PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE

Transkript

1 PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE - 05 Sted: Kommunestyresalen, Nord-Fron Tidspunkt: 0. mai 05, kl. 09: 00 4:30 Til stede: Kommune Navn Tittel Stemmerett Ringebu Erik Odlo Ordfører X (vara for Brede Vestby) Mette Haverstad Formannskapsmedlem X Per H. Lervåg Rådmann Sør-Fron Ole Tvete Ordfører X Muriteigen Hilde K. Holtesmo Formannskapsmedlem X (deltok t.o.m. sak 30) Erik Bakken Økonomisjef (møtte for Jan Reinert Rasmussen) Nord-Fron Olav Røssum Ordfører X Reidar Stangenes Formannskapsmedlem X Arne Sandbu Administrasjonssjef Interkommunale selskap: MGL John-Ludvik Dalseg Landbrukssjef MGBV Liv A. Hustveit Barnevernssjef MGRS Gunn Mona Dokken Daglig leder MGPP Tor Otto Stormo PP-sjef MGR Gøran Løkken Renovasjonssjef Frya RA Vidar Rohaugen Driftsleder MGB Per Martin Brannsjef Fron Badeland Arild Skar Driftsleder Fron kulturskole Jorunn Moshagen Kulturskolerektor Ung i Midtdalen Mari Grasbakken Leder Geodatasamarbeidet Svein Jetlund GIS-koordinator Møteleder: Sekretær: Ole Tvete Muriteigen, Sør-Fron kommune Torild S. Weikle, Nord-Fron kommune side

2 Det blir et ekstraordinært representantskapsmøte på Hundorp 9. september kl for videre behandling av sak 3 Frya RA Gjennomføring 3. byggetrinn. Det ordinære høstmøtet er fastsatt til 8. oktober 05 (Vinstra). Etter initiativ fra Erik Odlo ble det i møtet gitt oppfordring til rådmennene om at de i forkant av budsjettbehandling i representantskapet samordner og ser på innsparingskrav til de interkommunale selskapene for budsjett og økonomiplanperioden Sakliste: Nr Sak Sak Side Vedlegg 00 Godkjenning av protokoll fra møte /05 0/05 Fron Badeland - Årsmelding for 04 - Regnskap for /05 0/05 Fron kulturskole - Årsmelding for 04 - Regnskap for /05 0/05 Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor (MGBV) - Årsberetning 04 - Rekneskap /05 0/05 03/05 Midt-Gudbrandsdal Regnskaps- og skatteoppkreverkontor (MGRS) - Årsberetning 04 - Regnskap for 04 - Budsjett 06: Vederlag fra interkommunale m.fl /05 0/05 Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor (MGL) - Årsmelding 04 - Regnskap 04 0/05 Generelle saker - Prinsipper for fastsettelse av vederlag for husleie og administrative kostnader fra de interkommunale selskapene til vertskommunen. 3 0/05 Regionrådet for Midt-Gudbrandsdal (RMG) - Orientering om regnskap /05 0/05 Ung i Midtdalen (UIM) - Årsrapport 04 - Regnskap 04 side

3 6 7 0/05 0/05 Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdalen - Årsmelding 04 - Regnskap /05 0/05 Midt-Gudbrandsdal Pedagogisk-Psykologisk Rådgjevingsteneste (MGPP) - Årsmelding 04 - Rekneskap /05 0/05 03/05 Frya RA - Årsmelding 04 - Regnskap 04 - Gjennomføring 3. byggetrinn /05 0/05 03/05 Midt-Gudbrandsdal Brannvesen (MBG) - Regnskap 04 og disponering av mindreforbruk - Årsberetning 04 - Orienteringer /05 0/05 03/05 04/05 05/05 06/05 07/05 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap (MGR) - Regnskap 04 - Årsmelding 04 - Mjøsanlegget AS. Aksjonæravtale, vedtekter, repr.til styret. - Orienteringssak: Renovasjonsordning for campingvogner og utleiehytter - Bygging av nytt administrasjonsbygg. Finansiering. - Avfallssamarbeid i Gudbrandsdalen - Etablering av AS for næringsvirksomhet Vinstra Arne Sandbu Administrasjonssjef side 3

4 Sak /5 Fron badeland sak nr. /5: Årsmelding 04.. Representantskapet godkjenner Fron Badelands årsmelding for 04. Sak /5 Fron badeland sak nr. /5: Rekneskap regnskapet for Fron Badeland godkjennes. Sak 3/5 Fron kulturskole sak /5: Årsmelding 04.. Representantskapet har ikkje vidare merknader til årsmelding for Fron kulturskole for 04 og tek årsmeldinga til orientering. Sak 4/5 Fron kulturskole sak /5: Rekneskap 04.. Rekneskapet for Fron kulturskole hadde slik fordeling av kostnadene i 04: a. Nord-Fron kommune kr Dette er eit mindreforbruk på kr b. Sør-Fron kommune kr Dette er eit mindreforbruk på kr 5 5. Beløpet er ført attende til Sør-Fron kommune i 05.. Representantskapet godkjenner Fron kulturskole sitt driftsrekneskap for i 04. Sak 5/5 Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor sak /5: Årsberetning for 04.. Årsberetningen 04 for Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor )MGBV) tas til orientering. side 4

5 Sak 6/5 Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor sak /5: Regnskap regnskapet for MGBV godkjennes med et mindreforbruk (overskudd) på kr Dette er avregnet og betalt til deltagerkommunene. Sak 7/5 Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor sak /5: Årsberetning for 04.. Årsberetning 04 for Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor (MGRS) tas til orientering. Sak 8/5 Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor sak /5: Rekneskap for 04. Regnskapet 04 for MGRS godkjennes med mindreforbruk på kr , som i 04- regnskapet er avregnet og tilbakeført til Sør-Fron kommune med kr og Ringebu kommune med kr Sak 9/5 Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor sak 3/5: Budsjett 06 Vederlag fra interkommunale m.fl.. Representantskapet ber om at i budsjettforslagene for 06 innarbeides slike vederlag til MGRS for fakturamottak og -fordeling, remittering (fakturabetaling), regnskapsføring, mva-oppgaver og -søknader, diverse kontroller, årsavslutning og innfordring av krav: MGR kr MGB kr MGPP kr Frya renseanlegg kr side 5

6 MGL kr Fron badeland kr MGBV kr 4000 Frya industrianlegg kr Sør-Fron sokn kr Ringebu kirkelige fellesråd kr Ringebu sokneråd kr (justeres med konsumprisindeks) DiO kr 4 00 (justeres med konsumprisindeks) Sak 0/5 Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor sak /5: Årsmelding 04.. Representantskapet godkjenner årsmeldinga fra Midt-Gudbrandsdal landbruks-kontor for 04. Sak /5 Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor sak /5: Regnskap 04.. Regnskapet for Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor 04 godkjennes med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 500,85 som er avregnet og tilbakeført til deltagerkommunene i regnskapsåret. Regnskapet er avsluttet i balanse. Sak /5 Generelle saker sak /5: Prinsipper for fastsettelse av vederlag for husleie og administrative kostnader fra de interkommunale selskapene til vertskommunen.. Representantskapet vedtar følgende satser og fordelingsnøkler for beregning av husleie og administrative kostnader til vertskommunen fra det enkelte interkommunale selskap: side 6

7 Område Fordelingsnøkkel Sats Regnskap/ Antall bilag Kr.00 pr. bilag innfordring Lønn/ Antall fast ansatte med stilling større Kr pr. ansatt personalarbeid enn 0% Antall lønnsoppgaver Kr. 356 pr. oppgave IKT Antall årsverk Kr..000 pr. årsverk Fakturering/ Antall fakturaer Kr. 8,90 pr. faktura søknadsbehandling Husleie Antall kvm.kontor Kr.859 pr.kvm. Antall kvm.tekn.rom/lager Kr.594 pr.kvm. FDV kontor Kr.58 pr.kvm. FDV tekn.rom/lager Kr.404 pr.kvm.. Vedtatte satser justeres for budsjett 06 med konsumprisindeks (KPI) pr. mai 05. Satsene justeres videre årlig med konsumprisindeks pr. mai slik at nye satser legges til grunn ved utarbeidelse av selskapenes budsjett (dvs. at for budsjett 07 justeres satser med KPI pr. mai 06). Regnskap føres i tråd med budsjett. 3. Fordelingsnøkler og satser innarbeides i avtalene for det enkelte selskap slik at avtalene revideres pr Sak 3/5 Regionrådet i Midt-Gudbrandsdal sak /5: Orientering regnskap 04.. Representantskapet tar Regionrådets behandling av regnskap for sekretariatet og partnerskapsmidler for 04 til orientering. Sak 4/5 Ung i Midtdalen sak /5: Årsmelding 04.. Representantskapet tek årsmelding til orientering. Sak 5/5 Ung i Midtdalen sak /5: Regnskap 04.. Regnskapet for UiM hadde slik fordeling av kostnadene mellom eierkommunene i 04: side 7

8 a) Sør-Fron kommune kr Dette er et mindreforbruk på kr Beløpet er tilbakeført til Sør-Fron kommune i 05. b) Ringebu kommune kr Dette er et mindreforbruk på kr Beløpet er tilbakeført til Ringebu kommune i 05. c) Nord-Fron kommune kr Dette gir et mindreforbruk på kr Representantskapet godkjenner UiM sitt regnskap for 04. Sak 6/5 Geodatasamarbeidet sak /5: Årsmelding 04.. Representantskapet tar årsmelding for Geodatasamarbeidet i 04 til orientering. Sak 7/5 Geodatasamarbeidet sak /5: Regnskap 04.. Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal hadde slik fordeling av kostnadar i 04: Ringebu kommune kr. 47.3, Sør-Fron kommune kr og Nord-Fron kommune Representantskapet godkjenner rekneskapet for 04 for Geodatasamarbeidet i Midt- Gudbrandsdal. Sak 8/5 Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste sak /5: Årsmelding 04.. Årsmelding 04 for Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologiske rådgjevingsteneste (MGPP) tas til orientering. side 8

9 Sak 9/5 Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste sak /5: Regnskap regnskapet for Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste godkjennes med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 4.39, som er avregnet og tilbakebetalt til deltagerkommunene i regnskapsåret (Nord-Fron kommune kr , Sør-Fron kommune kr og Ringebu kommune kr ), og som er avsluttet i balanse. Sak 0/5 Frya Renseanlegg sak /5: Årsmelding 04.. Representantskapet godkjenner Frya RAs årsmelding for 04. Sak /5 Frya Renseanlegg sak /5: Regnskap 04.. Representantskapet godkjenner driftsregnskapet 04 for Frya Renseanlegg.. Sluttoppgjør for 04 som bygger på levert volum i kalenderåret 04 er skjedd i 04-regnskapet. Sak /5 Frya Renseanlegg sak 3/5: Gjennomføring 3. byggetrinn. Innstilling: Rådmannen i Sør-Fron kommune ber representantskapet om å gjøre slikt vedtak:. Utbygging av 3. byggetrinn vedtas med tilknytning av avløpsmengdene fra Vinstra og Ringebu renseanlegg til en kalkulert totalkostnad på 70 mill.. Det startes umiddelbart arbeid med forbedringer av slammottak tilpasset 3. byggetrinn innenfor en kostnad på 5 mill. Dette ligger inne i totalkostnaden på 70 mill. 3. Det tas opp lån til investeringene av Frya renseanlegg, med garanti fra eierkommunene. Kapitalutgifter og driftsutgifter fordeles de tilknyttede kommuner etter levert mengde. side 9

10 4. Avgiftene fra Tine inntektsføres Ringebu kommune på lik linje med andre abonnenter. Tilleggsavgiften for ekstrarensing inntektsføres Frya Ra med unntak av 0 % som inntektsføres Ringebu kommune for administrasjon. Endringen gjøres gjeldende fra det år 3. byggetrinn er ferdigstilt. 5. Det vurderes felles inntransport av septik i de 3 kommunene i egenregi. Er dette regningssvarende vil dette kunne gjennomføres fra Utbygging av 3. byggetrinn forutsetter godkjenning i alle 3 kommunestyrer. Behandling: I møtet vart det fremma eit utsetjingsforslag frå Olav Røssum og dette vart samrøystes vedteke.. om gjennomføring av byggetrinn 3 blir utsett. Representantskapet ber om å få ei nærare analyse av kostnadsfordeling mellom dei tre kommunane. Eventuelle overgangsordningar for kostnadsfordeling skal vurderast. Representantskapet vil bruke dette som grunnlag for ny behandling av saka hausten 05. Sak 3/5 Midt-Gudbrandsdal brannvesen sak /5: Regnskap 04 og disponering av mindreforbruk.. Representantskapet godkjenner 04 regnskapet for MGB med netto mindreforbruk (overskudd) på kr ,06. Mindreforbruk i 04 kr ,06 disponeres på følgende måte: Kr ,06 avsettes til innkjøp/utskifting av kommandobil. Det vises til utskiftingsplanen. Kr ,- tilbakeføres til kommunene iht fordelingsnøkkelen for 04. Sak 4/5 Midt-Gudbrandsdal brannvesen sak /5: Årsberetning for 04.. Representantskapet tar årsberetning 04 for Midt-Gudbrandsdal Brannvesen (MGB) til orientering. side 0

11 Sak 5/5 Midt-Gudbrandsdal brannvesen sak 3/5: Orienteringer.. Representantskapet tar saken til orientering. Sak 6/5 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap sak /5: Regnskap 04.. Representantskapet godkjenner 04-driftsregnskapet med udekket/ udisponert på kr ,08. Mindreforbruk i 04 kr tilbakeføres til kommunene. Beløpet fordeles slik: Ringebu kommune: kr Sør-Fron kommune: kr Nord-Fron kommune: kr Representantskapet godkjenner 04-investeringsregnskapet med udekket/ udisponert på kr. 55.0,00. Mindreforbruk i 04 kr avsettes til investeringsprosjekt nr Personalfløy Frya miljøstasjon. Sak 7/5 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap sak /5: Årsmelding for 04.. Representantskapet tar til orientering årsmeldinga 04 for Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap (MGR). Sak 8/5 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap sak 3/5: Mjøsanlegget AS - Aksjonæravtale og vedtekter repr. til styret.. Representantskapet godkjenner framlagte forslag til aksjonæravtale for Mjøsanlegget AS. Representantskapet godkjenner forslag til vedtekter for Mjøsanlegget AS 3. Til å skrive under på aksjonæravtalen velges i tråd med vedtektene representantskapets leder og nestleder. 4. Som representant i styret for Mjøsanlegget AS utpekes daglig leder i MGR. side

12 Sak 9/5 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap sak 4/5: Orienteringssak Renovasjonsordning for campingvogner og utleiehytter.. Representantskapet vil be om at kommunene innlemmer fast stasjonerte campingvogner og utleiehytter i kommunal renovasjonsordning. Sak 30/5 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap sak 5/5: Bygging av nytt adm.bygg finansiering.. Representantskapet godkjenner planer for bygging av adm.bygg på Frya, som beskrevet i saksframstillingen... Tilleggsfinansiering for bygget m.m. stipulert til totalt ca., mill. kr. dekkes slik: Bruk av disp.fond kr Prosjekt 03 Ny innkjøring Frya miljøstasjon kr Sak 3/5 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap sak 6/5: Avfallssamarbeid i Gudbrandsdalen. Innstilling. Representantskapet tar rapport «Avfallssamarbeid i Gudbrandsdalen» til orientering.. Representantskapet vil anbefale at det utarbeides en konkret plan for et felles IKS renovasjonsselskap innen husholdning/fritid og næringsvirksomhet for å danne et beslutningsgrunnlag for ett felles selskap. 3. I mellomtida er det viktig at selskapene søker sammen i et tettere samarbeid på områder som skissert i rapporten, blant annet gjelder dette innkjøps- og leveranseavtaler. 4. Saken oversendes til behandling i hver enkelt kommune. side

13 Behandling: Eit samla representantskap la fra forslag til endra vedtak knytt til eit nytt pkt. og endringar i pkt. 4. i innstillinga (nytt pkt. gir også ny nummerering vidare). Forslaget vart samrøystes vedteke.. Representantskapet tar rapport «Avfallssamarbeid i Gudbrandsdalen» til orientering.. Representantskapet tar ikke stilling til om det bør etableres et felles selskap nå. 3. Representantskapet vil anbefale at det utarbeides en konkret plan for et felles IKS renovasjonsselskap innen husholdning/fritid og næringsvirksomhet for å danne et beslutningsgrunnlag for å vurdere ett felles selskap. 4. I mellomtida er det viktig at selskapene søker sammen i et tettere samarbeid på områder som skissert i rapporten, blant annet gjelder dette innkjøps- og leveranseavtaler. 5. Saken oversendes til orientering i hver enkelt kommune Sak 3/5 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap sak 7/5: Etablering av AS for næringsvirksomhet.. Representantskapet tar ikke stilling til om det skal etableres et AS for MGR s næringsvirksomhet nå. side 3