PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE

Transkript

1 Nord- Fron Sør- Ringebu Fron Representantskapet PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE Sted: Sør-Fron kommunehus på Hundorp - møterom "Hundorp". Tidsrom: Til stede: Ringebu kommune Brede Vestby Varaordfører Stemmerett Mette Haverstad F.skapsmedlem Stemmerett Øyvind Myhrsveen 1. nestleder i rep.skapet Jan Magne Langseth Konstituert rådmann Erik Odlo Ordfører Sør-Fron kommune Ole Tvete Muriteigen Ordfører Stemmerett Hilde K. Holtesmo F.skapsmedlem Stemmerett Jan Reinert Rasmussen Rådmann Erik Bakken Økonomirådgiver Kjell Rønn Kommunalsjef Sak 15 Nord-Fron kommune Olav Røssum Ordfører Stemmerett Reidar Stangenes F.skapsmedlem Stemmerett Per Oluf Solbraa Kommunalsjef Nils Morten Ødegård Økonomi- og IKT-rådgiver Bjørn Bjørke Leiar teknikk Sak 15 MGRS Gunn Mona Dokken Stedfortreder for daglig leder MGBV Liv Hustveit Barnevernssjef MGB Per Martin Brannsjef MGR Gøran Løkken Renovasjonssjef FB Arild Skar Driftsleder MGL John-Ludvik Dalseg Landbrukssjef MGPP Tor Otto Stormo PP-sjef Frya RA Vidar Rohaugen Daglig leder Møteleder: Øyvind Myhrsveen Delene 1, 2 og 3. Ole Tvete Muriteigen Delene 7 og 12. Brede Vestby Øvrige deler. Sekretær: Jan Reinert Rasmussen Vedtak er enstemmige hvis ikke annet er oppgitt i saken. Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 1 av 24

2 Del Sak Tittel SAKLISTE Vedlegg 1 Orientering om de interkommunale selskapene og andre interkommunale ordninger i Midt-dalen 1/11 Orientering om de interkommunale selskapene og andre inter- 0 kommunale ordninger i Midt-dalen. 2 Presentasjon av møtedeltakerne 2/11 Presentasjon av møtedeltakerne. 0 3 Valg av leder og nestledere 1/11 Valg av leder fra 4. november 2011 til 31. desember /11 Valg av nestledere fra 4. november 2011 til 31. desember Protokoll fra representantskapsmøte /11 Protokoll fra representantskapsmøte fredag 17. juni RMG Regionrådet for Midt-Gudbrandsdal 1/11 Budsjett UiM Ung i Midtdalen 1/11 Budsjett for Ung i Midtdalen (UiM). 2 7 FK Fron Kulturskule 3/11 Budsjett for Fron Kulturskole MGRS Midt-Gudbrandsdal Regnskaps- og Skatteoppkreverkontor 5/11 Budsjett 2012 og økonomiplan /11 Skatteoppkreverens arbeidsgiverkontroll MGBV Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor 3/11 Budsjettforslag Økonomiplan MGB Midt-Gudbrandsdal Brannvesen 5/11 Budsjettforslag 2012 og økonomiplan /11 Budsjettendringer Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 2 av 24

3 Del Sak Tittel Vedlegg 11 MGR Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap 5/11 Budsjettendring 2/ /11 Budsjettforslag Økonomiplan /11 Årsavgift for renovasjon husholdninger FB Fron Badeland 5/11 Billettpriser og åpningstider /11 Drifts- og investeringsbudsjett for MGL Midt-Gudbrandsdal Landbrukskontor 3/11 Årsbudsjett /11 Rovvilt - vakttelefon MGPP Midt-Gudbrandsdal Pedagogisk-Psykologisk Rådgjevingsteneste 3/11 Årsmelding for arbeidsåret 2010/2011 ved MGPP. 1 4/11 Årsbudsjett Frya RA Frya Renseanlegg 4/11 Kostnadsfordeling mellom kommuner. 2 5/11 Fremdrift på byggetrinn /11 Årsbudsjett 2012 og økonomiplan MGGIS Midt-Gudbrandsdal GIS 1/11 Budsjett Generelle saker 1/11 Møteplan ut /11 Møteplan Eventuelt 1/11 Fysak- og idrettskoordinator i Midt-Gudbrandsdalen. 1 2/11 Fremtidig tilbud til elever med "spesielt store behov". 0 3/11 Miljøstasjoner i Espedalen og på Venabygdsfjellet. 0 Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 3 av 24

4 Del 1 Orientering om de interkommunale selskapene og andre interkommunale ordninger i Midt-dalen Sak 1/11 Orientering om de interkommunale selskapene og andre interkommunale ordninger i Midt-dalen. Rådmann Jan Reinert Rasmussen orienterte om at det ikke foreligger egne samarbeidsavtaler for: Den kommunale delen av Regionrådet for Midt-Gudbrandsdalen. Ung i Midtdalen. Midt-Gudbrandsdal GIS. Orienteringen tok så utgangspunkt i samarbeidsavtalen for Midt-Gudbrandsdal Brannvesen (MGB). Det ble gjort oppmerksom på eventuelle ulikheter mellom selskapene. Orienteringen ble tatt til etteretning. Del 2 Presentasjon av møtedeltakerne Sak 2/11 Presentasjon av møtedeltakerne. Kommunestyrene har valgt slike medlemmer og varamedlemmer: Kommune Medlem Parti Varamedlem Parti Ringebu Brede Vestby TVPL 1 - Erik Odlo SP Mette Haverstad AP 1 - Arne Fossmo AP Sør-Fron Ole Tvete Muriteigen SP 1 - Erik Stenumsgaard SFBL Hilde K. Holtesmo AP 1 - Per Gunnar Hagelien AP 2 - Aina Busch Sletten AP 3 - Kristen Kristiansen AP Nord-Fron Olav Røssum SP 1 - Ragnar Jacobsen H 2 - Kristin Gårderløkken SP 3 - Mathias Kjæstad SP Reidar Stangenes AP 1 - Elin F. Teigmoen AP 2 - Odd Magne Sletten AP 3 - Rune Støstad AP Representantskapet tar nyvalgene til etteretning. Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 4 av 24

5 Del 3 Valg av leder og nestledere Sak 1/11 Valg av leder fra 4. november 2011 til 31. desember Ordfører Ole Tvete Muriteigen - Forslag: Brede Vestby velges til leder. Brede Vestby velges til leder ut år Sak 2/11 Valg av nestledere fra 4. november 2011 til 31. desember Ordfører Olav Røssum - Forslag: Ole Tvete Muriteigen velges til 1.ste nestleder. Formannskapsmedlem Reidar Stangenes - Forslag: Olav Røssum velges til 2.dre nestleder. Ole Tvete Muriteigen velges til 1.ste nestleder og Olav Røssum velges som 2.dre nestleder ut år Del 4 Protokoll fra representantskapsmøte Sak 2/11 Protokoll fra representantskapsmøte fredag 17. juni Protokollen fra representantskapsmøte blir godkjent med de endringene som fremkommer i sakens vedlegg 2. Renovasjonssjef Gøran Løkken - Forslag: I MGR-sak 4/11 må det til slutt i vedtakets punkt 2 korrigeres fra "2,5 årsverk" til "2,5 månedsverk". Protokollen fra representantskapsmøte blir godkjent med de endringene som fremkommer i sakens vedlegg 2 og i forslaget fra renovasjonssjefen. Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 5 av 24

6 Del 5 Regionrådet for Midt-Gudbrandsdal Sak 1/11 Budsjett Representantskapet vedtar slike budsjettrammer for Regionrådet for Midt- Gudbrandsdal frå kvar av kommunane for 2012: 1. Partnerskapsmidlar kr Leiargodtgjering kr. 3. Sekretariatskostnader kr Rådmann Jan Reinert Rasmussen: Gjer merksam på at noverande leiargodtgjersle er på kr pr. år, og at det i tillegg ville komme t.d. arbeidsgjevaravgift. Ordfører Erik Odlo - Forslag: Godtgjersla for regionrådsleiaren vert på kr i Formannskapsmedlem Hilde Holtesmo - Forslag: Godtgjersla for regionrådsleiaren vert på kr i Votering 1: Forlaget frå Erik Odlo: 4 røyster. Forslaget frå Hilde Holtesmo: 2 røyster. Votering 2: Innstillinga supplert med verknaden av forslaget frå Erik Odlo. 6 røyster. Representantskapet vedtar slike budsjettrammer for Regionrådet for Midt-Gudbrandsdal frå kvar av kommunane for 2012: 1. Partnerskapsmidlar kr Leiargodtgjering kr Sekretariatskostnader kr Del 6 Ung i Midtdalen Sak 1/11 Budsjett for Ung i Midtdalen (UiM). Representantskapet for Ung i Midtdalen godkjenner vedlagte forslag til budsjett for Ung i Midtdalen for 2012 med en netto driftsutgift på kr Netto driftsutgift fordeles slik (etter folketall pr ) på kommunene: Ringebu kommune kr , Sør-Fron kommune kr og Nord-Fron kommune kr Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 6 av 24

7 Kommunalsjef Per Oluf Solbraa: Gjør oppmerksom på at budsjettforslaget forutsetter medfinansiering fra regionrådet på en del områder. Representantskapet for Ung i Midtdalen godkjenner vedlagte forslag til budsjett for Ung i Midtdalen for 2012 med en netto driftsutgift på kr Netto driftsutgift fordeles slik (etter folketall pr ) på kommunene: Ringebu kommune kr Sør-Fron kommune kr Nord-Fron kommune kr Del 7 Fron Kulturskule Merknader: Ringebu kommune deltar ikke i dette samarbeidet. Del 7 ble ledet av 1.ste nestleder Ole Tvete Muriteigen. Sak 3/11 Budsjett for Fron Kulturskole Representantskapet for Fron kulturskole godkjenner vedlagte forslag til budsjett for Fron Kulturskole for 2012, med ei netto driftsutgift på kr Netto driftsutgift blir å fordele slik (etter folketal pr ) på eigarkommunane: Sør-Fron kommune kr og Nord-Fron kommune kr Representantskapet for Fron Kulturskule godkjenner vedlagte forslag til budsjett for Fron Kulturskule for 2012 med ei netto driftsutgift på kr Netto driftsutgift blir å fordele slik (etter folketall pr ) på eigarkommunane: Sør-Fron kommune kr Nord-Fron kommune kr Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 7 av 24

8 Del 8 Merknad: Midt-Gudbrandsdal Regnskaps- og Skatteoppkreverkontor Nord-Fron kommune deltar ikke i dette samarbeidet. Sak 5/11 Budsjett 2012 og økonomiplan Det framlagte budsjettforslaget for MGRS 2012 med brutto utgifter på kr og tilskudd fra de to kommunene på kr godkjennes. Overføringene fra kommunene blir: fra Ringebu kommune kr fra Sør-Fron kommune kr Økonomiplan tas til etterretning. Det framlagte budsjettforslaget for MGRS 2012 med brutto utgifter på kr og tilskudd fra de to kommunene på kr godkjennes. Overføringene fra kommunene blir: Ringebu kommune kr Sør-Fron kommune kr Økonomiplan tas til etterretning. Sak 6/11 Skatteoppkreverens arbeidsgiverkontroll Administrasjonen får fullmakt til å inngå en ny 3-års avtale med Kemneren i Sør-Gudbrandsdal om kjøp av tjenesten stedlig arbeidsgiverkontroll for inntil kr per år Administrasjonen får fullmakt til å inngå en ny 3-års avtale med Kemneren i Sør-Gudbrandsdal om kjøp av tjenesten "stedlig arbeidsgiverkontroll" for inntil kr per år Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 8 av 24

9 Del 9 Merknad: Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor Nord-Fron kommune deltar ikke i dette samarbeidet. Sak 3/11 Budsjettforslag Økonomiplan Det fremlagte budsjettforslaget for MGBV 2012 med en utgiftsramme for de to kommunene på ,- godkjennes. Overføringene blir: - fra Ringebu kommune kr ,- - fra Sør-Fron kommune kr ,- Overføringene skjer 15. januar og 15. juli 2012 med 50 % hver gang. Dette er i samsvar med vedtektene for selskapet. Refusjonen fra kommunene for drift av barnevernstiltak, både i og utenfor hjemmet, budsjetteres med: - fra Ringebu kommune kr ,- - fra Sør-Fron kommune kr ,- MGBV's økonomiplan for tas til orientering. Det fremlagte budsjettforslaget for MGBV 2012 med en utgiftsramme for de to kommunene på kr godkjennes. Overføringene blir: Ringebu kommune kr Sør-Fron kommune kr Overføringene skjer 15. januar og 15. juli 2012 med 50 % hver gang. Dette er i samsvar med samarbeidsavtalen for selskapet. Refusjonen fra kommunene for drift av barnevernstiltak, både i og utenfor hjemmet, budsjetteres med: Ringebu kommune kr Sør-Fron kommune kr MGBV's økonomiplan for tas til orientering. Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 9 av 24

10 Del 10 Midt-Gudbrandsdal Brannvesen Sak 5/11 Budsjettforslag 2012 og økonomiplan Midt-Gudbrandsdal brannvesen sitt driftsbudsjett for 2012 blir godkjent med brutto utgifter på tusen kroner og tilskudd fra kommunene på tusen kr, som fordeler seg etter folketall 1. januar 2011 slik: * Tilskudd fra Ringebu kommune kr * Tilskudd fra Sør-Fron kommune kr * Tilskudd fra Nord-Fron kommune kr Feieavgifta for 2012 økes med 3,86 % og anbefales satt til: kr mva for pipe 1 kr mva for hvert pipeløp utover det første. 3. Økonomiplan tas til orientering. 1. Midt-Gudbrandsdal Brannvesen sitt driftsbudsjett for 2012 blir godkjent med brutto utgifter på kr og tilskudd fra kommunene på kr , som fordeler seg etter folketall 1. januar 2011 slik: Ringebu kommune kr Sør-Fron kommune kr Nord-Fron kommune kr Feieavgifta for 2012 økes med 3,86 % og anbefales satt til: kr mva for pipe 1. kr mva for hvert pipeløp utover det første. 3. Økonomiplan tas til orientering. Sak 6/11 Budsjettendringer Rest egenkapitalinnskudd 2011, kr 779,- dekkes av disposisjonsfond. Budsjettendring: 3529 Kjøp av aksjer debet: kr 779, Bruk av disp.fond kredit: kr 779,- Fremtidige egenkapitalinnskudd dekkes av disposisjonsfond, inntil kr ,- Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 10 av 24

11 2. Finansiering av ny brannbil i Skåbu foretas slik: - Bruk av ubrukte lånemidler - Salg av driftsmidler - Overføring fra driftsregnskapet * Budsjettendring: 3210 kjøp av transp.midler debet , bruk av lånemidler kredit , salg av transp.midler kredit 6.000, ovf. til inv.regnskapet debet , ovf. fra driftsregnskapet kredit , avgiftspliktig salg kredit ,- 3. Finansiering av ny feiebil foretas slik: - Salg av driftsmidler (utbetalt forsikringssum av vraket) - Overføring fra driftsregnskapet * Budsjettendring: 3210 kjøp av transp.midler debet , salg av transp.midler kredit , ovf. til inv.regnskapet debet , ovf. fra driftsregnskapet kredit , avgiftspliktig salg kredit ,- 1. Rest egenkapitalinnskudd 2011, kr 779,- dekkes av disposisjonsfond. Budsjettendring: 3529 Kjøp av aksjer debet: kr Bruk av disp.fond kredit: kr Fremtidige egenkapitalinnskudd dekkes av disposisjonsfond, inntil kr Finansiering av ny brannbil i Skåbu foretas slik: Bruk av ubrukte lånemidler. Salg av driftsmidler. Overføring fra driftsregnskapet. Budsjettendring: 3210 kjøp av transportmidler debet kr bruk av lånemidler kredit kr salg av transportmidler kredit kr overført til inv.regnskapet debet kr overført fra driftsregnskapet kredit kr avgiftspliktig salg kredit kr Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 11 av 24

12 3. Finansiering av ny feiebil foretas slik: Salg av driftsmidler (utbetalt forsikringssum av vraket). Overføring fra driftsregnskapet. Budsjettendring: 3210 kjøp av transportmidler debet kr salg av transportmidler kredit kr overført til inv.regnskapet debet kr overført fra driftsregnskapet kredit kr avgiftspliktig salg kredit kr Del 11 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap Sak 5/11 Budsjettendring 2/2011. Budsjettet for 2011 endres som foreslått av administrasjonen. Budsjettet for 2011 endres som foreslått av administrasjonen. Sak 6/11 Budsjettforslag Økonomiplan Budsjettet for 2012 vedtas som foreslått av administrasjonen. Tilskuddene fra kommunen blir slik: Ringebu kommune: kr Sør-Fron kommune: kr Nord-Fron kommune. kr Administrasjonen gis fullmakt til å justere beløpene når regnskapsførte avgifter for 2011 er endelig. Investeringsbudsjett 2011 for MGR godkjennes med investering på kr slik: Lagerhall - Frya Miljøstasjon kr Sorteringsbygg Frya Miljøstasjon kr Utbygging av personalfløy Frya kr Bygging av 3 komplette miljøstasjoner kr Investeringene dekkes med serielån på kr med 12 års avdragstid. MGR's Økonomiplan for tas til orientering. Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 12 av 24

13 Budsjettet for 2012 vedtas som foreslått av administrasjonen. Tilskuddene fra kommunen blir slik: Ringebu kommune: kr Sør-Fron kommune: kr Nord-Fron kommune. kr Administrasjonen gis fullmakt til å justere beløpene når regnskapsførte avgifter for 2011 er endelig. Investeringsbudsjett 2011 for MGR godkjennes med investering på kr slik: Lagerhall - Frya Miljøstasjon kr Sorteringsbygg Frya Miljøstasjon kr Utbygging av personalfløy Frya kr Bygging av 3 komplette miljøstasjoner kr Investeringene dekkes med serielån på kr med 12 års avdragstid. MGR's økonomiplan for tas til orientering. Sak 7/11 Årsavgift for renovasjon husholdninger Innstillng: Kommunene anbefales å øke avgiftene for Avgiftene anbefales fastsatt slik for 2012: Type abonnement Avgift (kr) eks. mva. Avgift (kr) inkl. mva. % Sekkerenovasjon, standard 1612, ,- + 6,0 Sekkerenovasjon 1100, ,- + 6,0 m/kompost/gjødsellager 32 % rabatt Kat. 1: Fiskebuer, skogsbuer 438,40 548, Kat. 2: Setrer, buer, hytter uten 651,20 814, tilknytning til offentlig vann/kloakk Kat.3: Setrer og hytter som er tilknyttet offentlig vann og eller kloakknett 1032, ,- + 6,0 Rådmann Jan Reinert Rasmussen - Forslag: Eventuell bruk av renovasjonsfond i en kommune vil supplere 90 %-betalingen til MGR. Konsekvensen er at enkeltkommuner i en periode kan ha lavere årsavgifter enn de øvrige frem til fondsbruken opphører. Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 13 av 24

14 Kommunene anbefales å øke avgiftene for Avgiftene anbefales fastsatt slik for 2012: Type abonnement Avgift (kr) eks. mva. Avgift (kr) inkl. mva. Endret % ifht Sekkerenovasjon, standard 1.612, ,00 + 6,0 Sekkerenovasjon 1.100, ,00 + 6,0 m/kompost/gjødsellager 32 % rabatt Kategori 1: Fiskebuer, 438,40 548, skogsbuer Kateghori 2: Setrer, buer, 651,20 814, hytter uten tilknytning til offentlig vann/kloakk Kategori 3: Setrer og hytter som er tilknyttet offentlig vann og eller kloakknett 1.032, ,00 + 6,0 Eventuell bruk av renovasjonsfond i en kommune vil supplere 90 %-betalingen til MGR. Konsekvensen er at enkeltkommuner i en periode kan ha lavere årsavgifter enn de øvrige frem til fondsbruken opphører. Del 12 Fron Badeland Merknader: Ringebu kommune deltar ikke i dette samarbeidet. Del 12 ble ledet av 1.ste nestleder Ole Tvete Muriteigen. Sak 5/11 Billettpriser og åpningstider Representantskapet vedtar slike billettyper og -priser ved Fron Badeland i 2012: Ordinære priser Voksen (over 16 år) kr. 90 Barn (0-16 år) kr. 65 Klippekort, voksen - 12 klipp kr. 918 (15 % rabatt Klippekort, voksen - 50 klipp kr (25 % rabatt) Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 14 av 24

15 Klippekort, barn - 12 klipp kr. 663 (15 % rabatt) Klippekort, barn - 50 klipp kr (25 % rabatt) Gruppe 1 (1 voksen + 2 barn) kr. 176 (20 % rabatt) for hvert barn utover 2 kr. 55 Gruppe 2 (2 voksen + 2 barn) kr. 248 (20 % rabatt) for hvert barn utover 2 kr. 55 Gruppe 3 (2 voksne + 1 barn) kr. 196 (20 % rabatt) Gruppe 4 Organiserte grupper minimum 8-15 % på ordinære personer eller flere priser Andre brukere Fron Svømmeklubb (faktureres samlet etter kr. 500 pr. time avtale) Kommunal fysioterapi Fysioteket (fysioterapeut faktureres hver enkelt eierkommune etter avtale). Øvrige deltakere Grupperabatt - 20 % på ordinære priser betaler hver for seg. Private fysioterapeuter (faktureres samlet kr. 500 pr. time etter avtale) Kommunal fysioterapi for skoleelever i ordinær åpningstid (Sør- og Nord-Fron) inngår som en del av skolebadingen Øvrige billetter som selges til eierkommunene skal faktureres hver enkelt kommune (avdeling) Firmaavtaler (andre offentlige bedrifter og organisasjoner, politi osv.). Faktureres samlefaktura etter avtale % på ordinære priser - 15 % på ordinære priser 2. Representantskapet vedtar slike åpningstider ved Fron Badeland i 2012: Mandag stengt Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Representantskapet vedtar slike billettyper og -priser ved Fron Badeland i 2012: ORDINÆRE PRISER: Voksen (over 16 år) kr. 90 Barn (0-16 år) kr. 65 Klippekort, voksen - 12 klipp kr. 918 (15 % rabatt Klippekort, voksen - 50 klipp kr (25 % rabatt) Klippekort, barn - 12 klipp kr. 663 (15 % rabatt) Klippekort, barn - 50 klipp kr (25 % rabatt) Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 15 av 24

16 Gruppe 1 (1 voksen + 2 barn) kr. 176 (20 % rabatt) for hvert barn utover 2 kr. 55 (15 % rabatt) Gruppe 2 (2 voksen + 2 barn) kr. 248 (20 % rabatt) for hvert barn utover 2 kr. 55 (15 % rabatt) Gruppe 3 (2 voksne + 1 barn) kr. 196 (20 % rabatt) Gruppe 4 Organiserte grupper 15 % rabatt på ordinære minimum 8 personer eller flere priser ANDRE BRUKERE: Fron Svømmeklubb. kr. 500 pr. time Faktureres samlet etter avtale. Kommunal fysioterapi - Fysioteket. Fysioterapeut faktureres hver Grupperabatt 20 % rabatt på ordinære priser enkelt eierkommune etter avtale. Øvrige deltakere betaler hver for seg. Private fysioterapeuter. kr. 500 pr. time Faktureres samlet etter avtale. Kommunal fysioterapi for skoleelever i ordinær åpningstid (Sør- og Nord-Fron) inngår som en del av skolebadingen. Øvrige billetter som selges til eierkommunene faktureres hver enkelt kommunal enhet. Firmaavtaler (andre offentlige bedrifter og organisasjoner, politi osv.). Faktureres med samlefaktura etter avtale. 15 % rabatt på ordinære priser 15 % rabatt på ordinære priser 2. Representantskapet vedtar slike ordinære åpningstider ved Fron Badeland i 2012: Mandag Stengt Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 16 av 24

17 Sak 6/11 Drifts- og investeringsbudsjett for Fron Badeland sitt 2012-budsjett godkjennes. 2. Overføringene til Fron Badeland for 2012 på kr fordeler seg slik: Nord-Fron kommune: Ordinært driftstilskudd kr Skolesvømming kr Til sammen kr Sør-Fron kommune: Ordinært driftstilskudd kr Skolesvømming kr Til sammen kr Fron Badeland sitt 2012-budsjett godkjennes. 2. Overføringene til Fron Badeland for 2012 på kr fordeler seg slik: Nord-Fron kommune: Ordinært driftstilskudd kr Skolesvømming kr Til sammen kr Sør-Fron kommune: Ordinært driftstilskudd kr Skolesvømming kr Til sammen kr Del 13 Merknad: Midt-Gudbrandsdal Landbrukskontor Nord-Fron kommune deltar ikke i dette samarbeidet. Sak 3/11 Årsbudsjett Representantskapet vedtar det framlagte budsjettet for MGL for Overføringene til MGL for 2012 er på kr med slik fordeling: Sør-Fron kommune kr Ringebu kommune kr Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 17 av 24

18 1. Representantskapet vedtar det framlagte budsjettet for MGL for Overføringene til MGL for 2012 er på kr med slik fordeling: Sør-Fron kommune kr Ringebu kommune kr Sak 4/11 Rovvilt - vakttelefon. Representantskapet tar orienteringa til etteretning. Representantskapet tar orienteringa til etteretning. Del 14 Midt-Gudbrandsdal Pedagogisk-Psykologisk Rådgjevingsteneste Sak 3/11 Årsmelding for arbeidsåret 2010/2011 ved MGPP. MGPP sin årsmelding for arbeidsåret 2010/2011 tas til orientering. MGPP sin årsmelding for arbeidsåret 2010/2011 tas til orientering. Sak 4/11 Årsbudsjett Habilitet: Mette Haverstad ba om å bli kjent inhabil i saken da hun arbeider i MGPP, og da det var varslet at det ville komme forslag som ville kunne medføre endret arbeidspress i MGPP. Hjemmel: Forvaltningslovens 6, 2.dre ledd. Representantskapet aksepterte enstemmig at hun var inhabil i saken. 1. MGPP sitt budsjett for 2012 godkjennes. 2. Kommunenes tilskudd i 2012 er på kr og fordeler seg slik: Sør-Fron kommune kr Nord-Fron kommune kr Ringebu kommune kr Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 18 av 24

19 Rådmann Jan Reinert Rasmussen - Forslag: MGPP selger logopedtjenester til Nord-Fron og Sør-Fron kommuner for kr Overføringsbehovet fra kommunene reduseres tilsvarende. Ordfører Erik Odlo - Tilleggsforslag som erstatter 2.dre punktum i Rasmussen's forslag: Det opprettes ny fagstilling i MGPP som i 2012 finansieres med salgsinntekter. PP-sjef Tor Otto Stormo - Tilleggsforslag ifht. forslaget fra Rasmussen: Salg av logopedtjenester starter 1. mars Votering: Innstillingen supplert med essensen av de 3 forslagene fra Rasmussen, Odlo og Stormo. Vedtatt med 5 mot 0 stemmer. 1. MGPP selger fra 1. mars 2012 logopedtjenester til Nord- Fron og Sør-Fron kommuner for kr Det opprettes ny fagstilling i MGPP som i 2012 finansieres med salgsinntekter. 3. MGPP sitt budsjett for 2012 godkjennes. 4. Kommunenes tilskudd i 2012 er på kr og fordeler seg slik: Sør-Fron kommune kr Nord-Fron kommune kr Ringebu kommune kr Del 15 Frya Renseanlegg Sak 4/11 Kostnadsfordeling mellom kommuner. 1. Det vises til vedtaket i Frya-sak 2/2000, og konstateres at Frya RA i mer enn 10 år har hatt rett på årsavgiften fra bla. TMØ Frya. 2. Årsavgiften innkreves av Ringebu kommune i henhold til kommunens avgiftsvedtak. 3. Innkrevd årsavgift overføres i sin helhet til Frya RA. 4. Frya RA behandler denne årsavgiften som generell inntekt som reduserer overføringsbehovet fra kommunene. 5. Overføringene fra kommunene faktureres etter mottatt mengde. Konsituert rådmann Jan Magne Langseth - Merknad til teksten i innstillingen: Teksten i innstillingen kan tolkes som at Ringebu kommune eventuelt både skal overføre innkrevd avgift og i tillegg skal betale avgift etter mengde som også inkluderer TMØ-mengden. Det er i så fall ulogisk. Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 19 av 24

20 Rådmann Jan Reinert Rasmussen - Tilleggsforslag til innstillingens punkt 5: Ringebu kommune blir kun fakturert for den delen av Ringebu-kloakken som ikke kommer fra TMØ Frya. Konstituert rådmann Jan Magne Langseth - Forslag: Forliksforslaget fra Ringebu kommune fra 2010 som var for årene 2010 og 2011 videreføres inntil videre. Rådmann Jan Reinert Rasmussen - Nytt forslag i stedet for innstillingen: 1. Innkrevd avgift fra TMØ Frya i 2011 og 2012 blir fordelt mellom de 3 kommunene med samme forholdstall som ble brukt i 2010 (40 % til Nord-Fron, 30 % til Sør-Fron og 30 % til Ringebu). 2. Det må i 2012 foretas en egen utredning om både kloakken og avtalegrunnlaget på Frya RA. Ekstern kompetanse bør brukes til å kvalitetssikre arbeidet. Gruppemøter. Varaordfører Brede Vestby - Forslag: Siste forslag fra Rasmussen - supplert med: I punkt 2 erstattes "i 2012" med "innen 1. juni 2012". Ordfører Olav Røssum - Forslag: Innstillingen supplert med tilleggsforslaget fra Rasmussen. Gruppemøter. Votering: Forslaget fra Olav Røssum: 4 stemmer. Forslaget fra Brede Vestby: 2 stemmer. 1. Det vises til vedtaket i Frya-sak 2/2000, og konstateres at Frya RA i mer enn 10 år har hatt rett på årsavgiften fra bla. TMØ Frya. 2. Årsavgiften innkreves av Ringebu kommune i henhold til kommunens avgiftsvedtak. 3. Innkrevd årsavgift overføres i sin helhet til Frya RA. 4. Frya RA behandler denne årsavgiften som generell inntekt som reduserer overføringsbehovet fra kommunene. 5. Overføringene fra kommunene faktureres etter mottatt mengde. Ringebu kommune blir kun fakturert for den delen av Ringebu-kloakken som ikke kommer fra TMØ Frya. Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 20 av 24

21 Sak 5/11 Fremdrift på byggetrinn Foreløpige utbyggingskostnader tas til orientering. 2. Det tas opp lån på til prosjektering med forbehold om godkjenning av utbygging av 3. byggetrinn i de tre kommunene. Ordfører Olav Røssum - Forslag til nytt punkt 2 (som erstatter innstillingens punkt 2): 2. Representantskapet ber om at alle kommuner i løpet av høsten 2012 tar bindende stilling til sin deltakelse i et eventuelt byggetrinn Foreløpige utbyggingskostnader tas til orientering. 2. Representantskapet ber om at alle kommuner i løpet av høsten 2012 tar bindende stilling til sin deltakelse i et eventuelt byggetrinn 3. Sak 6/11 Årsbudsjett 2012 og økonomiplan Budsjett 2012 for Frya renseanlegg og økonomiplan blir godkjent. Overføringene til Frya RA for 2012 er på kr med slik fordeling: Intern renseprosess eks. mva. kr. Slam eks. mva.kr. Total sum eks. mva. kr. Nord-Fron kommune Sør-Fron kommune Ringebu kommune Med forbehold om godkjenning i kommunene foreslås det å budsjettere med 3 mill. til prosjektering 3. byggetrinn Frya RA. Rådmann Jan Reinert Rasmussen - Justert innstilling og merknad: På bakgrunn av vedtaket i Frya-sak 5/11 tas siste avsnitt i innstillingen ut. Det vil ikke redusere driftsbudsjettet da låneopptaket var forutsatt tatt opp så sendt 2012 at det ikke ville komme renter og avdrag i Budsjett 2012 for Frya renseanlegg og økonomiplan blir godkjent. Overføringene til Frya RA for 2012 er på kr med slik fordeling: Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 21 av 24

22 Nord-Fron kommune Sør-Fron kommune Ringebu kommune Intern renseprosess eks. mva. kr. Slam eks. mva.kr. Total sum eks. mva. kr Del 16 Midt-Gudbrandsdal GIS Sak 1/11 Budsjett Felles representantskap for kartsamarbeid mellom kommunene i Midt- Gudbrandsdal vedtek eit budsjett for brutto kr ,-, som har slik fordeling mellom dei tre kommunane: Ringebu kommune: kr Sør-Fron kommune: kr Nord-Fron kommune: kr Felles representantskap for kartsamarbeid mellom kommunane i Midt-Gudbrandsdal vedtek eit budsjett for brutto kr , som har slik fordeling mellom dei tre kommunane: Ringebu kommune kr Sør-Fron kommune kr Nord-Fron kommune kr Del 17 Generelle saker Sak 1/11 Møteplan ut Det avholdes ikke flere møter i Det avholdes ikke flere møter i Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 22 av 24

23 Sak 2/11 Møteplan Rådmennene/administrasjonssjefen gis fullmakt til å fastsette de ordinære representantskapsmøtene i Representantskapets leder skal informeres før endelig vedtak om møtedatoer gjøres. Rådmennene/administrasjonssjefen gis fullmakt til å fastsette de ordinære representantskapsmøtene i Representantskapets leder skal informeres før endelig vedtak om møtedatoer gjøres. Del 18 Eventuelt Sak 1/11 Fysak- og idrettskoordinator i Midt-Gudbrandsdalen. Udatert brev, mottatt pr. mail 3. november 2011, fra idrettsrådene i de tre kommunene ble utdelt i møtet. Idrettsrådene ber om tilbakemelding fra representantskapet på en forespørsel om det kan være mulig å få til en stilling som "Fysak- og idrettskoordinator" i Midt-Gudbrandsdalen. I meningsutvekslingen kom det frem at representantskapet særlig merket seg at henvendelsen også hadde et klart folkehelseperspektiv - ikke bare idrett. Representantskapet syntes at initiativet fra idrettsrådene er interessant, og anbefaler idrettsrådene om å fremme en utfyllende søknad til regionrådet med anmodning om støtte til et tidsavgrenset prøveprosjekt som har såvel potensielle folkehelsefordeler som nytteeffekter også for idretten. Sak 2/11 Fremtidig tilbud til elever med "spesielt store behov". Ordfører Ole Tvete Muriteigen gjorde under gjennomgangen av protokollen fra representantskapsmøte oppmerksom på at det under det møtet bedt om en egen sak om tilbudet til "svake elever". Dette var ikke fremmet til dagens møte. Rådmann Jan Reinert Rasmussen - Forslag: "3K" i kommunene får i oppdrag å utarbeide et forslag om tilbud for elever med "spesielt store behov". Tilbudet bør være tverrfaglig. Også interkommunale tjenester bør delta. Ringebu kommune tar initiativ til et første oppstartsmøte med "3K-gruppen". Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 23 av 24

24 Ordfører Olav Røssum - Suppleringsforslag: MGPP v/pp-sjefen innkaller til det første møtet. "3K" i kommunene får i oppdrag å utarbeide et forslag om tilbud for elever med "spesielt store behov". Tilbudet bør være tverrfaglig. Også interkommunale tjenester bør delta. MGPP v/pp-sjefen innkaller til et første møte med "3Kgruppen". Sak 3/11 Miljøstasjoner i Espedalen og på Venabygdsfjellet. Ordfører Olav Røssum - Spørsmål: Hva er status for planlagt miljøstasjon i Espedalen. Konstituert rådmann Jan Magne Langseth - Oppfølgingsspørsmål: Hva er status for planlagt miljøstasjon på Venabygdsfjellet. Opplysning innhentet etter møtet pr. telefon av rådmann Jan Reinert Rasmussen fra renovasjonssjef Gøran Løkken: Status i Espedalen: MGR har prøvd å få plass ved oppkjøringen til Rytlia, men dette kan være problematisk da det er andre planer der. Alternativ plassering er på/ved parkeringsplassen på utsiden av veien mellom Ruten og Dalseter. Håpet er at miljøstasjonen anlegges denne vinteren. Status på Venabygdsfjellet: Grunnspørsmålet er nylig avklart. Det vil bli anlagt 2 miljøstasjoner så snart dette er mulig, henholdsvis på/ved Trabeli og Langbakken. Hundorp, 5. november 2011 Jan Reinert Rasmussen rådmann i Sør-Fron kommune Protokoll fra representantskapsmøte november 2011 Side 24 av 24