ringerike o-lag som stod for Buskerud o-krets o-troll-samling for barn i alderen 10-13 år. Samlingen ble gjennomført på Vik i Hole med base på Hole ungdomsskole. I alt deltok 73 barn på samlingen fra klubbene Eiker, Kongsberg, Konnerud, Røyken, Sturla og Ringerike. Med 23 ledere var vi nesten hundre o-entusiaster i aksjon i Hole denne helgen. Ringerike o-lags nye o-kart på Vik ble benyttet til de to treningsøktene på lørdag. På dette kartet er det et naturreservat med viktig fauna som må bevares. I disse områdene ble løperne ledet gjennom på stier, etter godkjenning av fylkesmannen. Første treningsøkt var en litt lengre løyper med fokus på kartkontakt og retningsendring. Vi hadde løyper både på C-og N-nivå, med korte løyper for 10-11-åringene, og noe lengre løyper for 12-13-åringene. Deltakerne ble delt inn i grupper satt sammen på tvers av lagene med intensjon om å knytte nye, sosiale bånd. Vi lot 10-11 åringer ha minst en fra samme klubb på gruppen, mens 12-13 åringene ble spredt mer på tvers av klubbene. Hver gruppe hadde en leder som bistod under økten. Her var det viktig at å se til at de som havnet litt på etterskudd hadde en voksen i nærheten. Underveis i økten var det lagt inn et spurtstrekk, felles for alle løypene, der det ble konkurrert om en egen spurtpris. Andre treningsøkt ble lagt opp som en stafett med futt og fart. Her hadde vi også to klasser - 10-11 år og 12-13 år. Hvert lagt hadde 5(-6) deltakere med en lagleder pr. lag, der konseptet var at hvert lag kunne ha to løpere ute i skogen samtidig. Alle lagene hadde en miks av N og C-løyper ut i fra nivået på løperne på laget. Laget måtte sammen med lagleder legge taktikk for disponeringen av laget med rekkefølge på løpere og hvem som skal løpe de enkelte løypene. Dette opplegget favoriserte ikke de eldste og mest drevne deltakerne her var alles bidrag like viktig. Når hele laget var i mål startet del to av stafetten - tiden gikk fremdeles Del to bestod av en lagoppgave i beste mesternes mester ånd der karthusk og observasjonsevne var viktig. Oppgaven bestod i finne alle kjegler innenfor et avgrenset område. Ut i fra karthusk skulle så deltakerne merke av plasseringen av kjeglene på et kart som lagleder passet på. Når lagleder kunne meldte i fra om at alle kjeglene var inntegnet, kunne lagene løpe over mållinjen. Kvelden gikk fort - fri lek, pizza og quiz. Quiz slår an, og vi hadde et stort engasjement! - det var en fordel å ha lest mye Donald Duck Vi hadde også premieutdeling fra stafett og utdeling av spurtpremie i hver klasse fra første økten. På søndag spiste alle frokost før vi reiste videre til Fossekallens Jonsokløp på Holleia. Ringerike o-lag takker for ei kjempefin helg sammen med Buskerud-gjengen. 10
O-troll-samling på Konnerud 20. september. Konnerud arrangerte en samling for «o-troll» (10-12 år) lørdag 20. september på Konnerud skistadion. 25 unge o-løpere var med på samlingen. Dette var en fin anledning til å treffe igjen venner fra o-troll leiren på Ringerike i juni. Her var det lek og sosialt samvær ved skistadion etter at deltakerne hadde deltatt i Ungdomsløpet tidligere på dagen. Fornøyde barn her, også! Fint med et slikt tilbud til denne aldersgruppen parallelt med at 13-16-åringene løp finaler under Ungdomsløpet. Anne Guro Nøkleby Kretsansvarlig O-troll-leir 11
4.9 TEKNISK RÅDS VIRKSOMHET Rådet har ikke hatt noe leder etter at leder fikk fritak fra sitt verv i mars. Oppgavene hr derfor vært fordelt mellom rådets to medlemmer og fagkonsulenten. Aktivitet Utvikle rutine for å sikre høy kvalitet på N- og C- løyper i kretsen. Vurdere Gøteborgs modell hvor én kvalitetssikrer alle løpene. Klubber og krets må ha fokus på grunneiere/vilthensyn. Viktig med godt forhold til grunneiere. Løypene må legges viltvennlig. Dette bør kretsen ta opp i møte med TDer. Juryprotokoll: Juryprotokoll skal kun sendes til kretskontoret hvis juryen har hatt en sak. Utnevning av TD 2014: Leder av teknisk råd sender ut terminlisten til klubbene med forsalg om hvilke løp den enkelte klubben skal skaffe TD til. Frist for tilbakemelding fra klubbene er 1. februar. Det skal være starttid (ikke fri start) for D/H 11-12 og 13-16C. Det skal være «Ordentlig» premieutdeling med opprop en og en for de yngste Arrangere kurs i Etiming Ansvarlig Teknisk råd Teknisk råd Teknisk råd Alle( minus to) arrangører har sendt inn løypene til kontrollert av Ingemar Haverstad Pga av at leder av teknisk råd måtte trekke seg ble dette ikke gjennomført. Ingen saker Lagene / teknisk råd Fagkonsulent satt opp TD-liste som ble sendt arrangører og lagt ut på hjemmesiden. Teknisk råd Gjennomført Teknisk råd Gjennomført Teknisk råd NOF arr. kurs i Sandvika.Ingen deltakere fra Buskerud. Godkjente kart 2014 Nr Klubb Kart Målestokk Nytt/Rev Type 1 Røyken O-lag Brenninga 1:10000 nytt Konk.kart 2 Ringerike O-lag Vik 1:10000 nytt Konk. 3 Modum O-lag Skistua Norefjell 1:5000 nytt sprint 4 Modum O-lag Bøseter- Skistua Ulike utsnitt nytt Konk. Felles kartbase for o- festivalen 5 Lierbygda/Asker Stuvtjern 1:10000 nytt Konk. / NM 12
Antall starter i løp 2014 Na og K-løp Dato Navn Arrangører Type Sum 21 - år 17-20 år 13-16 år 12 år Ukjent 13.5. KM Sprint Lierbygda OL K 116 41 12 53 10 0 18.5. Råtassen Røyken OL K 197 86 9 59 43 0 25.5. Finemarka Vårløp Viul OK K 173 99 1 53 20 0 29.5. Eikerløpet Eiker OL K 585 308 38 94 145 0 21.6. KM Mellomdistanse Fossekallen IL K 156 96 8 39 13 0 22.6. Jonsokløpet Fossekallen IL K 260 149 7 58 46 0 10.8. Holleia Høstløp Viul OK K 126 117 0 3 6 0 17.8. Drammensløpet Sturla K 538 314 20 100 104 0 23.8. Ringerike 2 dagers dag 1 Ringerike OL K 306 179 4 67 56 0 24.8. Ringerike 2 dagers dag 2 Ringerike OL K 230 146 0 41 43 0 20.9. Ungdomsløp Konnerud IL K 145 20 2 79 44 0 4.5. Lierbygda Pre-O Lierbygda OL Na 0 0 0 0 0 0 7.6. VM uttak junior mellom Kongsberg OL Na 215 0 215 0 0 0 7.6. Pinseløp Kongsberg, dag 1 Kongsberg OL Na 1392 834 21 280 220 37 8.6. VM uttak junior lang Kongsberg OL Na 198 0 198 0 0 0 8.6. Pinseløp Kongsberg, dag 2 Kongsberg OL Na 1534 891 33 298 269 43 9.6. Ungdomsstafett Kongsberg OL Na 262 0 0 202 60 0 9.6. Pinseløp Kongsberg, dag 3 Kongsberg OL Na 1123 566 100 44 143 270 27.6. Norsk O-Festival (E og 15-16) Modum OL Na 617 169 238 210 0 0 27.6. Norsk O-Festival Modum OL Na 1873 1211 43 236 361 22 28.6. Norsk O-Festival (E og 15-16) Modum OL Na 642 193 238 211 0 0 28.6. Norsk O-Festival Modum OL Na 2343 1501 48 246 444 104 28.6. Barnas O-festival Modum OL Na 212 0 0 0 212 0 28.6. Barnas O-Festival Modum OL Na 60 0 0 0 60 0 29.6. Norsk O-Festival Modum OL Na 2246 1416 51 245 430 104 29.6. Norsk O-Festival Modum OL Na 608 169 231 208 0 0 23.8. Fossekallen IL - PreO Fossekallen IL Na 25 24 1 0 0 0 24.8. Fossekallen IL - PreO Fossekallen IL Na 25 24 1 0 0 0 12.9. NM Prolog (PreO) Lierbygda OL Na 15 15 0 0 0 0 2.11 Frostsprinten Røyken OL K 313 169 33 31 80 0 Sum 2014 16535 8737 1552 2857 2809 580 Sum 2013 6643 3744 1032 1061 806 Sum 2012 6794 3003 1248 1198 1309 13
Nær-løp Dato Navn Arrangører Type Sum 21-17-20 13-16 -12 3.4. Drammen City Cup - 1 Sturla Næ 81 38 12 22 9 9.4. Tyrinatta Ringerike OL Næ 32 25 4 2 1 21.4. Ringerikskarusellen 1 Fossekallen IL, ROL Næ 125 95 4 5 21 23.4. Drammen City Cup 2 Konnerud IL Næ 69 25 12 27 5 1.5. Ringerikskarusellen 2 ROL, Fossekallen IL Næ 95 59 4 7 25 8.5. Drammen City Cup Røyken OL Næ 72 23 11 25 13 8.5. Ringerikskarusellen 3 Ringerike OL Næ 80 48 2 6 24 11.5. Sigdalsløpet Nedre Sigdal IF Næ 208 106 10 47 45 15.5. Ringerikskarusellen 4 Ringerike OL Næ 59 39 3 4 13 22.5. Ringerikskarusellen 5 Ringerike OL Næ 80 50 3 4 23 3.6. Klubbmesterskap Sturla Næ 43 22 1 9 11 5.6. Ringerikskarusellen 6 Ringerike OL Næ 41 28 1 5 7 21.6. O-troll leir på Ringerike Ringerike OL Næ 96 22 1 16 57 21.8. Ringerikskarusellen 7 ROL, Fossekallen IL Næ 45 31 1 5 8 28.8. Ringerikskarusellen 8 Ringerike OL Næ 48 28 2 5 13 4.9. Ringerikskarusellen 9 Ringerike OL Næ 44 31 2 4 7 11.9. Ringerikskarusellen 10 Ringerike OL Næ 48 32 3 5 8 23.9. Sturlanatta Sturla Næ 97 27 3 38 29 27.9. Over Skauen Eiker OL Næ 53 34 5 14 0 Sum 1416 763 84 250 319 14
KM-statistikk KM-stafett År Antall delt. 1990 Hemsedal IL 86 1991 Lierbygda O-LAG 130 1992 Tyrving 1993 Eiker O-LAG 131 1994 Ringerike O-LAG 99 1995 Kongsberg O-LAG 98 1996 Eiker O-LAG 123 1997 Røyken/Hurum 71 1998 Nesbyen IL 108 1999 Modum OL 138 2000 Ringerike OL 197 2001 Konnerud IL 189 2002 Ål IL 141 2003 IF Sturla 161 2004 Røyken 117 2005 Tyrving - Bærum SK 165 2006 Kongsberg OL 201 2007 Eiker O-LAG 190 2008 Lierbygda OL 256 2009 Asker/Røyken 168 2010 Nesbyen IL 192 2011 IF Sturla 168 2012 Konnerud IL 140 2013 Fossum IF 135 2014 Notoden OL 133 KM-langdistanse År Arr -17 17- Sum Endring i % 1999 Modum O-LAG 96 194 290 9 % 2000 Ringerike O-LAG 64 132 196-32 % 2001 Konnerud IL 107 164 271 38 % 2002 Hemsedal Il 70 171 241-11 % 2003 IF Sturla 117 156 273 13 % 2004 Røyken 77 125 202-26 % 2005 Tyrving - Bærum SK 85 126 211 4 % 2006 Kongsberg O-LAG 111 126 237 12 % 2007 Eiker O-LAG 121 145 266 12 % 2008 Lierbygda OL 147 179 326 23 % 2009 Asker/Røyken 119 138 257-21 % 2010 Nesbyen IL 154 198 352 37 % 2011 IF Sturla 110 133 243-31 % 2012 Konnerud IL 97 138 237-2 % 2013 Ringerike OL 120 156 276 17 % 2014 Bø OL 99 142 241-13 % 15
4.10 TRENINGSRÅDETS VIRKSOMHET Leder: Isa Heggedal Konnerud O-lag Medlem: Øyvind Drage Kongsberg O-lag Medlem: Lars Inge Arnevik Ringerike o-lag Sesongen 2014 startet med et planleggingsmøte 07.01.2013. Det ble satte opp et forslag til aktivitetsplan som ble sendt ut til klubbene. Planen var som følgende: 24-27 april Camp Norway Halden Juniorer 7. mai Kveldssamling, Furumo 3000 på testløp på bane og løpsteori 4-7 august Camp Norway Rauland Juniorer 19. august NM foberedende samling Asker 27. august Kveldssamling, Konnerud Terrengløpstest Vår/sommer Trener 1 kurs Alle aktivitetene er gjennomført etter planen. Trener 1 kurs har blitt holdt i løpet av året med en helgesamling på Ringerike i mars og 2 kveldssamlinger på Konnerud i mai/august. Kursholdere Grete Borge Hovi og Isa Heggedal. 10 deltakere. Dato og sted Aktivitet Målgruppe Status, gjennomført 24-27 april Camp Norway Halden juniorløpere 12 deltakere 7. mai Kveldssamling 13 år og eldre 25 deltakere 3000m test med løpeteknikk og foredrag 4-7 august Camp Norway Rauland juniorløpere 12 deltakere 19 august Kveldssamling NM-trening: Trene i relevant NM-terreng. 17 år og eldre 7 deltakere 27 august Kveldssamling Løpeteknisk test 13 år og eldre Avlyst, (1 deltaker) Isa Heggedal ledere treningsrådet 16
4.11 PWT-CUPEN Tellende løp Jonsokløpet, Fossekallen IL Drammensløpet, IF Sturla Ringerike 2dagers, Ringerike OL KM, Bø OL Ungdomsløpet, Konnerud 22.juni 17. august 23. august 30. august 20. september Deltakelse PWT-cup ble arrangert for alle løpere i klassene D/H 13-14 og D/H 15/16. Dette er en endring fra 2013 da bare løpere fra Buskerud telte i cupen. (Det var 85(63 i 2013) ungdommer fra Buskerud som deltok). Totalt ble det gjennomført 174 (162 i 2013) tellende løp i disse klassene. Størst deltakelse var det i klasse H 15-16 hvor det totalt ble gjennomført 52 tellende løp. I snitt løp hver deltaker 2 løp (2,6 i 2013). Det var jentene i D15-16 som hadde den høyeste oppslutningen med i snitt 2,5 løp hver. I D 13-14 løp jentene i snitt 2,1 løp, H 15-16 løp i snitt 1,8 løp mens guttene i H 13-14 hadde den laveste oppslutningen med 1,5 løp hver. Premiering Løperne konkurrerte om Ledertrøye og Spurttrøye. Trøyene ble kjøpt av Sport 8. I tillegg til at vinnerne fikk sine trøyer, premierte vi de tre første plassene (i konkurransen om Leder-trøya) med gavekort på 300 kroner fra Sport 8. Vi fikk også en rekke gavepremier fra Sport 8 og Brødrene Løver som ble trukket blant deltakerne på avslutningen. Premier i konkurransen om ledertrøya gikk til: D 13-14 1 Marlin Haavengen, Kongsberg 2 Tale Strand, Kongsberg 3 Kjersti Tønnesen Bergstøl, Kongsberg H 13-14 1 Aslak Heimdal, Konnerud 2 Oscar Arnevik, Ringerike 3 Kristian Kammerud, Ringerike D 15-16 1 Aurora Moholth, Kongsberg 2 Ane Dyrkorn, Eiker 3 Kristin Smeby, Kongsberg H 15-16 1 Sturla Frydenlund, Sturla 2 Vegard Myklemyr, Eiker 3 Håvard Landro Svingheim, Konnerud Spurt-trøyene ble vunnet av: D 13-14 Kjersti Tønnesen Bergstøl, Kongsberg H 13-14 Aslak Heimdal, Konnerud D 15-16 Kristin Sagosen Smeby, Kongsberg H 15-16 Sturla Frydenlund, Sturla 17
Gavepremie fra PWT Årets gavepremie fra PWT var en reise (for 2 personer) til Sardinia 5-days i høstferien 2015 Gavepremien ble trukket blant deltakere som hadde gjennomført minimum 3 av løpene. Det var 48 (38 i 2013) løpere som oppfylte dette kravet og deltok i trekningen. Den glade vinneren ble Jørgen Baklid fra Konnerud IL. Lill-Kristin Enger Kretsansvarlig PWT-cupen 4.12 FAGKONSULENTENS VIRKSOMHET BuOK leier tjenester av NOF, ved fagkonsulent Bergljot B. Aaserud, med ca 30% stilling. De viktigste arbeidsområder har vært: Regnskap/økonomi Delta på styremøter, sende ut innkalling og skrive protokoll. Søknader om prosjektmidler mm Ansvar for kretsens hjemmesider Koordinere informasjonsflyt Turorientering 18
TURORIENTERING- STATISTIKK Arrangør Konv Ekstra kort 2014 2013 Turpakker Turer Sum Konv Ekstra kort Turpakker Turer Sum Berger og Svelvik OL 28 6 0 0 34 34 3 0 0 37 Eiker OL 300 141 15 7 463 286 153 0 0 439 Fossekallen IL 83 6 0 10 99 67 9 0 12 88 IF Hellas 106 18 0 5 129 89 18 0 5 112 Hurum OL 66* 66 66 0 0 0 66 Kongsberg OL 1294 22 1 6 1323 1328 16 0 0 1344 Konnerud IL 395 24 0 3 422 247 20 1 2 270 Lierbygda OL 210* 13 223 210 13 0 0 223 Modum OL 166* 166 166 0 0 0 166 Nesbyen IL 61 0 0 0 61 44 0 0 24 68 Ringerike OL 172 0 0 30 202 171 0 0 0 171 Røyken OL 185 183 183 0 0 0 183 IF Sturla, 248 75 5 21 349 248 89 4 87 428 Sum 3314 292 21 82 3707 3139 321 5 130 3595 Tall fra 2013 + 3% 19
4.13 STYRETS KOMMENTAR TIL BERETNINGEN Buskerud Orienteringskrets har hatt et aktivt år. Styret har fordelt konkrete arbeidsområder mellom seg og dette har fungert godt. Handlingsplanen som kretstinget vedtok er fulgt opp og de aller fleste aktiviteter er kvittert ut som gjennomført. I 2014, ble det avholdt 2 lagledermøter. Dette ser ut til å være en god modell for involvering av klubbene i kretsen i tillegg til kretstinget. Idrettslig har dette vært et godt år. Vi har gode resultater både nasjonalt og internasjonalt i både skiorientering, pre-o og fotorientering. Og det er ungdommene som står for resultatene noe som lover godt for fremtiden. Det er mange gode resultater og våre løpere har hentet hjem flere førsteplasser i NM; Audun Heimdal (NM ultra H17-18, NM lang H17-18, NM mellom H17-18), Sigur Heggedal (NM mellom H19-20), Heidi Mårtensson (NM ultra D19-20, NM sprint D19-20) og Mathias Drage (NM sprint H19-20). Audun vant også Norgescup'en sammenlagt i H17-18. I hovedløpet for skiorientering, vant følgende sine klasser: Marlin Haavengen (D14), Synne Strand (D15) og Jørgen Baklid (H15). Ut over dette var det en rekke medaljer i øvrige valører. Se resultatoversikten! Internasjonalt imponerte Heidi Mårtenssons med å følge opp fjorårets seier i VM junior med en sølvmedalje i VM junior sprint. Heidi fikk også med seg en sølvmedalje fra stafetten. Vi gratulerer alle med gode og flotte prestasjoner! PWT-cup en har også i år vært populær blant ungdommene. Vi takker PWT for årets støtte. På arrangørsiden stod Modum OL for det store løftet med O-festivalen på Norefjell! Styret takker alle som på frivillig basis bidrar i styre, komiteer, råd og med oppgaver på alle nivåer på krets- og klubbplan. Styret vil også takke vår fagkonsulent Bergljot Aaserud for den hjelp og støtte styret har fått i år. Drammen 26.oktober 2014 Knut Edvard Helland Kretsleder Handlingsprogrammet for 2014 med status for oppfølging følger som eget vedlegg. 20
Medlemstall 2014 (Idrettsregistreringen 2013) BUSKERUD 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Berger og Svelvik OL 60 49 50 40 51 51 51 41 Eiker OL 248 223 194 228 210 205 242 273 Fossekallen IL 26 17 19 17 30 44 28 50 Hellas, IF 2 1 1 1 1 1 1 4 Hemsedal IL 135 74 74 65 58 69 107 147 Hurum OL 25 20 17 5 6 83 81 72 Kongsberg OL 456 458 481 481 493 530 528 454 Konnerud IL 155 134 132 132 130 158 164 166 Lierbygda OL 161 147 137 129 153 156 102 69 Modum OL 149 146 175 224 214 220 191 205 Nedre Sigdal IF 15 15 15 15 13 17 19 22 Nesbyen IL 40 40 33 38 53 43 41 33 Noringen, IL 8 1 1 1 1 1 5 14 Ringerike OL 174 170 164 172 179 178 144 135 Rollag og Veggli IL 12 10 10 10 2 17 27 25 Røyken OL 123 131 144 141 138 152 189 210 Stranden IL 5 2 1 1 1 11 0 0 Sturla, IF 110 129 117 107 96 100 85 93 Tunhovd IL 18 18 11 13 13 13 5 5 Viul OK 20 2 20 20 Ål IL 127 79 68 59 64 62 69 86 SUM 2049 1864 1844 1879 1926 2113 2099 2124 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 21
4.14 Resultater Se eget vedlegg Forslag til vedtak: Beretningen godkjennes med de innkomne endringene SAK 5 REGNSKAP INNTEKTER Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2014 3120 Sponsor PWT 10 000,00 10 000,00 10 000,00 10 000,00 3441 Tilskudd BIK 54 000,00 59 092,00 55 000,00 55 436,00 3442 Prosjektmidler 30 000,00 30 000,00 30 000,00 35 000,00 3443 Tilskudd NOF 20 000,00 13 000,00 17 000,00 25 000,00 3450 VO-midler 2 300,00-2 000,00-3921 Medlemskontingent 86 000,00 88 873,00 90 000,00 89 721,00 3922 Aktivitetsavgift 65 000,00 56 580,00 60 000,00 70 116,00 3980 Kretsting 2 000,00 1 900,00 2 000,00 2 100,00 3999 Diverse 8 000,00 8 234,00 8 000,00 12 946,00 8040 Renteinntekter 1 700,00 1 572,13 1 600,00 1 690,44 Sum inntekter 279 000,00 269 251,13 275 600,00 302 009,44 UTGIFTER Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2014 5000 Lønn, kontorhold 117 500,00 116 100,00 118 000,00 116 100,00 6300 Husleie 24 000,00 24 952,55 25 000,00 26 406,00 6800 Kontorrekvisita 1 000,00 405,00 1 000,00 99,00 7100 Reise kretssekr. 500,00-500,00-7420 Gaver/blomster 2 500,00 1 875,00 2 500,00 2 274,00 7435 Merker/medaljer - - - - 7700 Treningsråd 10 000,00 4 757,00 10 000,00 5 975,00 7710 Rekrutteringsråd 5 000,00 888,00 5 000,00-7711 Landsleir/HL 15 000,00 34 025,00 20 000,00 45 536,00 7712 Unionsmatch 35 000,00 35 079,07 30 000,00 29 600,00 7714 PWC-cup 12 000,00 8 383,76 10 000,00 14 630,76 7713 O-troll leir 5 000,00-5 000,00-7720 Prosjektmidler 30 000,00 24 422,00 25 000,00 27 000,00 7750 Møteutgifter 3 500,00 1 078,10 2 500,00 2 105,74 7751 Deltakelse møter 8 000,00 926,00 12 000,00 7 531,00 7752 Kretsting 2 500,00 2 216,70 2 300,00 2 409,70 7760 Kurs/temakvelder 2 000,00-2 500,00 32 437,00 7799 Diverse utg. 3 000,00 1 393,00 2 000,00 3 382,00 8170 Gebyrer/renter 500,00 240,50 300,00 305,50 8500 Ekstraord. utgifter 2 000,00-2 000,00 - Sum utgifter 279 000,00 256 741,68 275 600,00 315 791,70 Resultet 13 782,26 3922( Aktivitetsavgift) går mot disse postene: 7700-7711 - 7712-7760 7713 O-troll leir er ført på 7720 Prosjekt NOFs rekrutteringsturne og Trener 1 kurs er belastet post 7760 Kurs/Temakveld 22
BALANSE PR. 31.10.2014 EIENDELER Omløpsmidler 1500 Debitorer kr 26 448,64 1920 Bank 2310 07 47537 kr 92 144,67 Sum omløpsmidler kr 118 593,31 Sum eiendeler kr 118 593,31 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital 2000 Oppspart egenkapital kr 132 375,57 2011 Årsresultat kr -13 782,26 Sum egenkapital kr 118 593,31 Sum gjeld og egenkapital kr 118 593,31 DEBITORER Renter pr. 31.10 Sparebanken Øst kr 1 448,64 NOF, Barne og Ungdomsmidler kr 25 000,00 SAK 6 HANDLINGSPROGRAM 2015 Se eget vedlegg. 23
SAK 7 INNKOMNE FORSLAG Fra styret: NORM FOR KLASSEINNDELING Etter ønske fra lagledermøte i BuOK, legges fram norm for klasseinndeling for arrangement (kretsløp) i Buskerud Orienteringskrets. Utgangspunktet er NOFs konkurranseregler. Kretsens norm bygger på denne. Ved konflikt, går NOFs konkurranseregler foran. For 65 år og eldre skal det normalt være 5-årsklasser selv om det er få deltakere i klassene. Det bør være åpne klasser med fri starttid med A, B, C og N-nivå. Det skal være starttider (ikke fri start) for D/H 11-12 og D/H 13-16C. (Kretsledermøtet vedtok høsten 2014 innføring av D/H 15-20B). KRETSMESTERSKAP Det arrangeres KM på følgende måte KM lang: D/H13 14, D/H15-16, D/H17-18, D/H19-20, D/H21, D/H40, D/H50, D/H60, D/H 65, D/H 70, D/H 75, D/H 80. KM-stafett: D/H13-16, D/H17 og D/H150. I H/D 150 er minimumsalder for løper 35 år. KM-sprint: D/H17, D/H13 14, D/H15-16. KM-mellom: D/H17 Alle får KM-medlajer I KM-stafett får styret fullmakt til å vedta KM-klasse for veteran i dialog med øvrige o-kretser når det skal samarbeides om arrangement KM-stafett. SAK 8 FASTSETTELSE AV KRETSKONTINGENT Kretskontingenten har stått urørt siden 2005. Styret foreslår en økning fra kr 43,.- til kr 50,- pr medlem fra og med 2015. Kretskontingent med dagens medlemstall og 50,- pr. medlem utgjøre ca kr 106 000 Kretskontingent med dagens medlemstall og 43,- pr. medlem utgjøre ca kr 91 000 Forslag til vedtak: Styrets forslag vedtas. Kontingenten økes til kr. 50,- pr. medlem fra og med 2015. 24
SAK 9 BUDSJETT INNTEKTER Budsjett 2014 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Noter 3120 Sponsor PWT 10 000,00 10 000,00 10 000,00 3441 Tilskudd BIK 55 000,00 55 436,00 8 500,00 1 3442 Prosjektmidler 30 000,00 35 000,00 30 000,00 3443 Tilskudd NOF 17 000,00 25 000,00 15 000,00 3444 Bingoinntekter 40 000,00 1 3445 Momskomensasjon 13 000,00 2 3450 VO-midler 2 000,00 - - 3921 Medlemskontingent 90 000,00 89 721,00 106 500,00 3 3922 Aktivitetsavgift 60 000,00 70 116,00 45 000,00 4 3980 Kretsting 2 000,00 2 100,00 2 400,00 3999 Diverse 8 000,00 12 946,00 1 000,00 8040 Renteinntekter 1 600,00 1 690,44 1 500,00 Sum inntekter 275 600,00 302 009,44 272 900,00 UTGIFTER Budsjett 2014 Regnskap 2014 Budsjett 2015 5000 Lønn, kontorhold 118 000,00 116 100,00 120 000,00 6300 Husleie 25 000,00 26 406,00 26 500,00 6800 Kontorrekvisita 1 000,00 99,00 500,00 7100 Reise kretssekr. 500,00-500,00 7420 Gaver/blomster 2 500,00 2 274,00 2 500,00 7435 Merker/medaljer - - 10 000,00 7700 Treningsråd 10 000,00 5 975,00 7 000,00 7710 Rekrutteringsråd 5 000,00 - - 7711 Landsleir/HL 20 000,00 45 536,00 20 000,00 7712 Unionsmatch 30 000,00 29 600,00 30 000,00 7714 PWC-cup 10 000,00 14 630,76 12 000,00 7713 O-troll leir 5 000,00 - - 7720 Prosjektmidler 25 000,00 27 000,00 25 000,00 7750 Møteutgifter 2 500,00 2 105,74 2 500,00 7751 Deltakelse møter 12 000,00 7 531,00 4 000,00 7752 Kretsting 2 300,00 2 409,70 2 500,00 7760 Kurs/temakvelder 2 500,00 32 437,00 5 000,00 7799 Diverse utg. 2 000,00 3 382,00 2 500,00 8170 Gebyrer/renter 300,00 305,50 400,00 8500 Ekstraord. utgifter 2 000,00-2 000,00 Sum utgifter 275 600,00 315 791,70 272 900,00 Noter: 1 Bingoinntekter er ført i egen post. BIK + Bingo var sammen i 2014. 2 Momskompensasjon er ført i egen post. Gikk under 3999 Diverse i 2014 3 Beregnet med økt medlemskontingent kr 50 4 Denne går mot: 7700-7711-7712 Forslag til vedtak: Det fremlagte budsjettet vedtas 25
SAK 10 VALG Valgkomiteens innstilling: Kretsstyret Kretsleder? Leder teknisk råd Ingermar Jansson Lierbygda Ny, velges for 1 år Haverstad Leder treningsråd Isa Heggedal Konnerud Ikke på valg Prosjektansvarlig for Ingrid Kvistad Kongsberg Gjenvalg, velges for 1 år HL/OLL Prosjektansvarlig for Tove Heimdal Konnerud IL Gjenvalg, velges for 1 år Unionsmatchen Prosjektansvarlig for Syver Løken Kongsberg Ny, velges for 1 år o-troll leir Varamedlem Helga Haverstad Lierbygda OL Gjenvalg, velges for 1 år Treningsrådet Leder Isa Heggedal Konnerud IL Ikke på valg Medlem Øyvind Drage Kongsberg OL På valg, velges for 1 år Medlem Lars-Inge Arnevik Ringerike OL På valg, velges for 1 år Teknisk råd Leder Ingermar Jansson Lierbygda Ny velges for 1 år Haverstad Medlem Tibor Vari IF Sturla Ny, velges for 1 år Medlem Ole Jonny Pettersen Eiker OL Gjenvalg, velges for 1 år PWT-cupen Valgkomite Medlem Lill Kristin Enger Modum OL Gjenvalg, velges for 1 år Medlem Eirik Holth Røyken Gjenvalg, velges for 1 år Johannessen Medlem Åshild Bergstøl Kongsberg Ny, velges for 1 år Revisorer Elizabeth Sørenssen Røyken OL Gjenvalg, velges for 1 år Geir Holm Gundersen IF Sturla Gjenvalg, velges for 1 år.forslag til vedtak: Valgkomiteens innstilling vedtas SAK 11 FASTSETTELSE AV NESTE ÅRS TING Styrets forslag: Torsdag 19. november 2015, Idrettens Hus, Drammen Forslag til vedtak: Styrets forslag vedtatt 26