MØTEBOK. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Bjørn Inge Mo Siv Nina Myrvoll Frode Lervoll Jani Albrigtsen Karl Idar Berg Øystein Pettersen Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Merknader: Ingen Behandlede saker: 57/06-67/06 Møteleder: Ordfører Bjørn Inge Mo Møtesekretær: Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0057/06 06/00409 KJØP AV TOMT TIL NÆRINGSEIENDOM 0058/06 06/00588 ANKE - GODKJENNING UTVIDELSE AV ELGVALD 0059/06 05/00729 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GNR.2 BNR /06 06/00318 REVISJON AV SNØSCOOTERLØYPENE I KÅFJORD KOMMUNE 0061/06 06/00583 OMSORGSBOLIGER/AVLASTNINGSBOLIG I OLDERDALEN 0062/06 06/00627 SAMLOKALISERING HELSESENTERET OG AMBULANSE 0063/06 06/00608 UTBYGGING BIBLIOTEK - OLDERDALEN SAMFUNNSHUS 0064/06 06/00572 BOLIG SOSIAL HANDLINGSPLAN, GÀIVOUNA KÅFJORD 0065/06 06/00579 ORGANISERING AV KOMMUNENS BOLIGMASSE 0066/06 06/00638 UTSKIFTING AV SANDFILTERTANK - SVØMMEBASSENG OLDERDALEN 0067/06 06/00542 Unntatt offentlighet 5A ANKE - ASFALTERING AVKJØRSEL Ordføreren orienterte om fylkesmannens besøk i Kåfjord tirsdag den 30. august. Side 2

3 0057/06 KJØP AV TOMT TIL NÆRINGSEIENDOM 1. Kåfjord kommune inngår intensjonsavtale med Gammelhotellet v/øistein Berg om salg av 7/ Kjøper forplikter seg til omregulering av eiendommen til formål som er angitt i henvendelsen for egen regning og risiko. Kjøper svarer også for gebyr for private reguleringsplaner slik det fremkommer i satsene. 3. Dersom arbeidet med reguleringsendring og/eller utbyggingsplanene strander faller intensjonsavtalen bort. Jani Albrigtsen erklærte seg inhabil og fratrådte. Formannskapet vedtok enstemmig rådmannens innstilling med følgende endring til pkt. 1: 1. Kåfjord kommune inngår intensjonsavtale med S.U.S. v/øistein Berg og Tom Olsen om salg av 7/ Kåfjord kommune inngår intensjonsavtale med S.U.S. v/øistein Berg og Tom Olsen om salg av 7/ Kjøper forplikter seg til omregulering av eiendommen til formål som er angitt i henvendelsen for egen regning og risiko. Kjøper svarer også for gebyr for private reguleringsplaner slik det fremkommer i satsene. 3. Dersom arbeidet med reguleringsendring og/eller utbyggingsplanene strander faller intensjonsavtalen bort. 0058/06 ANKE - GODKJENNING UTVIDELSE AV ELGVALD Utmarksutvalgets innstilling: Anken inneholder ikke opplysninger som ikke var kjent og tatt hensyn til under utmarksutvalgets behandling av denne sak. Utvalgets tidligere vedtak opprettholdes. Saken oversendes formannskapet som avgjør om saken sendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Side 3

4 Ordføreren ba formannskapet vurderte hans habilitet i saken. Han ble erklært habil til å delta i behandlingen av saken. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Anken inneholder ikke opplysninger som ikke var kjent og tatt hensyn til under utmarksutvalgets behandling av denne sak. Utvalgets tidligere vedtak opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Anken inneholder ikke opplysninger som ikke var kjent og tatt hensyn til under utmarksutvalgets behandling av denne sak. Utvalgets tidligere vedtak opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. 0059/06 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GNR.2 BNR.9 1. Med hjemmel i Pbl. 7 gis det dispensasjon fra Pbl for deling og bygging av naust på parsellen. Samtidig gis det, med hjemmel i Pbl. 63 delingstillatelse for 2 da tilleggstomt. 2. Dersom det under arbeidet i marken kommer fram gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes Sametinget og Troms fylkeskommune, Kulturetaten omgående, jf. Lov 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (kml). 3. Dersom delingen ikke er rekvirert innen tre år fra delingstillatelse er gitt faller tillatelsen bort. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Med hjemmel i Pbl. 7 gis det dispensasjon fra Pbl for deling og bygging av naust på parsellen. Samtidig gis det, med hjemmel i Pbl. 63 delingstillatelse for 2 da tilleggstomt. 2. Dersom det under arbeidet i marken kommer fram gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes Sametinget og Troms fylkeskommune, Kulturetaten omgående, jf. Lov 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (kml). 3. Dersom delingen ikke er rekvirert innen tre år fra delingstillatelse er gitt faller tillatelsen bort. Side 4

5 0060/06 REVISJON AV SNØSCOOTERLØYPENE I KÅFJORD KOMMUNE 1. Kåfjord kommune vil av hensyn til reindrifta gå mot at det åpnes løype mellom Duolbarassa og Olmaivaggijavri. 2. Kommunen gir tillatelse til åpning av løype mellom Roseneng og Løkvoll når grunneierne har godkjent slik løype. 3. Formannskapet anbefaler ikke at det opprettes løype fra Trollvik til Holmevannet. 4. Søknad om ny løype fra eksisterende løype ved øvre Ahkkajavri, via nedre Ahkkajavri til eksisterende løype ved Stuoranjarga anbefales ikke godkjent. 5. Det anbefales ikke at snøscooterløypa flyttes fra Nomedalen til Olderdalen. 6. Tilknytningsløype til boligfelt nord for Olderdalen sentrum anbefales ikke. 7. Startpunktet for Nomedalsløypa skal være enden av vei På grunn av omfattende saksbehandling knyttet til revisjon/endring av snøscooterløyper tas ny revisjon opp tidligst i Pkt. 1: Enstemmig vedtatt. Pkt. 2: Enstemmig vedtatt. Pkt. 3: Formannskapet vedtok enstemmig å stryke ordet ikke i rådmannens innstilling. Pkt. 4: Enstemmig vedtatt. Pkt. 5: Formannskapet vedtok enstemmig følgende endring: Det anbefales at scooterløypa flyttes fra Nomedalen til Olderdalen og at løypa sammenbindes med løypenettet i Nordreisa kommune. Det forutsettes at en kan oppnå en tilfredsstillende sikring av vannkilden til Olderdalen vannverk. Pkt. 6: Enstemmig vedtatt. Pkt. 7: Enstemmig vedtatt med følgende tillegg:.., inntil flytting av løypa til Olderdalen skjer. Pkt. 8: Enstemmig vedtatt med følgende tillegg:, med unntak av foreslått flytting i pkt Kåfjord kommune vil av hensyn til reindrifta gå mot at det åpnes løype mellom Duolbarassa og Olmaivaggijavri. 2. Kommunen gir tillatelse til åpning av løype mellom Roseneng og Løkvoll når grunneierne har godkjent slik løype. 3. Formannskapet anbefaler at det opprettes løype fra Trollvik til Holmevannet. 4. Søknad om ny løype fra eksisterende løype ved øvre Ahkkajavri, via nedre Ahkkajavri til eksisterende løype ved Stuoranjarga anbefales ikke godkjent. Side 5

6 5. Det anbefales at scooterløypa flyttes fra Nomedalen til Olderdalen og at løypa sammenbindes med løypenettet i Nordreisa kommune. Det forutsettes at en kan oppnå en tilfredsstillende sikring av vannkilden til Olderdalen vannverk. 6. Tilknytningsløype til boligfelt nord for Olderdalen sentrum anbefales ikke. 7. Startpunktet for Nomedalsløypa skal være enden av vei 1, inntil flytting av løypa til Olderdalen skjer. 8. På grunn av omfattende saksbehandling knyttet til revisjon/endring av snøscooterløyper tas ny revisjon opp tidligst i 2012, med unntak av foreslått flytting i pkt /06 OMSORGSBOLIGER/AVLASTNINGSBOLIG I OLDERDALEN Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: Ytre Kåfjord Eldresenter kan, med ombygginger av leilighetene til omsorgsboliger og ombygging av fellesarealet til avlastningsbolig, bygges om til omsorgsboliger/avlastningsbolig for psykisk utviklingshemmede. Tilgjengelighet i og til bygget og uteområdet må tilpasses funksjonshemmende. Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Prosjektgruppa får også fullmakt til å vurdere andre lokaliteter. Ytre Kåfjord Eldresenter kan, med ombygginger av leilighetene til omsorgsboliger og ombygging av fellesarealet til avlastningsbolig, bygges om til omsorgsboliger/avlastningsbolig for psykisk utviklingshemmede. Tilgjengelighet i og til bygget og uteområdet må tilpasses funksjonshemmende. Prosjektgruppa får også fullmakt til å vurdere andre lokaliteter. 0062/06 SAMLOKALISERING HELSESENTERET OG AMBULANSE Mandat og sammensetning av plankomite for nødenhet/helsesenter Følgende mandat bør gis til en plangruppe, for avklaring i to trinn: Trinn 1: Innhold (skal brann og teknisk drift inngå, i tillegg til ambulanse og legekontor) Plassering (arealbehov, tilgjengelig areal, virkning på omgivelser) Side 6

7 Trinn 2: Driftsform (kommunalt, privat/offentlig samarbeid, leiekontrakt) Byggeprogram romprogram funksjonskrav kostnad framdrift Mellom trinn 1 og trinn 2 legges avklaring fram for formannskapet for orientering/godkjenning. Plankomiteen bør bestå av : Byggekomiteens leder Leder for helse Representant fra Drift/utv. Representant fra Helsesenteret Brannsjef, regionleder for ambulansetjeneste og ansattrepresentant etter behov. Dette gjelder spesielt i forbindelse med trinn 2. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende endringer/tillegg: Det nedsettes en plankomite for nødenhet/helsesenter Følgende mandat gis til plankomiteen, for avklaring i to trinn: Plankomiteen bør bestå av : Byggekomiteens leder Etatsleder for helse og sosial Administrativ representant fra Drift/utv. Representant fra Helsesenteret Brannsjef, regionleder for ambulansetjeneste og ansattrepresentant innkalles etter behov. Dette gjelder spesielt i forbindelse med trinn 2. Tillegg: Plankomiteens arbeid må være ferdigstilt innen 1. desember Prosjektet må være ferdigstilt innen utgangen av Det nedsettes en plankomite for nødenhet/helsesenter Følgende mandat gis til plankomiteen, for avklaring i to trinn: Trinn 1: Innhold (skal brann og teknisk drift inngå, i tillegg til ambulanse og legekontor) Plassering (arealbehov, tilgjengelig areal, virkning på omgivelser) Driftsform (kommunalt, privat/offentlig samarbeid, leiekontrakt) Trinn 2: Side 7

8 Byggeprogram romprogram funksjonskrav kostnad framdrift Mellom trinn 1 og trinn 2 legges avklaring fram for formannskapet for orientering/godkjenning. Plankomiteen bør bestå av : Byggekomiteens leder Etatsleder for helse og sosial Administrativ representant fra Drift/utv. Representant fra Helsesenteret Brannsjef, regionleder for ambulansetjeneste og ansattrepresentant innkalles etter behov. Dette gjelder spesielt i forbindelse med trinn 2. Plankomiteens arbeid må være ferdigstilt innen 1. desember Prosjektet må være ferdigstilt innen utgangen av /06 UTBYGGING BIBLIOTEK - OLDERDALEN SAMFUNNSHUS Hovedutvalg for drift og utviklings innstilling: 1. Det igangsettes utredning av bibliotek på Olderdalen samfunnshus. 2. En plankomite bestående av følgende personer: - Byggekomiteeens leder, biblioteksjef, rektor på Olderdalen skole, en representant fra teknisk, en representant fra vaktmester/renholdere og disse får ansvar for styring av planprosessen. 3. Arbeidet utføres innenfor rammene av prosjekt - rehabilitiering av skoler - og finansieres av midler på budsjettpost Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det igangsettes utredning av bibliotek på Olderdalen samfunnshus. 2. En plankomite bestående av følgende personer: - Byggekomiteens leder, biblioteksjef, rektor på Olderdalen skole, en representant fra teknisk, en representant fra vaktmester/renholdere og disse får ansvar for styring av planprosessen. Side 8

9 3. Arbeidet utføres innenfor rammene av prosjekt - rehabilitiering av skoler - og finansieres av midler på budsjettpost /06 BOLIG SOSIAL HANDLINGSPLAN, GÀIVOUNA KÅFJORD Kommunalt råd for funksjonshemmedes innstilling: Kommunalt råd for funksjonshemmede støtter opp om boligsosial handlingsplan, og vil særlig fremheve viktigheten av en stilling som sosialvaktmester. Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: 1. HOO har diskutert sosialvaktmester og behov for antall akutt boliger. 2. HOO har ingen merknader til bolig/sosial handlingsplan. Hovedutvalg for Drift og utviklings innstilling: HDU slutter seg til planen, men ønsker et tillegg om økonomiske og administrative konsekvenser av foreslåtte tiltak. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Kåfjord formannskap slutter seg til planen slik den foreligger. Kåfjord formannskap slutter seg til planen slik den foreligger. 0065/06 ORGANISERING AV KOMMUNENS BOLIGMASSE Kåfjord kommune innhenter tilbud på den samlede boligmassen. Ut fra innkomne tilbud avgjør kommunestyret om skal gjennomføres. Side 9

10 Ordføreren ba formannskapet vurdere hans habilitet i saken. Han ble erklært habil til å delta i behandlingen av saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende endring: Kåfjord kommune innhenter tilbud på den samlede boligmassen. Ut fra innkomne tilbud avgjør kommunestyret om salg/omorganisering skal gjennomføres. Kåfjord kommune innhenter tilbud på den samlede boligmassen. Ut fra innkomne tilbud avgjør kommunestyret om salg/omorganisering skal gjennomføres. 0066/06 UTSKIFTING AV SANDFILTERTANK - SVØMMEBASSENG OLDERDALEN 1. Kåfjord formannskap bevilger kr ,- til utskifting av sandfiltertank ved svømmebassenget i Olderdalen. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Vedlikehold Olderdalen Samfunnshus som tilføres kr ,-. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord formannskap bevilger kr ,- til utskifting av sandfiltertank ved svømmebassenget i Olderdalen. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Vedlikehold Olderdalen Samfunnshus som tilføres kr ,-. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 0067/06 Unntatt offentlighet 5A ANKE - ASFALTERING AVKJØRSEL Side 10

11 Møtet hevet kl Emma Vik, møtesekr. Side 11