Gáivuona suohkan Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kantina, rådhuset Møtedato: 22.09.2008 Tid: 11.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: 77 71 90 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0079/08 08/00829 BUDSJETTREGULERING ETTER OMORGANISERING 0080/08 08/00840 NY KOMMUNAL AVLØPSLEDNING OLDERDALEN 0081/08 08/00837 LEIE AV GRUNN, 9148 Olderdalen, 17.09.08 For Bjørn Inge Mo ordfører Emma Vik, e.f.
Gáivuona suohkan Sak 0079/08 BUDSJETTREGULERING ETTER OMORGANISERING Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 08/00829 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0079/08 Kommunestyret 22.09.2008 Henvisning til lovverk: Saksutredning: I forbindelse med omorganiseringen som er foretatt i 2007 må det opprettes nye rammeområder. Bortsett fra rammen for omsorg så foretas det endringer i alle rammeområdene. Endringen av rammeområdene er slik: Før omorganiseringen Etter omorganiseringen 1.1 - Sentraladministrasjonen 1.1 - Sentraladministrasjonen 1.2 - Undervisning 1.2 - Oppvekst 1.3 - Helsevern 1.3 - Omsorg 1.4 - Næring 1.4 - Utvikling 1.5 - Kultur 1.6 - Teknisk 1.6 - Teknisk 1.7 - Manndalen skole Endringer i ramme Sentraladministrasjon Ut av rammen: Kommuneplanlegger overføres til Utvikling. En del av driftsbudsjettet overføres samtidig. Inn i rammen: It-medarbeider hentes inn fra ramme Oppvekst. Årsaken til dette er at it-driften nå er organisert i et fellesskap og er en enhet. Endringer i ramme Oppvekst Ut av rammen: It - medarbeider overføres til Sentraladministrasjon Inn i rammen: Manndalen skole inklusive SFO. Ramme Næring og ramme Kultur opphører og går inn i Utvikling. Side 2 av 7
Sak 0079/08 Endringer i ramme Teknisk Ut av rammen: Utgifter til arealplan og kart/oppmåling overføres til Utvikling. Inn i rammen: Utgifter til Isbryting overføres fra tidligere ramme Næring. Drift av Manndalen skole. Ramme Manndalen skole opphører og fordeles på ramme Oppvekst og ramme Teknisk. Ramme Utvikling Rammen er nyopprettet og består av kultur, næring, og deler fra Teknisk og Sentraladministrasjonen. Antall rammeområder reduseres fra 7 til 5. Hovedkapittel 1.5 som tidligere var brukt til ramme Kultur blir stående ledig. Nye ansvarsnummer Tidligere nr. Ansvar Nytt nr. 17340 Manndalen skole 12305 17344 Prosjekt skilting Manndalen 12307 17540 SFO Manndalen 12550 16205 Arealplan prosjekt 14210 14160 Reiseliv 14240 14133 Halti prosjektet 14242 14134 Utviklingsprosjekt reiseliv 14243 14136 Arkitektprosjekt Sami Rintala 14244 14137 Naturbasert reiseliv 14245 14138 Lokalt mobiliseringsprosj 14246 14150 Landbrukskontoret 14310 14155 Landbruksvikar 14312 14156 Veterinærtjenesten 14315 14100 Næringskontoret 14320 14110 Utlån av næringsfond 14321 14120 Tilskudd av næringsfond 14322 14132 Kommunalt utviklingsfond 14323 14130 Andre tilskudd til næringslivet 14325 14131 Tilrettelegging for næringslivet 14326 16210 Kart og oppmåling 14410 11500 Samiske språktiltak 14610 11520 Samisk språksenter 14620 11521 Utg. Qvigstad - manuskripter 14630 11523 Prosj.utv.virksomhet språksenteret 14631 11526 Prosjekt Riebangardi 14632 15010 Kulturadministrasjonen 14710 15100 Bibliotek 14720 15110 Bokbuss 14723 15200 Kulturvern og Museer 14730 15201 Fjærebu-prosjektet 14734 Side 3 av 7
Sak 0079/08 15300 Sang, Musikk, Teater og annen kultur 14740 15400 Idretts- og friluftsaktiviteter 14750 15011 Fysakk 14755 15500 Barne- og ungdomsarbeid 14760 15501 Ungdomssatsing i distriktene 14763 15510 Fritidsklubber 14765 15700 Samfunnshus 14770 15800 Andre tilskudd 14780 15820 Nærmiljøsentralen 14785 14140 Isbryting 16705 17350 Manndalen skole - teknisk 16810 Spesielt for Utviklingsavdelinga: - Tidligere ansvar Kart og oppmåling endrer navn til Kart, oppmåling og byggesak. - Det opprettes et nytt ansvar 1.4200 Administrasjon av utviklingsavdelinga. - Det opprettes et nytt ansvar 1.4205 Fellesutgifter utviklingsavdelinga - Budsjett for kommuneplanlegger plasseres under ansvar Arealplan som endrer navn til Kommuneplan/Arealplan Flytting av budsjettbeløp for 2008 Følgende beløp flyttes fra ansvar 1.1200 Rådmannskontoret til 1.4210 Kommuneplan/Arealplan 0159 Planlegger kr. 381.000 0900 Pensjon kr. 71.000 1004 Faglitteratur kr. 2.000 1151 Bevertning kr. 2.000 1229 Hotellopphold kr. 3.000 1502 Kursavgifter kr. 3.000 1507 Kurs - taxi, ferge, buss, fly kr. 3.000 1512 Konferanseavgifter kr. 3.000 1600 Skyss/kost kr. 10.000 1601 skyss/kost kurs kr. 3.000 1651 Telefongodtgjørelse kr. 1.000 1707 Reiseutgifter taxi, ferge, buss, fly kr. 4.000 Følgende beløp flyttes fra ansvar 1.1990 Tilleggs- og nye bevilgninger til 1.4200 Administrasjon av Utviklingsavdelinga. 4908 Reservert leder utv.avdelinga kr. 250.000 Følgende beløp flyttes fra ansvar 1.2100 Skolekontoret til ansvar 1.1260 IT-tjenester 0170 It-medarbeider kr. 332.000 0900 Pensjonsinnskudd kr. 62.000 Side 4 av 7
Sak 0079/08 Følgende beløp flyttes fra ansvar 1.6110 Teknisk administrasjon til ansvar 1.4410 Kart, oppmåling, og byggesak 0158 Avdelingsingeniør kr. 92.500 0170 Saksbehandler kr. 272.500 0900 Pensjonsinnskudd kr. 68.000 I tillegg til disse endringene så vil det sikkert være behov for å foreta visse justeringer av rammene i forbindelse med utarbeidelse av budsjett for 2009. Det kan da gjøres ved budsjettbehandlingen. Rådmannens innstilling: 1. styre vedtar endringene slik de fremkommer av saksutredningen. 2. Rådmannen foretar budsjettregulering. Side 5 av 7
Gáivuona suohkan Sak 0080/08 NY KOMMUNAL AVLØPSLEDNING OLDERDALEN Saksbehandler: Stine Pedersen Arkiv: M12 Arkivsaksnr.: 08/00840 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0080/08 Kommunestyret 22.09.2008 Bilag: Tilbud fra Cock s maskinstasjon Kart Saksutredning: Kommunen har i dag en avløpsledning som gikk fra det gamle Herredshuset, under annekset til det nå nedbrente Olderdalen gjestegård og ned mot Anton Antonsensvei. Denne ledningen er fremdeles i drift fra gnr/bnr 7/75, ledningen er av Ø300 betong og er i en dårlig forfatning. Kommunens uteseksjon må jevnlig spyle dette ledningsstrekket, og høsten 2007 ble ledningen også filmet. Dette avdekket at det er mye grus og stein i ledningen, inngroing av røtter samt utglidninger i skjøter. Oktober 2007 ble det innhentet tilbud fra Cock s maskinstasjon på legging av ny avløpsledning i dette området, men kommunen fant ikke midler på dette tidspunktet. Tilbudet står fremdeles ved lag, og lyder på 147 500,- inkl. mva. Høsten 2008 skal annekset benyttes til 20 flyktninger, men den eksisterende avløpsledningen vil ikke kunne fungere med økt belastning. Dette vil medføre ytterligere problemer for abonnentene. Videre bør også andre hus i området som ikke allerede er tilknytt kommunal ledning bli tilknytt, da dette ligger i regulerte områder. Ledningen er tenkt lagt i ny trase, over gnr/bnr 7/123, grunneier Karl Albrigtsen, i stedet for under annekset, der den i dag ligger. Dette for å lette fremtidig drift og vedlikehold av anlegget. Dette må avklares med grunneier. Rådmannens vurdering: Ut fra ovenstående mener rådmannen at den eksisterende avløpsledningen ikke kan benyttes mer, og før økt belastning fra annekset kan forekomme, må ny avløpsledning legges. Videre må det avklares med grunneier vedrørende ny ledningstrase. Rådmannens innstilling: 1. På grunn av tilstand på eksisterende avløpsledning og fremtidig økt belastning må ny avløpsledning legges fra gnr/bnr 7/75 til Anton Antonsensveg. 2. Kostnad kr. 148 000,- belastes konto 1.6331.353.2300 Avløpsledning Olderdalen. Utgiften dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Rådmannen foretar budsjettregulering 3. Før ny ledning kan legges må dette avklares med grunneier Side 6 av 7
Gáivuona suohkan Sak 0081/08 LEIE AV GRUNN TIL IDRETTSFORMÅL Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: D35 &52 Arkivsaksnr.: 08/00837 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0081/08 Kommunestyret 22.09.2008 Henvisning til lovverk: Bilag: Kart over området med inntegnet anlegg Oversiktkart Saksutredning: har mottatt søknad fra Manndalen ungdoms- og idrettslag om å få bygge isbane ovenfor grusbanen i Manndalen. Banen skal ha en størrelse på 25 x 40 meter. Kommunen er grunneier av området som har gårds- og bruksnummer 35/100. Søker kan ikke igangsette tiltak uten at grunneier gir nødvendig tillatelse for benyttelse av grunn. I henhold til gjeldende reguleringsplan av 1996 er det tiltenkte arealet innenfor et område som er avsatt til friområde og hvor MUIL i dag har både gress- og grusbane. Mellom is- og grusbane vil det bli en avstand på 12 meter, noe som er nødvendig for at det skal være plass til vei samt grøfting nedenfor den planlagte isbanen. STUI har et krav om at leieavtaler for bygging av ordinære anlegg skal være på 40 år. Isbanen kommer inn under forenklet nærmiljøanlegg som i utgangspunktet kun krever en leieavtale på 10 år. Kommunen har imidlertid anledning til å gi søker en leieavtale/disponeringstid på arealet på 40 år, noe som også anbefales fra rådmannen. Rådmannens innstilling: 1. gir tiltakshaver leieavtale/disponeringsrett over arealet på en periode av 40 år i henhold til gjeldende bestemmelser om bygging av ordinære anlegg. 2. Tiltakshaver har ansvaret for drift og vedlikehold av anlegget, jfr. leieavtale/disponeringsrett av området. 3. Tinglysningsgebyr bekostes av leietaker. Side 7 av 7