MODUM MENIGHETSRÅD Referat fra møte i Modum menighetsråd Tid: tirsdag 13.03.12 kl. 18.00-22.15. Åmot, 13.03.12 Sted: Åmot kirke, skolestua Tilstede: Menighetsrådets medlemmer: Terje Enger Gulbrandsen (leder), Bente Holm (nestleder), Oskar Fidjestøl, Stine Buxrud, Ola Ingvoldstad, Nina Hagen, Linda Røed, Sverre Følstad og sokneprest Geir Holberg. Meldt forfall: Eirik Roness, Torill Korsvik, Tone Olslund, Sigve Gjermundbo, Berger Johan Hareide, Lena Grøtterud, Marianne Kaldestad Kommunens representant i kirkelig fellesråd: Andre møtende: Kirkeverge Nina Brokhaug Røvang (referent) Åpning v/geir E. Holberg: Leddene i gudstjenesten, del 2. Møte med trosopplærer Anne-Kjersti Holberg. Orientering og samtale. Dette ble tatt som innledning til sak 2012/13 M. Godkjenning av referat REFERATER Godkjenning av referat fra forrige møte, 07.02.2012 Referat fra møte 07.02.2012 Referatet godkjennes Referater Andre referater Referat fra fagutvalg for diakoni, 07.12.11 og 16.02.2012 Protokoll fra stiftelsen Vikersund menighetssenter, styremøte 13.12.2011 Referat fra møte med kommunen, 09.02.2012 Referat fra gudstjenesteutvalget, 15.02.2012 og 07.03.2012 Referat fra fagutvalget for misjon, 16.02.2012 Referatene tas til orientering Sak 2012/08 M MENIGHETSRÅD Orienteringer Orientering fra soknepresten; Prestesituasjonen: Runar Liodden er i 3 måneders studiepermisjon, E-post: kirkekontor@modumkirke.no Nettsted: www.modumkirke.no
Aksel Toft er hans vikar i full stilling. VM i skiflygning: Menigheten hadde 18 arrangementer i forbindelse med vinterfestivalen. 3 av eldretreffene hadde skiflygingstema i denne perioden. Heggen kirke: «Himmelhoppet» var en suksess med masse tilhørere, gudstjeneste for alle de østeriske hopperne og gudstjeneste søndag med bla kirkeminister Rigmor Åserud som deltagende og åpen kirke under VM i regi av kirkeutvalget. Ingen alvorlige hendelser hvor kirken måtte bistå i løpet av VM. Gudstjenesteutvalget jobber godt og kontinuerlig. Se referater. I kunngjøringene på søndag i Heggen kirke ble det kunngjort at presten som har vært i media i det siste ikke er en prest i Modum menighet. Evaluering av bruken av bankterminal og fordeling videre ved Bente. Det er blitt gitt fra 0,- til 2.400,-. Vanligvis 2-3 givere. Tar tid å innarbeide. Må bli gitt anledning til å gi både når kollekten tas opp og ved utgangen etterpå de gangene det er kollekt i benkeradene. Fortsetter med fordelingen rundt i de ulike kirkene frem til sommeren. Bente setter opp liste. Banken har sagt ja til at terminalen kan brukes til salg ol. i menigheten for øvrig. Saken tas til orientering. Sak 2012/09 M Mandat for gudstjenesteutvalg Forslag til mandat for gudstjenesteutvalg i Modum Det fremlagte forslaget til mandat for gudstjenesteutvalg i Modum vedtas. Sak 2012/10 M Årsmøte 25.03.2012 Årsmøtekomiteen skal ha sitt møte i uke 11. Årsmøtekomiteen består av Torill Korsvik (leder), Lena Grøtterud, Ola Ingvoldstad og Geir E. Holberg (hovedansvarlig for gudstjenesten). Heggen kirkeutvalg forespørres av komiteen om å delta med praktisk tilrettelegging og kirkekaffe. Saken tas til orientering. Sak 2012/11 M Årsmelding Årsmelding for Modum menighet 2011 - forslag Årsmelding for Modum menighet for 2011 vedtas og legges frem for menighetens årsmøte 25.03.2012. På grunn av at regnskapet ikke er ferdig fra regnskapsfører, vedtas årsmeldingen med unntak av «kapittel 3 Regnskap»,
som vil foreligge så fort regnskapet er klart. Sak 2012/12 M Plan for Modum menighet 2012-2016 Jfr. sak 2012/05 M Forslag til plan for Modum menighet 2012-2016 Diakoni. I tillegg anbefales det å lese «Plan for diakoni» som ligger på www.kirken.no. Innspill til planen fra diakon Liv Marie Rudmoen 1. Visjon og mål Visjonen stå uten tillegg, men som den er fra Kirkerådet. De største endringene fra sist MR møte er at forslag til hovedmål er nedfelt: «Synliggjøre Jesus i bygda vår». Det er og gjort noen endringer i de andre målformuleringene. 3.1 Økonomi Menigheten er åpen for å stille praksisplasser for attføringsbedrifter. 4.3.1.1 Fagutvalg for undervisning og trosopplæring Søndagsskolen har en litt høy «list». Kan det hindre noen i bli søndagsskoleledere? Invitere leder for søndagsskolen til menighetsrådet. 4.3.1.2 Fagutvalg for diakoni Berger Hareide, som sitter i fagutvalget for diakoni som menighetsrådets representant, hadde sendt en mail som ble lest opp angående behandling av delen om diakoni og et ønske om mere tid i forhold til behandling av denne delen. Dette forslaget ble imøtekommet, og den delen av planen blir saksbehandlet på neste møte. Momenter som kom frem i møtet som omhandler diakoni og som vil bli tatt med i den videre saksbehandlingen er: kontakt med institusjoner, eldreomsorg og diakoni, fokus på menighetsarbeid og/eller globalt arbeid, den tjenende folkekirke, sjelesorg, sorggrupper, småbarnstreff, PREP, hva er diakoni og hva ønsker menighetsrådet med diakonien i Modum menighet? Plan for Modum menighet 2012-2016, med unntak av kapittel 4.3.1.2 om diakoni, vedtas med de endringer som kom frem i møtet. Diakoni settes opp som sak på neste møte i mai når diakonen er tilstede og vedtas endelig på møtet i juni. Sak 2012/13 M Plan for trosopplæring i Modum På denne saken var trosopplærer Anne-Kjersti Holberg tilstede. Skisse til lokal plan for trosopplæring i Modum Tiltaksoversikt, TOL plan Anne-Kjersti Holberg, trosopplærer, orienterte om planarbeidet så langt nasjonalt og lokalt.
Det er gjort et imponerende arbeid fra trosopplærer og utvalg. Det ble gitt innspill i forhold til at planen må gås gjennom på enkelte punkter i forhold til ressursbruk av ansatte, penger og frivillige. Bra at det er fokus på tenåringer og etterkonfirmasjonstiden. Må tenke at ikke alt skal implementeres på en gang, men at det skal gå trinnvis. Det er et mål å engasjere flere voksne som ledere i tillegg til tenåringer. Forslag til vedtak: Det fremlagte forslaget til plan for trosopplæring tas til orientering. Momentene fra samtalen blir bragt inn i planen sammen med økonomien i de enkelte tiltakene og en gjennomgang i forhold til den vedtatte LTP i Modum. Planen kommer opp på neste MR møte for endelig godkjenning. Sak 2012/14 M Vaaraan Det er kommet forslag fra ordfører på at tomteareal på Vaaraan overføres til Modum kommune vederlagsfritt som en motytelse til at Modum kommune innfrir lånet kirkelig fellesråd overtok sammen med Åmot kirke. Se referat fra møte med kommunen 09.02.12. Hvis dette skal være aktuelt, må menighetsrådet selge tomtene til fellesrådet i forkant da det er menighetsrådet som eier Vaaraan. Fellesrådet har ikke midler. En orientering rundt el-situasjonen på Vaaraan. Det må gjøres en oppgradering av el-systemet. Vi venter på pristilbud på dette, og saken kommer opp på neste møte. Et salg av tomteareal rundt bygningsmassen på Vaaraan vil være en så stor verdiforringelse av eiendommen, blant annet i forhold til bruken, at menighetsrådet ikke ser det som aktuelt å selge ut tomter. Sak 2012/03 F FELLESRÅD Orienteringer Orientering fra kirkevergen: Biblioteket i Åmot er nå blitt delvis selvbetjent og brukerne har egne nøkkelkort som de kan låse seg inn med. Det er store utfordringer i forhold til regnskapskontoret og regnskapsføringen. Kirkevergen er valgt inn i styret i Tunsberg kirkevergelag og er dermed og med i Tunsberg arbeidsgiverforum (TAF). Saken tas til orientering Sak 2012/04 F Årsregnskap for 2011 Økonomi et arbeidsnotat
Årsregnskapet var planlagt ferdig i februar, men regnskapsbyrået sliter fortsatt med å rette opp feil etter konvertering ved årsskiftet. Dette er en uholdbar situasjon. Kirkevergen og fellesrådet er avhengig av at regnskapskontoret leverer tall som er riktige og som er kvalitetssikret innen avtalte tidsfrister. Forslag til vedtak Regnskapet er ikke ferdig fra regnskapsfører. Gitt at det er klart før årsmøtet, sendes det ut til fellesrådets medlemmer på mail for godkjenning. Under forutsetning av revisors godkjenning av regnskapet vil rådet vedta det samlede årsregnskapet for Modum kirkelige fellesråd elektronisk. Sak 2012/05 F Budsjett for 2012 Forslag til budsjett sendes fellesrådet når det er ferdig og saken behandles på neste møte. Sak 2012/06 F Lån, Åmot kirke Vedlegg til sak 2012/06 F: Lån, Åmot kirke Modum kirkelige fellesråd har 0 i fond. I tillegg har fellesrådet et underskudd fra 2010 og 2011 som må dekkes inn over de neste årenes budsjett. Modum kirkelige fellesråd sine verdier ligger i eierskap i soknets 7 kirker. Dette er ikke salgbare eiendommer. Fellesrådet ser fortsatt ingen mulighet, innenfor dagens gitte rammer, å kunne betjene det misligholdte lånet. Fellesrådet legger frem for formannskapet i Modum kommune de to forslagene til finansiering gitt av KA i denne saken. Dette innebærer primært at kommunen gir investeringstilskudd for full innfrielse av lånet umiddelbart, sekundært økte fremtidige driftstilskudd tilsvarende 411.000,- pluss renter og omkostninger påløpt frem til og med 12.01.2011 slik at kirkelig fellesråd kan ha mulighet til betjene lånet. Terje E. Guldbrandsen (sign) Menighetsrådsleder Nina Brokhaug Røvang Kirkeverge