2014 Sysselmannen Episerver 7 Solfrid Helvik Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 28.11.2014 1
Innhold Introduksjon... 3 Om ulike sidetyper... 3 Begrep som blir brukt i denne veilederen... 3 Logg på... 3 Forhåndsvisning... 4 Innhold på sidene... 5 Krysspublisering hente innhold og snarvei i Episerver... 11 Planlegg publisering... 11 Arkivering av sider... 12 Sidetyper... 6 Artikkel... 7 Opprette ny Artikkel... 7 Ulike valg og instillinger på artikkel... 8 Innhold... 8 SEO (Metadata)... 9 Lister... 9 Skjema... 9 Siste artikler... 10 Innstillinger... 10 Resultatrapport Svalbard miljøvernfond... 11 Kalender... 14 Skjema... 16 Opprette påmeldingsskjema... 16 Deltakerliste på nett... 19 Bruk av ledetekst i skjema... 20 Blokktyper... 21 Introduksjon... 21 Innhold... 21 Gjengivelser... 22 Ulike blokktyper på sidene... 22 Hvordan lage en blokk... 22 Hvordan legge en blokk inn på en side... 23 Blokker brukt på sidene... 24 Administrere filer... 25 Mapper... 26 Filer... 27 Håndtere filversjoner... 28 2
Introduksjon Sysselmannen, Svalbard miljøvernfond og Sysselsida er nå basert på Episerver 7 Malene er basert på det responsivt design, og dette betyr at innholdsvisningen tilpasses enheten og oppløsningen som brukes når området vises. Innholdet håndteres som komponenter via bruken av blokker eller sider som kan slippes i innholdsområder for tilpasset visning. Avhengig av tilgjengelig plass vises hele innholdet eller en del av det i 1/3, 2/3 eller full bredde. Om ulike sidetyper Vi har flere ulike sidetyper som blir brukt på sidene. Obs! Merk at noen sider ikke vil ha en visningsmal for forhåndsvisning fordi de bare brukes som containersider. conatainersider har et spesialsymbol i sidetrestrukturen, se Lenkecontainer for mer informasjon. Du kan heller ikke koble til en containerside. Begrep som blir brukt i denne veilederen Sideegenskaper: Felter som vi fyller ut eller endrer. Dette kan være felt der vi skriver innhold, eller innstillinger på sidene Enkel redigering: Det første bilde vi får opp når vi har laget en ny side, eller går inn på en side for å redigere. I enkel redigering får vi blå felter rundt feltene vi kan redigere. Skjemaredigering: Her får vi opp flere sideegenskaper vi kan endre. Ligger alltid med dette symbolet oppe til høyre på sidene. Sideegenskaper kan redigeres både med Enkel redigering eller Skjemaredigering. Noen egenskaper vil imidlertid bare være tilgjengelig for redigering via Skjemaredigering. Flytt musepekeren over innholdsområdet for å finne ut hvilke egenskapene du kan redigere direkte på siden. I det følgende beskriver vi noen vanlige spesifikke funksjoner på eksempelsidetypene. Logg på Gå inn på enten framsiden, eller siden du vil redigere. Nederst til venstre på siden, i bunnteksten finner du knapp for å logge på siden. Logg inn med brukernavn og passord du har fått oppgitt. (Samme som du har hatt tidligerere) 3
Forhåndsvisning Visningen av innholdet vil tilpasses avhengig av enheten og oppløsningen som brukes til å vise innholdet. Å vise området med en mobilenhet vil for eksempel gjøre at menyområdet øverst blir en rullegardinknapp. I EPiServer CMS er det mulig å forhåndsvise en side ved bruk av ulike kanaler og oppløsninger. Dette gjør en ved å klikke på øyet oppe til venstre og mobilsymbolet. En kan da velge å se forhåndsvisning av siden på ulike medier. (Klikk på automatisk på begge valg for å gå tilbake til standard.) Sidetypene vil også har innebygde alternative gjengivelser som definerer nøyaktig hvordan innholdet skal skaleres og tilpasses for visningen av visningsområder med full, 1/3 eller 2/3 bredde. Avhengig av tilgjengelig plass gjengis deler av innholdet, for eksempel overskriften og første delen av hoveddelen. 4
Innhold på sidene Den spesifikke egenskapene tilgjengelig under kategorien Innhold i Skjemaredigering, vil variere avhengig av sidetypen. For eksempel kan du ha en hovedtekstegenskap som har alle funksjonene i EPiServer CMS-redigeringsprogrammet. Du kan også ha et innholdsområde hvor du kan slippe innholdsblokker eller andre sider. Kategorien Innstillinger inneholder egenskaper med funksjoner som er tilgjengelige for alle sidetyper. Noen av disse egenskapene er spesifikke for hver mal. Skjule overskrift og bunntekst Skjul header/footer. Hvis du velger disse alternativene for en side, skjules områdeoverskriften og bunnteksten som er definert på startsiden. Dette er nyttig hvis du ønsker å opprette en side uten overskrifts- og bunntekstinformasjonen. 5
Sidetyper Vi har i episerver flere ulike sidetyper. Den vanligste sidetypen som dere vil bruke er Artikkel. Vi har derfor beskrevet denne grundig i dokumentasjonen. For de andre sidetypene forklarer vi ikke alle felt, men beskriver felt som er spesielle for den sidetypen. Sidetype Kan opprettes under Beskrivelse Brukes av Obligatoriske felt Artikkel Alle sider Blir brukt til vanlige sider, sideutlistinger og til artikler. Inneholder mulighet for skjema. Ingen Container Startside og artikkel Er usynlig i filstruktur og blir brukt til å plassere skjulte sider under. Kalender Underkalender Kalenderhendelse Liste for resultatrapporter Søkeside for resultatrapporter Resultatrapport Under startside, artikkel og Container Under Kalender Under Kalender og Underkalender Startside og Container Startside og Container Liste for resultatrapporter Er laget til Svalbard miljøvernfond Er laget til Svalbard miljøvernfond Er laget til Svalbard miljøvernfond Startside Root Hovudside på Sysselmannen, intranett og Svalbard miljøvernfond Admin Abonnement Startside og container Er oppretttet på forhånd av FMSF Admin Ansattliste Startside, container og artikkel Er oppretttet på forhånd av FMSF/ kan opprettes annet sted om nødvendig Admin Ansatt Ansattliste Er oppretttet på forhånd av FMSF Admin Søkeside Startside og container Er oppretttet på forhånd av FMSF Admin EpiFind Startside og container Er oppretttet på forhånd av FMSF Admin Nettstedskart Startside og container Er oppretttet på forhånd av FMSF Admin 6
Artikkel Denne sidetypen blir brukt på de fleste sider. Dette er for eksempel artikler, nyheter, og nyhetsliste. Under dette nivået kan en bare lage Artikkel, Ansattliste og Container. Opprette ny Artikkel Stå på siden du vil lage ny underside under, klikk på symbolet på sida i menystrukturen og velg ny side. Skriv inn navn på siden, og klikk på sidetype Artikkel. Når en har valgt side vil en få opp siden med felter som er klar til redigering. En kan velge om en vil legge inn tekst og bilde direkte eller om en vil gjøre dette i redigeringsmodus (felt 4. under). NB: Pass på at du ikke publiserer siden underveis. Den blir lagret automatisk så du trenger ikke publisere sider før de er klare til publisering 5. Klikk for å publisere siden 4. Gå til redigeringsmodus med flere valg 1. Klikk her for å sette inn bilde 2. Klikk her for å legge til ingress 3. Klikk her for å legge til hovedinnhold Denne sidetypen har også et felt til høyre hvor en kan legge de blokkene en ønsker. Les mer om blokker i kapittelet Blokktyper 7
Ulike valg og instillinger på artikkel Vi lister her opp alle felt som blir brukt i malen Artikkel. På andre sidetyper vil vi bare beskrive de feltene som er spesielle for den sidetypen. Innhold Felt Beskrivelse Kommentar Kategori Tittel (valgfri) Hovedbilde Ingress Innhold Relaterte brukere Relaterte dokumenter Relaterte lenker Vis ikoner på dokumenter Alternativ visning for relaterte elementer Blokk (høyre kolonne) Kan her angi hvilken kategori innholdet har, Blir da mulighet til å avgrense på kategori når en søker på sidene. Vil legge en tittel på toppen i artikkelen, som kan være en annen enn det som viser i menyer. Vil legge et bilde i innholdsfeltet, vil også vise som ingressbilde Ingress i artikkelen Tekst i artikkelen Her kan en hake av relaterte brukere, vises som blokk oppe i høgre menyen. Kan legge til aktuelle dokumenter, vises som blokk oppe i høgre menyen, med overskrifta Vedlegg. Kan legge til aktuelle lenker, vises som blokk oppe i høgre menyen, med overskrifta Lenker. Viser symbol for hvilken type dokument du har lastet opp, word, excel, pdf o.l. Gir blå ramme og topp på de relaterte elementene. Om denne ikke er avhuket blir topp på blokk, og ramme, grå. Her ligger de blokkene som vises i høyre menyen. Endring av kategorier må gjørest av FMSF Normalt tom Er normalt avkrysset Er normalt avkrysset Les mer om blokker 8
SEO (Metadata) Felt Beskrivelse Kommentar Tittel Beskrivelse Nøkkelord Søkerobot (kommaseparert) kommando - normalt tom Deaktiver indeksering Deaktiver lenkesøk Her kan en legge inn en egen tittel på siden Legg inn en forklarende tekst her. Denne teksten vil vise når noen søker på for eksempel google. Her legger en inn kommaseparerte søkeord som gir treff på siden, som for eksempel, sysselmannen,politi,longyearbyen Her kan en legge inn spesielle koder for hvordan siden skal være søkbar. Hak av her for at siden ikke skal være søkbar Hak av her for at lenker på siden ikke skal være søkbare Blir normalt ikke nyttet Normalt ikke avkrysset Normalt ikke avkrysset Lister Felt Beskrivelse Kommentar List ut data fra Side hvor artikler en skal liste ut ligger under Normalt ikke nyttet i artikkel, men er mulig Maks antall sider som skal listes opp Antall sider som skal utheves/vises med bilde og ingress Maks antall sider som skal listes opp per side Hvor mange artikler skal listes opp Hvor mange artikler som skal vise med bilde og ingress Hvor mange artikler skal vises på hver side under vis mer. Skjema Felt Beskrivelse Kommentar Skjema Utløpsdato for skjema Klikk på knappen med tre prikker for å velge skjema, eller for å opprette nytt skjema Sett dato som skjema ikke skal vere synlig på nett etter. Se kapittel om skjema 9
Siste artikler Felt Beskrivelse Kommentar Maks antal artikler Grupper etter år Hvor mange artikler skal vise i boks til venstre Om avhaket blir artiklene sortert etter år, om ikke blir de sortert etter måned. Innstillinger Felt Beskrivelse Kommentar Publisert Opprettet Endret Oppdater endret dato Sorter undersider Viser dato siden er publisert. Kan endres. Viser dato siden er opprettet. Kan endres. Viser dato siden er endret. Kan endres i feltet under. Hak av dersom du vil oppdatere endret dato til dagens dato. (Vil da også gå ut på nytt med nyhetsbrev) Hvordan undersider skal sorteres. På sider som lister ut nyheter under, bør denne stå til Etter dato for publiseringsstart (nyeste først) Sorteringsindeks Angir hvilken rekkefølge sidene skal ligge i Trenger normalt ikke å endre denne. Snarvei Kan hente data fra annen side, eller lage snarvei til annen side. Blir brukt ved krysspublisering Les mer om krysspublisering Skjul header Skjuler hele toppen på siden Normalt ikke i bruk Skjul footer Skjuler hele bunnteksten på siden Normalt ikke i bruk Forfatter Vis publiseringsdato Vis siste redigeringsdato Kan angi annen forfatter, enn den som lager artikkel Viser publiseringsdato for siden Viser siste redigeringsdato for siden Normalt avkrysset Normalt avkrysset Vis forfatter Viser forfatter av siden Normalt avkrysset Skjul les mer linken Abonnement Ikke send nyhetsvarsel Blir bare brukt på nyhetsartikler, der en ikke ønsker å ha les mer funksjon (som noreadmore i digimaker) Denne må hakes av dersom undersider av denne skal bli sendt ut nyhetsvarsel på Hak av dersom du ikke vil at det skal gå ut nyhetsvarsel om denne artikkelen, nyheten. Normalt avkrysset på sida Nyheter 10
Krysspublisering hente innhold og snarvei i Episerver Det er mulig å hente snarvei eller innhold fra andre sider og artikler inn på en ny side. Når en krysspubliserer får undersiden/artikkelen et eget symbol i treet på venstre side og det kommer opp en gul tekst øverst i artikkelen der du ser hva slags snarvei som er valgt. For å sette opp en snarvei må du gå inn i Redigering av skjema (knapp ved siden av alternativer oppe til høgre). På Instillinger-fanen kan du sette opp en snarvei: Det er bare mulig å åpne snarveien i det samme vinduet. Nytt vindu fungerer ikke og skal ikke fungere. Dette er ett av DIFI sine kriterier. Når du har lagt til snarveien får du publisert artikkelen/undersida uten å legge til ingress og hovedinnhold. Du kan velge mellom å hente data fra en side, eller å lage snarvei til en annen side. Planlegg publisering Enkelte ganger er det greitt å kunne opprette en artikkel eller side som skal publiseres om noen dager. Dette gjør du ved å klikke på publiserknappen og velge skjemalegg publisering. Du kan da sette dato og klokkelsett en ønsker å publisere. NB: Pass på at du ikke publiserer siden underveis. Den blir lagret automatisk så du trenger ikke publisere sider før de er klare til publisering 11
Arkivering av sider For å sette arkivering av en side må en gå til redigeringsmodus og klikke på verktøy. Du vil da kunne sette utløpsdato for siden og evt. Side den skal arkiveres til. 12
Resultatrapport Svalbard miljøvernfond Malen resultatrapport er litt spesiell. I tillegg til at det her er viktig å velge kategorier på innholdssiden, har den og en egen fane med felt som skal brukes. Her ser en et eksempel på utfylling av feltene. 13
Kalender Denne kan brukes som kurs- og konferansekalender Du må opprette «Ny side» og velge sidetype «Kalender» - I redigeringsmodus kan en på denne sidetypen velge hvor mange år som skal vise i historikken. Opprette kalender (gjøres av redaktør) Kalender kan struktureres på ulike måter. Noen velger å dele opp kalender i flere underkalendere, mens andre vil ha alle kalenderelement direkte under hovedkalender. Dersom dere vil dele opp og ha flere underkalendere lager du to eller flere nye sider under kalender, av sidetypen underkalender. Dersom du ikke vil dele opp i flere kalendere, lager du bare kalendehendelser direkte under kalenderen. Sidetypen kalenderhendelse vil ligge synlig hele tiden om du ikke setter enn sluttdato. Oppretter du påmeldingsskjema på siden, vil det være synlig fram til Startdato på Kalenderhendingen, om du ikke setter utløpsdato for Påmeldingsskjema. Kalenderen vil se slik ut på siden (her vist med to underkalendere) 14
Her må du legge inn Startdato og Beskriving Du kan legge inn: Dokument Referat etter møte Påmeldingsskjema Ansvarleg kontaktperson 15
Skjema Påmeldingsskjema kan opprettes under sidetypene Artikkel og Kalenderhendelse Opprette påmeldingsskjema Du lager du skjema under «Skjema» inne i redigeringsmodus. Se Kalender for å opprette skjema under sidetypen Kalenderhending. Åpne boksen med den stipla linjen. Klikk på Velg Tabelloppsett og sett inn rader etter så mange spørsmål/skjemafelt du treng i skjema. Ønsker du å slette eller legge til flere rader når du står i Skjemafelt, må du gå tilbake til Tabelloppsett for og få dette gjort. Velg Skjemafelt. Her bestemmer du hva type spørsmål du vil ha: Tekstboks, Tekstrute, Rullegardin osv. 16
Husk å Lagre for hvert spørsmål. Du vil få opp feilmelding om du skriver feil i Navn. På E-post må du huske og velge «Valider som E-post adresse». Navn på tekstboksen må vere «epost» og Overskrift må vere «E-post» For å få sendt inn skjemaet må du lage en påmeldingsknapp. Velg knapp og sett denne inn nederst. Lag en tekst som skal stå på knappen. Velg Send e-post og lagre i database for Send påmelding. Da vil den som er ansvarlig for kurset få tilsendt e-post når en deltakar melder seg på et kurs, dvs. e-post til «Send e-post til denne adressen». I tillegg blir påmeldinga lagret i databasen. 17
Skriv inn e-postadresse til den som har ansvar for påmeldingane til kurset, og Avsender for e-post. Merk! Desse to e- postadressene kan ikke vere like. (Avsender e-post er den adressa som vil stå som avsender i bekreftelses e-posten som kursdeltakaren får) Klikk «Lagre og lukk» og du har opprettet et påmeldingsskjema. For å sjekke liste over påmelde, klikker du på «Vis data» 18
Deltakerliste på nett NB: Et skjema med utlisting av deltakere kan bare brukes en gang. Dersom det blir brukt på flere artikler vil utlisting av deltakere vise på alle sider. Du kan også liste ut deltakere på nett. Du må da legge inn kode i feltet CSS-klasse på de feltene som skal vise på nett. Du må i tillegg lage et avkryssingsfelt der brukeren kan reservere seg mot å vise på nett. Dette må ha CSS-klasse allowpublic. 19
Bruk av ledetekst i skjema Ledetekst brukes til å la besøkende få vite hva de skal angi et felt. Du kan opprette en ledetekst i et eget felt eller skrive den inn i forbindelse med det aktuelle skjemafeltet, avhengig av hvor du vil at ledeteksten skal plasseres og hvor tilgjengelig du vil at skjemaet skal være. Hvis du skriver inn ledeteksten i forbindelse med skjemafeltet, vises den til venstre for feltet. Du bør velge dette alternativet for å gjøre skjemaet mest mulig tilgjengelig. I dette eksempelet har vi valgt å lage en ekstra kolonne (kolonne 1) med ledetekst, og en kolonne for utfylling(kolonne 2). I kolonne to har vi valt ikke å ha «overskrift», og heller la tabellen gjøre skjemaet «ryddigere». Men husk, det er viktig å ha forklarende navn på feltene under egenskaper og «navn» for feltet med tanke på uthenting av resultatsettene. Slik blir skjemaet for besøkende: 20
Blokktyper Introduksjon I EPiServer CMS kan du arbeide med blokker for å dele informasjonskomponenter på tvers av webområder. En blokk består av en samling av egenskaper, for eksempel et bilde og en tekstdel eller et sett med koblinger. Blokktyper likner på sidetyper. For å vise innholdet i en blokk må det tilordnes en mal for å gjengi sider. Blokker kan settes inn på et innholdsområde ved hjelp av dra og slippfunksjonen. Blokker kan også redigeres og omorganiseres på siden. Du kan videre organisere blokkene på siden i mapper og angi tilgangsrettigheter for blokkene. Slå opp i delen Bruk av delt innhold på en side for mer informasjon om hvordan du arbeider med blokker. Blokker opprettes på en liknende måte som når du oppretter sider. Dette betyr at du vil ha et sett med forhåndsdefinerte blokktyper å velge mellom, alle med deres spesifikke, innebygde funksjoner. Blokker kan redigeres med Enkel redigering eller Skjemaredigering, akkurat som sider. Imidlertid er ikke alle egenskapene tilgjengelige ved enkel redigering. Blokkene vil ha ulik visning i de ulike malsettene, det vil si at en blokk vil ha et utseende i blue, men et annet i brown. Innhold Akkurat slik som med sidetyper vil forskjellige blokktyper har spesifikke egenskaper tilgjengelig under kategorien Innhold i Skjemaredigering. For eksempel kan du ha en hovedtekstegenskap som har alle funksjonene i EPiServer CMSredigeringsprogrammet. 21
Gjengivelser Slik som det er for sidetyper, har blokkene innebygdt alternative gjengivelser som definerer nøyaktig hvordan innholdet skal skaleres og tilpasses for visning på for eksempel en mobilenhet med begrenset oppløsning og visningsplass. Ettersom blokker brukes til visning i innholdsområder på andre sider, har ikke blokker en egen mal for gjengivelse. I noen tilfeller kan du imidlertid forhåndsvise blokkvisningen når den brukes i forskjellige sammenhenger. Ulike blokktyper på sidene I de følgende delene i denne dokumentasjonen vil vi beskrive funksjonene og de spesifikke egenskapene til blokktypene som er inkludert på eksempelområdet. Bruk disse eksempelblokkene som inspirasjon når du oppretter dine egne blokker. Du kan opprette delt innhold som blokker og sette dem inn på siden du redigerer. Blokkene kan brukes på en eller flere sider. Obs! En endring av en blokk påvirker alle sidene på webområdet hvor den brukes. Hvordan lage en blokk 1. Åpne biblioteket 2. Velg mappe du vil lage ny blokk under 3. Klikk på symbolet til høyre ved mappen og velg Ny blokk 4. Skriv navn på ny blokk og velg den blokktypen du vil bruke. De blokkene du har brukt tidligere vil komme opp som forslåtte blokktyper. Under andre blokktyper vil alle tilgjengelige blokktyper vise. 22
Hvordan legge en blokk inn på en side Åpne biblioteket på den siden du vil legge en blokk inn på. Finn blokken du vil bruke på siden og dra den inn i feltet for blokker. Dette feltet vil bli uthevet med grønn stiplete linje når du frar blokken over) (Tips: klikk på pin for å feste biblioteket, da blir det lettere å dra blokken over til blokkfeltet) 23
Blokker brukt på sidene Navn på blokk Beskrivelse Kommentar Sideutlisting Er en blokk som lister ut undersider av den siden du velger. Disse viser i en nyhetsliste. «Maks antall»- bestemmer hvor mange nyheter/referat som skal vises i blokken. «Maks antall - ingress»- bestemmer hvor mange nyheter/referat som skal vises i blokken med ingress. «Vis detaljert» - her vil den øverste artikkelen vises med bilde, om den har det. «Vis publiseringsdato» - her vil publiseringsdato vises etter overskriften. Dokumentliste Viser dokument i en blokk Nyttes dersom du ønsker å vise de samme dokumentene på flere sider, dersom bare på en side, kan du nytte vedlegg på siden i stedet Lenkeliste Viser lenker i en blokk Nyttes dersom du ønsker å vise de samme lenkene på flere sider, dersom bare på en side, kan du nytte lenker på siden i stedet Kontakt Tekst RSS-leser Kalender IFrame Flytider fra Avinor Denne brukes for kontaktpersoner som ikke er blant de ansatte hos Sysselmannen Kan brukes til både tekst og bilder Brukes til å vise nyheter fra andre nettsider. Blokken brukes til å lage en utlisting av kalenderhendelser. Blokk som kan vise video, kartutsnitt eller en nettside. Blokk som viser ankomst/avreise informasjon for en flyplass Du må fylle inn Navn, Telefonnummer og E-post. Rammetittel er satt som kontakt, men kan endres til f. eks Ansvarlig. Legger du blokken i venstre eller høyre kolonne vil den bli smal. Legger du den midt på siden vil den tilpasse seg. Du må legge inn kilde for RSS. Ønsker du overskrift legger du inn «Rammetittel», og «Beskrivende tekst» om du vil ha det. På «Maks antall» setter du hvor mange artikler som skal vises. NB det må opprettes en kalenderside denne blokken skal kobles til, før du oppretter blokk. Velg denne siden. Du kan lage to ulike kalenderblokker en for kommende hendelser og en for hendelser som har vært. Lag blokken på lik måte men hak av for Vis tidligere hendelser i den som skal vise det. «Rammetittel» gir overskrift i blokken, og under «Beskrivende tekst» kan du legge inn tekst som vil legge seg over iframen. Gå til skjemaredigeringsmodus, Legg inn tittel, flyplasskode (LYR) og velg hvor mange flygninger som skal vise. Blokken vil da vise de neste planlagte flygningene. 24
Administrere filer EPiServer CMS har en egen filhåndtering som du kan bruke til å opprette mapper, kopiere, flytte eller endre navn på mapper og filer. Du kan laste opp filer og angi søkekriterier for filene. Du kan søke etter filer ved hjelp av den innebygde søkefunksjonen. Avhengig av tilgangsrettighetene kan du angi tilgangsrettigheter for forskjellige mapper. Det betyr at brukerne bare kan se mappene som de er autorisert til. Du kan få tilgang til filhåndtering via Filhåndtering-gadgeten i ressursfeltet. Under Global files vil du finne filer som er tilgjengelige for alle prosjektsider. Under dokuments vil du finne en mappe som er bare for din prosjektside. Filhåndtereren inneholder følgende: Navnet på den valgte mappen vises, så vel som banen til mappen. Ved å velge Vis miniatyrbilder vises miniatyrbildene for bilder i en mappe. Filene vises med navn og størrelse. Du kan også se når en fil ble endret samt utsjekkingsstatusen til en fil. Med knappene på verktøylinjen i filhåndtereren kan du navigere i mappestrukturen, søke etter og opprette mapper, legge til filer i en mappe og endre navn på og slette filer og mapper. Du kan også angi tilgangsrettigheter for mapper. Startpunkter er datakilder som er koblet til webområdene. Global mappe og Dokumenter er standard startpunkter. Disse kan konfigureres, og installasjonen kan ha flere startpunkter. Sidefiler er en mappe som er koblet til den valgte siden. Filer som er lagret i Sidefiler-mappen, er bare tilgjengelige fra denne bestemte siden. Mine favoritter er en snarvei til favorittmappene. Høyre museknapp i filhåndtereren Menyen som åpnes når du høyreklikker i filhåndtereren, er sentral for å kunne utføre ulike operasjoner i filhåndtereren. Noen av funksjonene er også tilgjengelige på verktøylinjen i filhåndtereren. Aktive funksjoner vises med skarpe farger i 25
høyreklikkmenyen. Ulike funksjoner vil være aktivert alt etter hva du gjør i filhåndtereren. Alternativene Slett, Klipp ut, Kopier og Lim inn kan brukes til både mapper og filer. Legge til innhold på en side ved hjelp av dra og slipp Sider har forskjellige innholdsområder avhengig av hvilke egenskaper som er konfigurert for den enkelte sidetypen. Du kan dra og slippe forskjellige elementer til disse innholdsområdene, for eksempel dra et bilde og slippe det i et område som støtter egenskaper for bilde, eller til områder som støtter denne typen innhold. Du kan bruke dra og slipp-handlinger for å opprette følgende innhold på en side: Sette inn et bilde Opprette koblinger ved å dra en side i trestrukturen til en side i riktekstredigeringsprogrammet. Legge til innhold fra sider og blokker For å laste opp, kopiere, flytte og slette filer se Administrere filer. Mapper Du kan gruppere filene i filhåndtereren i mapper som følger: Opprett en mappe Du oppretter en mappe ved å velge Opprett en ny mappe på verktøylinjen eller høyreklikkmenyen. Angi navnet til mappen og velg Lagre. Åpne en mappe Du åpner en mappe ved å dobbeltklikke på mappenavnet. Slett en mappe Du sletter en mappe ved å høyreklikke på mappenavnet og velge Slett. Brekft slettingen ved å klikke Slett. Hvis mappen inneholder filer, vil du få en advarselmelding. Klikk på Slett hvis du vil slette mappen likevel. Endre mappenavn Du gir en mappe nytt navn ved å høyreklikke på mappenavnet og velge Endre navn. Skriv inn det nye navnet og velg Lagre. Eventuelle koblinger til filene i mappen påvirkes ikke av navneendringen siden koblinger lagres med en unik identitet som ikke er knyttet til verken søkebane eller filnavn. Legg til en mappe i Mine favoritter Du legger til en mappe i Mine favoritter ved å høyreklikke på mappenavnet og velge Legg til favoritt. Mappen legges til under Mine favoritter til venstre i filhåndtereren. Klikk på Mine favoritter for å utvide visningen av favorittene. Fjern en mappe fra Mine favoritter Du fjerner en mappe fra Mine favoritter ved å høyreklikke mappenavnet til venstre i mappestrukturen og velge Fjern favoritt. Dette fjerner mappen fra Mine favoritter. Endre tilgangsrettigheter til en mappe Du endrer tilgangsrettighetene til en mappe ved å høyreklikke mappenavnet og velge Endre tilgangsrettigheter. Gruppene/brukerne som har tilgangsrettigheter til mappen, vises i vinduet. Du kan endre dette ved å klikke Legg til brukere/grupper og velge tilgangsrettighetene som brukeren eller gruppen skal ha. Du fullfører ved å klikke på Lagre. Hvis det er angitt bestemte tilgangsrettigheter for en side, vil Sidefiler-mappen for siden også ha de samme rettighetene. Flytt mappe Du flytter en mappe ved å høyreklikke mappenavnet og velge Klipp ut. Åpne mappen du vil flytte mappen til, høyreklikk og velg Lim inn. Eventuelle koblinger til filene i mappen påvirkes ikke av flyttingen siden koblinger lagres med en unik identitet som ikke er knyttet til verken søkebane eller filnavn. Obs! Du kan ikke bruke dra og slipp til å flytte mapper og filer inne i filhåndtereren. Kopier en mappe Du kopier en mappe ved å høyreklikke mappenavnet og velge Kopier. Åpne mappen du vil kopiere mappen til, høyreklikk og velg Lim inn. 26
Filer All informasjon du vil vise på webområdet, må lagres på webserveren eller på en ekstern datakilde som besøkende har tilgangsrettigheter til. Du må laste opp bildene og dokumentene til filhåndterer for å vises på webområdet. Eksterne datakilder kan integreres med filhåndterer. Laste opp flere filer Før du laster opp filer, kan du opprette en ny mappe eller bruke mappen Sidefiler. Obs! For å laste opp filer til den gjeldende mappen i filhåndtereren må du ha tilgangsrettigheter for denne handlingen. Det er viktig at mappen der du vil bildet skal lagres er valgt når du setter inn bildet. Du kan også laste opp bilder fra filbehandleren i EPiServer CMS. Du kan laste opp flere filer samtidig i filhåndtereren på hvilken som helst måte av de følgende: Last opp med dra og slipp Dra og slipp filene for opplasting som følger: 1. Velg mappen du ønsker å laste opp filene til. 2. Åpne Explorer i Windows, og velg én eller flere filer du ønsker å laste opp. Hold nede SKIFT eller CTRL for å merke flere filer. 27
3. Dra filene og slipp dem når området Slipp filer her for å laste dem opp utheves. Velg filer fra verktøylinjen i filhåndtereren Bla gjennom filene for opplasting fra verktøylinjen i filhåndtereren som følger 1. Velg mappen du ønsker å laste opp filene til. 2. I verktøylinjen til filhåndtereren klikker du Legg til ny fil for å åpne dialogvinduet Legg til filer. Eller, hvis det er en enkel fil som skal lastes opp, høyreklikk og velg Legg til fil. 3. Klikk Legg til ny fil igjen. Bla gjennom for å velge én eller flere filer du ønsker å laste opp. Hold nede SKIFT eller CTRL for å merke flere filer. 4. Klikk Åpne. De opplastede filene vises i dialogvinduet. Du kan lagge til flere filer hvis du ønsker. 5. Når du er ferdig, klikk Lukk. Menyalternativer Vise filsammendrag Du kan vise filinformasjon ved å høyreklikke på filnavnet og velge Vis filsammendrag. Det vises filinformasjon og metadata som er lagt inn for filen. Du finner også referanser til sider som filen er koblet til. Redigere filsammendrag Rediger filinformasjon ved å høyreklikke på filnavnet og velge Rediger filinformasjon. Skriv informasjon i metadatafeltene. Velg Lagre når du har endret/lagt til informasjonen. Åpne en fil Du åpner en fil ved å dobbeltklikke på filnavnet eller ved å høyreklikke på filnavnet og velge Åpne fil. Hvordan filen åpnes avhenger av innstillingene på datamaskinen. Filen åpnes vanligvis i programmet den ble opprettet i, noe som innebærer at dette programmet må være installert på datamaskinen. Hvis du ikke har tilgang til programmet, kan det hende du blir bedt om å lagre filen istedenfor. Endre navn på en fil Du endrer navnet på en fil ved å velge Endre navn på valgt fil eller katalog i verktøyfeltet eller ved å høyreklikke på filnavnet og velge Endre navn. Skriv inn det nye navnet og velg Lagre. Du bryter ingen koblinger ved å endre navnet på en fil. Erstatte en fil Du erstatter en fil med en annen ved å laste opp en ny fil med samme navn som filen du vil erstatte, til filhåndtereren. Slette en fil Slett en fil ved å velge Slett valgt fil eller mappe i verktøyfeltet eller ved å høyreklikke på filnavnet og velge Slett. Bekreft at du vil slette filen ved å svare Ja på spørsmålet som følger. Det vises en melding om at eventuelle koblinger til filen kan bli brutt. Det vises også informasjon om hvilke koblinger det gjelder, slik at du kan oppdatere disse når du har endret navn på filen. Flytte en fil Du flytter en fil ved å høyreklikke på filnavnet og velge Klipp ut. Åpne mappen du vil flytte filen til, høyreklikk og velg Lim inn. Du bryter ingen koblinger ved å flytte en fil. Obs! Du kan ikke bruke dra og slipp-funksjonen til å flytte mapper og filer inne i filhåndtereren. Kopiere en fil Du kopierer en fil ved å høyreklikke på filnavnet og velge Kopier. Åpne mappen du vil kopiere filen til, høyreklikk og velg Lim inn. Håndtere filversjoner Ved hjelp av filhåndtereren kan du spore ulike versjoner av filen med versjonshåndtering. Du kan vise filhistorikken, informasjon om når filen ble opprettet, hvem den ble opprettet av og eventuelle kommentarer. Som redaktør kan du sjekke 28
ut dokumenter du arbeider med slik at ingen andre kan endre filen samtidig. Du får tilgang til versjonshåndteringen i filhåndtereren når du høyreklikker på en fil. Tips! Hvis du ikke kan se funksjonene for versjonshåndtering i filhåndtereren, kan det hende at disse funksjonene ikke er aktivert i deler av eller hele filhåndtereren. Dette kan konfigureres. Ta kontakt med systemadministratoren for å finne ut hva som gjelder hos dere. Sjekke filer inn og ut Når du sjekker ut en fil, låses den slik at ingen andre kan gjøre endringer i filen mens du arbeider med den. Selv om filen er låst, kan likevel andre redaktører eller besøkende på webområdet se innholdet. Når du har utført endringene og vil gjøre filen tilgjengelig for andre, sjekker du den inn igjen i filhåndtereren. Du kan også legge til en kommentar som beskriver endringene du har gjort. Kommentarene gjør det enklere for andre redaktører å forstå hva den nyeste versjonen inneholder og hvilke endringer som er utført. Avbryte utsjekking Hvis du ikke gjør noen endringer i dokumentet du har sjekket ut, kan du tilbakestille det ved å høyreklikke på filen du sjekket ut og velge Avbryt utsjekking. Arbeide med versjonshåndtering av andre filer Du kan også håndtere versjoner av filer som opprettes i andre programmer enn Microsoft Office. 1. Dobbeltklikk på filen for å åpne den. Det aktuelle programmet åpnes, og du kan gjøre endringer i filen. Velg Lagre som... for å lagre filen på den lokale datamaskinen. 2. Høyreklikk den valgte filen, og velg Opprett ny versjon. 3. Velg Bla gjennom for å velge en ny versjon. Merk filen du har redigert og lagret på datamaskinen. Velg Åpne. 4. Skriv inn kommentaren, og velg OK. Det opprettes en ny versjon av filen som er tilgjengelig både for redaktører og besøkende på webområdet. Versjonshistorikk Versjonshistorikken inneholder informasjon om alle oppdaterte versjoner av en fil som er sjekket inn. Du kan se hvem som har gjort endringene, når de ble utført samt eventuelle kommentarer om endringene. Høyreklikk på filen du vil vise historikken for. Velg Versjonshistorikk. Laste ned en tidligere versjon Alle versjoner av filen er lagret og tilgjengelige. Det betyr at du kan laste ned og arbeide med tidligere versjoner av den. 1. Høyreklikk på filen du vil vise en tidligere versjon av. Velg Versjonshistorikk. 2. Høyreklikk på versjonen du vil se på. Velg Last ned. Filen åpnes da i det aktuelle programmet. 29
Publisere en tidligere versjon på nytt Når alle tidligere versjoner av filen er lagret og tilgjengelige, kan de publiseres på nytt. 1. Høyreklikk på filen du vil vise en tidligere versjon av. Velg Versjonshistorikk. 2. Høyreklikk på versjonen du vil publisere på nytt. Velg Gjenopprett versjon, eller velg Gjenopprett til denne versjonen på verktøylinjen. Den gjenopprettede versjonen vil bli publisert på nytt og bli tilgjengelig for redaktører og besøkende på webområdet. Obs! Når du gjenoppretter en tidligere publisert versjon av en fil, vil den gjenopprettede versjonen få et nytt versjonsnummer. Slette versjoner 1. Høyreklikk på filen du vil vise en tidligere versjon av. Velg Versjonshistorikk. 2. Høyreklikk på versjonen du vil slette. Velg Slett. Versjonen slettes med en gang. Obs! Du kan ikke slette filversjonen som er publisert for øyeblikket. For å kunne slette den, må du først erstatte den med en annen versjon og deretter slette den fra versjonslisten. 30
31