Representantskapsmøte for interkommunale ordninger

Transkript

1 Representantskapets medlemmer og varamedlemmer (kopi til ledere for interkommunale selskap) Innkalling til Representantskapsmøte for interkommunale ordninger Tidspunkt: Onsdag kl Lunsj kl. 030 Sted: Kommunestyresalen, Nord-Fron kommune Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Forfall meldes til den enkeltes kommunes sekretariat, som innkaller vara (kopi til Torild S. Weikle). Av hensyn til matbestilling ber vi om at representanter fra de ulike interkommunale selskapene gir tilbakemelding om deltakelse på møtet til

2 Sakliste: Nr Sak Sak Side Vedlegg 00 Godkjenning av protokoll fra møte Fron Badeland - Årsmelding for 04 - Regnskap for Fron kulturskole - Årsmelding for 04 - Regnskap for Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor (MGBV) - Årsberetning 04 - Rekneskap /05 Midt-Gudbrandsdal Regnskaps- og skatteoppkreverkontor (MGRS) - Årsberetning 04 - Regnskap for 04 - Budsjett 06: Vederlag fra interkommunale m.fl. 0 0 Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor (MGL) - Årsmelding 04 - Regnskap 04 Generelle saker - Prinsipper for fastsettelse av vederlag for husleie og administrative kostnader fra de interkommunale selskapene til vertskommunen. 3 Regionrådet for Midt-Gudbrandsdal (RMG) - Orientering om regnskap Ung i Midtdalen (UIM) - Årsrapport 04 - Regnskap Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdalen - Årsmelding 04 - Regnskap Midt-Gudbrandsdal Pedagogisk-Psykologisk Rådgjevingsteneste (MGPP) - Årsmelding 04 - Rekneskap 04 0 Side

3 0 03/05 Frya RA - Årsmelding 04 - Regnskap 04 - Gjennomføring 3. byggetrinn /05 Midt-Gudbrandsdal Brannvesen (MGB) - Regnskap 04 og disponering av mindreforbruk - Årsberetning 04 - Orienteringer /05 04/05 05/05 06/05 07/05 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap (MGR) - Regnskap 04 - Årsmelding 04 - Mjøsanlegget AS. Aksjonæravtale, vedtekter, repr.til styret. - Orienteringssak: Renovasjonsordning for campingvogner og utleiehytter - Bygging av nytt administrasjonsbygg. Finansiering. - Avfallssamarbeid i Gudbrandsdalen - Etablering av AS for næringsvirksomhet (-)?? Vinstra.5.5 Arne Sandbu Administrasjonssjef Side 3

4 Representantskapssak 5/5 Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor Ringebu Sør-Fron MGBV-sak nr. /5 - Representantskapsmøte Vedlegg: Årsberetning for 04 MGBV`S ÅRSBERETNING FOR 04 Vedlagt er årsberetning fra barnevernssjef for Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor (MGBV) Rådmannen i Ringebu kommune rår representantskapet til å gjøre slikt V E D T A K Årsberetningen 04 for Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor )MGBV) tas til orientering. Ringebu Per H. Lervåg rådmann i Ringebu kommune Liv Aslaksdotter Hustveit barnevernssjef MGBV Side 9

5 Representantskapssak 6/5 Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor Ringebu Sør-Fron MGBV-sak nr. /5 - Representantskapsmøte Vedlegg: Økonomisk oversikt for MGBV. GODKJENNING AV 04- REGNSKAP FOR MGBV 04 regnskapet viste et mindreforbruk på kr ,- på ansvar 760 som er avregnet og tilbakeført: - Ringebu kommune med kr ,- - Sør-Fron kommune med kr ,- Rådmannen i Ringebu rår representantskapet til å gjøre slikt V E D T A K 04-regnskapet for MGBV godkjennes med et mindreforbruk (overskudd) på Kr ,- Dette er avregnet og betalt til deltagerkommunene. Ringebu Per H. Lervåg rådmann i Ringebu kommune Liv Aslaksdotter Hustveit barnevernssjef MGBV Side 0

6 Representantskapssak 7/5 Ringebu Sør-Fron Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor MGRS-sak nr. /5 - Representantskapsmøte 0. mai 05 Vedlegg: Årsberetning 04 for MGRS ÅRSBERETNING 04 FOR MGRS Vedlagt er årsberetning fra daglig leder for Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor (MGRS). Rådmannen i Ringebu kommune rår representantskapet til å gjøre slikt V E D T A K Årsberetning 04 for Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor (MGRS) tas til orientering. Ringebu, Per H. Lervåg rådmann i Ringebu kommune Gunn Mona Dokken daglig leder MGRS Side

7 Representantskapssak 8/5 Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor Ringebu Sør-Fron MGRS-sak nr. /5 - Representantskapsmøte 0. mai 05 Vedlegg: Regnskap 04 for MGRS Revisjonsberetning for Ringebu kommune GODKJENNING AV 04-REGNSKAPET FOR MGRS 04-regnskapet for Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor (MGRS) viste mindreforbruk på kr MGRS regnskap er integrert i vertskommunen Ringebu kommunes regnskap da samarbeidstiltak etter kommuneloven 8c ikke kan ha egne regnskap. Resultatene for interkommunale samarbeidsordninger skal ikke inngå i resultatet til vertskommunen med mer enn vertskommunens andel. Mindreforbruket for 04 er avregnet og tilbakeført til deltakerkommunene i 04-regnskapet. Rådmannen i Ringebu kommune rår representantskapet til å gjøre slikt V E D T A K Regnskapet 04 for MGRS godkjennes med mindreforbruk på kr , som i 04-regnskapet er avregnet og tilbakeført til Sør-Fron kommune med kr og Ringebu kommune med kr Ringebu, Per H. Lervåg rådmann i Ringebu kommune Gunn Mona Dokken daglig leder MGRS Side

8 Representantskapssak 9/5 Ringebu Sør-Fron Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor MGRS-sak nr. 3/5 - Representantskapsmøte 0. mai 05 Vedlegg: ingen BUDSJETT 06 VEDERLAG FRA INTERKOMMUNALE M. FL. I denne saka bes representantskapet fastsette vederlaget for regnskapsføring m m i 06. Vedtaket vil være direktiv i budsjettarbeidet for 06. Ut fra arbeidsmengda med fakturamottak og -fordeling, fakturaoppgjør, regnskapsføring og innkreving, og regnskapsavslutning vedtok representantskapet i MGRS-sak 3/4 slike vederlag for 05: MGR kr MGB kr * MGPP kr * Frya renseanlegg kr * Fron badeland kr * MGL kr * MGBV kr Frya industrianlegg kr Sør-Fron sokn kr Ringebu kirkelige fellesråd kr Ringebu Sokneråd kr Driftsassistansen ** kr 4 00 * disse og MGRS er integrert i vertskommunens regnskap. For de andre er det full regnskapsavslutning med noter etc. ** DiO, Driftsassistensen for vann og avløp i Oppland (organisert som forening). MGR, MGB, Frya renseanlegg, Frya industrianlegg og Ringebu kirkelige fellesråd har investeringsregnskap. Side 3

9 Totalt vederlag fra interkommunale m fl. MGRS brutto utgifter delt på antall årsverk, gir en årsverkskostnad på ca. kr i 05, medregna lisenskostnader, husleie etc. MGRS bruker til sammen ca.,5 årsverk på de interkommunale ordningene, de kirkelige og DiO. Innbyrdes forhold mellom de ulike interkommunale ordningene. MGRS har ikke timeregistrering som viser nøyaktig tidsforbruk de forskjellige medarbeiderne bruker på hver av de ovennevnte. Vederlaget er basert på mengda av ulike bilagstyper og ei vurdering av arbeidsinnsatsen, herunder forhold som øker eller minker arbeidsmengda for den enkelte ordninga. MGRS har store utgifter i forbindelse med oppfølging av ubetalte krav, inntekter fra purregebyr skal tilfalle MGRS. DiO og Ringebu Sokneråd har avtale på at vederlaget skal økes årlig med konsumprisindeksen. Vederlaget for 05 ble ikke økt. Forslaget for 06 er 3 % økning for kommunale samarbeid, Ringebu kirkelige fellesråd og Sør-Fron Sokn. Rådmannen i Ringebu rår representantskapet til å gjøre slikt V E D T A K Representantskapet ber om at i budsjettforslagene for 06 innarbeides slike vederlag til MGRS for fakturamottak og -fordeling, remittering (fakturabetaling), regnskapsføring, mva-oppgaver og -søknader, diverse kontroller, årsavslutning og innfordring av krav: MGR kr MGB kr * MGPP kr * Frya renseanlegg kr * MGL kr * Fron badeland kr * MGBV kr Frya industrianlegg kr Sør-Fron sokn kr Ringebu kirkelige fellesråd kr Ringebu sokneråd kr (justeres med konsumprisindeks) DiO kr 4 00 (justeres med konsumprisindeks) Ringebu, Per H. Lervåg rådmann i Ringebu kommune Gunn Mona Dokken daglig leder MGRS Side 4

10 Representantskapssak 0/5 Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor Sør-Fron Ringebu MGL-sak nr. /5 - Representantskapsmøte 0. mai 05 MGLs ÅRSMELDING 04 Vedlegg Årsmelding 04 for Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor../ Bakgrunn og utredning Årsmeldingen for 04 er omfattende, og den inneholder melding for utmarksdelen i tillegg til tradisjonelt jord og skogbruk. Rovviltjakt og planarbeid er også omtalt. Forma er gjenkjennelig fra tidligere år, nytt denne gangen er tall for landbruksproduksjonen, melk og kjøtt. Årsmeldingen er ment å kunne brukes såvel internt i MGL som i ekstern informasjon. Vedtak Rådmannen i Sør-Fron rår representantskapet til å gjøre slikt vedtak: Representantskapet godkjenner årsmeldinga fra Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor for 04. Hundorp, 0. april 05 Jan Reinert Rasmussen rådmann i Sør-Fron kommune John-Ludvik Dalseg landbrukssjef Side 5

11 Representantskapssak /5 Sør-Fron Ringebu Midt Gudbrandsdal landbrukskontor MGL-sak nr. /5 - Representantskapsmøte 0. mai 05 MGLs REGNSKAP 04 Vedlegg. Økonomisk oversikt drift 04. Revisjonsberetning for 04 Bakgrunn og utredning Regnskapet omfatter ansvarsområdene; landbruksveiledning, kart, miljø- og utmark og landbruksstøtte. Ansvarsområdene; inn på tunet (avslutta), midtdalsbonden inn i framtida, rovvilt og viltfondene er finansiert fra andre kilder. MGLs regnskap for 04 er avsluttet med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 500,85. I og med at MGL's regnskap er integrert i Sør-Fron kommunes regnskap er dette mindreforbruket allerede avregnet og tilbakebetalt til eierkommuene per Beløpet er kr 984 til Ringebu og kr 7 til Sør-Fron. Dette er gjort slik for at MGLs regnskapsresultat ikke skal påvirke Sør-Fron kommunes regnskapsresultat. Vedtak Rådmannen i Sør-Fron kommune ber representantskapet om å gjøre slikt vedtak: Regnskapet for Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor 04 godkjennes med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 500,85 som er avregnet og tilbakeført til deltagerkommunene i regnskapsåret. Regnskapet er avsluttet i balanse. Side 6

12 Hundorp, 0. april 05 Jan Reinert Rasmussen rådmann i Sør-Fron kommune John-Ludvik Dalseg landbrukssjef Side 7