Digitaliseringsløftet for norsk idrett Presentasjon SF 19.03.2019
Status digitaliseringsløftet tjenesteorientert arkitektur og felles medlemssystem Detaljert teknisk arkitektur og plan for gradvis overgang til ny tjenesteorientert arkitektur ved bruk av Microsoft sine skytjenester. Detaljert løsningsforslag, prioritering av rekkefølge og påbegynt arbeid med interaksjonsdesign. Detaljering av integrasjonsgrensesnitt ( APIer) som skal tilbys. Levert ny løsning for innmelding, støtte for politiattester og ny teknisk løsning for betaling og pålogging. Gjennomført dialog møter med IL og kommersielle aktører for å avklare ønsker og behov. 2
Status digitaliseringsløftet Medlemsinnsikt og analyse (BI). Etablert teknisk arkitektur og rapport knyttet til idrettsskoler. Forankret detaljert plan med prioritering av medlemsinnsikt. Dialog og kommunikasjon(crm). Etablert teknisk arkitektur for avansert løsning, detaljert plan for implementering av løsningen. Påbegynt detaljering av krav til standardløsning. Idrettens Office 365 løsning. Etablert enkel og automatisert løsning for utrulling til idrettslag og idrettsråd. Digitale økonomitjenester. Etablert strategisk samarbeid med Visma om å utvikle integrerte og automatiserte økonomitjenester. 3
4 Kickback, dugnad, småoppdrag, gavekort, annonser med mer. Felles pålogging og startside Digitalplattform for inntektsgenerering Rolletilpasset tilgang Integrasjoner mot tredjepartsløsninger Avtaler og betingelser overfor Felles medlemsløsning Dialog og kommunikasjon (CRM) Medlemsinnsikt og analyse (BI) Økonomi Betalingsløsninger Idrettens Office 365 Idrettsspesifikke systemer Resultater og medierettigheter Felles kvalitetssikrede grunndata Idrettens digitale økosystem
Jan - Februar - Mars Uke 1-7 Uke 8-9 Uke 10-11 Uke 12-13 1 januar NIF Kontorstøtte for IL (O365) FUN Status gjennomføring Q1 og Q2 April Uke 14-15 Uke 16 Uke 17 Uke 18 Uke 19 PÅSKE Mai Uke 20 Utvikling & testing av «Onboarding» 2 April Pilot klubber ny «Onboarding» (Enklere innmelding meg og familie) Klargjøre CRM og BI 12 April CRM og BI klar for NIF Utvikling ID Connect & Betaling Test ID Connect (pålogging) & Betaling 26 April ID Connect (pålogging) & Betaling Kartlegge funksjoner og design 22 April Start utv. felles startside og nye tjenester for IL og aktører. Kartlegge oppgaver Gjennomgang med utv. Res. Krav og spek MI & KA Estimere og tidfeste 1 April Starte Utvikling av nye funksjoner i «Nye MI» API prioriteringer og videreføring API karlegging API spesifisering API tredjepart & partnere Nye avtaler og start av utvikling API er for Støtte for dialog og kommunikasjon, medlemsinnsikt og analyse Digitale økonomiløsninger I dag
Juli August - September Uke 27-39 FUN Status gjennomføring Q3 og Q4 Fortsette å levere og implementere NIF Kontorstøtte for IL (O365) Oktober November - Desember Uke 40 Tilrettelegge og tilgjengeliggjøre flere funksjoner og analyser i CRM og BI Videreutvikle flere og enkle funksjoner for Onboarding, pålogging og betaling Tilgjengeliggjøre fortløpende nye API er for og drift-sette dem Videreutvikle «Nye MI» og andre funksjoner for IL Optimalisere drift av DB og løfte flere tjenester i SKYEN
Avtaler med kommersielle Dagens avtaler vil bli sagt opp nå og avsluttes innen 30.06.2019. Har fått innspill fra tredjepartene på hva de ønsker av tilganger til integrasjoner og rammebetingelser. NIF definerer nå hvilke integrasjoner som skal tilbys og planlegger utvikling av nye integrasjonsgrensesnitt (APIer). Mål og plan ferdig i Q2 2019. Prioriterte APIer ferdig tidlig i Q3 2019. NIF er i gang med å definerer hvilke stamdata som skal opprettes og vedlikeholdes via grensesnitt direkte mot idrettens database. NIF er i gang med å definere vilkår som skal stilles til tredjepartsleverandørene. Vil bli tilbudt overgangsavtaler fra og med 01.07.2019.
Tidsplan tredjepartsintegrasjoner MILEPÆL ARBEID 13. 12.2018 18.12. 2018 Vedtak IS ett medlemssyst em Informasjon til integrasjonspartnerne 24.01 2019 14.02 2019 Informasjon og dialog med Skriftlige innspill fra på vilkår og integrasjoner 26.02 2019 Oppsigelse avtaler med Uke 13 og 14 Møte med forslag til nye avtalevilkår 01.05.2019 01.07.2019 Nye avtalevilkår Etablert nye og integrasjoner er avtaler med definert 01.12.2019 Tredjeparter er over på nye integrasjoner for medlemshåndtering
BI Gjennomføring Februar Mars Uke 8 Uke 9 Uke 10 Uke 11 Uke 12 April Uke 13 Uke 14 Uke 15 Kravdetaljering Teknisk oppsett Hente data til stage Modellere og laste DVH Modellere og laste Kube P Å S K E Lage rapport Test og verifikasjon
Overordnet prosjektplan for CRM leveranse 1 (uten integrasjon) Task Name Start Finish Project Administration & Tech lead 07.01.19 12.04.19 Analysis & Design 01.01.19 17.03.19 Development 04.02.19 11.03.19 Setup & Configuration 04.01.19 18.03.19 Testing (QA) 11.03.19 22.03.19 NIF intern testing 01.03.19 29.03.19 Documentation - Training, System 01.03.19 31.03.19 UAT - Plan, setup, prepare 25.03.19 29.03.19 UAT - Conduct, Fix issues, Sign-off 01.04.19 03.04.19 User training - Prepare and conduct 03.04.19 05.04.19 Buffer 06.04.19 07.04.19 Deployment - Setup and prepare 08.04.19 10.04.19 Deployment - Go Live 11.04.19 12.04.19 NIF intern brukeropplæring 01.04.19 12.04.19 11 12 13 14 15 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Spørsmål? helge.berge@idrettsforbundet.no 91 55 04 06