Møtested: Botnkrona Møtedato: 07.05.2014 Tid: 11.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Trond A Johansen, Norvald Ruderaas, Tore Vikedal Forfall: Varamedlemmer: Guri Bosness, Hanne Nora Nilssen, Hanne B Wiig Bill Rønning, Peter Talseth Adm.sjef Børge Toft, sekr Kristin Vangen Fra adm. (evt. andre): Kommuneoverlege Kirsten Toft og arealplanlegger John Mardal under orienteringen om framtidens helse og omsorg Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail og ipad, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Ved opprop var det 6 repr. til stede.
Merknader til saksliste: Repr. Tore Vikedal, Høyre meldte habilitetsspørsmål i forbindelse med sakene 26 og 27/14. Repr Trond A Johansen, Fremskrittspartiet meldte spørsmål vedr Marine Harvest Repr. Peter Talseth, Senterpartiet meldte spørsmål vedr. prosess skolestruktur. Repr. Bill Rønning, Arbeiderpartiet stilte spørsmål om han under eldrerådets orientering, kunne opptre på vegne av eldrerådet. Formannskapet samtykket i dette. Etter forslag fra ordfører vedtok formannskapet å behandle sak 25/14 regional strategisk næringsplan, som første sak etter orienteringene. Orienteringer: Framtidens helse og omsorgssenter i Alstahaug kommune og prosessen så langt v/kommuneoverlege Kirsten Toft. Presentasjon følger vedlagt. Arealplanlegger John Mardal viste til at forslag til reguleringsplan vil bestå av konsekvensutredning og planbeskrivelse, reguleringsbestemmelser og plankart. Følgende dokumentasjon vil bli vedlagt planforslaget som skal behandles i planutvalget 12.6.14: Sjekkliste for risiko og sårbarhet Geoteknisk vurdering Fagrapport naturmangfold Støyutredning Kartlegging av kulturminner Landskapsutredning Flere av representantene etterlyste møter i styringsgruppa (formannskapet) og avklaring i forhold til parallelle prosjekter (Søvik omsorgssenter). Administrasjonssjefen svarte at vedtaket i kommunestyret har gitt styringsgruppa (formannskapet) et klart mandat, og administrasjonen forholder seg til mandat gitt av kommunestyret. Etter spørsmål fra administrasjonssjefen, samtykket styringsgruppa i at de fortsatt ønsker å sende planforslaget til behandling i planutvalget 12.6.14. Eldrerådet fulgte opp med å beskrive dagens situasjon som prekær, men at et kortsiktig tiltak kan være å oppgradere nederste etasje i Åsheim terrasse, til sykehjemsplasser. Formannskapet ble oppfordret til å besøke sykehjemmet og Åsheim terrasse. Videre sa Eldrerådet at de er fornøyd med området som er valgt for etablering. Ordfører avsluttet med å si at formannskapet hadde mottatt tydelige signaler fra eldrerådet, og at disse ville bli tatt med i den videre prosessen. Ordfører spør administrasjon om plan for kortsiktige tiltak mellom 2014-2018. Regional næringsplan v/næringssjef Stig Gøran Olsen og prosjektleder Øyvind Toft. I forbindelse med Utviklingsprogram for byregioner har Alstahaug kommune mottatt tilskudd på inntil kr 300000,- fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 23/14 14/269 STARTLÅN OG TILSKUDD FOR VIDREFORDELING - 2014 24/14 14/702 XPLORE NORTH - ONS 2014 25/14 14/761 REGIONAL STRATEGISK NÆRINGSPLAN 26/14 13/1149 BARNEHAGEPLASSER 2014 27/14 13/1149 BARNEHAGETILBUDET I ALSTAHAUG KOMMUNE Side3
Alstahaug kommune 23/14 STARTLÅN OG TILSKUDD FOR VIDREFORDELING - 2014 IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar å ta imot 5 000 000 av Husbankens startlån for videre tildeling Sandnessjøen, den 23.04.2014 V Enhetsleders innstilling: Tonje Martinsen Veileder NAV Alstahaug Tiltrer saksbehandlers innstilling Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Audhild Lunde Joakimsen NAV leder Enhetsleders innstilling tiltres Sandnessjøen den 29.4.14 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 07.05.2014 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre vedtar å ta imot 5 000 000 av Husbankens startlån for videre tildeling.
24/14 XPLORE NORTH - ONS 2014 IV Saksbehandlers innstilling: Standfellesskapet ONS 2014 får et tilskudd på kr 70.000,- fra Alstahaug kommune som også inkl kommunens deltakelse. Beløpet belastes Næringsfondet. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Stig-Gøran Olsen Næringssjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 29.4.14 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 07.05.2014 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Standfellesskapet ONS 2014 får et tilskudd på kr 70.000,- fra Alstahaug kommune som også inkl kommunens deltakelse. Beløpet belastes Næringsfondet.
25/14 REGIONAL STRATEGISK NÆRINGSPLAN IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar «Regional strategisk næringsplan for Midt-Helgeland (kommunene Vefsn, Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna) 2014-2022.». Styringsgruppen fra prosessen med å utvikle planen, ordførerne fra de fem kommunene, videreføres i arbeidet med å realisere planen. Styringsgruppen får ansvar og myndighet til å utvikle og vedta handlingsplan 2014 2016. Enkeltprosjekt og tiltak, som medfører at den enkelte kommune forplikter seg økonomisk eller med andre ressurser, blir oversendt den enkelte kommune for politisk behandling. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Stig-Gøran Olsen Næringssjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 29.4.14 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 07.05.2014 Næringssjef Stig Gøran Olsen og prosjektleder Øyvind Toft orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre vedtar «Regional strategisk næringsplan for Midt-Helgeland (kommunene Vefsn, Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna) 2014-2022.». Styringsgruppen fra prosessen med å utvikle planen, ordførerne fra de fem kommunene, videreføres i arbeidet med å realisere planen. Styringsgruppen får ansvar og myndighet til å utvikle og vedta handlingsplan 2014 2016. Enkeltprosjekt og tiltak, som medfører at den enkelte kommune forplikter seg økonomisk eller med andre ressurser, blir oversendt den enkelte kommune for politisk behandling.
26/14 BARNEHAGEPLASSER 2014 IV Saksbehandlers innstilling: Kommunestyret vedtar at Mindland barnehage opprettholder sitt tilbud på 45 % gjennom året. For å gi plass til økt antall barn tilsettes pedagog i 70 % stilling. Kostnaden er ca 250 000 i 2014, 450 000 i helårsvirkning. Det vurderes i tillegg som ønskelig at Sandnessjøen barnehage og Gråkallen barnehage får utnyttet de plassene de pr i dag har arealer for, innen de rammer som det kommunale tilskuddet gir. Midlertidig opprettede plasser ved Søvik barnehage avvikles fra høsten 2014. Dette gjelder 6 plasser. Besparelsen vil være kr 485 000 for høsten 2014, 1,1 mill i helårsvirkning. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Connie H. Pettersen Fagsjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 29.4.14 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 07.05.2014 Repr. Tore Vikedal, Høyre ba formannskapet vurdere hans habilitet i hht. FVL 6 b, da han er bror til styrer i Gråkallen barnehage. Repr. Vikedal fratrådte. Administrasjonssjefen orienterte. Formannskapet vedtok enstemmig at repr. Vikedal var habil i saken. Repr. Vikedal tiltrådte. Tilstede 6 repr. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Kommunestyret vedtar at Mindland barnehage opprettholder sitt tilbud på 45 % gjennom året. For å gi plass til økt antall barn tilsettes pedagog i 70 % stilling. Kostnaden er ca 250 000 i 2014, 450 000 i helårsvirkning. Det vurderes i tillegg som ønskelig at Sandnessjøen barnehage og Gråkallen barnehage får utnyttet de plassene de pr i dag har arealer for, innen de rammer som det kommunale tilskuddet gir. Midlertidig opprettede plasser ved Søvik barnehage avvikles fra høsten 2014. Dette gjelder 6 plasser. Besparelsen vil være kr 485 000 for høsten 2014, 1,1 mill i helårsvirkning.
27/14 BARNEHAGETILBUDET I ALSTAHAUG KOMMUNE IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommune går inn i forhandlinger med Regnbuen barnehage for eventuell kommunal overtakelse. Hvis overtakelse vil evt videre utvikling av denne behandles i egen sak. Det vurderes i tillegg som ønskelig at Sandnessjøen barnehage og Gråkallen barnehage får utnyttet de plassene de pr i dag har arealer for, innen de rammer som det kommunale tilskuddet gir. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Connie H. Pettersen Fagsjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 29.4.14 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 07.05.2014 Repr. Tore Vikedal, Høyre ba formannskapet vurdere hans habilitet i hht. FVL 6 b, da han er bror til styrer i Gråkallen barnehage. Repr. Vikedal fratrådte. Administrasjonssjefen orienterte. Formannskapet vedtok enstemmig at repr. Vikedal var habil i saken. Repr. Vikedal tiltrådte. Tilstede 6 repr. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommune går inn i forhandlinger med Regnbuen barnehage for eventuell kommunal overtakelse. Hvis overtakelse vil evt videre utvikling av denne behandles i egen sak. Det vurderes i tillegg som ønskelig at Sandnessjøen barnehage og Gråkallen barnehage får utnyttet de plassene de pr i dag har arealer for, innen de rammer som det kommunale tilskuddet gir.
Spørsmål vedr Marine Harvest fra Trond A Johansen, Fremskrittspartiet Ordfører svarte at Marine Harvest er invitert til Alstahaug i forbindelse med etablering av fiskeforfabrikk. Alstahaug kommune har arealer som kan være aktuelle, men på grunn av etablering av fiskeforfabrikk i Bjugn, vil Marine Harvest kontakte kommunene til høsten. Spørsmål vedr. prosessen framover i forbindelse med framtidig skolestruktur fra repr. Peter Talseth, Senterpartiet. Ordfører viste til formannskapsmøte 6.5.14, hvor administrasjonen er bedt om å utrede ulike alternativer. Styringsgruppa forholder seg til kommunestyrets vedtak, og vil i forbindelse med formannskapsmøte 11.6.14 vurdere om skissert tidsplan må forlenges. Orienteringer: I forbindelse med tilrettelegging for funksjonshemmede elever ved ungdomsskolen (k-styresak 56/13) orienterte administrasjonssjefen om at prosjektet ikke er stoppet opp, men pga kapasiteten på enhet for bygg og eiendom og ungdomsskolen, har det vært vanskelig å komme i gang med prosjektet. I forbindelse med utlysing av 3 kommunalsjefstillinger, er det bla. kommet inn 2 søkere på stillingen som kommunalsjef helse. I hht FVL 6 c) fratrer administrasjonssjefen pga habilitet, og overlater den videre prosessen, til ordfører og formannskap. Formannskapet var enig om setterådmann, i den videre prosessen med ansettelse av kommunalsjef helse. Repr. Tore Vikedal, Høyre etterlyste svar på spørsmål datert 31.3.14 vedr. reduksjon i drift, kulturbadet. Ordfører svarte av dette var en naturlig del av økonomiplanprosessen, som nå er flyttet. Repr Norvald Ruderaas, Senterpartiet viste til tidligere orientering i formannskapet vedr. Søvik omsorgssenter, og ønsker avklaring i forhold til parallelle prosjekter i forbindelse med etablering av helse- og omsorgssenter. Ordfører viste til styringsgruppas mandat, men vil vurdere møte i styringsgruppa, i tilknytning til formannskapsmøte 28.5.14. Møtet hevet kl 14.05 Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.