Utvalg: Møtested: Møteprotokoll Regionrådet Værnesregionen Selbutunet, Selbu Møtedato: 09.12.2015 Tidspunkt: 09:00-13:00 Fra sak: 56/15 Til sak: 64/15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Joar Atle Håve Ivar Vigdenes Henning Braaten Ingrid Aune Stig Morten Skjæran Kjersti Kjenes Trine Haug Ole Morten Balstad Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ole Bjarne Østby Kari Anita Furunes Eva Lundemo Nils Even Fuglem Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Torfinn Krogstad Kato Vassdahl Tomas Rønsberg Kari Anita Furunes Eva Lundemo Nils Even Fuglem Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Stig Roald Amundsen Arne Ketil Auran Henrik Vinje Kari L. Øfsti Rune Hyldmo Kari Krogstad Runar Asp Marthe A. Strømmen Stilling Rådmann, Stjørdal kommune Rådmann, Selbu kommune Rådmann, Frosta kommune Rådmann, Meråker kommune Organisasjonssjef, Stjørdal kommune HTV, Fagforbundet HTV, Fagforbundet Samhandlingsleder, Værnesregionen Sekretariatet i Værnesregionen
Møtet ble ledet av: Ivar Vigdenes Merknader Paul Stenstuen, KomSek, deltok også i møtet. Elin W. Darell og Solrunn Hårstad deltok under presentasjonen av felles responssenter og driftssentral i VR. Per Helge Vollmo deltok under presentasjonen av NAV Værnes.
Saksliste for Regionrådet Værnesregionen i møte 09.12.2015 PS 56/15 Innhold Referatsaker U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 57/15 Valg av leder og nestleder i Regionrådet 2016-2017 PS 58/15 Orienteringssaker - Historisk utvikling i Værnesregionen v/kjell Fosse, leder av AU - Interkommunalt samarbeid på samhandlingsområdet v/ Runar Asp, samhandlingsleder - Felles responssenter og driftssentral i VR v/elin Darell og Solrunn Hårstad - Regional utvikling - Strategisk næringsplan v/ Marthe A. Strømmen, Sekretariatet - NAV Værnes v/ prosjektleder Per Helge Vollmo PS 59/15 Felles kompetansemiljø plan, landbruk og miljøvern 2013/236 PS 60/15 Tilleggsutredning - felles kompetansemiljø innen plan, miljø og landbruk 2013/236 PS 61/15 Evaluering av bruken av Værnesregionen DMS 2014/4641 PS 62/15 Politisk Nemnd - Struktur 2015/9320 PS 63/15 PS 64/15 Eventuelt - Årshjul 2016 - Trøndelagsutredningen - høringssvar Godkjenning av møteprotokoll
PS 56/15 Referatsaker Ingen saker. PS 57/15 Valg av leder og nestleder i Regionrådet 2016-2017 Leder for Regionrådet 2016-2017: Ivar Vigdenes Nestleder for Regionrådet 2016-2017: Kari Anita Furunes Forslag fra Ole Morten Balstad: Ivar Vigdenes velges som leder. Enstemmig vedtatt. Kari Anita Furunes velges som nestleder. Enstemmig vedtatt. PS 58/15 Orienteringssaker a) Framlegg om historisk utvikling i Værnesregionen v/kjell Fosse, leder av AU, tas til orientering. b) Framlegg om interkommunalt samarbeid på samhandlingsområdet v/ Runar Asp, samhandlingsleder, tas til orientering. c) Framlegg om felles responssenter og driftssentral i VR v/elin Darell og Solrunn Hårstad tas til orientering. d) Framlegg om regional utvikling - Strategisk næringsplan v/ Marthe A. Strømmen, Sekretariatet, tas til orientering. e) Framlegg om NAV Værnes v/ prosjektleder Per Helge Vollmo tas til orientering. a) Historisk utvikling i Værnesregionen v/kjell Fosse, leder av AU b) Interkommunalt samarbeid på samhandlingsområdet v/ Runar Asp, samhandlingsleder c) Regional utvikling - Strategisk næringsplan v/ Marthe A. Strømmen, Sekretariatet d) Felles responssenter og driftssentral i VR v/elin Darell og Solrunn Hårstad e) NAV Værnes v/ prosjektleder Per Helge Vollmo PS 59/15 Felles kompetansemiljø plan, landbruk og miljøvern Vedtak i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 04.02.2015 Prosjektrapport for Felles kompetansemiljø innen planlegging, plan/byggesaksbehandling, tilsyn, deling/oppmåling, plan-og geodataforvaltning, landbruk og miljøvern tas til orientering. Rapporten oversendes Regionrådet til orientering.
Saken legges frem for ny behandling i løpet av våren 2015 Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 04.02.2015 Saken drøftes på nytt i neste AU-møte. Det orienteres om saken i neste møte i Regionrådet. Saken utsettes. Saken behandles i de respektive kommunestyrer før saken går tilbake til regionråd for behandling, og deretter endelig behandling i kommunestyrene. Forslag fra Ole Morten Balstad: Saken utsettes. Saken behandles i de respektive kommunestyrer før saken går tilbake til regionråd for behandling, og deretter endelig behandling i kommunestyrene. Enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Pilotprosjekt Felles kompetansemiljø innen planlegging, plan/byggesaksbehandling, tilsyn, deling/oppmåling, plan-og geodataforvaltning, landbruk og miljøvern videreføres i et hovedprosjekt med formål om å etablere et felles tjenestesenter med desentralisert fagpersonell. Samarbeidet organiseres etter vertskommunemodellen med Stjørdal kommune som vertskommune. Rådmannen i vertskommunen får fullmakt til å starte og gjennomføre ansettelsesprosessen av leder for tjenestesenteret. PS 60/15 Tilleggsutredning - felles kompetansemiljø innen plan, miljø og landbruk Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 19.08.2015 Konklusjonen i hovedrapporten legges til grunn. Pilotprosjektet videreføres i et hovedprosjekt med formål om å etablere et vertskommunesamarbeid med felles politisk nemnd innenfor områdene planlegging, plan og byggesaksbehandling, tilsyn, deling, oppmåling, plan og geodataforvaltning, landbruk og miljøvern. Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 19.08.2015 Det legges opp til behandling Regionråd og Kommunestyrer når disse er konstituert etter valget høsten 2015.
Stillingsbrøkene som er omtalt i prosjektrapporten har blitt endret siden rapporten ble skrevet og må derfor oppdateres. Saken utsettes. Saken behandles i de respektive kommunestyrer før saken går tilbake til regionråd for behandling, og deretter endelig behandling i kommunestyrene. Forslag fra Ole Morten Balstad: Saken utsettes. Saken behandles i de respektive kommunestyrer før saken går tilbake til regionråd for behandling, og deretter endelig behandling i kommunestyrene. Enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Konklusjonen i hovedrapporten legges til grunn. Pilotprosjektet videreføres i et hovedprosjekt med formål om å etablere et vertskommunesamarbeid med felles politisk nemnd innenfor områdene planlegging, plan og byggesaksbehandling, tilsyn, deling, oppmåling, plan og geodataforvaltning, landbruk og miljøvern. PS 61/15 Evaluering av bruken av Værnesregionen DMS Vedtak i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 18.11.2015 Saken tas til orientering. Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 18.11.2015 I Regionrådet 17. juni 2015 ble fattet vedtak om at evaluering av samarbeidsavtalene for VR Legevakt, VR DMS, VR Frisklivssentral, VR Barnevern, VR Forvaltningskontor og VR PPT utsettes til 2017. Det ble likevel etterspurt et notat vedr. kostnadsnøkler og bruk av VR DMS i forbindelse med 2. tertialrapport 2015. Spørsmål fra Henrik Vinje vedr. om noe av fondet brukes til å finansiere drift. Innstilling i Regionrådet Værnesregionen - 09.12.2015 Saken tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Saken tas til orientering.
PS 62/15 Politisk Nemnd - Struktur Vedtak i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 08.12.2015 Det etableres en politisk nemnd for helse og samfunn, med virkning fra 01.01.16. I politisk nemnd for helse og samfunn inngår enhetene: VR DMS, VR legevakt, VR forvaltningskontor VR samfunnsmedisinsk enhet. Politisk nemnd for legevakt avvikles. Politisk nemnd for helsetjenester avvikles. Politisk nemnd for barn og unge med enheten VR PPT og VR barnevern består. Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 08.12.2015 Innstilling i Regionrådet Værnesregionen - 09.12.2015 Det etableres en politisk nemnd for helse og samfunn, med virkning fra 01.01.16. I politisk nemnd for helse og samfunn inngår enhetene: VR DMS, VR legevakt, VR forvaltningskontor VR samfunnsmedisinsk enhet. Politisk nemnd for legevakt avvikles. Politisk nemnd for helsetjenester avvikles. Politisk nemnd for barn og unge med enheten VR PPT og VR barnevern består. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Det etableres en politisk nemnd for helse og samfunn, med virkning fra 01.01.16. 2. I politisk nemnd for helse og samfunn inngår enhetene: VR DMS, VR legevakt, VR forvaltningskontor VR samfunnsmedisinsk enhet. 3. Politisk nemnd for legevakt avvikles.
4. Politisk nemnd for helsetjenester avvikles. Politisk nemnd for barn og unge med enheten VR PPT og VR barnevern består. PS 63/15 Eventuelt a) Årshjul 2016 tas til orientering. b) AU og Sekretariatet utarbeider et forslag til felles høringssvar fra Værnesregionen ang. Trøndelagsutredningen. Dette behandles av Regionrådet i møtet 03.02.16. Behandling i Regionrådet Værnesregionen 09.12.2015 a) Forslag til årshjul 2016 lagt fram i møtet. Det sendes ut møteinnkallinger i Outlook for alle møtene i 2016 i etterkant av møtet. b) Trøndelagsutredningen felles høringssvar fra Værnesregionen. PS 64/15 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen godkjennes.