Helse Sør-Øst RHF Postboks 404 2303 Hamar Telefon: 02411 Telefax: 62 58 55 01 e-post: postmottak@helse-sorost.no Referat Møte: Administrativt forskningsledernettverk (AFN) Tid: 1. september 2011 Kl. 11.00 15.00 Sted: Møtesenteret Grev Wedels plass 5, Oslo møterom Peer Gynt i 6. etg. Tilstede: Øystein Krüger (leder) Helse Sør-Øst RHF Geir Gogstad Karin Vassbakk Kari Lillehaug Johan Stanghelle Tomm Bernklev Bjørn Rishovd Rund Sissel Ledang (vikar for Inger Holen) Rikke Aune Asbjørnsen (vikar for Anita Schumacher) Oslo universitetssykehus HF Akershus universitetssykehus HF Sykehuset Innlandet HF Sunnaas Sykehus HF Sykehuset Telemark HF Vestre Viken HF Sørlandet Sykehus HF Sykehuset i Vestfold HF Forfall: Jens Egeland Inger Holen Wenche Reed Kåre Birger Hagen Anita Schumacher Bjørn Holm Jan Henrik Lund Psykiatrien i Vestfold Sørlandet sykehus HF Oslo universitetssykehus HF Diakonhjemmets sykehus Sykehuset i Vestfold HF Lovisenberg Sykehus Sykehuset Østfold HF Fra administrasjonen: Tanja Schiøtz Wigley (referent) Randi Vad Helse Sør-Øst RHF Helse Sør-Øst RHF Sak 22 2011 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og agenda for møtet ble godkjent. Sak 23 2011 Godkjenning av referat fra møte i AFN 8. juni 2011 Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 11 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.
Sak 14-2011: Presentasjon om organiseringen av forskning ved Sykehuset i Telemark: korrigering av informasjon om stillingsbetegnelser. Forskningssjef og administrerende forskningssjef er ansatt i heltids stillinger. Referat fra 8. juni 2011 ble ellers godkjent. Sak 24 2011 Forskningens organisatoriske plass i helseforetakene: Sunnaas Sykehus HF Presentasjon ved Johann Stanghelle, forskningsdirektør, Sunnaas Sykehus HF Sykehuset ble grunnlagt av ekteparet Birgit og Rolf Sunnaas som et privat sykehjem i 1954. I 1961 fikk Sunnaas status som sykehus og i 1979 ble det overtatt av Oslo kommune. Sykehuset fikk universitetsfunksjoner i 1995 og status som eget helseforetak i Helse Øst i 2002. Sykehuset har 4 avdelinger, med forskning som egen avdeling, og 3 klinikker. Forskningsavdelingen har egne laboratorier. Organisering: fagsjefer, universitetsansatte og stipendiater kommer under forskningsdirektør. Sunnaas har hatt som mål å øke ressursbruken til forskning fra 0,7% av budsjettet til 5% mellom 2003 og 2011 og videre til 7% innen 2014. De siste 4 årene har Sunnaas hatt en markant økning i antall internasjonale publikasjoner. Hovedpunkter i sykehusets forskningsstrategi 2003-2011: 1. Egen organisering (finansiering) av forskningen 2. Utdanning av PhD kandidater 3. Krav til forskningskompetanse for alle fagsjefer (lege, psykolog, fysioterapeut, ergoterapeut, sykepleie, sosionom, spesialpedagog) 4. Flere med universitetstilknytning 5. Gjesteprofessorater (fysio, ergo, sykepleie, lege) 6. Obligatorisk opplæring i kunnskapsbasert praksis Forskningsavdelingen har bevisst satset på større universitetstilknytning. Mellom 2003 og 2011 har avdelingen økt antall ansatte med universitetstilknytning (professorer/amanuensis/ postdoc/ stipendiater) fra to til ni, blant annet med fire fra Sverige og Danmark. Sak 25 2011 Søknadsprosess forskningsmidler for 2012. a) Orientering om søknadsprosessen og antall søknader hittil Søknadsprosessen for midler i 2012 er i gang. Per 1. september var 350 søknader opprettet og det er stor aktivitet på esøknad. De regionale forskningsmidlene består av øremerkede midler til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet, samt midler avsatt fra det regionale helseforetakets (RHF-ets) egen ramme. Administrerende direktør vil avgjøre om det er mulig å øke RHF bidraget med ytterligere Side 2 av 5
25 millioner kroner i forhold til budsjettert nivå for 2011. Avgjørelsen vil bli tatt etter at Statsbudsjettet er kjent. b) Sammensetning av vurderingskomiteer 28 medlemmer er rekruttert til vurderingskomiteene. Ingen av disse er ansatt i Helse Sør-Øst regionen. Det er høy kompetanse og stor tverrfaglighet blant medlemmene. Fire komitémedlemmer kommer fra andre nordiske land. c) Aktuelle problemstillinger Støtteerklæringer: det er ikke nødvendig med mange støtteerklæringer fordi helseforetakene erklærer sin godkjenning av søknaden. I år kan søknader kun relateres opp mot prosjektbaserte- og regionale forskningsnettverk og Helse Sør-Øst forskningsgrupper. Sak 26 2011 Forskningsproduksjon: ferske tall for 2010 fra NIFU Øystein Krüger, forskningssjef i Helse Sør-Øst RHF redegjorde for saken Det har vært en økning på 6,5% i samlet antall poeng mellom 2009 og 2010. I samme periode har det også vært en sterk vekst i antall dr.grader avlagt ved helseforetakene. Denne veksten er betraktelig sterkere enn fra 2008 til 2009. Alle RHF øker sine poeng fra 2009 til 2010. I prosentandeler av de samlede publikasjonspoeng går Helse Midt-Norge frem 1,2%, mens følgende RHF går svakt tilbake i forhold til 2009: Helse Sør-Øst ned 0,5% Helse Vest ned 0,6% Helse Nord ned 0,06% Internasjonalt forfattersamarbeid i Helse Sør-Øst RHF har hatt en økning på 3,9% i perioden 2008-2010. Til sammenligning gikk internasjonalt samarbeid ned med 0,8% i Helse Vest RHF, 3,0% i Helse Midt-Norge RHF og 3,4% i Helse Nord RHF. Andel artikler på nivå 2 og 2a har økt med 2,2% i Helse Sør-Øst RHF, sammenlignet med en økning på 1% i Helse Vest RHF, 3% i Helse Midt-Norge RHF og 6,4% i Helse Nord RHF. Til forskjell fra tidligere år var det konflikter forbundet med deling av doktorgrader. NIFU oppfordrer derfor til å avklare kreditering av doktorgraden på forhånd slik at det ikke oppstår kontroverser om dette i ettertid. Side 3 av 5
Sak 27 2011 Drøftingssak Etablering av Cristin: statusrapport Presentasjon ved Katrine Weisteen Bjerde, daglig leder, Cristinsekretariatet Cristin (Current Research Information System in Norway) ble etablert 1. januar 2011 med bakgrunn i systemene Frida, USIT, NORA og ABMutvikling og samarbeid med helsebiblioteket. Cristins opprinnelse ligger i Kunnskapsdepartementets rapport klima for forskning. Hovedmålet for Helse- og Omsorgsdepartementet har blant annet vært at Cristin skal legge til rette for at forskning sees i sammenheng. Hovedoppgaver for 2011 har vært: a) Implementere bruk av Norsk Vitenskapsindeks (NVI) ved universiteter og høyskoler, i helsesektoren og i instituttsektoren b) Forenkle forskernes hverdag, legge til rette for gjenbruk av registrerte data c) Etablere god dialog med både brukere og relevante fagorganer og utvalg Prøverapporteringen i 2011 går bra. Målsetningen med denne første fasen er å sørge for at systemet fungerer optimalt i tide til den reelle rapporteringen i 2012. De fleste institusjoner er opprettet i Cristin, og 25 av 36 har registrert sine forskere og er i gang med godkjenning av publikasjoner. Neste skritt blir kommunikasjon med brukere for å videreutvikle tjenestene. Systemet har et forbedringspotensial når det gjelder brukervennlighet og funksjonalitet. Det skal også over på ny teknisk plattform, noe som innebærer et stort programmeringsarbeid. Frist for registrering av sted og persondata er 15. september 2011. Vedr. spørsmål om personvern: Helse- og omsorgsdepartementet ønsker at alle helseforetak skal registreres. Dersom noen foretak ønsker å reservere seg pga beskyttelse av de ansattes person og fødselsnummer er løsningen å få godkjenning fra hver enkelt ansatt. Merknad [TSW1]: Karin Anne Vassbakk: føye til en setning at man må jobbe for at personaldata overføres automatisk fra personalportalen (sykehuspartner) til Cristin? Hvem som tar ansvaret osv? ref e-post 9.9.2011 Sak 28 2011 er: a) Regional forskningsstøtte: presentasjon av nettsider Geir Gogstad, avdelingssjef, seksjon for forskningsadministrasjon, Oslo universitetssykehus presenterte nettsidene til regional forskningsstøtte. Sidene er under kontinuerlig utvikling og kommentarer fra brukere ønskes. b) Revidert oppdragsdokument fra Helse- og omsorgsdepartementet: etablering av forskningsadministrativt system Helse Sør-Øst RHF har mottatt et tilleggsdokument til oppdragsdokumentet for 2011 fra Helse- og Omsorgsdepartementet. Blant annet gir dette dokumentet i oppdrag å etablere et felles forskningsadministrativt system. Dette arbeidet Side 4 av 5
vil begynne i løpet av kort tid. c) Forslag til møteplan for 2012 30. august er i innspurten av søknadsprosessen for forskningsmidler. AFN medlemmer ønsker at dette møtet i stedet legges til uken etter søknadsfristen. Møtetidspunkt for samtlige møter endres til 12-16. d) Sykehuspartner og lokale behov for IKT støtte/programvare Helse Sør-Øst RHF er i dialog med Sykehuspartner for å forbedre tilbud innenfor IKT. Sak 29 2011 Sak 30 2011 Referater til orientering Ingen kommentarer. Eventuelt Ingen saker ble meldt inn under eventuelt. Side 5 av 5