Protokoll fra generalforsamlingen i Durud Borettslag Møtedato 08.05.2007 Møtetidspunkt 19.00 Møtested Spesialsykehuset for Epelepsi, G.F. Henriksens vei 23 Tilstede var Og til sammen Fra forretningsfører møtte 52 andelseiere 21 med fullmakt 73 stemmeberettigede Guni Haukland Det fremkom ikke innsigelser mot at Advokat Daniel Kjølberg Siraj som juridisk rådgiver for styret får talerett. Møtet ble åpnet av Styrets leder Øystein Ellingsen 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Guni Haukland B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler/ fullmakter/ avkryssede navneliste som bevis for antall stemmeberettigede. C Valg av referent Som referent ble Guni Haukland foreslått. D E F Valg av en person til å underskrive protokollen sammen med møteleder Som protokollvitne ble Kim Holm foreslått. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne den utsendte dagsorden. 2 Årsberetning for 2006 Det ble orientert om parkering og borttauing som vil bli gjennomført strengere for fremtiden. Det ble opplyst at vårdugnad med innleiing av container blir gjennomført i løpet av våren Styrets årsberetning ble deretter foreslått erklært behandlet. 3 Årsregnskapet for 2006 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent og at årsresultatet overføres fra balansen under konto for egenkapital. 4 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Side 1 av 6
Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 130.000,-. B Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2006 ble foreslått satt til kr 11.250,-. 5 Forslag Det ble valgt tellekorps før forslagene ble satt til avstemming: Daniel Kjølberg Siraj og Nina Leonthin Elvebakk ble foreslått. Det fremkom ikke forslag på andre kandidater. Valgt. 5.A Forslag fra styret om fordeling av kostnader for rehabilitering Styrets leder gjennomgikk forslaget og historikken vedr. rehabiliteringen. Det ble orientert om uforutsette kostnader. Det ble stilt spørsmål fra salen. Forslaget ble satt til avstemming. 0 stemmer mot Forslag 5. A til fordeling av kostnader enstemmig vedtatt 5.B Forslag fra Yngvild Portvik Hansen om oversikt over antatte fremtidige kostnader Forslagstilleren fremla sitt forslag. Styrets leder kommenterte forslaget og opplyste at vedlikeholdsplanen kan utleveres ved hendelse til styret for dem som er interessert. Forslaget ble trukket av forslagstilleren med generalforsamlingens godkjenning. Styrets leder orienterte om fremtidig vedlikehold. 5.C. Forslag fra Yngvild Portvik Hansen vedr. søppelhåndtering. Forslagstilleren fremla sitt forslag. Styrets leder orienterte om styrets innstilling. Forslaget ble trukket med forslagstillerens og generalforsamlingens godkjenning, til pålegg fra Bærum kommune fremlegges. Forslag 5. C ikke satt til avstemming 6 Budsjett 2007 Styrets forslag til budsjett for 2007 ble gjennomgått og foreslått erklært behandlet. 7 Valg A Som leder for 2 år ble det foreslått Yngvild Portvik Hansen Durudveien 14 B I tillegg fremkom forslag på Øystein Ellingsen Durudveien 12 C Yngvild Portvik Hansen trakk sitt kandidatur. Det fremkom ikke forslag på andre kandidater Øystein Ellingsen valgt ved akklamasjon B Som styremedlem for 2 år ble det foreslått Side 2 av 6
Kim Holm I tillegg fremkom forslag på Signe Arntzen Durudveien 14 B Durudveien 18 A Det ble foretatt skriftlig valg: Ved opptelling av stemmer viste avstemmingen: 12 stemmer for Kim Holm 56 stemmer for Signe Arntzen Signe Arntzen valgt D Som varamedlemmer for 2 år ble foreslått Kai Evensen Det fremkom i tillegg forslag på: Stine With Mette Smeby Det ble foretatt skriftlig valg: Ved opptelling av stemmer viste avstemmingen: Durudveien 14 B Durudveien 22 D Durudveien 18 A 33 stemmer for Kai Evensen 59 stemmer for Stine With 46 stemmer for Mette Smeby Stine With og Mette Smeby valgt E Som valgkomité for 1 år ble foreslått Inge Magne Røys Kim Holm Det fremkom ikke forslag på andre kandidater og ingen forlangte skriftlig avstemming. Durudveien 18 B Durudveien 22 A Inge Magne Røys og Kim Holm valgt ved akklamasjon. Generalforsamlingen ble hevet kl 20.15 Protokollen godkjennes av undertegnede Guni Haukland Møteleder Kim Holm Protokollvitne Side 3 av 6
Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for perioden Leder : Øystein Ellingsen Durudveien 12 C (2007-2009) Styremedlem : Signe Arntzen Durudveien 18 A (2007-2009) Styremedlem : Christian Fløistad Durudveien 22 D (2006-2008) Styremedlem : Per Staale Kristiansen Durudveien 18 B (2006-2008) Styremedlem : Kjetil Abelsen Durudveien 20 C (2006-2008) Varamedlem : Stine With Durudveien 22 D (2007-2009) Varamedlem : Mette Smeby Durudveien 18 A (2007-2009) Valgkomite : Inge Magne Røys Durudveien 18 B (2007-2008) Valgkomite : Kim Holm Durudveien 22 A (2007-2008) Side 4 av 6
Deltakerliste i generalforsamling 08.05.07 (selskap 1062) Leil.n Fornavn Etternavn Adresse Tilst Fullm 214 Kjetil Abelsen Durudvn 20c 32 X 182 Muhammed Rizwan Akhtar Durudvn 20a 22 X 261 Bjarne/Corina Amdahl/Julo Durudvn 22c 01 X 153 Malene Anderdal Durudvn 18b 11 X v/røis 220 Inger E Andersen Durudvn 20d 12 X 143 Signe Kathrine Arntzen Durudvn 18a 01 X 154 Aud-Tone Bakken Durudvn 18b 12 X 179 Einar H Berger Durudvn 20a 13 X 85 Laila Bjørnstad Durudvn 14d 33 X v/ø.ellingsen 129 Per Chr. Dahl Durudvn 16c 01 X 136 Emmanuel F.B/Isabelita Dichoso Jr Durudvn 16c 22 X v/fossum 9 Kjell Eek Durudvn 12b 21 X v/finstad 15 Øystein Ellingsen Durudvn 12c 21 X 272 Tom/Nina Leonthin Elvebakk Durudvn 22d 12 X v/solvang 145 Harald/Gitte Engen/Gustavsen Durudvn 18a 11 X 46 Kai Ivar/Gabriela N Evensen/ Durudvn 14b 02 X Pfaffenzeller 264 Wenche G Finstad Durudvn 22c 12 X 276 Christian/Åse Berntsen Fløistad Durudvn 22d 32 X 42 Randi Flårønning Durudvn 14a 32 X v/hangaard 248 Sigrid Fossum Durudvn 22a 12 X 263 Vivi Furuheim Durudvn 22c 11 X v/finstad 78 Linn Darlen Gjølstad Durudvn 14d 14 X 209 A Groeggen Durudvn 20c 21 X 167 Lene Grubert Durudvn 18d 01 X 50 Øystein Gussgard Durudvn 14b 14 X v/tharaldsen 71 A M Gustu Durudvn 14c 33 X v/s.ellingsen 156 Anita Halland Durudvn 18b 22 X v/kristiansen 18 Turid Hammer Durudvn 12c 32 X 21 Heidi Hanestad Durudvn 12d 21 X 39 S Hangaard Durudvn 14a 23 X 45 Yngvild Portvik Hansen Durudvn 14b 01 X 48 Mette Irene Hansen Durudvn 14b 12 X 250 Renate Evjen Hansen Durudvn 22a 22 X v/smeby 146 Veslemøy Evjen/Mette Hansen/Smeby Durudvn 18a 12 X 173 Per E Helland Durudvn 18d 31 X v/arntzen 232 Beate Grangård Helland Durudvn 20e 02 X v/engen 170 Tone B. Hestekind Durudvn 18d 12 X v/moen Side 5 av 6
246 Kim Holm Durudvn 22a 02 X 29 Olav/Anita Holteberg/ Taraldsen Durudvn 12e 31 X 6 Sissel R Holter Durudvn 12a 32 X v/andersen 268 Hilde M. Hønningstad Durudvn 22c 32 X 74 I M Klinkenberg Durudvn 14d 02 X 206 Liv-Grethe Kolberg Durudvn 20c 12 X 224 Inger Lise Kolberg Durudvn 20d 22 X 155 Per Staale/Kjersti Ingeb Kristiansen Durudvn 18b 21 X 130 Sigrun Voigt Medbøe Durudvn 16c 02 X 137 Solveig Mikkelsen Durudvn 16c 23 X v/hønningsta 255 Oddveig Moen Durudvn 22b 11 X 91 Lars Møgster Durudvn 14e 13 X 4 Alexis/Juliene Ndungutse/ Nyirandinvba Durudvn 12a 22 X 180 Odd Nord Durudvn 20a 14 X 126 Sigrid Nordbø Durudvn 16b 32 X 100 Magnus Bjørkøy/Rikke Nordset/Hauknes Durudvn 14e 34 X 105 Ståle A. Olsen Durudvn 16a 13 X 144 Birgith Alvilde Persen Durudvn 18a 02 X 172 Vivi Persson Durudvn 18d 22 X R.Persson 238 John Søfren B Poulsson Durudvn 20e 22 X 231 Jens Rønsen Durudvn 20e 01 X 271 Elke Sandaker Durudvn 22d 11 X 252 Tawfiq Sharif Durudvn 22a 32 X v/k. Holm 187 Linn Sofie Skifjeld Durudvn 20a 33 X 160 Liv Skogmo Durudvn 18c 02 X v/bakken 165 Bente Sperstad Durudvn 18c 31 X v/s. Sperstad 166 Sverre Sperstad Durudvn 18c 32 X 96 Bjørn Storemark Durudvn 14e 24 X 134 Johan Lyder Von Tangen Durudvn 16c 14 X 122 N Tidslevold Durudvn 16b 22 X v/nordbø 158 Svein Uhnger Durudvn 18b 32 X 174 Marit Vidme Durudvn 18d 32 X 150 Sachiko Watanabe Durudvn 18a 32 X 275 William Eric/Stine White Durudvn 22d 31 X 7 Anne Østli Durudvn 12b 11 X Side 6 av 6