Rapport nr 10 til byggekomitemøte 28.01.2019 Månedsrapport Pr. 15. januar 2019 Bygge- og anleggsarbeider Vikersund sentrum nord Tittel : Utførelse av bygge- og anleggsarbeider Vikersund sentrum nord Antall 7 sider: Dato: 15.01.2019 Utarbeidet av: Erling Nymark
Innholdsfortegnelse 1. Avtale med entreprenør... 2 1.1 Inngått kontrakt... 2 1.2 Tilleggsavtaler... 2 1.3 Lærlinger... 2 2. Fremdrift... 2 2.1 Hovedaktiviteter i perioden... 2 2.2 Planlagt i neste periode... 3 2.3 Mulige problemområder... 3 2.3.1 Fremdrift Fjordbyen Atrium... 3 2.3.2 Endring rekkverk og belysning i Pollen... 4 2.3.3 Ferdigstillelse av arbeider... 4 2.4 Koordinering med Vikersund Utvikling/Fjordbyen Atrium... 4 3. Økonomi... 4 3.1 Kontrakt... 4 3.2 Tillegg til kontrakt... 4 3.3 Endringsanmodninger... 5 3.4 Kostnader i forhold til kontrakt... 6 4. Status SHA/HMS og ytre miljø... 6 4.1 SHA/HMS (sikkerhet, helse og arbeidsmiljø/helse, miljø og sikkerhet)... 6 4.1.1 RUH (risiko for uønsket hendelse)... 6 4.1.2 SJA (Sikker jobbanalyse)... 6 4.1.3 Vernerunder... 6 4.1.4 Oversikt bemanning... 7 4.2 Ytre Miljø... 7 1
1. Avtale med entreprenør 1.1 Inngått kontrakt Entreprenør er Isachsen Anlegg AS. Sluttfrist i kontrakten for alle arbeidene var 01.09.2018. Det inkluderte også at siste del av arbeidene ved Strandpromenaden, rundt Fjordbyen Atrium, ikke kunne ferdigstilles før Fjordbyen Atrium var ferdig. Forsinket oppstart av Fjordbyen Atrium har medført at Isachsens sluttarbeider ved bygget er påført forsinkelser. Deler av arbeidene er utsatt til våren 2019. 1.2 Tilleggsavtaler Frist for ny vann- og spillvannsledning til Danskestredet og pumpestasjon i sør var den samme som for hovedkontrakten, 01.09.2018. 1.3 Lærlinger Det periode når arbeidene har pågått, har det vært 1 lærling på byggeplassen. 2. Fremdrift 2.1 Hovedaktiviteter i perioden Fra forrige rapport pågikk arbeidene frem til et stykke ut i november. Arbeidet er nå stoppet, og det vil bli gjenopptatt når vinteren er over. Antatt oppstart ca. ved påske. I perioden ble det utført: - Fortsatt justering av fylling og noe utlegging av jord på toppen. - Pumpestasjon og overløpsledning for spillvann er ferdig (inngår ikke i Vikersund sentrum nord). - Klargjort området rundt pumpestasjon. - Asfaltert topplag asfalt i Vikersundsgata. - Ferdigstilt kabelgrøft nordover langs Ringeriksveien. - Ferdigstilt VA-anlegg nordover langs Ringeriksveien. - Montert tredekke og utrustning ved Pollen. - Fortsatt hellelegging og arbeider ved torg. - MidtKraft har trukket kabler og klargjort nye nettstasjoner. - Plassering midlertidig bussholdeplass er endret, og holdeplass er klargjort for bruk i vinter. - Montering/tilkobling veglys. - Mesteparten av Isachsen rigg er fjernet, og området delvis ryddet. Det er gjennomført befaring og overtagelse av arbeidene for tilleggsarbeidene med VA-grøft sør. 2
2.2 Planlagt i neste periode Gjenstående arbeid skal utføres i løpet av et par måneder til våren/forsommeren. Det er planlagt ferdig ca. 01.06.2019. Gjenstående arbeid er: - Strandpromenaden rundt Fjordbyen Atrium. - Fortau (belegningsstein og kantstein) rundt Fjordbyen Atrium. - Busskur, utrustning og beplantning ved Fjordbyen Atrium. - Lys og rekkverk i Pollen - Planering og ferdigstillelse av arealene nord for Pollen, og ved midlertidig bussholdeplass. - Diverse sluttarbeider med belegg, kantstein, møblering, etc. på torget. - Brygge i Pollen - Nedrigg og opprydding. - Istandsette gjenstående grøntarealer etter arbeider med VA-grøft sør. 2.3 Mulige problemområder 2.3.1 Fremdrift Fjordbyen Atrium Det er avklart med Fjordbyen Atrium hvilke arbeider som gjenstår til våren. Planlagt fremdrift er avhengig av at arbeidene med Fjordbyen Atrium følger avtalt plan. Byggeleder er pr. dato ikke kjent med status fremdrift for Fjordbyen Atrium, men antar at tidlige plan følges. 3
2.3.2 Endring rekkverk og belysning i Pollen Belysningsanlegg i/ved Pollen er endret i forhold til opprinnelig avtale. Det samme gjelder rekkverk. Disse arbeidene er utsatt i påvente av avklaringer og pris. Beskrivelse av ny løsning ble sendt Isachsen for prising i høst. På tross av purringer er pris ikke mottatt. Om Isachsen ikke følger opp dette, bør det eventuelt vurderes om denne delen trekkes ut av Isachsens kontrakt og blir levert/montert av andre. Dette bør kunne gjøres samtidig som Isachsen ferdigstiller resten av anlegget. 2.3.3 Ferdigstillelse av arbeider Ingen av arbeidene for Vikersund sentrum Nord kom så langt at det ble klart til deloverlevering sist høst. Det gjenstå derfor formell overtagelse av alle arbeider ( bortsett fra Grandgata som ble delovertatt i 2017). Det er avtalt med Isachsen at de skal utarbeide en fremdriftsplan for gjenstående arbeid. Arbeider er avtalt ferdig til 01.06.18. Det er foreløpig ikke gjort noen formell avtale mht. fremdrift og ferdigstillelse av gjenstående arbeid. Byggeleder anbefaler at når det inngås en slik avtale, bør den også inneholde frister med dagmulkt. Dette anses nødvendig for å kunne følge opp at Isachsen holder den fremdrift som avtales. 2.4 Koordinering med Vikersund Utvikling/Fjordbyen Atrium Det er tidligere avtalt møter mellom Modum kommune og Fjordbyen Atrium (1 gang pr måned) for koordinering og avklaringer. Byggeleder er ikke kjent med at det er avholdt møte i siste periode. 3. Økonomi Det har ikke vært avholdt egne økonomimøter i perioden. For hovedkontrakten er det ikke kommet nye krav i perioden. For tilleggsgrøft sør er det kommet 2 nye krav pga. endringer og leveranser til vannkummer. Tilleggskravene utgjør ca. kr 325.000. 3.1 Kontrakt Kontraktssum: kr 22.301.426,60 - Fradrag estimat regningsarbeid - kr 966.538,50 - Fradrag fjernvarme - kr 201.554,- kontraktssum eks. regningsarbeider og fjernvarme: kr 21.133.334,10 I perioden er det på tross av purringer ikke mottatt flere målebrev. Usikkerhet mht. mengder og kostnader er derfor uendret siden sist. Kostnader med fjernvarme er trukket ut, men så vidt byggeleder kjenner til, er det fortsatt ikke endelig avklart hvem som skal dekke dette. Det bør avklares. Pris på fjernvarme vil i tillegg øke da rørdimensjoner er økt i forhold til kontrakt. 3.2 Tillegg til kontrakt Tilleggskontrakten for Vann- og spillvannsledning sørover er på kr 3.262.323,-. 4
Av dette skal Vikersund Nærsenter dekke kr 1.609.993,-. Mengdene er regulerbare, og det må påregnes at summen blir endret ved sluttoppgjør. I perioden er det mottatt og godkjent målebrev for en stor del av arbeidene. Det mangler likevel fortsatt målebrev. Prognoser er ikke endret. Målebrev som mangler var lovert oversendt før jul. Det er ikke levert. Kommunen venter på resten av målebrevene for å avregne kostnader som skal viderefaktureres til andre aktører. 3.3 Endringsanmodninger Totalt er det kommet inn 51 endringsvarsler fra entreprenøren. Dette inkluderer også varsler for VAgrøft sør. Fra forrige periode er prognose for fremsatte krav økt fra 2.511.998 til kr. 2.689.962, dvs. en økning på kr 178.000. Økningen skyldes hovedsakelig tilleggskrav for ekstra utvidelse og utrustning i 2 stk vannkummer til VA-grøft sør. Status på krav/endringsanmodninger er: - Fremsatt krav til sammen kr 1.934.340,- - Akseptert beløp kr 1.536.792,- - For noen av varslene er det fortsatt kun gitt enhetspriser. Disse gjøres opp til slutt iht. målebrev. Disse kostnadene er estimert. I tillegg er det varsler hvor Isachsen foreløpig ikke har angitt størrelse på krav. Det er ikke med i ovenstående tall, men blir medtatt i prognose. - Prognose for endelig beløp på fremsatte krav kr 2.689.962,- - I tillegg er det en del kjente krav hvor det foreløpig ikke er kommet varsel. Kostnadene med disse er estimert til kr 1.180.000,- Sum anslåtte kostnader for kjente og estimerte krav: kr 3.869.962,- * Dette er en økning på kr 178.000,- siden forrige rapportering. I kostnadsoppsett var det sist avsatt kr 400.000 for «antatt/tillegg endringer grøft sør». Dette beløpet er nå justert ned til kr 300.000. Det gjør at økning i sluttprognose i forhold til siste rapport blir kr 78.000. * Av beløpet på kr 3.691.998 skal kr 86.000 viderefaktureres til ROM Eiendom til dekning av gebyr for forurensede masser. Alle ovenstående kostnader er eks. mva. 5
3.4 Kostnader i forhold til kontrakt Sammenstilling av kostnader (eks mva): Tekst Kostnader fra entreprenør: Kontraktssum eks. regningsarbeid og fjernvarme Totale kostnader Kontrakt Vikersund sentrum Nord 21.133.334 21.133.334 Fordeling * Tilleggsgrøft sør Vikersund Nærsenter/Axer Tillegg/endringer - Varslede krav, prognose 2.689.962 2.166.163 420.961 102.838 - Prognose kjente/estimerte krav ikke mottatt Anslått mengdeøkning kontrakt, reserve Antatt tillegg/endringer, ikke kjent, reserve 1.180.000 1.080.000 100.000 500.000 500.000 150.000 150.000 Tilleggsavtale grøft sør 3.262.323 1.652.330 1.609.993 Antatt tillegg/endringer grøft sør, ikke kjent 300.000 200.000 100.000 Viderefaktureres ROM Eiendom -86.000-86.000 Sum kostand fra entreprenør 29.129.619 24.943.497 2.373.291 1.812.993 Endring fra forrige rapport, nr. 9 oktober 2018 78.000-20.000 148.000-50.000 Fordeling av kostnader er ikke eksakt. Dette er foreløpige tall som er anslått. 4. Status SHA/HMS og ytre miljø 4.1 SHA/HMS (sikkerhet, helse og arbeidsmiljø/helse, miljø og sikkerhet) 4.1.1 RUH (risiko for uønsket hendelse) Pr 15.01.19 er det rapportert 27 RUH i prosjektet. Det er 2 i perioden. Det er ikke meldt om skader i perioden. 4.1.2 SJA (Sikker jobbanalyse) Det er totalt gjennomført 13 SJA på prosjektet, men den ene gjelder riving av boliger. Rivingen inngår ikke i kontrakten for Vikersund sentrum nord, dvs. for den aktuelle kontrakten er det gjennomført 12 SJA. Det er uendret fra sist. 4.1.3 Vernerunder Det har hittil vært 34 vernerunder. Siste vernerunde var 20.11.18. Det gjennomføres ikke vernerunder i vinter mens det ikke er drift på anlegget. 6
4.1.4 Oversikt bemanning Registrering av bemanning blir ikke gjort i vinter. 4.2 Ytre Miljø Det er ingen nye forhold i forbindelse med Ytre Miljø. 15.01.19 ENY 7