1 Jessenløkken Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Jessenløkken Boligsameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 27.04.16.2016 Møtetidspunkt: 19:00 Møtested: Aulaen på Marienlyst Skole Til stede: 47 seksjonseiere, 5 representert ved fullmakt, totalt 52 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Sarah L Karmi og Anders Thorud. Møtet ble åpnet av Wiggo Wollbråten. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Anders Thorud foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Sarah L. Karmi foreslått, og som protokollvitne ble Paul Linnestad og Marius Renberg foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2015 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Sameierrevisors beretning Vedtak: Tas til etteretning Protokolltilførsel: Det ble av styret påpekt feil på side 8 i styrets årsmelding. Felleskostnader i budsjettet er basert på 5% økning fra 01.01.16. Felleskostnader er således ikke uendret.
3. Behandling av årsregnskap for 2015 2 Jessenløkken Boligsameie Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Protokolltilførsel: Budsjett for 2016 Finanskostnader skal være kr 1 450 000. Dette fremkommer ikke av budsjettet som følge av en trykkfeil og vil bli korrigert. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 436 000. Beløpet inkluderer styreleders honorar. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag til endring av ordensregler Forslagsstiller: styret Saksframstilling: 1) Styret mener det er hensiktsmessig med endring av ordensregler slik man får en utvidelse av reglene om parkering og bilkjøring til å gjelde alle typer motorkjøretøyer. 2) En sameier har selvsagt rett til å foreta vedlikehold, oppussing og opprusting av sin bruksenhet. En slik rett forutsetter også at man kan bruke fellesarealer. Arbeidene må imidlertid gjennomføres på slik måte at det tas nødvendig og rimelig hensyn til andre sameiere og fellesskapets interesser. De siste årene har styret registrert økt virksomhet på Jessenløkken med bl.a. omfattende bruk av containere og mye trafikk av håndverkere som parkerer biler på fellesarealer. Etter styrets oppfatning har enkelte prosjekter belastet fellesarealene og andre sameieres interesser på en urimelig måte. Dette til tross for at det er utarbeidet omfattende retningslinjer for hvordan utbyggere skal gå frem. Gjeldende ordensregler har ingen bestemmelser om hvordan sameiere skal gå frem ved vedlikeholds-, oppussings- og opprustingsarbeider. For å få tilstrekkelig grunnlag til å reagere på adekvat måte vil styret foreslå tillegg til ordensreglene 5 bokstav c punkt i. Styret foreslår at det blir truffet følgende vedtak: 1. Ordensreglene 5 bokstav b punkt vii endres til: bruk og parkering av motorkjøretøy Bruk av motorkjøretøy på fellesarealene bør unngås. Bare kjøring til og fra særskilte parkeringsplasser eller for å foreta av- og pålessing eller bringe spedbarn, bevegelseshemmede og syke frem til og fra inngangen er tillatt. Parkering av motorkjøretøy kan bare skje på reserverte parkeringsplasser. Styret har myndighet til å få ulovlig parkerte motorkjøretøy fjernet uten varsel for regning til bilens motorkjøretøyets eier.
3 Jessenløkken Boligsameie Benkeforslag om å ta med «til og fra» før særskilte parkeringsplasser og før inngangen ble lagt til i teksten. 2. Ordensreglene 5 ny bokstav c punkt i Vedlikehold, oppussing og opprusting av bruksenhet Arbeider med vedlikehold, Opprusting og oppussing av bruksenhet skal gjennomføres så hurtig som mulig og uten unødvendige eller urimelige skader for andre sameiere eller brukere av sameiet. Dersom slikt arbeid i vesentlig grad vil påvirke andre sameiere eller sameiet, skal disse varsles før arbeidet igangsettes. Styret har myndighet til å fastsette hvordan fellesarealene kan benyttes. Styret har videre myndighet til å kunne fjerne unødvendige og urimelig plasserte gjenstander som for eksempel containere, søppelsekker og ulovlig parkerte biler motorkjøretøyer for sameiers regning. B Forslag til fjerning av parkering og nytt grøntareal i kvartal I Forslagsstiller: Luis Lacy Corral Saksinformasjon: Alle vi har lagt merket til den nye ordningen med beboerparkering fra Suhms gate og oppover mot Fagerborg. På grunn av det er parkering i gatene blitt billigere og enklere. Det er sånt at bileiere som ikke bor i området vil helst ikke parkere der for da må de betale mye mer og dermed er blitt mange mer ledige parkering i gatene. Blant annet derfor vil jeg foreslå å slå ned parkeringsplassene i kvartal 1, de som parkerer der kan sikkert få parkering i gate på en mye rimeligere penge. Istedenfor parkering kan beboerne få en meget ettertraktet grøntarealet foran inngangene hvor om ønskelig kan plante det de har lyst på og ha glede av å ha grønt foran inngangen. Dessuten å slippe å se, høre og lukte på bilene rett foran inngangen og dermed erfare en mye mer hyggelig tilværelse. På skissen bytter jeg parkeringsplassene med kjørefelt rund kvartalet. Og videre bytter jeg kjørefelt med grønt. Jeg vedlegger en skisse på hvordan dette kan gjennomføres. Styrets innstilling: Styret er positive til det prinsipielle ved dette forslaget, men ønsker å se dette i forhold til også andre steder enn bare kvartal I. Styret foreslår at det arbeides videre med dette initiativet, og at konsekvenser vurderes og løsninger utredes noe nærmere før årsmøtet vedtar en slik konkret endring. Det er også et ønske fra styret at det man brukes noe mer tid på å erfare hvordan beboerparkeringen virker inn på parkeringsbehovet i sameiet. Det ble stemt over forslagsstillers forslag 3 seksjonseiere var for Vedtak: Forslaget fra Corral ble nedstemt
3. Valg av tillitsvalgte 4 Jessenløkken Boligsameie A Som styreleder for 1 år, ble Wiggo Wollbråten foreslått i henhold til kontrakt og vilkår trykket i innkallingen. B Som styremedlem for 2 år, ble Bente Faafeng Moe foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Bojan Djordjevic foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Long Litt Woon foreslått. C Som varamedlem for 2 år, ble Bjørn Hol foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Gunnar Hanssen foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått - Liselotte Dick - Svein T. Haug E Som sameierevisor for 2 år ble Helge Pleym Haugen foreslått Møtet ble hevet kl.: 20:45. Protokollen signeres av Møteleder Anders Thorud /s/ Protokollvitne Paul Linnestad /s/ Referent Sarah L.Karmi /s/ Protokollvitne Marius Renberg /s/
5 Jessenløkken Boligsameie Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Wiggo Wollbråten Arbeidersamfunnets plass 2016-2017 Styremedlem Angela Amoroso Jacob Aalls gate 62 2015-2017 Styremedlem Bojan Djordjevic Jacob Aalls gate 52 2016-2018 Styremedlem Litt-Wood Long Jonas Reins gate 4 2016-2017 Styremedlem Bente Faafeng Moe Jonas Reins gate 6 2016-2018 Varamedlem Gunnar Hanssen Fagerborggata 30 B 2016-2017 Varamedlem Bjørn Hol Jacob Aalls gate 50 2016-2018 Styret vil konstituere seg på neste styremøte.