Jensvolldalen, drøftingsnotat ad forestående søknad om MB for de første 12 boenhetene.

Transkript

1 Jensvolldalen, drøftingsnotat ad forestående søknad om MB for de første 12 boenhetene. De vises til vår søknad om MB for hus 11 og 13 av 9. juni 2016, tilbakemelding av 10. juni om vilkår for brukstillatelse, samt eposter om møte. Som tidligere opplyst, er søknaden om MB for hus 11 og 13 trukket tilbake. Videre så orienteres om at en nå arbeider med siktepunkt mot mulighet for innvilgning av MB pr 30. juni for området som omfattes av IG1 (bebyggelse i felt B3 og B4, 2 rekkehus x 6 boenheter), utomhusanlegg i disse felt, minst 17 parkeringsplasser, midlertidig lekeplass samt avfallsanlegg. Dette ettersom leilighetene er avtalt innflyttingsklar pr denne dato. Vi har registrert følgende kav relatert til søknad om brukstillatelse: 1 Krav i Rammetillatelse av 1. september Alt av sprenging og oppfylling må være ferdig. 1.2 Sikring av fjellskjæring mot s-ø må være dokumentert i hht. krav i tillatelse til denne (uavh.ktr), inkl. sikringsgjerde på toppen. 1.3 Utomhusarbeider i gjeldene område må være ferdig, inkl. tilstøtende lekeplass, parkeringsplass og søppelanlegg. Lekeplasser skal være kontrollert og godkjent av uavhengig lekeplasskontrollør. 1.4 Gang og sykkelvei langs B1 med opphøyet fotgjengerovergang og skilting skal være ferdig godkjent av Byteknikk, jfr. best Oppført sikringsgjerde vestover fra tiltaket til overgangsbru fra Svartlifotveien (gjelder dersom undergang/kulvert ikke er ferdig innen MB-søkes, jfr. avklaring mot Jernbaneverket). 2. Ifølge IG del 1, felt B3 og B4 av 4. november 2015 kreves følgende: 2.1 Antall parkeringsplasser som skal opparbeides for tiltaket som omhandler denne IG søknad må dekke kravet som følger av bestemmelsen for slike. Dvs. for 12 boenheter må det minst opparbeides 17 bilplasser, hvorav minst en av disse er tilpasset HC brukere. Det ble også vedtatt følgende endringer i forhold til tidligere innsendt søknadsdokumentasjon med påfølgende krav: 2.2 Tidspunkt for innsendt godkjenning av skiltplan (best. 7.1 o.) flyttes fra søknad om igangsettingstillatelse til søknad om midlertidig brukstillatelse. 2.3 Tidspunkt for oppsatt permanent sikringsgjerde mot Jernbanen godkjennes utsatt til seinest ved søknad om midlertidig brukstillatelse for første bolig. Det foreligger skriftlig aksept fra Jernbaneverket for denne utsettelse. Kommunens forutsetter at gitte «instruks» fra Jernbaneverket etterkommes.

2 3.0 Midlertidig brukstillatelse for terrengarbeider for hus 3 og 5 ble gitt 14. januar Her forutsettes at gjenstående terrengarbeider ferdig innen 1. september Status vedrørende foreliggende krav i gitte tillatelser pr dd er som følger: 1.1 Sprenging innenfor areal som inngår i Rammetillatelse av 1. sept 2015 er ferdigstilt. Oppfylling innenfor Felt B3 og B4 er nesten fulført, mens det gjenstår vesentlige del av oppfyllingsarbeider i felt B1 og B2. Noe sprenging og en vesentlig del av oppfyllingsarbeidene gjenstår i Felt B5 - B Skrent er renset og klargjort for oppsett av forstøtningsmur/ gjerde. Skrenten er befart og funnet i orden av geolog. Det er avtalt at arbeidene med forstøtningsmur og gjerde vil igangsettes rett over bygningsferien, og vil bli ferdigstilt i oktober. 1.3 Arealene er stort sett oppfylt. 1.4 Gang og sykkelvei langs B1 er utført med oppfylling ca 50 %. Revidert Skiltplan innsendt til kommunen for godkjenning 20. juni Se vedlegg. 1.5 Antas ikke relevant, Undergang bygges i høst. 2.1 Mer enn 17 parkeringsplasser er planert, da også parkeringsplass mot nordøst medtas i søknad. 2.2 Revidert søknad oversendt kommunen 20. juni, se vedlegg 2.3 Krav under avklaring, se vedlagt søknad 3.0 Terrengarbeider Som omfattes av IG1 og IG2 er nesten ferdigstilt, for IG3 er terreng under hus 4 og 6 ferdig, igangsatt under hus 7. Pr 30. juni forventes status endret til: 1.1 Sprengningsarbeider og fyllingsarbeider er fullført i felt B1 - B4. I felt B5 til B10 gjenstår ca halvparten. 1.2 Oppsett av midlertidig gjerde fullføres. 1.3 Plenarealer planlegges sådd i uke 25, ferdig 29. juni. Lekeplass ikke påbegynt. Parkeringsplasser opparbeidet og bruksklar, men ikke asfaltert. Likeledes vei og kjørbar gangvei. Sistnevnte vil bli forbundet med parkeringsplass nordvest tilstøtende felt B4. Veien vil bli noe innsnevret grunnet sikringsgjerde inntil skrentsikring er ferdigstilt. Avfallsanlegg klargjøres for bruk av IRIS 27. juni Asfaltering planlegges utført medio september. 1.4 Mesteparten av gangvei oppfylt. 1.5 Uendret 2.1 Parkeringsplasser ryddet og klargjort for bruk 2.2 Uendret, med mindre kommunen og vegvesenet fåt ferdigbehandlet planen 2.3 Forhåpentligvis akseptert

3 3.0: Gjenstående terrengarbeider innen Felt B1-B4, gangvei og parkeringsplass ferdigstilt. Det bes om et møte med målsetting gjennomgang av problematikk omkring krav som bare delvis vil være ivaretatt pr 30. juni, sett i sammenheng for mulighet for innflytting i ferdigstilte boliger pr 30.juni. Tema er følgende: 1.1 «Alt av sprenging og oppfylling må være ferdig.» Sprengningsarbeider er ferdige innenfor felt B1-B4. Oppfyllings og utomhus arbeider vil være ferdig (unntatt skrentsikring, se pkt 1.2) innenfor areal angitt i delsøknad IG1 bygg, samt nordøstre parkeringsplass tilhørende delsøknad IG2 bygg, innen 30. juni. Oppfyllingsarbeider vil være ferdig innen oppstart av byggearbeidene for de respektive bygg i IG3, senest pr 1. september. Rammetillatelse for terrengarbeider forutsatte at: «Igangsetting av byggetiltak i B1-B4 tillates ikke før terrengarbeider i dette område er ferdig i hht. denne tillatelse og midlertidig brukstillatelse for denne del gitt.» Midlertidig brukstillatelse terrengarbeider for felt B3 og B4 ble gitt 8. januar Felt B1 hus 3 og felt B2 hus 5, ble innvilget 14. januar 2016, og her ble det satt frist for søknad om ferdigattest til 1. september Terrengarbeider for felt B5 B10 påregnes å være ferdig sommer Kan en/ er det hensiktsmessig å søke om ferdigattest for delfelt av terrengarbeidene, eller utsetter vi søknad om ferdigattest til siste delfelt? Ved søknad om MB1 for bygg, (bygg i felt B3 og B4, planlagt pr 30 juni) ivaretas sikring mht anleggsarbeider i ved egen avsperring av Felt B1 og B2, samt separat avsperring for felt B5 B10, slik som vist i vedlagt plantegning. Vi mener med dette å ha ivaretatt intensjonen med om sikring av bygg som tas i bruk før alt av sprenging og oppfylling er gjennomført. Kan vi påregne aksept hva kreves i søknad om MB? 1.2 «Sikring av fjellskjæring mot s-ø må være dokumentert i hht. krav i tillatelse til denne (uavh.ktr), inkl. sikringsgjerde på toppen.» Midlertidig sperring/ gjerde både over og under skrent vil bli oppsatt og vedlikeholdt frem til arbeidenes ferdigstillelse i oktober. Det ønskes avklart om MB kan innvilges på tross av manglende ferdigstillelse av sikkerhetsgjerde i fjellskjæring. 1.3 «Utomhusarbeider i gjeldene område må være ferdig, inkl. tilstøtende lekeplass, parkeringsplass og søppelanlegg. Lekeplasser skal være kontrollert og godkjent av uavhengig lekeplasskontrollør.» Utomhusarealene vil være opparbeidet, da med unntak av mulighet for bruk av gressplen, (nysådd- pr 29. juni) og asfaltering av vei og kjørbar gangvei. Felles lekeplass for felt B1 til B4 vil bli opparbeidet pr 1. oktober 2016, hvilket i praksis antas å medføre at den ikke vill bli tatt i

4 bruk før våren Ved søknad om IG1, (Felt B3 og B4) var fremdrift for øvrige felt uavklart, og det ble derfor medtatt midlertidig lekeplass i søknad IG1. Bygg 3 og 5 (IG2) planlegges innflyttet pr 31. oktober i år. Det synes sannsynlig at midlertidig lekeplass dersom oppsatt, vil ha begrensede bruksmuligheter i inneværende sommersesong dersom en samtidig skal sikre vekst i tilstøtende gressplen, og at det derved ikke synes å være behov for midlertidig lekeplass grunnet utlignet tidsforskjell mht praktisk bruk. Det ønskes klarlagt om midlertidig lekeplass kan utgå. 1.4 «Gang og sykkelvei langs B1 med opphøyet fotgjengerovergang og skilting skal være ferdig godkjent av Byteknikk, jfr. best 7.5.» Det er fastsatt at kulvert under jernbanen skal installeres september i år. Forskjøvet trace for Soløyvannsveien medfører at fotgjengerovergang ferdigstilles samtidig med ny vei. Arbeidene skal være ferdigstilt pr 31. oktober Det formodes at krav om kommunal for godkjenning av fotgjengerovergang forskyves til ferdigstillelse av ny veg og omgjøring av eksisterende vei til fortau/gang- sykkelvei. Videre formodes at utførende entreprenør er forpliktet til å ivareta sikker ferdsel for fotgjengere i anleggsperioden. Kan krav frafalles? 1.5 «Oppført sikringsgjerde vestover fra tiltaket til overgangsbru fra Svartlifotveien (gjelder dersom undergang/kulvert ikke er ferdig innen MB-søkes, jfr. avklaring mot Jernbaneverket).» Det vises til pkt 1.4 og formodes at kravet bortfaller. Kan krav frafalles? 2.1 Antall parkeringsplasser som skal opparbeides for tiltaket som omhandler denne IG søknad må dekke kravet som følger av bestemmelsen for slike. Dvs. for 12 boenheter må det minst opparbeides 17 bilplasser, hvorav minst en av disse er tilpasset HC brukere.» Dette vil være tilfredsstilt, unntatt asfaltering, antas OK. OK? 2.2 «Tidspunkt for innsendt godkjenning av skiltplan (best. 7.1 o.) flyttes fra søknad om igangsettingstillatelse til søknad om midlertidig brukstillatelse.» Forhåpentligvis snart på plass, søknad innsendt, tidspunkt for ferdigbehandling fra kommune/ vegvesen ikke avklart. Krav antas ikke å være til hinder for MB, dersom søknaden ikke blir ferdigbehandlet. Kan MB behandles dersom skiltplan ikke er ferdigbehandlet? 2.3 «Tidspunkt for oppsatt permanent sikringsgjerde mot Jernbanen godkjennes utsatt til seinest ved søknad om midlertidig brukstillatelse for første bolig. Det foreligger skriftlig aksept fra

5 Jernbaneverket for denne utsettelse. Kommunens forutsetter at gitte «instruks» fra Jernbaneverket etterkommes.» I henhold til tilbakemelding fra Byteknikk, vil arbeidene med ny jernbaneundergang være ferdigstillt pr. 31. oktober i år. Det vises til tidligere oversendt aksept samt nytt brev til Jernbaneverket, vedlagt. Det ønskes avklart om MB kan innvilges med bakgrunn i vedlagt dokumentasjon, dersom nytt svar ikke er mottatt innen 30.juni. Vedlegg: Situasjonsplan sikringsgjerder Jernbaneverkets godkjenning pr 3. juni Brev til Jernbaneverket av 21. juni Skiltplan, dokumentasjon fremdrift hcs 22. juni 2016