Brukerveiledning for organisasjonsleddenes nettsider I oktober 2009 laget NTL en nettsidemal for organisasjonsledd som erstattet de gamle orgleddnettsidene og oppfylte landsmøtevedtaket fra 2006 om en enhetlig visuell profil for forbundets nettsider. Innhold Brukerveiledning for organisasjonsleddenes nettsider... 1 Forside og menystruktur... 2 Elementene på sidene... 3 Beskrivelse... 3 Nyheter... 3 Toppsak... 3 Listeelementer... 3 Banner og kampanje... 4 Medlemsblad... 4 Nyhetsfeed... 4 Kalender... 4 Publiseringssystem... 5 Plassering... 8 Status... 8 ACL... 8 Gyldighetsdato fra... 8 Gyldighetsdato til... 8 Toppsak... 8 Dokument... 8 Relatert dokument... 8 De andre toppmenypunktene... 9 Om oss... 9 Medlemsskap... 10 Lønn og avtaler... 11 Kurs... 12 Arbeidsrom... 13 1
Forside og menystruktur Det røde banneret med NTL-prikkene og logoen er felles for alle, bortsett fra navnet på foreningen, som er lagt på med hvit skrift. Under er det en meny med seks menypunkter: Forside, om oss, medlemskap, lønn og avtaler, kurs og arbeidsrom. Disse menypunktene er felles for alle orgleddnettsidene. Under toppmenypunktene kan man legge til de underpunktene man ønsker, for eksempel styret under om oss, verving under medlemskap, etc. Disse undermenypunktene vises i boksen øverst til venstre når man er inne på det aktuelle toppmenypunktet. Nederst på siden er det en bunnlinje der man for eksempel kan legge inn informasjon om nettredaktør eller en felles kontaktinformasjon for orgleddet. 2
Elementene på sidene I det midtre feltet på sidene kan man velge mellom å publisere tekster i fire ulike presentasjonsformer: Beskrivelse En tekst hvor hele vises i samme visning. Passer til en presentasjon av et statisk fenomen, f.eks Hva gjør styret, Hvordan fungerer lokale lønnsforhandlinger, etc. Nyheter Opplisting av saker under hverandre med tittel, ingress og en link til resten av saken. Her vises altså brødteksten kun hvis man klikker seg inn på saken. Passer til nyhetssaker som har en aktualitetsverdi kun i en begrenset periode. Sorteres kronologisk. Nyhetssaker kan publiseres både som tekst, lenke og fil. Forskjellen er hva som skjer når man trykker på Les mer. Med Tekst blir man tatt til en ny nyhetsvisning der også brødteksten vises. Med Lenke blir man tatt til en ekstern nettside som man oppgir med url ved publisering Med Dokument blir man tatt til et dokument (f.eks word, excel, pdf) som man laster opp sammen med nyhetssaken. Lenke og Dokument har dermed ingen brødtekst. Toppsak Egen boks for en viktig sak som man ønsker skal bli liggende på topp uavhengig av kronologi. Ellers lik som vanlig nyhetssaker Listeelementer Opplisting av publiserte elementer under hverandre i en tabell, som kan brukes til rundskriv, trykksaker, medlemsblad, etc) 3
I tillegg til midtfeltet med beskrivelse, nyheter og listeelementer er det en rekke andre elementer på forsida: Banner og kampanje Man kan ha et banner liggende på toppen til bruk ved spesielle anledninger, vervekampanjer, i forkant av arrangementer, etc. Det kan enkelt fjernes når kampanjen er over. En tilsvarende kampanjeboks finnes i venstremargen dersom man ønsker å kjøre fram ting som er viktige i en avgrenset periode. Begge disse boksene skjules når de ikke er i bruk. Medlemsblad Nederst til venstre er det en egen boks til medlemsblad dersom man ønsker å legge ut siste nummer enkelt tilgjengelig. Nyhetsfeed På høyre side er det en nyhetsfeed som henter nyheter fra www.ntl.no. Den henter de fem nyeste sakene, og linkes opp til nyhetssaken på forbundets nettside. Kalender Nede til høyre finnes en kalender der man kan legge inn kommende aktiviteter innenfor eget orgledd. Aktivitetene kommer opp i en liste under kalenderen. På tilsvarende måte listes det også opp aktiviteter fra forbundet sentralt. I kalenderen kan man også legge inn kurs som orgleddet arrangerer. Legger man inn kurs vil de listes opp i en egen liste under menypunktet Kurs i tillegg til i kalendervisningen. 4
Publiseringssystem Når man går inn på forsida får man mulighet til å logge inn med brukernavn og passord i en boks som ligger der. Når man har logget inn som en med publiseringsrettigheter kommer det opp en link under toppmenyen som heter Gå i publiseringsmodus, se bildet under. 5
Når man trykker på denne linken kommer det opp flere hurtiglenker for publisering i tilknytning til hvert element på sida, se bildet under. Hver boks har hurtiglenker til å a.) publisere nytt innhold b.) redigere eksisterende innhold som ligger der Blyanten åpner saken for redigering, mens det røde krysset sletter saken. 6
Hvis man da for eksempel vil publisere en nyhet i boksen med nyheter, trykker man på Legg til nyhet rett over denne boksen, og da kommer publiseringsskjemaet opp, med forhåndsvalgt de valgene som skal til for å publisere til akkurat dette stedet. Se under. Man fyller inn tittel, ingress og brødtekst, trykker ok og så blir saken publisert i boksen. 7
De andre feltene trenger man ikke endre for å få publisert saken, men noen av dem kan være nyttige å kjenne til hvis man skal bruke sidene mer avansert: Plassering Systemet registrerer på hvilken side du stod da du trykte på Legg til nyhet og velger denne siden som plassering. Vil du krysspublisere kan du velge flere verdier her. Status Står på Ferdig som default. Det er mulig å lage kladder til saker for å publisere dem senere. I så fall kan man bruke verdien kladd og senere endre tilbake til ferdig når man vil publisere den. ACL Den rettighetsgruppen saken publiseres med. De aller fleste rettighetsgrupper har kun tilgang til rettighetsgruppen for sitt eget orgledd, og denne forhåndsvelges som eneste mulighet. Gyldighetsdato fra Kan brukes til tidsforsinket publisering. Skriv i så fall inn datoen du vil publisere. Gyldighetsdato til Skriv inn hvor lenge du vil at saken skal ligge der. Default er ett år fra publiseringsdato. Toppsak Forhåndsvalgt ja eller nei avhengig av om du trykte på hurtiglenken for toppsak eller vanlig nyhet. Dersom du publiserer en toppsak og senere ønsker å gjøre den om til vanlig nyhet fordi det kommer en viktigere tin som fortjener toppsakplassen kan du skifte her fra ja til nei. Dokument Systemet forhåndsvelger dette utfra om du trykte på for eksempel Legg til nyhet eller Legg til beskrivelse. Dersom du på et tidspunkt ønsker å endre dette kan du gjøre det. Da endres visningen av saken tilsvarende på siden. Relatert dokument La stå på nei, det er en feil at den er med. 8
De andre toppmenypunktene Toppmenyen er felles for alle orgleddene. Hvert punkt inneholder informasjon som er relevant for alle orgledd, og de enkelte nettsidene presenterer dermed informasjonen med den samme hovedkategoriseringen. Om oss Under dette punktet legges all eksisterende informasjon om kontaktopplysninger, tillitsvalgte, styre, avdelinger, etc. Vi legger opp til å ha et direkte uttrekk fra medlemsregisteret av opplysninger om styremedlemmer i foreninger og landsforeninger som har nettsider, slik at disse opplysningen alltid er oppdaterte. 9
Medlemsskap Her legges all info om medlemsskap, verving, forsikringsordninger, etc. Her kan det med fordel i tillegg til orgleddets eget stoff - linkes opp stoff fra forbundets sider, LO favør, Compendia, etc, fra lenkeboksen i høyre marg, slik at denne informasjonen kan oppdateres uavhengig av kapasiteten til den enkelte nettredaktør. 10
Lønn og avtaler Her legges alt som har med lønn, avtaler, tariff, oppgjør, etc. Det samme gjelder som på medlemskap at det kan lenkes opp stoff om tariffavtaler og lønnsvilkår fra forbundets sider. 11
Kurs Kurssiden er ment som en oversikt over de kurs som er relevante for orgleddets medlemmer. I tillegg til annet kursrelatert stoff som redaktøren har lagt ut vil det være en opplisting av kommende kurs i forbundets og i orgleddets og i forbundets regi. Kursene publiseres som kalender-hendelser. Når man registrerer et kurs i kalenderen på forsiden og velger kurs som aktivitetsform blir kurset ført opp i listen over organisasjonsleddets kurs. Forbundets kurs lastes inn fra kalenderen på www.ntl.no. 12
Arbeidsrom Menypunktet arbeidsrom inneholder en inngang til arbeidsrommene som i dag eksisterer på Medlemsnett. Arbeidsrommene blir fortsatt liggende på Medlemsnett ettersom ikke alle orgledd har nettsider, men de som har nettsider vil ha tilgang til arbeidsrommene via dette menypunktet på orgleddsidene. Dette gjør vi for å senke terskelen for å ta arbeidsrommene i bruk. Det vil være en egen innloggingsboks på siden, og arbeidsrommene lastes inn i en egen visning på orgleddsiden, slik at man ikke trenger å være innom forbundets sider for å komme inn på arbeidsrommene. I tillegg jobber vi med å bedre funksjonaliteten i arbeidsrommene, blant annet ved å lage mulighet til å ordne arbeidsromdokumentene i mapper. Under ser du arbeidsromsiden før man logger seg inn. 13
Logger man seg inn kommer man til en oversikt over de arbeidsrom man har tilgang til: I dette bildet er det også en oversikt over de siste endringer som er gjort i de arbeidsrom du har tilgang til. 14
Når man trykker seg inn i et av arbeidsrommene kommer man til en oversiktsside for arbeidsrommet: 15
Til venstre er det en meny der man blant annet kan velge dokumenter for å få se dokumentene som ligger i arbeidsrommet. Her kan administratoren for siden opprette mapper som dokumentene kan legges i. Mappene kan gis begrenset tilgang dersom det skulle være behov for at for eksempel kun styret skal kunne se mappen og dokumentene som ligger i den. I venstremenyen ligger det også et diskusjonsrom der man kan legge inn kommentarer som de andre kan lese. 16