PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE

Transkript

1 Nord- Fron Sør- Ringebu Fron Representantskapet PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE Sted: Sør-Fron kommunehus på Hundorp - møterom "Hundorp". Dato: Onsdag 15. oktober Tidsrom: Kommune/selskap Navn Verv/tittel Merknad Til stede: Ringebu kommune Brede Vestby Varaordfører Stemmerett Mette Haverstad F.skapsmedlem Stemmerett Per H. Lervåg rådmann Sør-Fron kommune Ole Tvete Muriteigen Ordfører Stemmerett Hilde K. Holtesmo F.skapsmedlem Stemmerett Deltok ikke i del 1, 2 og 3 Jan Reinert Rasmussen Rådmann Erik Bakken Økonomi- og innkjøpssjef Nord-Fron kommune Olav Røssum Ordfører Stemmerett Reidar Stangenes F.skapsmedlem Stemmerett Arne Sandbu Adm.sjef Torild S. Weikle Rådgiver MGL John-Ludvik Dalseg Landbrukssjef Del 2 MGBV Liv Aslaksdotter Hustveit Barnevernssjef Del 3 MGRS Gunn Mona Dokken Daglig leder Del 4 Frya RA Vidar Rohaugen Daglig leder Del 5 MGPP Tor Otto Stormo PP-sjef Del 6 Ung i Midtdalen Mari Grasbakken Leder Del 9 MGB Per Martin Brannsjef Del 10 MGR Gøran Løkken Renovasjonssjef Del 11 FB Arild Skar Driftsleder Del 12 Fravær: Regionrådet for MG Del 7 Geodatasamarb. i MG Del 8 Fron Kulturskole Del 13 Møteleder: Sekretær: Ole Tvete Muriteigen Jan Reinert Rasmussen Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 1 av 18

2 Del Sak Tittel SAKLISTE Vedlegg Godkjenning av sakliste Brede Vestby anmodet på nytt om at kommuneadministrasjonene må sørge for at representantskapsdokumentene, saker og vedlegg, må være lett tilgjengelige på det utstyret som politikerne har fått utlevert, f.eks. ipad. Ole Tvete Muriteigen gjorde oppmerksom på at det kvelden før møtet var sendt ut en tilleggsak for MGR. Hvorvidt den skulle bli behandlet i møtet, ville bli tatt opp når reprsentantskapet startet behandlingen av MGR-sakene. Vedtak: (5-0) Saklisten ble godkjent. 1 Protokoll 2/14 Protokoll fra representantskapsmøte Midt-Gudbrandsdal Landbrukskontor 4/14 MGL - Driftsbudsjett for Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor 3/14 Budsjettforslag Økonomiplan Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor 5/14 Budsjett 2015 og økonomiplan Frya Renseanlegg 3/14 Frya RA - Driftsbudsjett for Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste 3/14 Årsmelding for arbeidsåret 2013/2014 ved MGPP 1 4/14 MGPPs driftsbudsjett Regionrådet for Midt-Gudbrandsdal 1/14 Administrasjonskostnader Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 2 av 18

3 8 Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal 2/14 Budsjett 2015 (Økonomiplan ) 1 9 Ung i Midtdalen 3/14 Budsjett for Ung i Midtdalen (UiM) Midt-Gudbrandsdal brannvesen 5/14 Budsjettforslag 2015 og økonomiplan /14 Revisjon av brannordningen 1 7/14 Revisjon av vedtekter 2 8/14 Orienteringer 1 9/14 Innkjøp av ny 1. bil 1 11 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap Om 8/14 Debatt om sak 8/14 skulle bli behandlet i møtet 0 5/14 Etablering av mottak for avfall på Fåvang 0 6/14 Budsjettforslag Økonomiplan /14 Årsavgift for renovasjon husholdninger /14 Utredning av avfallssamarbeide i Gudbrandsdalen 2 12 Fron Badeland 3/14 Fron Badeland Driftsbudsjett for Fron kulturskole 3/14 Budsjett for Fron Kulturskole 2 14 Mulige nye samarbeidsområder Ingen sakspapir 0 15 Møteplan for 2015 Ingen sakspapir 0 16 Eventuelt Ingen sakspapir 0 Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 3 av 18

4 Del 1 Protokoll Sak 2/14 Protokoll fra representantskapsmøte Vedtak: (5-0) Protokollen fra representantskapsmøte godkjennes. Del 2 Midt-Gudbrandsdal Landbrukskontor Sak 4/14 MGL - Driftsbudsjett for 2015 NB: Nord-Fron kommune deltar ikke i denne ordningen Vedtak: 1. Representantskapet vedtar det fremlagte årsbudsjettet for MGL for (3-0) Overføringene til MGL for 2015 er på kr med slik fordeling: Ringebu kommune kr Sør-Fron kommune kr Del 3 Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor NB: Nord-Fron kommune deltar ikke i denne ordningen Sak 3/14 Budsjettforslag Økonomiplan Vedtak: Det fremlagte budsjettforslaget for MGBV 2015 med en utgiftsramme for de (3-0) to kommunene på kr godkjennes. Overføringene fra kommunene blir: - fra Ringebu kommune kr fra Sør-Fron kommune kr Overføringene skjer 15. januar og 15. juli 2015 med 50 % hver gang. dette er i samsvar med vedtektene for selskapet. Refusjon fra kommunene for drift av barnevernstiltak, både i og utenfor hjemmet, busjetteres med: - fra Ringebu kommune kr fra Sør-Fron kommune kr MGBV's økonomiplan for tas til orientering. Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 4 av 18

5 Del 4 Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor NB: Nord-Fron kommune deltar ikke i denne ordningen Sak 5/14 Budsjett 2015 og økonomiplan Vedtak: Det fremlagte budsjettforslaget for MGRS 2015 med brutto utgifter på kr (4-0) og tilskudd fra de to kommunene på kr godkjennes. Overføringene fra kommunene blir: fra Ringebu kommune kr fra Sør-Fron kommune kr Økonomiplan tas til orientering. Del 5 Frya Renseanlegg 3/14 Frya RA - Driftsbudsjett for 2015 Vedtak: Overføringene til Frya RA fra kommunene for 2015 er på kr med (6-0) slik fordeling: Kommune Intern renseprosess eks. mva. kr. Slam eks. mva. kr. Total sum eks. mva. kr. Nord-Fron kommune Sør-Fron kommune Ringebu kommune Sum Del 6 Sak 3/14 Merknad: Vedtak: (6-0) Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste Årsmelding for arbeidsåret 2013/2014 ved MGPP Det ble gjort oppmerksom på at Anne Amundsen hadde 100 % stilling, og at hennes tittel er klinisk spesialist. MGPP sin årsmelding for arbeidsåret 2013/2014 tas til orientering. Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 5 av 18

6 Sak 4/14 MGPPs driftsbudsjett 2015 Vedtak: (6-0) 1. MGPP sitt budsjett for 2015 godkjennes. 2. Kommunenes tilskudd i 2015 fordeler seg slik: Nord-Fron kommune kr Sør-Fron kommune kr Ringebu kommune kr Del 7 Regionrådet for Midt-Gudbrandsdal Sak 1/14 Administrasjonskostnader 2015 Vedtak: (6-0) Kommunenes administrasjonskostnader i 2015 fordeler seg slik: Kommune Andel driftsutgiftegjøring leder Andel godt- Sum Nord-Fron kommune Sør-Fron kommune Ringebu kommune Sum Del 8 Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal Sak 2/14 Budsjett 2015 (Økonomiplan ) Vedtak: Felles representantskap for kartsamarbeid mellom kommunane i Midt- (6-0) Gudbransdal vedtek eit driftsbudsjett for brutto kr samt en ramme for investeringar 2015 lik kr , som har slik fordeling mellom dei tre kommunane: Kommune DRIFT Ringebu 33,5 % Sør-Fron 28,4 % Nord-Fron 38,1 % Sum Kommune INVE- STERING Ringebu 33,5 % Sør-Fron 28,4 % Nord-Fron 38,1 % Sum Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 6 av 18

7 Del 9 Ung i Midtdalen Sak 3/14 Budsjett for Ung i Midtdalen (UiM) 2015 Vedtak: Representantskapet for Ung i Midtdalen godkjenner vedlagte forslag til (6-0) budsjett for Ung i Midtdalen for 2015 med en netto driftsutgift på kr Netto driftsutgift fordeles slik (etter folketall pr ) på kommunene: Ringebu kommune kr Sør-Fron kommune kr Nord-Fron kommune kr Del 10 Midt-Gudbrandsdal brannvesen Sak 5/14 Budsjettforslag 2015 og økonomiplan Merknad: Det ble utlevert et forslag fra brannsjefen på nytt punkt 6. Sekretæren forslo at dette eventueltskulle bli punkt 5, og at punkt 5 i det utsendte forslaget da skulle bli nytt punkt 6. Dette ble det enighet om. Vedtak: 1. Midt-Gudbrandsdal brannvesen sitt driftsbudsjett for 2015 blir godkjent (6-0) med bruttyo utgifter på kr og tilskudd fra kommunene på kr , som fordeler seg etter folketall 1. januar 2014 slik: 2015 (2014) * Tilskudd fra Ringebu kommune kr (kr ) * Tilskudd fra Sør-Fron kommune kr (kr ) * Tilskudd fra Nord-Fron kommune kr (kr ) 2. Midt-Gudbrandsdal brannvesen sitt investeringsbudsjett for beredskap i 2015 blir godkjent med tilskudd fra kommunene på kr , som fordeler seg etter folketall 1. januar 2014 slik: * Tilskudd fra Ringebu kommune kr * Tilskudd fra Sør-Fron kommune kr * Tilskudd fra Nord-Fron kommune kr Feieavgifta for fastboende for 2015 anbefales satt til: kr mva for 1. pipeløp, økt med 2,0 % kr mva for hvert pipeløp utover det første, økt med 2,0 % Feieavgiften er beregnet etter KomTek-basens registreringer for pipeløp, pipeløp og pipeløp. 4. Feieavgifta for høystandardhytter for 2015 foreslås å følge feieavgifta for fastboende i tråd med tidligere vedtak og settes til kr mva for 1. pipeløp, økt med 2,0 % kr mva for hvert pipeløp utover det første, økt med 2,0 % Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 7 av 18

8 Tall og utregninger er basert på tall innhentet fra kommunene, pipeløp og pipeløp. 5. Tilsynsgebyr for boliger/fritidsboliger uten ildsted for fast brensel, men med gassfyrte fyringsanlegg, forslås til kr. 295 eks mva. Gebyr for feiersyn, kontroll av slokke- og varslingsutstyr for boliger/fritidsboliger uten noen form for fyringsanlegg, foreslås til kr 150 eks mva. Forslaget følger av kommunal forskrift vedtatt ved innføring av feiing i høystandard fritidsboliger. 6. Økonomiplan tas til orientering. Oversikt: Gebyrsatser for Midt-Gudbrandsdal brann- og feiervesen er foreslått endret slik: Gebyr for følgende tjenester Gebyrsats 2014 Foreslått økning Ny gebyrsats 2015 Feie- og tilsynsgebyr for ett pipeløp kr. 391,00 2,05 % kr. 399,00 Feie- og tilsynsgebyr pr pipeløp fom. 2. pipeløp kr. 221,00 1,81 % kr. 225,00 Tilsynsgebyr for gassfyrte fyringsanlegg kr. 295,00 0 % kr. 295,00 Tilsynsgebyr forebyggende kr. 150,00 Sak 6/14 Revisjon av brannordningen Vedtak: Representantskapet sender utkast til nytt brannordningsdokument til høring (6-0) i DSB før behandling i kommunene og endelig vedtak i DSB. Sak 7/14 Revisjon av vedtekter Vedtak: Representantskapet anbefaler kommunene å godkjenne forslag til reviderte (6-0) vedtekter for MGB. Forslag til nye vedtekter sendes kommunene for endelig vedtak. Sak 8/14 Merknad: Vedtak: (6-0) Orienteringer Det ble orientert om: Tunnelberedskap. Basestasjoner. Regionale brannsjefsmøter. Representantskapet tar saken til orientering. Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 8 av 18

9 Sak 9/14 Innkjøp av ny 1. bil Vedtak: Representantskapet viser til vedtatt utskiftingsplan for rullende materiell, (6-0) med planlagt anskaffelse av ny brannbil i 2015, finansiert med oppsparte fondsmidler. Ny førstebil plasseres i Ringebu, tilrettelagt for tunnelberedskap, og Skåbu får en nyere bil etter intern omrokkering. Representantskapet gir fullmakt til at nødvendige forberdelser til anskaffelsen starter, med sikte på levering av ny brannbil i Del 11 Om 8/14 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap Debatt om sak 8/14 skulle bli behandlet i møtet Kvelden før representantskapsmøtet ble det utsendt en ekstrasak (MGRsak 8/14 - Utredning av avfallssamarbeide i Gudbrandsdalen). Kommunelovens 34,1.ledds 2.dre setning lyder: Det (her representantskapet) kan også treffe vedtak i sak som ikke er opp ført på saklisten, hvis ikke møteleder eller 1/3 av de møtende medlemmene motsetter seg dette. Ingen fremmet forslag om ikke å behandle saken. Vedtak: MGR-sak 8/14 - Utredning av avfallssamarbeide i Gudbrandsdalen, vedtas (6-0) behandlet i dagens representantskapsmøte. Sak 5/14 Etablering av mottak for avfall på Fåvang Vedtak: Representantskapet godkjenner etablering av et mottak for avfall på (6-0) Fåvang som skissert. MGR bekoster planlegging og opparbeiding av mottaket i sin helhet. MGR overtar driften av stasjonen etter ferdigstillelse. Sak 6/14 Budsjettforslag Økonomiplan Vedtak: (6-0) Budsjettet for 2015 vedtas som foreslått av administrasjonen. Tilskuddene fra kommunene blir slik: Ringebu kommune: kr Sør-Fron kommune: kr Nord-Fron kommune: kr Administrasjonen gis fullmakt til å justere beløpene når listene for antall abonnenter er gjennomgått og godkjent i alle 3 kommuner. Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 9 av 18

10 Investeringsbudsjett 2015 for MGR godkjennes med investering på kr slik: Betongdekke Rustmoen kr Bygging av 3 komplette miljøstasjoner kr Planlegging m.m. Fåvang Gjenvinningsstasjon kr Asfaltering Rustmoen kr Asfaltering Frya kr Investeringene dekkes med serielån på kr med 12 års avdragstid. MGR's Økonomiplan for tas til orientering. Sak 7/14 Årsavgift for renovasjon husholdninger 2015 Merknad: Både Nord-Fron og Ringebu kommuner har opparbeidet renovasjonsfond som pr var på hhv. kr og kr Sør-Fron kommune har ikke opparbeidet renovasjonsfond. De nevnte renovasjonsfondene vil bli redusert i 2014 og 2015 fordi årsavgiftene i Nord-Fron og Ringebu blir noe lavere enn de ellers ville blitt. Vedtak: Kommunene anbefales å fastsette slike avgifter for 2015: (6-0) Nord-Fron kommune: (ingen økning i forhold til 2014) Type abonnement Avgift (kr) eks. mva. Avgift (kr) inkl. mva. Liten restavfall liter 1.132, ,- Middels restavfall liter (standard) 1.344, ,- Stor restavfall liter 1.697, ,- Liten restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % rabatt Middels restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % rabatt Stor restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % rabatt 769,60 962,- 916, , , ,- Kat. 1: Fiskebuer, skogsbuer 381,60 447,- Kat. 2: Setrer, buer, hytter uten tilknytning til offentlig vann/kloakk Kat. 3: Setrer og hytter som er tilknyttet offentlig vann og/eller kloakknett 543,20 679,- 860, ,- Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 10 av 18

11 Sør-Fron kommune: (ingen økning i forhold til 2014) Type abonnement Avgift (kr) eks. mva. Avgift (kr) inkl. mva. Liten restavfall liter 1.324, ,- Middels restavfall liter (standard) 1.573, ,- Stor restavfall liter 1.987, ,- Liten restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % rabatt Middels restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % rabatt Stor restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % rabatt 900, , , , , ,- Kat. 1: Fiskebuer, skogsbuer 428,00 535,- Kat. 2: Setrer, buer, hytter uten tilknytning til offentlig vann/kloakk Kat. 3: Setrer og hytter som er tilknyttet offentlig vann og/eller kloakknett 635,20 794, , ,- Ringebu kommune: (ingen økning i forhold til 2014) Type abonnement Avgift (kr) eks. mva. Avgift (kr) inkl. mva. Liten restavfall liter 1.025, ,- Middels restavfall liter (standard) 1.217, ,- Stor restavfall liter 1.537, ,- Liten restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % rabatt Middels restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % rabatt Stor restavfall m/kompost/gjødsellager ca. 32 % rabatt 696,80 871,- 858, , , ,- Kat. 1: Fiskebuer, skogsbuer 331,20 414,- Kat. 2: Setrer, buer, hytter uten tilknytning til offentlig vann/kloakk Kat. 3: Setrer og hytter som er tilknyttet offentlig vann og/eller kloakknett 491,20 614,- 779,20 974,- Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 11 av 18

12 Sak 8/14 Utredning av avfallssamarbeide i Gudbrandsdalen Vedtak: 1. Det utredes et evt. avfallssamarbeid mellom de 3 avfallsselskapa i (6-0) Gudbrandsdalen. 2. Forslag til mandat godkjennes. 3. Kostnadene til ekstern konsulent inntil kr dekkes ved bruk av disposisjonsfondet i MGR. Merknad: Mandatet som omtales i vedtakets punkt 2 er kopiert inn i slutten av denne protokollen. Del 12 Fron Badeland Sak 3/14 Fron Badeland Driftsbudsjett for 2015 NB: Ringebu kommune deltar ikke i denne ordningen Vedtak: (4-0) 1. Fron Badeland sitt 2015-budsjett godkjennes. 2. Kommunenes tilskudd i 2015 fordeler seg slik: Nord-Fron kommune kr (kr kr ) Sør-Fron kommune kr (kr kr ) Del 13 Fron kulturskole NB: Ringebu kommune deltar ikke i denne ordningen Sak 3/14 Budsjett for Fron Kulturskole Vedtak: Representantskapet for Fron kulturskole godkjenner vedlagte forslag til (4-0) budsjett for Fron kulturskole for 2015, med ei netto driftsutgift på kr Netto driftsutgift blir å fordele slik (etter folketall pr ) på eigarkommunane: Sør-Fron kommune kr Nord-Fron kommune kr Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 12 av 18

13 Del 14 Mulige nye samarbeidsområder Innledning: Ole Tvete Muriteigen innledet om temaet. Hovedspørsmålene han tok opp var om det var eksisterende samarbeid som burde/kunne bli formalisert inn under representantskapet, og om det var eller ville bli nye arbeidsoppgaver som egnet seg for slike regionale samarbeid. Innlegg: Forslag: Annet: Disse hadde innleg: Hilde Holtesmo. Brede Vestby. Olav Røssum. Reidar Stangenes. Arne Sandbu. Jan Reinert Rasmussen. Ole Tvete Muriteigen. NB: Forslagene er ikke satt opp i prioritert rekkefølge. Integrering og mottak av flyktninger. Til neste representantskapsmøte ønskes orientering om reelle innsparingsmulighet, og deres konsekvenser. Dersom representantskapet aksepterer slike forslag vil det være mulig å innarbeide disse i budsjettforslagene neste høst. Næringsarbeid. Der dagens samarbeid kun omfatter 2 av kommunene, bør det vurderes om den 3.dje kommunen også bør bli deltaker. Kommunene i regionen behøver ikke vente på staten dersom de nå vil vedta å slå seg sammen. NB: Nedenstående "motforestillinger" ble nevnt: Ikke naturlig å etablere flere interkommunale selskap nå. Mer naturlig å se på kommunestrukturen. Hvis det skal etableres/utvides interkommunale selskap nå, er det de enkelte kommunenestyrene som avgjør dette - ikke representantskapet. Er det mer naturlig å bruke regionrådet, eventuelt uten representantene fra fylkeskommune, til å initere nye samarbeidsområder? Konklusjon: Ingen konkret, men administrasjonene må merke seg synspunktene og forslagene som kom frem. Del 15 Møteplan for 2015 Vedtak: Neste ordinære representantskapsmøte blir i Nord-Fron kommune (6-0) onsdag 20. mai Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 13 av 18

14 Del 16 Eventuelt Ingen saker. Hundorp, 15. oktober 2014 Jan Reinert Rasmussen rådmann i Sør-Fron kommune Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 14 av 18

15 Vedlegg til protokollen: Mandatet akseptert i punkt 2 i MGR-sak 8/14 Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 15 av 18

16 Protokoll fra representantskapsmøte oktober 2014 Side 16 av 18