KONTROLLUTVALGET I STRAND KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Strand Møtenr.: 4 / 2015 Møtedato: 27.08.2015 Utvalgssaksnr.: 20/15-26/15 Disse møtte: Sveinung Langvik Lars Sigmundstad Marie Stokka Forfall / varamedlemmer: Ivar Nesvåg meldte forfall. Ingen varamedlemmer stilte. Andre tilstede: Forvaltningsrevisor Rune Eskeland fra Rogaland Revisjon IKS. Seniorrådgiver Per Kåre Vatland og førstesekretær Leni Tande fra Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS. Side Saker til behandling 20/15 13/00076-25 Godkjenning av protokoll fra møte den 28. mai 2015 2 21/15 14/00048-5 Rapport selskapskontroll: Lyse Energi AS 2 22/15 13/00270-9 Forberedelse til bestilling av ny forvaltnings-revisjon for levering i 2016 3 23/15 24/15 25/15 26/15 13/00163-19 13/00232-34 13/00180-14 13/00088-43 Budsjett kontroll og tilsyn 2016 - kontrollutvalgets forslag 3 Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 31.07.2015 4 Revisors uavhengighetserklæring 2015 4 Statusoversikt pr. august 2015 5 Referat-/meldingssaker Eventuelt
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 20/15 Godkjenning av protokoll fra møte den 28. mai 2015 Kontrollutvalget i Strand godkjenner protokollen fra møte den 28. mai 2015. Referat fra kontrollutvalgets oppsummering lå ikke ved sakspapirene. Denne legges ved protokollen etter dette møtet. Kontrollutvalget i Strand godkjenner protokollen fra møte den 28. mai 2015. 21/15 Rapport selskapskontroll: Lyse Energi AS KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Strand tar selskapsrapporten «Lyse AS» til orientering. Rapporten videresendes styret og representantskapet for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Styret og representantskapet gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget på hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. Revisor orienterte om selskapskontrollen med forvaltningsrevisjon i Lyse AS. KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK:
Kommunestyret i Strand tar selskapsrapporten «Lyse AS» til orientering. Rapporten videresendes styret og representantskapet for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Styret og representantskapet gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget på hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. 22/15 Forberedelse til bestilling av ny forvaltnings-revisjon for levering i 2016 Kontrollutvalget velger å gjennomføre en forvaltningsrevisjon på området. Formålet med forvaltningsrevisjonen er og kontrollutvalget ønsker å se spesielt på. Kontrollutvalget ber Rogaland Revisjon laget et utkast til prosjektmandat til møtet 26. november, slik at kontrollutvalget da kan gjennomføre endelig bestilling. Kontrollutvalget ble enige om å bestille et prosjekt Kommunalt arkiv. Kontrollutvalget ønsker å se på de momentene som er nevnt innkomne innspill til planen for forvaltningsrevisjon. I tillegg ønsker kontrollutvalget at prosjektet ser på arkivdannelsen i kommunen. Forslag til vedtak med kontrollutvalgets tillegg ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget velger å gjennomføre en forvaltningsrevisjon på området Kommunens arkiv. Formålet med forvaltningsrevisjonen er som beskrevet i innkomne innspill og kontrollutvalget ønsker å se spesielt på arkivdannelsen i kommunen. Kontrollutvalget ber Rogaland Revisjon laget et utkast til prosjektmandat til møtet 26. november, slik at kontrollutvalget da kan gjennomføre endelig bestilling.
23/15 Budsjett kontroll og tilsyn 2016 - kontrollutvalgets forslag Kontrollutvalget i Strand foreslår et samlet budsjett til kontroll og tilsyn for 2016 på kr. 935.200,- ekskl. mva. Kontrollutvalget i Strand foreslår et samlet budsjett til kontroll og tilsyn for 2016 på kr. 935.200,- ekskl. mva. 24/15 Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 31.07.2015 Kontrollutvalget i Strand tar regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 31.07.2015 til orientering. Kontrollutvalget i Strand tar regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 31.07.2015 til orientering. 25/15 Revisors uavhengighetserklæring 2015 Kontrollutvalget i Strand tar revisors uavhengighetserklæring 2014 til orientering.
Kontrollutvalget i Strand tar revisors uavhengighetserklæring 2014 til orientering. 26/15 Statusoversikt pr. august 2015 Kontrollutvalget i Strand tar statusoversikt pr. august 2015 til orientering. Kontrollutvalget i Strand tar statusoversikt pr. august 2015 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER Ingen referat-/meldingssaker EVENTUELT Ingen saker under eventuelt.
Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur