Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Oppvekstkomiteen 2011-2015 Møtested: Skolekjøkkenet, Kvenvær Oppvekstsenter Dato: 09.05.2012 Tidspunkt: 15:00 18:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Espen Arntsberg Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Anna Margrethe Refsnes Medlem AP Audun Norbotten Liland Medlem V Bergljot Stokkan Leder PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Morten Bjerkan NESTL AP Cicilie Sivertsen MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Geir Tore Mosand Jan Morten Bjerkan SV Dominika Kulik Cicilie Sivertsen FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell R. Sæther Kommunalsjef oppvekst Innkalling var utsendt 4. mai 2012. Det framkom merknader knyttet til at sak 30 og 31 ble lagt på bordet / ettersendt. Det vises til behandlingen av den enkelte sak.
Dagsorden / plan for møtet Tema / Sak Informasjon fra rådmannen Skoleruta for 2012 2013 (Vedlegg) Notat Kommunebarometeret 2012 Oppvekstsektoren (Vedlegg) Orientering om Kvenvær oppvekstsenter Pr i dag har skolen 3 elever, ei jente i første klasse og ei i fjerde klasse og en gutt i sjuende klasse. Vi har lærer Magne. Han kom til oss i mars og ser ut til å ha funnet tonen med elevene. Magne ønsker seg imidlertid til en større skole og helst ved ungdomstrinnet. Han flytter derfor fra Hitra ved skoleslutt i sommer. Vi får ønske han lykke til og takke for at han trådte til og hjalp oss da vi trengte det som mest i vinter. Ansvarlig Kommunalsjef Kjell R. Sæther I vår har vi prøvd å få til samhandling på tvers av Strand og Kvenvær oppvekstsentre, slik at ungene kan knytte bånd til unger andre steder på øya. Elevene og førskolebarna ved Kvenvær har vært på besøk på Strand og noen fra Strand har vært på besøk på Kvenvær. Kvenvær har vært sammen med Strand på teater og den store fjæreryddingsdagen på Sandstad sist fredag. Topp innsats fra alle sammen. Fra skolestart 15.3.2012 4 skolestartere, to jenter og to gutter. 1 jente i andre klasse og en gutt i tredje klasse. Vi har fått bekreftet at vi får godt kvalifisert lærer som ØNSKER å jobbe i fådelt/udelt skole. Sier dette gir enorme muligheter som er vanskeligere i større og tettere befolkede skoler. Vi har allerede startet med pedagogiske refleksjoner sammen for å være godt nok rustet til å ta fatt fra høsten av. Knut Mauseth jobber pr i dag i et norsk firma (Silterra) som har en avdeling i Malaysia. Her har han drevet et prosjekt som avsluttes nå til sommeren. Han bidrar også til at Kvenvær får tre nye barn. Familien kommer flyttende i midten av juli. Kommunalsjef Kjell R. Sæther (for enhetsleder Bjørg V. Jakobsen) og leder barnehage Gøril Båtvik I barnehagen har vi akkurat nå 15 plasser i bruk, mot fem ved oppstart i høst. Dette er en positiv utvikling vi setter stor pris på. Når vi i tillegg vet at flere barn er på tur er vi mer optimistisk enn på lenge. Gøril styrer hverdagen i barnehagen sammen med Anne. I månedene fram til ferien vil vi også måtte leie inn litt ekstra for å klare å gi et godt tilbud til alle ungene. Vi har pr i dag en person ute i langtidssykemelding. Ellers er fraværet veldig lavt. Ungene gir uttrykk for å trives og foreldrene gir oss godt tilbakemeldinger om at de stoler på at vi klarer å gi ungene deres et GODT pedagogisk tilbud til tross for at det er færre elever ved skolen på Kvenværet enn de fleste kunne ønske at det var. Vi får tru at vi har vært på bunnen, da kan det bare bli bedre fra nå. Jeg har god tro på at vi skal kunne skape et godt læringsmiljø og et trygt sted å være for de ungene vi har ved Kvenvær oppvekstsenter.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Saker til behandling PS 29/12 Godkjenning av protokoll fra møte den 11.04.2012 PS 30/12 Årsrapport 2011 (Ettersendes) PS 31/12 Økonomisk rapportering 2012-1. tertial - Oppvekstkomiteens område (Legges fram i møtet) PS 32/12 Barnehagene i Hitra kommune - Kapasitetsutfordringer barnehageåret 2012-13 PS 33/12 Kvenvær oppvekstsenter - Strukturendring Lukket
Saker til behandling PS 29/12 Godkjenning av protokoll fra møte den 11.04.2012 Audun Liland, V, hadde følgende merknad Audun Liland ble erklært inhabil i forbindelse med sak 27/12, Fillan skole Oppussing av sløydsal. Dette framkommer ikke av protokollen. Protokoll fra møte den 11.04.2012 ble godkjent med følgende merknad: Audun Liland ble erklært inhabil i forbindelse med sak 27/12, Fillan skole Oppussing av sløydsal. PS 30/12 Årsrapport 2011 Årsrapport 2011 tas til orientering. Audun Liland (V) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Begrunnelse: Årsrapporten ble lagt på bordet i møtet, og medlemmene har ikke hatt mulighet til å sette seg inn i saksdokumentene. Utsettelsesforslaget ble tatt opp til votering. 1 representant stemte for utsettelse, og 6 stemte i mot. Saken kan dermed behandles i utvalget. Rådmannen orienterte om årsrapporten. Årsrapport 2011 tas til orientering.
PS 31/12 Økonomisk rapportering 2012-1. tertial - Oppvekstkomiteens område Oppvekstkomiteen tar økonomisk rapportering pr. 1. tertial 2012 til etterretning. Audun Liland (V) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Begrunnelse: Saken ble utsendt tirsdag 8. mai, og medlemmene har ikke hatt tilstrekkelig mulighet til å sette seg inn i saksdokumentene. Utsettelsesforslaget ble tatt opp til votering. 1 representant stemte for utsettelse, og 6 stemte i mot. Saken kan dermed behandles i utvalget. Rådmannen orienterte om tertialrapporten. Oppvekstkomiteen tar økonomisk rapportering pr. 1. tertial 2012 til etterretning. PS 32/12 Barnehagene i Hitra kommune - Kapasitetsutfordringer barnehageåret 2012-13 1. Kapasiteten ved Barman oppvekstsenters barnehage utvides med 4 småbarnsplasser for barnehageåret 2012-13. Økte netto driftsutgifter for høsten 2012 med kr. 140 000,- dekkes inn ved bruk av reserver ansvar 1991. Kostnader for budsjettåret 2013 innarbeides i budsjettet for 2013. 2. Alle barn bosatt i Hitra kommune med rett til plass i barnehage etter barnehagelovens 12 har dermed plass i barnehage barnehageåret 2012-13. 3. Økte kostnader som følge av en eventuell ytterligere økning av kapasiteten ved barnehagene vurderes i forbindelse med rullering av budsjett og økonomiplan i kommunestyrets møte i slutten av juni 2012.
1. Kapasiteten ved Barman oppvekstsenters barnehage utvides med 4 småbarnsplasser for barnehageåret 2012-13. Økte netto driftsutgifter for høsten 2012 med kr. 140 000,- dekkes inn ved bruk av reserver ansvar 1991. Kostnader for budsjettåret 2013 innarbeides i budsjettet for 2013. 2. Alle barn bosatt i Hitra kommune med rett til plass i barnehage etter barnehagelovens 12 har dermed plass i barnehage barnehageåret 2012-13. 3. Økte kostnader som følge av en eventuell ytterligere økning av kapasiteten ved barnehagene vurderes i forbindelse med rullering av budsjett og økonomiplan i kommunestyrets møte i slutten av juni 2012. PS 33/12 Kvenvær oppvekstsenter - Strukturendring 1. Kvenvær oppvekstsenter endres til 1 4 skole med virkning fra 01.08.2012. 2. Elevene på grunnskolens 1. 4. trinn gis grunnskoleopplæring ved Kvenvær oppvekstsenter 3. Elevene på grunnskolens 5. 7. trinn gis grunnskoleopplæring ved Fillan skole 4. Elever på 5.-7. trinn bosatt i område Forsnes Murvold Værøysætra gis anledning til å velge alternativ skolekrets, Strand skole, etter søknad fra foreldrene. Audun Liland (V) fremmet følgende endringsforslag: a) Pkt. 1 endres til: Kvenvær oppvekstsenter endres midlertidig til 1 4 skole med virkning fra 01.08.2012. b) Nytt pkt. 2: Ny vurdering om gjenoppretting av 5.-7. trinn skjer i forkant av skoleåret 2016-2017. c) Punktene 2-4 endres til pkt. 3-5. Det ble votert alternativt mellom innstillingens pkt. 1 og Lilands forslag til nytt pkt. 1. Lilands forslag fikk 3 stemmer og falt, og innstillingen fikk 4 stemmer og ble vedtatt.
Lilands forslag til nytt pkt. 2 ble tatt opp til votering. Lilands forslag fikk 1 stemme og falt, mens innstillingen fikk 6 stemmer og ble vedtatt. Innstillingens pkt. 2 4 ble så enstemmig vedtatt. 1. Kvenvær oppvekstsenter endres til 1 4 skole med virkning fra 01.08.2012. 2. Elevene på grunnskolens 1. 4. trinn gis grunnskoleopplæring ved Kvenvær oppvekstsenter 3. Elevene på grunnskolens 5. 7. trinn gis grunnskoleopplæring ved Fillan skole 4. Elever på 5.-7. trinn bosatt i område Forsnes Murvold Værøysætra gis anledning til å velge alternativ skolekrets, Strand skole, etter søknad fra foreldrene. Rett utskrift bevitnes Kjell R. Sæther Kommunalsjef oppvekst Protokollfører.