Nord- Fron Sør- Ringebu Fron Representantskapet PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE 1-2013 Sted: Sør-Fron kommunehus på Hundorp - møterom "Hundorp". Dato: Onsdag 22. mai 2013. Tidsrom: 09.00-12.20. Kommune/selskap Navn Verv/tittel Merknad Til stede: Ringebu kommune Brede Vestby Varaordfører Stemmerett Mette Haverstad F.skapsmedlem Stemmerett Per H. Lervåg rådmann Sør-Fron kommune Ole Tvete Muriteigen Ordfører Stemmerett Hilde K. Holtesmo F.skapsmedlem Stemmerett Jan Reinert Rasmussen Rådmann Nord-Fron kommune Olav Røssum Ordfører Stemmerett Arne Sandbu Administrasjonssjef MGL John-Ludvik Dalseg Landbrukssjef Del 2 MGBV Liv A. Hustveit Barnevernssjef Del 3 MGRS Gunn Mona Dokken Daglig leder Del 4 MGPP Tor Otto Stormo PP-sjef Del 5 MGR Gøran Løkken Renovasjonssjef Del 6 Geodata Ola Aspeslåen Avdelingsingeniør Del 7 Frya RA Vidar Rohaugen Daglig leder Del 8 MGB Per Martin Brannsjef Del 9 Ung i Midtdalen Mari Grasbakken Leder Del 10 FB Arild Skar Driftsleder Del 11 Fron Kulturskole Jorunn Moshagen Rektor Del 12 Fravær Nord-Fron kommune Reidar Stangenes F.skapsmedlem Varamedlem kunne ikke delta. Møteleder: Brede Vestby Delene 1-10, samt del 13. Ole Tvete Muriteigen Delene 11 og 12. Sekretær: Jan Reinert Rasmussen Protokoll fra representantskapsmøte 1-2013 22. mai 2013 Side 1 av 11
Del Sak Tittel SAKLISTE Vedlegg 1 Protokoll 1/13 Protokoll fra representantskapsmøte 2-2012 1 2 Midt-Gudbrandsdal Landbrukskontor 1/13 Årsmelding MGL 2012 1 2/13 Regnskap MGL 2012 2 3/13 Brukerundersøking - orientering 1 3 Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor 1/13 MGBV's årsmelding for 2012 1 2/13 Godkjenning av 2012-regnskap for MGBV 3 3/13 Orienteringssak - Styrking kommunalt barnevern 2 4 Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor 1/13 Godkjenning av 2012-regnskapet for MGRS 2 2/13 Årsmelding 2012 for MGRS 1 3/13 Budsjett 2014 - Vederlag fra interkommunale m.fl. 0 5 Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste 1/13 MGPPs årsmelding 2012 0 2/13 MGPPs regnskap 2012 2 6 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap 1/13 Godkjenning av 2012-regnskap for MGR 2 2/13 MGRS' årsmelding for 2012 1 3/13 Forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner 1 7 Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal 1/13 Årsmelding 2012 1 2/13 Rekneskap 2012 1 Protokoll fra representantskapsmøte 1-2013 22. mai 2013 Side 2 av 11
Del Sak Tittel Vedlegg 8 Frya Renseanlegg 1/13 Årsmelding for 2012 1 2/13 Regnskap 2012 2 9 Midt-Gudbrandsdal brannvesen 1/13 Godkjenning av 2012-regnskap, disponering av mindreforbruk 4 2/13 Årsberetning for 2012 for MGB 1 3/13 Orientering, nødnett 0 10 Ung i Midtdalen 1/13 Årsmelding for Ung i midtdalen 2012 2 2/13 Regnskap for Ung i Midtdalen 2012 2 11 Fron Badeland 1/13 Årsmelding for 2012 1 2/13 Regnskap 2012 2 12 Fron kulturskole 1/13 Årsmelding for fron kulturskole 2012 2 2/13 Rekneskap for Fron kulturskole 2012 2 13 Eventuelt 1/13 Offentliggjøring av innkalling 0 2/13 Regnskapsdetaljer 0 3/13 Tilpassing til ipad 0 4/13 Neste representantskapsmøte 0 Protokoll fra representantskapsmøte 1-2013 22. mai 2013 Side 3 av 11
Del 1 Protokoll Sak 1/13 Protokoll fra representantskapsmøte 2-2012 Rådmann Jan Reinert Rasmussen - forslag: Protokollen fra representantskapsmøte 2-2012 godkjennes med disse 2 endringene: 1. PP-sjefen heter Tor Otto Stormo. (side 1) 2. Tilskuddene til Fron Badeland i 2013 fordeler seg slik: (side 7) Nord-Fron kommune kr. 2.013.000. Sør-Fron kommune kr. 2.013.000. Vedtak: Protokollen fra representantskapsmøte 2-2012 godkjennes med disse (5-0) 2 endringene: 1. PP-sjefen heter Tor Otto Stormo. (side 1) 2. Tilskuddene til Fron Badeland i 2013 fordeler seg slik: (side 7) Nord-Fron kommune kr. 2.013.000. Sør-Fron kommune kr. 2.013.000. Del 2 Midt-Gudbrandsdal Landbrukskontor NB: Nord-Fron kommune deltar ikke i denne ordningen Sak 1/13 Årsmelding MGL 2012 Vedtak: Representantskapet godkjenner årsmeldinga fra Midt-Gudbrandsdal (4-0) landbrukskontor for 2012. Sak 2/13 Regnskap MGL 2012 Vedtak: 2012-regnskapet for Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor godkjennes (4-0) med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 45.729,04 som er avregnet og tilbakeført til deltakerkommunene i regnskapsåret (Sør-Fron kommune kr. 18.908,96 og Ringebu kommune kr. 26.820,08), og som er avsluttet i balanse. Vedtak: (4-0) Brukerundersøking - orientering Representantskapet tar orienteringa til etterretning. Protokoll fra representantskapsmøte 1-2013 22. mai 2013 Side 4 av 11
Del 3 Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor NB: Nord-Fron kommune deltar ikke i denne ordningen Sak 1/13 MGBV's årsmelding for 2012 Vedtak: Årsmeldinga 2012 for Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor (MGBV) (4-0) tas til orientering. Sak 2/13 Godkjenning av 2012-regnskap for MGBV Vedtak: 2012-regnskapet for MGBV godkjennes med et mindreforbruk (over- (4-0) skudd) på kr. 663.481. Kr. 274.349 er tilbakeført til Sør-Fron kommune og kr. 389.132 er tilbakeført til Ringebu kommune. Orienteringssak - Styrking kommunalt barnevern Vedtak: Styrking kommunalt barnevern 2013 - Midt-Gudbrandsdal barneverns- (4-0) kontor tas til orientering. Del 4 Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor NB: Nord-Fron kommune deltar ikke i denne ordningen Sak 1/13 Godkjenning av 2012-regnskapet for MGRS Vedtak: 2012-regnskapet for MGRS godkjennes med et mindreforbruk (over- (4-0) skudd) på kr. 198.172, som i 2012-regnskapet er avregnet og tilbakeført til Sør-Fron kommune med kr. 81.944 og Ringebu kommune med kr. 116.228. Sak 2/13 Årsmelding 2012 for MGRS Vedtak: Årsmeldinga 2012 for Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatte- (4-0) oppkreverkontor (MGRS) tas til orientering. Budsjett 2014 - Vederlag fra interkommunale m.fl. Vedtak: Representantskapet ber om at i budsjettforslagene for 2014 innarbeid- (4-0) es slike vederlag til MGRS for fakturamottak og -fordeling, remittering (fakturabetaling), regnskapsføring, mva-oppgaver og -søknader, diverse kontroller, årsavregning og for de noter (ikke for de som er merkt med *), samt innkreving: Protokoll fra representantskapsmøte 1-2013 22. mai 2013 Side 5 av 11
MGR kr. 203.000 MGB kr. 135.000 * MGPP kr. 37.000 * Frya renseanlegg kr. 68.000 * MGL kr. 104.000 * Fron badeland kr. 104.000 * MGBV kr. 23.000 Frya industrianlegg kr. 37.000 Sør-Fron sokn kr. 76.000 Ringebu kirkelige fellesråd kr. 62.000 DiO kr. 42.000 Del 5 Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste Sak 1/13 MGPPs årsmelding 2012 Vedtak: Representantskapet godkjenner MGPPs administrative årsmelding (5-0) for 2012. Sak 2/13 MGPPs regnskap 2012 Vedtak: 2012-regnskapet for Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk (5-0) rådgjevingsteneste godkjennes med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 229.632 som er avregnet og tilbakebetalt til deltakerkommunene i regnskapsåret (Nord-Fron kommune kr. 99.430, Sør-Fron kommune kr. 55.839 og Ringebu kommune kr. 74.363), og som er avsluttet i balanse. Del 6 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap Sak 1/13 Godkjenning av 2012-regnskap for MGR Vedtak: 1. Representantskapet godkjenner 2012-driftsregnskapet med (5-0) udekket/udisponert på kr. 0. 2. Representantskapet godkjenner 2012-investeringsregnskapet med udekket/udisponert på kr. 0. Protokoll fra representantskapsmøte 1-2013 22. mai 2013 Side 6 av 11
Sak 2/13 MGRS' årsmelding for 2012 Vedtak: Representantskapet tar til orientering årsmeldinga 2012 for Midt- (5-0) Gudbrandsdal Renovasjonsselskap (MGR). Forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner Brede Vestby - forslag: Representantskapet vil råde kommunene til å utarbeide en felles forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner. Vedtak: Representantskapet vil råde kommunene til å utarbeide en felles for- (5-0) skrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner. Del 7 Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal Sak 1/13 Årsmelding 2012 Vedtak: Representantskapet for geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal (5-0) godkjenner årsmelding for 2012. Sak 2/13 Rekneskap 2012 Vedtak: Representantskapet for geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal (5-0) viser til at rekneskap for samarbeidet er godkjend av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte 21. mai 2013 i sak40/13 med slik fordeling av kostnadane: Nord-Fron kommune kr. 426.307, Sør-Frion kommune kr. 324.583 og Ringebu kommune kr. 386.998. Del 8 Frya Renseanlegg Sak 1/13 Årsmelding for 2012 Vedtak: Representantskapet godkjenner Frya RAs årsmelding for 2012. (5-0) Protokoll fra representantskapsmøte 1-2013 22. mai 2013 Side 7 av 11
Sak 2/13 Regnskap 2012 Vedtak: 1. Representantskapet godkjenner driftsregnskapet 2012 for Frya (5-0) Renseanlegg med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 176.129,03 som er avregnet i regnskapsåret og avsluttet i balanse. 2. Sluttoppgjør for 2012 - som bygger på levert volum fra 1.12.11 til 30.11.12 - er skjedd i 2012-regnskapet. Kr. 176.129,03 er avregnet slik: Ringebu kommune kr. 151.871,13 Nord-Fron kommune kr. 17.391,00 Sør-Fron kommune kr. 6.866,90 Del 9 Midt-Gudbrandsdal brannvesen Sak 1/13 Godkjenning av 2012-regnskap, disponering av mindreforbruk Vedtak: Representantskapet godkjenner 2012-regnskapet for MGB med netto (5-0) mindreforbruk (overskudd) på kr. 2.272.801,71. Mindreforbruket i 2012, kr. 2.272.801,71, disponeres på følgende måte: - Kr. 611.219,71 avsettes til fond for framtidig gjenskaffelse av rullende materiell, i tråd med vedtatt investeringsplan. - Underskudd i investeringsregnskap dekkes med kr. 164.000 fra fond som forutsatt og kr. 61.582 dekkes over driftsbudsjettet. - Kr. 1.600.000 tilbakeføres til kommunene iht. fordelingsnøkkelen for 2012. Sak 2/13 Årsberetning for 2012 for MGB Vedtak: Representantskapet tar årsberetningen 2012 for Midt-Gudbrandsdal (5-0) Brannvesen (MGB) til orientering. Orientering, nødnett Vedtak: Representantskapet slutter seg til utarbeidet kostnadsorientering for (5-0) nødnett. Kommunene anbefales å følge med på og gjøre saken om kostnader og kostnadsfordeling i nødnett til tema i egnet felles fora med tanke på framtidig evaluering. Protokoll fra representantskapsmøte 1-2013 22. mai 2013 Side 8 av 11
Del 10 Ung i Midtdalen Sak 1/13 Årsmelding for Ung i midtdalen 2012 Vedtak: Representantskapet for UiM viser til at årsmeldinga for UiM 2012 er (5-0) vedtatt av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte den 21. mai 2013. Representantskapet har ingen merknader til årsmeldinga for UiM 2012. Sak 2/13 Regnskap for Ung i Midtdalen 2012 Vedtak: 1. Representantskapet for UiM viser til at regnskapet for UiM 2012 er (5-0) godkjent av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte den 21. mai 2013. 2. Regnskapet har følgende fordeling av kostnadene: a. kr. 92.953 fra Sør-Fron kommune b. kr. 168.970 fra Nord-Fron kommune c. kr. 131.946 fra Ringebu kommune d. kr. 437.500 fra Oppland fylkeskommune Del 11 Fron Badeland NB: Ringebu kommune deltar ikke i denne ordningen Sak 1/13 Årsmelding for 2012 Vedtak: Representantskapet godkjenner Fron Nadelands årsmelding for 2012. (3-0) Sak 2/13 Regnskap 2012 Vedtak: 2012-regnskapet for Fron Badeland godkjennes med et regnskaps- (3-0) messig mindreforbruk på kr. 345.124,95 som er avregnet og overført deltagerkommunene i regnskapsåret (fordelt med Nord-Fron kommune kr. 172.562,00 og Sør-Fron kommune kr. 172.562,95), og som dermed er avsluttet i balanse. Protokoll fra representantskapsmøte 1-2013 22. mai 2013 Side 9 av 11
Del 12 Fron kulturskole Sak 1/13 Årsmelding for fron kulturskole 2012 NB: Ringebu kommune deltar ikke i denne ordningen Vedtak: Representantskapet for Fron kulturskole viser til at årsmelding for (3-0) Fron kulturskole er vedteke/teke til orientering av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte 21.05.2013. Representantskapet har ikkje vidare merknader til årsmelding for fron kulturskole for 2012. Sak 2/13 Rekneskap for Fron kulturskole 2012 Vedtak: 1. Representantskapet for Fron kulturskole viser til at reknskapen for (3-0) Fron kulturskole 2012 er godkjent av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte 21. mai 2013. 2. Reknskapen hadde slik fordeling av kostnadene: a. kr. 92.953 fra Sør-Fron kommune b. kr. 168.970 fra Nord-Fron kommune c. kr. 131.946 fra Ringebu kommune d. kr. 437.500 fra Oppland fylkeskommune Del 13 Eventuelt Sak 1/13 Offentliggjøring av innkalling Brede Vestby - forslag: Innkallingene til representantskapsmøter bør offentliggjøres på alle kommunenes hjemmesider. Vedtak: Innkallingene til representantskapsmøter bør offentliggjøres på alle (5-0) kommunenes hjemmesider. Sak 2/13 Regnskapsdetaljer Brede Vestby - forslag: Det er ikke nødvendig i fremtiden å vedlegge komplette regnskap for de ulike selskapene. Kortfattet økonomisk oversikt er tilstrekkelig. Vedtak: Det er ikke nødvendig i fremtiden å vedlegge komplette regnskap for (5-0) de ulike selskapene. Kortfattet økonomisk oversikt er tilstrekkelig. Protokoll fra representantskapsmøte 1-2013 22. mai 2013 Side 10 av 11
Tilpassing til ipad Brede Vestby - forslag: Om mulig bør sakene i fremtiden gjøres tilgjengelig for ipad-bruk. Vedtak: (5-0) Om mulig bør sakene i fremtiden gjøres tilgjengelig for ipad-bruk. Sak 4/13 Neste representantskapsmøte Arne Sandbu - forslag: Neste representantskapsmøte blir på Vinstra onsdag 30. oktober 2013 fra kl. 09.00. Vedtak: Neste representantskapsmøte blir på Vinstra onsdag 30. oktober 2013 (5-0) fra kl. 09.00. Hundorp, 22. mai 2013 Jan Reinert Rasmussen rådmann i Sør-Fron kommune Protokoll fra representantskapsmøte 1-2013 22. mai 2013 Side 11 av 11