PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE

Transkript

1 Nord- Fron Sør- Ringebu Fron Representantskapet PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE Sted: Sør-Fron kommunehus på Hundorp - møterom "Hundorp". Dato: Onsdag 22. mai Tidsrom: Kommune/selskap Navn Verv/tittel Merknad Til stede: Ringebu kommune Brede Vestby Varaordfører Stemmerett Mette Haverstad F.skapsmedlem Stemmerett Per H. Lervåg rådmann Sør-Fron kommune Ole Tvete Muriteigen Ordfører Stemmerett Hilde K. Holtesmo F.skapsmedlem Stemmerett Jan Reinert Rasmussen Rådmann Nord-Fron kommune Olav Røssum Ordfører Stemmerett Arne Sandbu Administrasjonssjef MGL John-Ludvik Dalseg Landbrukssjef Del 2 MGBV Liv A. Hustveit Barnevernssjef Del 3 MGRS Gunn Mona Dokken Daglig leder Del 4 MGPP Tor Otto Stormo PP-sjef Del 5 MGR Gøran Løkken Renovasjonssjef Del 6 Geodata Ola Aspeslåen Avdelingsingeniør Del 7 Frya RA Vidar Rohaugen Daglig leder Del 8 MGB Per Martin Brannsjef Del 9 Ung i Midtdalen Mari Grasbakken Leder Del 10 FB Arild Skar Driftsleder Del 11 Fron Kulturskole Jorunn Moshagen Rektor Del 12 Fravær Nord-Fron kommune Reidar Stangenes F.skapsmedlem Varamedlem kunne ikke delta. Møteleder: Brede Vestby Delene 1-10, samt del 13. Ole Tvete Muriteigen Delene 11 og 12. Sekretær: Jan Reinert Rasmussen Protokoll fra representantskapsmøte mai 2013 Side 1 av 11

2 Del Sak Tittel SAKLISTE Vedlegg 1 Protokoll 1/13 Protokoll fra representantskapsmøte Midt-Gudbrandsdal Landbrukskontor 1/13 Årsmelding MGL /13 Regnskap MGL /13 Brukerundersøking - orientering 1 3 Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor 1/13 MGBV's årsmelding for /13 Godkjenning av 2012-regnskap for MGBV 3 3/13 Orienteringssak - Styrking kommunalt barnevern 2 4 Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor 1/13 Godkjenning av 2012-regnskapet for MGRS 2 2/13 Årsmelding 2012 for MGRS 1 3/13 Budsjett Vederlag fra interkommunale m.fl. 0 5 Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste 1/13 MGPPs årsmelding /13 MGPPs regnskap Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap 1/13 Godkjenning av 2012-regnskap for MGR 2 2/13 MGRS' årsmelding for /13 Forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner 1 7 Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal 1/13 Årsmelding /13 Rekneskap Protokoll fra representantskapsmøte mai 2013 Side 2 av 11

3 Del Sak Tittel Vedlegg 8 Frya Renseanlegg 1/13 Årsmelding for /13 Regnskap Midt-Gudbrandsdal brannvesen 1/13 Godkjenning av 2012-regnskap, disponering av mindreforbruk 4 2/13 Årsberetning for 2012 for MGB 1 3/13 Orientering, nødnett 0 10 Ung i Midtdalen 1/13 Årsmelding for Ung i midtdalen /13 Regnskap for Ung i Midtdalen Fron Badeland 1/13 Årsmelding for /13 Regnskap Fron kulturskole 1/13 Årsmelding for fron kulturskole /13 Rekneskap for Fron kulturskole Eventuelt 1/13 Offentliggjøring av innkalling 0 2/13 Regnskapsdetaljer 0 3/13 Tilpassing til ipad 0 4/13 Neste representantskapsmøte 0 Protokoll fra representantskapsmøte mai 2013 Side 3 av 11

4 Del 1 Protokoll Sak 1/13 Protokoll fra representantskapsmøte Rådmann Jan Reinert Rasmussen - forslag: Protokollen fra representantskapsmøte godkjennes med disse 2 endringene: 1. PP-sjefen heter Tor Otto Stormo. (side 1) 2. Tilskuddene til Fron Badeland i 2013 fordeler seg slik: (side 7) Nord-Fron kommune kr Sør-Fron kommune kr Vedtak: Protokollen fra representantskapsmøte godkjennes med disse (5-0) 2 endringene: 1. PP-sjefen heter Tor Otto Stormo. (side 1) 2. Tilskuddene til Fron Badeland i 2013 fordeler seg slik: (side 7) Nord-Fron kommune kr Sør-Fron kommune kr Del 2 Midt-Gudbrandsdal Landbrukskontor NB: Nord-Fron kommune deltar ikke i denne ordningen Sak 1/13 Årsmelding MGL 2012 Vedtak: Representantskapet godkjenner årsmeldinga fra Midt-Gudbrandsdal (4-0) landbrukskontor for Sak 2/13 Regnskap MGL 2012 Vedtak: 2012-regnskapet for Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor godkjennes (4-0) med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,04 som er avregnet og tilbakeført til deltakerkommunene i regnskapsåret (Sør-Fron kommune kr ,96 og Ringebu kommune kr ,08), og som er avsluttet i balanse. Vedtak: (4-0) Brukerundersøking - orientering Representantskapet tar orienteringa til etterretning. Protokoll fra representantskapsmøte mai 2013 Side 4 av 11

5 Del 3 Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor NB: Nord-Fron kommune deltar ikke i denne ordningen Sak 1/13 MGBV's årsmelding for 2012 Vedtak: Årsmeldinga 2012 for Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor (MGBV) (4-0) tas til orientering. Sak 2/13 Godkjenning av 2012-regnskap for MGBV Vedtak: 2012-regnskapet for MGBV godkjennes med et mindreforbruk (over- (4-0) skudd) på kr Kr er tilbakeført til Sør-Fron kommune og kr er tilbakeført til Ringebu kommune. Orienteringssak - Styrking kommunalt barnevern Vedtak: Styrking kommunalt barnevern Midt-Gudbrandsdal barneverns- (4-0) kontor tas til orientering. Del 4 Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor NB: Nord-Fron kommune deltar ikke i denne ordningen Sak 1/13 Godkjenning av 2012-regnskapet for MGRS Vedtak: 2012-regnskapet for MGRS godkjennes med et mindreforbruk (over- (4-0) skudd) på kr , som i 2012-regnskapet er avregnet og tilbakeført til Sør-Fron kommune med kr og Ringebu kommune med kr Sak 2/13 Årsmelding 2012 for MGRS Vedtak: Årsmeldinga 2012 for Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatte- (4-0) oppkreverkontor (MGRS) tas til orientering. Budsjett Vederlag fra interkommunale m.fl. Vedtak: Representantskapet ber om at i budsjettforslagene for 2014 innarbeid- (4-0) es slike vederlag til MGRS for fakturamottak og -fordeling, remittering (fakturabetaling), regnskapsføring, mva-oppgaver og -søknader, diverse kontroller, årsavregning og for de noter (ikke for de som er merkt med *), samt innkreving: Protokoll fra representantskapsmøte mai 2013 Side 5 av 11

6 MGR kr MGB kr * MGPP kr * Frya renseanlegg kr * MGL kr * Fron badeland kr * MGBV kr Frya industrianlegg kr Sør-Fron sokn kr Ringebu kirkelige fellesråd kr DiO kr Del 5 Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste Sak 1/13 MGPPs årsmelding 2012 Vedtak: Representantskapet godkjenner MGPPs administrative årsmelding (5-0) for Sak 2/13 MGPPs regnskap 2012 Vedtak: 2012-regnskapet for Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk (5-0) rådgjevingsteneste godkjennes med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr som er avregnet og tilbakebetalt til deltakerkommunene i regnskapsåret (Nord-Fron kommune kr , Sør-Fron kommune kr og Ringebu kommune kr ), og som er avsluttet i balanse. Del 6 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap Sak 1/13 Godkjenning av 2012-regnskap for MGR Vedtak: 1. Representantskapet godkjenner 2012-driftsregnskapet med (5-0) udekket/udisponert på kr Representantskapet godkjenner 2012-investeringsregnskapet med udekket/udisponert på kr. 0. Protokoll fra representantskapsmøte mai 2013 Side 6 av 11

7 Sak 2/13 MGRS' årsmelding for 2012 Vedtak: Representantskapet tar til orientering årsmeldinga 2012 for Midt- (5-0) Gudbrandsdal Renovasjonsselskap (MGR). Forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner Brede Vestby - forslag: Representantskapet vil råde kommunene til å utarbeide en felles forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner. Vedtak: Representantskapet vil råde kommunene til å utarbeide en felles for- (5-0) skrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner. Del 7 Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal Sak 1/13 Årsmelding 2012 Vedtak: Representantskapet for geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal (5-0) godkjenner årsmelding for Sak 2/13 Rekneskap 2012 Vedtak: Representantskapet for geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal (5-0) viser til at rekneskap for samarbeidet er godkjend av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte 21. mai 2013 i sak40/13 med slik fordeling av kostnadane: Nord-Fron kommune kr , Sør-Frion kommune kr og Ringebu kommune kr Del 8 Frya Renseanlegg Sak 1/13 Årsmelding for 2012 Vedtak: Representantskapet godkjenner Frya RAs årsmelding for (5-0) Protokoll fra representantskapsmøte mai 2013 Side 7 av 11

8 Sak 2/13 Regnskap 2012 Vedtak: 1. Representantskapet godkjenner driftsregnskapet 2012 for Frya (5-0) Renseanlegg med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,03 som er avregnet i regnskapsåret og avsluttet i balanse. 2. Sluttoppgjør for som bygger på levert volum fra til er skjedd i 2012-regnskapet. Kr ,03 er avregnet slik: Ringebu kommune kr ,13 Nord-Fron kommune kr ,00 Sør-Fron kommune kr ,90 Del 9 Midt-Gudbrandsdal brannvesen Sak 1/13 Godkjenning av 2012-regnskap, disponering av mindreforbruk Vedtak: Representantskapet godkjenner 2012-regnskapet for MGB med netto (5-0) mindreforbruk (overskudd) på kr ,71. Mindreforbruket i 2012, kr ,71, disponeres på følgende måte: - Kr ,71 avsettes til fond for framtidig gjenskaffelse av rullende materiell, i tråd med vedtatt investeringsplan. - Underskudd i investeringsregnskap dekkes med kr fra fond som forutsatt og kr dekkes over driftsbudsjettet. - Kr tilbakeføres til kommunene iht. fordelingsnøkkelen for Sak 2/13 Årsberetning for 2012 for MGB Vedtak: Representantskapet tar årsberetningen 2012 for Midt-Gudbrandsdal (5-0) Brannvesen (MGB) til orientering. Orientering, nødnett Vedtak: Representantskapet slutter seg til utarbeidet kostnadsorientering for (5-0) nødnett. Kommunene anbefales å følge med på og gjøre saken om kostnader og kostnadsfordeling i nødnett til tema i egnet felles fora med tanke på framtidig evaluering. Protokoll fra representantskapsmøte mai 2013 Side 8 av 11

9 Del 10 Ung i Midtdalen Sak 1/13 Årsmelding for Ung i midtdalen 2012 Vedtak: Representantskapet for UiM viser til at årsmeldinga for UiM 2012 er (5-0) vedtatt av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte den 21. mai Representantskapet har ingen merknader til årsmeldinga for UiM Sak 2/13 Regnskap for Ung i Midtdalen 2012 Vedtak: 1. Representantskapet for UiM viser til at regnskapet for UiM 2012 er (5-0) godkjent av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte den 21. mai Regnskapet har følgende fordeling av kostnadene: a. kr fra Sør-Fron kommune b. kr fra Nord-Fron kommune c. kr fra Ringebu kommune d. kr fra Oppland fylkeskommune Del 11 Fron Badeland NB: Ringebu kommune deltar ikke i denne ordningen Sak 1/13 Årsmelding for 2012 Vedtak: Representantskapet godkjenner Fron Nadelands årsmelding for (3-0) Sak 2/13 Regnskap 2012 Vedtak: 2012-regnskapet for Fron Badeland godkjennes med et regnskaps- (3-0) messig mindreforbruk på kr ,95 som er avregnet og overført deltagerkommunene i regnskapsåret (fordelt med Nord-Fron kommune kr ,00 og Sør-Fron kommune kr ,95), og som dermed er avsluttet i balanse. Protokoll fra representantskapsmøte mai 2013 Side 9 av 11

10 Del 12 Fron kulturskole Sak 1/13 Årsmelding for fron kulturskole 2012 NB: Ringebu kommune deltar ikke i denne ordningen Vedtak: Representantskapet for Fron kulturskole viser til at årsmelding for (3-0) Fron kulturskole er vedteke/teke til orientering av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte Representantskapet har ikkje vidare merknader til årsmelding for fron kulturskole for Sak 2/13 Rekneskap for Fron kulturskole 2012 Vedtak: 1. Representantskapet for Fron kulturskole viser til at reknskapen for (3-0) Fron kulturskole 2012 er godkjent av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte 21. mai Reknskapen hadde slik fordeling av kostnadene: a. kr fra Sør-Fron kommune b. kr fra Nord-Fron kommune c. kr fra Ringebu kommune d. kr fra Oppland fylkeskommune Del 13 Eventuelt Sak 1/13 Offentliggjøring av innkalling Brede Vestby - forslag: Innkallingene til representantskapsmøter bør offentliggjøres på alle kommunenes hjemmesider. Vedtak: Innkallingene til representantskapsmøter bør offentliggjøres på alle (5-0) kommunenes hjemmesider. Sak 2/13 Regnskapsdetaljer Brede Vestby - forslag: Det er ikke nødvendig i fremtiden å vedlegge komplette regnskap for de ulike selskapene. Kortfattet økonomisk oversikt er tilstrekkelig. Vedtak: Det er ikke nødvendig i fremtiden å vedlegge komplette regnskap for (5-0) de ulike selskapene. Kortfattet økonomisk oversikt er tilstrekkelig. Protokoll fra representantskapsmøte mai 2013 Side 10 av 11

11 Tilpassing til ipad Brede Vestby - forslag: Om mulig bør sakene i fremtiden gjøres tilgjengelig for ipad-bruk. Vedtak: (5-0) Om mulig bør sakene i fremtiden gjøres tilgjengelig for ipad-bruk. Sak 4/13 Neste representantskapsmøte Arne Sandbu - forslag: Neste representantskapsmøte blir på Vinstra onsdag 30. oktober 2013 fra kl Vedtak: Neste representantskapsmøte blir på Vinstra onsdag 30. oktober 2013 (5-0) fra kl Hundorp, 22. mai 2013 Jan Reinert Rasmussen rådmann i Sør-Fron kommune Protokoll fra representantskapsmøte mai 2013 Side 11 av 11